Vedtekter for Studentforeningen Inter

Transkript

1 Vedtekter for Studentforeningen Inter

2 1. Formål Studentforeningen Inter er studentenes organ ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap (FSV) ved Universitetet i Nordland (UiN), med unntak av journaliststudentene da deres interesser er ivaretatt av studentforeningen Á jour. Studentforeningen skal ivareta studentenes faglige, studentpolitiske og sosiale interesser samt se til at deres rettigheter som studenter blir tilfredsstillende ivaretatt. Studentforeningen er et partipolitisk uavhengig organ. Studentforeningen skal være kontaktleddet mellom studentene og FSV, Studenttinget ved Universitetet i Nordland (STUN), andre studentforeninger ved UiN og andre aktører det er naturlig å samarbeide med. Den skal også aktivt fremme samarbeid med de faglig tilsatte og administrasjonen ved FSV. Studentforeningen skal arbeide for at nye studenter ved fakultetet tas vel imot og skal etterstrebe å legge til rette for at alle studenter ved FSV har tilfredsstillende og lik mulighet til å oppnå sosial og faglig tilhørighet til FSV og UiN. 1.1 Studentforeningens plikter Studentforeningen skal: A) Velge studentenes representanter til kollegiale organer ved FSV. B) Velge foreningens årsmøte- og studenttingsrepresentanter i STUN. C) Levere halvårsrapport og årsrapport med revidert regnskap til STUN ihht. gjeldende bestemmelser fastsatt i STUNs vedtekter og relevante forskrifter. 2. Organisasjon 2.1 Medlemmer Alle studenter som er opptatt og registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap ved Universitetet i Nordland, med unntak av journaliststudentene da deres interesser er ivaretatt av studentforeningen Á jour, er medlemmer av Studentforeningen Inter. Eventuell utmelding fra foreningen kan gjøres skriftlig til styret. 2.2 Generalforsamling Generalforsamlingen, som samles hvert år i januar måned, er studentforeningens høyeste myndighet. Innkalling gjøres av styret med minst to (2) ukers varsel. Saker som skal behandles av Generalforsamlingen skal være sendt til styret senest ti (10) dager før møtet avholdes. Andre saker kan behandles og avgjøres når et kvalifisert flertall på to-tredeler (2/3) av de stemmeberettigede eller STUNs kontrollkomité krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. Fullstendige sakspapirer må være tilgjengelige for medlemmene senest en (1) uke før Generalforsamlingen samles. Alle medlemmer har adgang til møtet og er både stemmeberettigede og valgbare til tillitsverv i foreningen. Alle medlemmer av STUN har adgang til å delta som observatører. Generalforsamlingen kan med alminnelig flertall vedta å begrense observatørers adgang til møtet eller tildele andre personer adgang til å delta som observatører på møtet. Generalforsamlingen er vedtaksdyktige med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Forslag til vedtak leveres skriftlig til ordstyrerbordet på Generalforsamlingen Generalforsamlingens oppgaver Generalforsamlingen skal ved ordinær Generalforsamling: A) Konstitueres med valg av ordstyrer, referenter og tellekorps. B) Godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden. C) Behandle årsmelding. D) Behandle årsregnskap. E) Behandle innkomne saker. F) Vedta budsjett. G) Velge: a. Leder og nestleder. b. Styremedlemmer. c. Studentforeningens fadderleder(e). Sist revidert 21. januar 2015 Side 1 av 6

3 2.2.2 Stemmegivning i Generalforsamlingen Med mindre annet er bestemt må et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Avholdende eller blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. I bestemmelser som skal treffes med kvalifisert flertall på to-tredeler (2/3) tillates det ikke å stemme avholdende eller blankt. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinære Generalforsamlinger avholdes når styret bestemmer det, eller når STUNs Kontrollkomité eller minst en tredjedel av studentforeningens medlemmer krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære Generalforsamlinger, med minst to (2) ukers varsel. Ekstraordinær Generalforsamling kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 2.3 Delegatmøte Delegatmøtet, som avholdes hvert år i september måned, skal velge studentforeningens representanter til kollegiale organer ved FSV og i STUN. Dersom det i høstsemesteret skal avvikles møter i slike kollegiale organer før Delegatmøtet normalt avholdes skal Delegatmøtet flyttes slik at valgene gjennomføres før slike møter avvikles Delegatmøtets oppgaver Delegatmøtet skal velge: A) Studentforeningens representanter og vararepresentanter i STUNs Årsmøte. B) Studentforeningens representanter og vararepresentanter i Studenttinget. C) Studentforeningens representanter og vararepresentanter i FSVs fakultetsstyre. 3. Styret Studentforeningen ledes av et styre bestående av: A) Leder B) Nestleder C) Økonomiansvarlig D) Velferdsansvarlig E) Informasjonsansvarlig F) Fag- og kvalitetsansvarlig G) Fagdagsansvarlig Styret er studentforeningens høyeste myndighet mellom Generalforsamlingene. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Styremøtene er i utgangspunktet lukkede. Styret kan med alminnelig flertall vedta å tildele andre personer adgang til å delta som observatører. Styret kan pålegge møteplikt for studentforeningens representanter. Møteprotokoll fra styremøtene skal offentliggjøres over relevante medier senest to (2) uker etter møtet. 3.1 Styrets oppgaver Styret skal: A) Iverksette Generalforsamlingens bestemmelser. B) Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. C) Administrere og føre nødvendig kontroll med Studentforeningen Inters økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. D) Representere Studentforeningen Inter utad. E) Gjennomføre evalueringer ihht. 4. Sist revidert 21. januar 2015 Side 2 av 6

4 3.2 Leder Leder er ansvarlig for studentforeningens virksomhet og daglige drift og skal se til at studentforeningens formålsparagraf blir oppfylt. Leder har uttalelsesrett på vegne av studentforeningen og dens medlemmer. Leder er ansvarlig for langtidsplanlegging og iverksetting av handlingsplan, koordinering av styrets oppgaver, utarbeidelse av årsrapport og andre rapporter, samt oppfølgning av at Studenttingets bestemmelser vedrørende studentforeningen blir etterfulgt. Leder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon og kan disponere studentforeningens bankkonto og kasse i samarbeid med økonomiansvarlig. Leder er ansvarlig for å fordele ansvaret for studentforeningens studentpolitiske virksomhet i styret. Dersom annet ikke er bestemt er både leder og nestleder studentpolitisk ansvarlig, og leder skal innkalle til formøter til Studentting. Leder er ansvarlig for å holde nestleder oppdatert om forhold nestleder må ha kunnskap om for å kunne være leders stedfortreder i tilfelle dennes fravær eller frafall. Leder skal innkalle til Generalforsamling, Delegatmøte og styremøter. 3.3 Nestleder Nestleder skal bistå leder i leders gjøremål, og er leders stedfortreder når leder er fraværende. Nestleder har uttalelsesrett på vegne av studentforeningen og dens medlemmer. Nestleder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon. Dersom annet ikke er bestemt er både leder og nestleder studentpolitisk ansvarlig. Nestleder har særlig ansvar for oppfølgning av styremedlemmenes oppgaver og rutiner, og rekruttering av kandidater til studentforeningens utvalg. 3.4 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for studentforeningens økonomi og kan disponere studentforeningens bankkonto og kasse. Økonomiansvarlig har ansvar for løpende regnskaps- og bilagsføring og at dette gjøres ihht. de til enhver tid gjeldende bestemmelser. Økonomiansvarlig skal holde styret orientert om studentforeningens økonomiske situasjon og gi styret anbefalinger i økonomiske spørsmål. 3.5 Velferdsansvarlig Velferdsansvarlig har ansvar for studentforeningens velferdsmessige aktiviteter og at Sosiale Fellesarrangementer (Kategori C) gjennomføres ihht. handlingsplan. Velferdsansvarlig har ansvar for å avklare og ordne praktiske forhold rundt gjennomføringen av arrangementene. Velferdsansvarlig skal delta i STUNs Velferdsforum og bidra til at studentforeningens velferdsmessige aktiviteter koordineres med andre relevante aktørers aktiviteter. Velferdsansvarlig har ansvar for Velferdsutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter. 3.6 Informasjonsansvarlig Informasjonsansvarlig har ansvar for markedsføring av studentforeningen generelt og sosiale og faglige arrangementer spesielt. Informasjonsansvarlig har ansvar for å administrere studentforeningens Facebookside, Instagramkonto og alle andre nettbaserte publiserings- og informasjonstjenester som brukes av studentforeningen, og skal holde disse oppdatert til enhver tid. Informasjonsansvarlig har ansvaret for studentforeningens oppslagstavler. Informasjonsansvarlig er ansvarlig for at informasjon om verv og studentforeningens gjøremål og aktiviteter er lett tilgjengelig for medlemmene. Informasjonsansvarlig har ansvar for Markedsføringsutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter. 3.7 Fag- og kvalitetsansvarlig Fag- og kvalitetsansvarlig har ansvar for studentforeningens arbeid med studiekvalitet og læringsmiljø ved FSV og skal være kontaktperson for de tillitsvalgte. Fag- og kvalitetsansvarlig skal holde overordnet tilsyn med emneevalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og i samarbeid med leder være Inters kontaktperson til fakultetet. Fag- og kvalitetsansvarlig skal være fast representant i Studiekvalitetsutvalget ved FSV. Fag- og kvalitetsansvarlig har ansvar for Tillitsvalgtutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter. Sist revidert 21. januar 2015 Side 3 av 6

5 3.8 Fagdagsansvarlig Fagdagsansvarlig har ansvar for studentforeningens faglige arrangementer og at Fagdager (Kategori A) gjennomføres ihht. handlingsplan. Fagdagsansvarlig skal oppsøke og kontakte relevante foredragsholdere og har ansvar for å avklare og ordne praktiske forhold rundt gjennomføringen av arrangementene. Fagdagsansvarlig har ansvar for Fagdagsutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter. 3.9 Styreperiode Styret velges for ett år av gangen av Generalforsamlingen og har ordinært sitt virke fra xx til xx med en (1) måneds overlappingsperiode med nytt styre. Styret kan ikke gå av før et nytt styre er valgt og styreperioden skal dermed tilpasses dette. Dersom et styremedlem søker om å fratre sitt verv skal dette godkjennes med kvalifisert flertall av styret. Leder og nestleder kan ikke søke om å fratre sine verv med mindre det innkalles til Ekstraordinær Generalforsamling for å avholde valg på disse vervene Mistillit Studentforeningens representanter kan måtte forlate sine verv dersom det samme valgorgan som det som valgte han eller henne bestemmer det. Styret kan vedtas fratatt sine verv av Generalforsamlingen. Dersom det stilles mistillitsforslag mot styrets leder skal nestleder og samtlige styremedlemmer ta stilling til hvorvidt de, enten hver for seg eller i fellesskap, vil fratre sine verv dersom forslaget vedtas. Hvis mistillit til leder vedtas og nestleder som følge fratrer sitt verv, eller dersom forslaget rettes mot hele styret skal Generalforsamlingen umiddelbart avholde nyvalg. Styremedlemmer og representanter kan kun vedtas fratatt sine verv med grunn i grovt brudd på studentforeningens formålsparagraf eller dems plikter ihht. studentforeningens og STUNs til enhver tid gjeldende bestemmelser. Dersom et mistillitsforslag fremmes utenom sakslisten skal forsamlingen umiddelbart ta stilling til om forslaget skal behandles. Vedtas det å ikke ta mistillitsforslaget til behandling skal det vedtas tidspunkt for når det skal behandles, men senest 3 uker etter at forslaget har blitt fremmet. Når mistillitsforslag behandles skal den eller de forslaget rettes mot gis anledning til å forsvare seg ovenfor forsamlingen. Forsamlingen kan deretter med kvalifisert flertall vedta mistillitserklæring. 4. Evaluering 4.1 Styreevaluering Styret skal mot slutten av hver styreperiode gjennomføre en styreevaluering. Styret kan hente inn eksterne til å gjennomføre evalueringen. Styreevalueringen skal minimum inneholde en vurdering av styrets evne til å drive studentforeningen som helhet og iverksette Generalforsamlingens vedtak, hvordan styret som kollegium fungerer og hvordan leder, nestleder og hvert enkelt styremedlem har oppfylt sine plikter og oppgaver. Evalueringen bør også inneholde konkrete tiltak for forbedring. 4.2 Representantevaluering Styret skal hvert vårsemester gjennomføre en evaluering av studentforeningens representanter. Evalueringen skal minimum inneholde en vurdering av hvordan representantene har oppfylt sine plikter og oppgaver. Evalueringen bør også inneholde konkrete tiltak for forbedring. Dersom en eller flere representanter grovt har forsømt sitt ansvar ihht. de til enhver tid gjeldende bestemmelser kan styret avstå fra å attestere vedkommendes verv. 4.3 Evaluering av utvalg Styret skal mot slutten av hver styreperiode evaluere studentforeningens faste utvalg. Evalueringen skal minimum inneholde en vurdering av hvordan utvalget har oppfylt sine plikter, dets evne til å iverksette styrets vedtak og hvordan utvalget som kollegium fungerer. Evalueringen bør også inneholde konkrete tiltak for forbedring. Dersom en eller flere av utvalgets medlemmer grovt har forsømt sitt ansvar ihht. de til enhver tid gjeldende bestemmelser kan styret avstå fra å attestere vedkommendes verv. Sist revidert 21. januar 2015 Side 4 av 6

6 4.4 Evaluering av Fadderperioden Styret skal etter hver Fadderperiode i høstsemesteret evaluere gjennomføringen av perioden. Evaluering skal gjennomføres av et utvalg som minimum består av styrets leder, velferdsansvarlig og studentforeningens fadderleder. Evalueringen skal inneholde vurderinger av hvert enkelt arrangement studentforeningen har arrangert, studentforeningens gjennomføring av fadderordningen og konkrete tiltak for forbedring. 5. Komiteer, råd og utvalg Styret har fire faste utvalg som utelukkende skal arbeide med sine områder slik de er beskrevet i og iverksette de tiltak styret vedtar. Medlemmene av utvalgene er ikke stemmeberettigede i styret. Utvalgene ledes av styremedlemmer ihht. 3. Medlemmene velges ved styrevedtak. Med mindre annet er bestemt tilpasses utvalgenes størrelse etter behov. 5.1 Velferdsutvalget Velferdsutvalget skal bistå velferdsansvarlig i planlegging og gjennomføring av sosiale arrangementer etter styrets eller velferdsansvarligs instrukser. Medlemmene av utvalget gis godtgjørelse i form av kostnadsfri adgang til de arrangementene de bidrar til å planlegge eller gjennomføre. 5.2 Fagdagsutvalget Fagdagsutvalget skal bistå fagdagsansvarlig i planlegging og gjennomføring av fagdager etter styrets eller fagdagsansvarligs instrukser. Medlemmene av utvalget gis godtgjørelse i form av kostnadsfri adgang til de fagdagene de bidrar til å planlegge eller gjennomføre. 5.3 Markedsføringsutvalget Markedsføringsutvalget skal bistå informasjonsansvarlig i markedsføring og promotering av studentforeningens virksomhet, aktiviteter og verv både på nett og på annet vis etter styrets eller informasjonsansvarligs instrukser. 5.4 Tillitsvalgtutvalget Tillitsvalgtutvalget skal bistå fag- og kvalitetsansvarlig i sitt arbeid med de tillitsvalgte studentene ved FSV etter styrets eller fag- kvalitetssansvarligs instrukser. Utvalget skal både bidra ved å innhente informasjon fra de tillitsvalgte og ved å videreformidle til de tillitsvalgte. 6. Økonomi Styret står personlig økonomisk ansvarlig for Studentforeningen Inter. Styret har ansvar for tildeling av midler til studentforeningens komiteer, råd og utvalg. Regnskapsåret løper fra xx til xx og revideres etter STUNs retningslinjer. Studentforeningen Inter får tildelt studentsosiale midler fra STUN under forutsetning av forpliktelse til å underrette seg STUNs til enhver tid gjeldende bestemmelser. Studentforeningen mottar støttemidler fra FSV under forutsetning av forpliktelse til å levere godkjent årsregnskap hvert år. Studentforeningen kan ved styrevedtak inngå andre tilsvarende samarbeidsavtaler for å skaffe støttemidler under forutsetning av at slike avtaler ikke strider med studentforeningens eller STUNs til enhver tid gjeldende bestemmelser. 7. Valg Alle medlemmer av Studentforeningen Inter er valgbare og stemmeberettigede ved valg. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Sist revidert 21. januar 2015 Side 5 av 6

7 Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 7.1 Suppleringsvalg Styret i Inter kan ved manglende utfylling eller frafall av representanter til kollegiale organer ved styrevedtak foreta suppleringsvalg i et styremøte. Før suppleringsvalg avholdes, må vervet utlyses til medlemsmassen. Styret kan ikke supplere inn nestleder eller økonomiansvarlig ved styrevedtak uten at Generalforsamlingen har godkjent det. 8. Navneendring Endringer av Studentforeningen Inters navn må vedtas på to ordinære Generalforsamlinger på rad med minst tolv (12) måneders mellom. Bestemmelser i denne paragraf kan kun endres med vedtak på to ordinære Generalforsamlinger på rad med minst tolv (12) måneders mellom. 9. Oppløsning av Studentforeningen Inter Ved oppløsning av Studentforeningen Inter skal alle eiendeler fryses i ett år før eiendeler og kapital tilfaller Studenttinget ved Universitetet i Nordland. Oppløsning av Studentforeningen Inter må vedtas på to ordinære Generalforsamlinger på rad med minst tolv (12) måneders mellomrom. Bestemmelser i denne paragraf kan kun endres med vedtak på to ordinære Generalforsamlinger på rad med minst tolv (12) måneders mellom. 10. Vedtektsendringer Generalforsamlingen kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest en (1) uke før Generalforsamlingen. Forslag om vedtektsendringer må meldes inn senest tre (3) uker i forveien. I slikt tilfelle skal innkallingen til Generalforsamlingen publiseres senest fire (4) uker før forsamlingen skal behandle forslagene. Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall på to-tredeler (2/3) og forslag til vedtektsendringer skal tilsendes STUNs Kontrollkomité slik at komiteen kan komme med innstilling til forslagene i form av en tilrådning til hvorvidt forsamlingen kan realitetsbehandle eller bør vedta endringsforslaget før vedtak fattes. Forslag om vedtektsendringer som strider med krav til studentforeningens virksomhet fastsatt i STUNs vedtekter eller forskrifter kan ikke realitetsbehandles. 11. Ikrafttreden Disse vedtektene trer i kraft umiddelbart etter at Generalforsamlingen har vedtatt det. Redaksjonelle endringer kan gjøres ved styrevedtak. Revidert sist den 21. januar 2015 og tidligere den 17. oktober 2012, 16. november 2011, 30. november 2010, 29. august 2007, 15. mars 2005 og 10. september Sist revidert 21. januar 2015 Side 6 av 6