VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TELLEKORPS

Transkript

1 SAKSNUMMER: 1/11 VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TELLEKORPS A) Valg av ordstyrer Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Lars Røed Hansen B) Valg av referent Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Anneli Maria Watterud fra styret i Inter C) Valg av tellekorps Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Bea Drage Madsen fra styret i Inter Mikael Aure Gjendem fra Kontrollkomiteen 1

2 SAKSNUMMER: 2/11 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og saksliste. SAK 1/11 SAK 2/11 SAK 3/11 SAK 4/11 SAK 5/11 SAK 6/11 SAK 7/11 SAK 8/11 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av årsrapport fra styret i Inter Endring av vedtekter Innkomne saker Spørrerunde Valg av nytt styre Valg av fadderleder SAK 9/11 Valg av representanter til utvalg Denne saken vil kun tas opp hvis gjeldende endringsforslag er gått igjennom Eventuelt Eventueltsaker må meldes til ordstyrer før møtestart 2

3 SAKSNUMMER: 3/11 ÅRSRAPPORT FRA STYRET I INTER I løpet av vårsemesteret har vi arrangert en akedag og vi har arrangert grilling. Vi avholdt også en fagdag med Hans Olav Lahlum, som hadde tre vidt forskjellige temaer. Fagdagen var av svært god kvalitet, men da den ble arrangert i eksamensperioden fikk vi et dårlig oppmøte. I løpet av fadderperioden arrangerte vi den årlige Nattfotballen og Barnas helg i samarbeid med ProStud. Nattfotballen ble om mulig en enda større suksess enn tidligere, både økonomisk og i forhold til organiseringen. At vi hadde mange faddere med på organiseringen gjorde at vi fikk vasket skikkelig og slapp ekstrautgifter på det. Vi hadde god kommunikasjon med politiet, og for at både vi og de skulle ha bedre oversikt over hvor mange som var i lokalet tok vi i år 10 kr i inngangspenger for besøkende. Gode tilbakemeldinger fikk vi fra både vaktmester i Mørkvedhallen og fra politiet. For neste år ønsker vi allikevel at alle faddere skal være edru. Barnas Helg fikk svært gode tilbakemeldinger fra foreldre og barn som deltok, og med noen endringer i programmet er dette noe Inter ønsker å fortsette med. Etter forespørsel fra konferansen Kjønnsforskning Nå! har vi hjulpet til med organisering som registrering av deltakere og lignende over to dager. Vi har sett et stort behov for bedre markedsføring av studentforeningen, og er svært fornøyde med supplering av markedsansvarlig i forbindelse med Delegatmøtet til Inter. En engasjert, motivert og løsningsorientert markedsansvarlig er alfa og omega for å få informasjon ut til en mindre engasjert studentmasse, og vi har sett at denne stillingen har vært svært undervurdert. Vi anser vårt sponsormarked som en større utfordring da arbeidsmarkedet for våre studenter hovedsakelig er i det offentlige. I forbindelse med nytt valg av Inter-styre under Årsmøte, har vi sett at det vil bli et stort behov for en god og organisert overlapping, og vil utarbeide detaljerte rapporter for nye styremedlemmer. Det ser dessverre ut til at mange av de eksisterende styremedlemmene ikke vil kunne fortsette fra Videre ser Inter på muligheter for registrering i Brønnøysund for å stå sterkere som organisasjon. Vi vil også se på mer effektive løsninger for plassering av Inters egenkapital. Framover vil Inter også arbeide mer effektivt med oppsporingen av de tillitsvalgte på de ulike studiene. Vi har i hele styreperioden sett dette som svært viktig, men i møte med motgang og vanskeligheter med å få en fullstendig oversikt fra administrasjonen, har dette havnet lenger ned på oppgavelisten enn det vi har ønsket. Når vi har oppsporet de tillitsvalgte vil vi gå fortløpende fram for å få til en samling og orientering om studentforeningen. 3

4 Inter ønsker ikke å være en party-forening. Vår visjon for Inter er at vi skal være tilgjengelige for studentene og at vi kan gi dem ekstra faglig input gjennom blant annet fagdager. Vi vil fortsette med noen årlige arrangementer slik som Halloween-festen, men dette vil ikke være vårt hovedfokus. Vi planlegger derfor to fagdager dette semesteret; en i kombinasjon med Årsmøtet, og en vi arbeider fram i samarbeid med ProStud rettet mot profesjonsutdanningene men allikevel allmenne nok til at det vil være til interesse for våre akademiske studier. Vi vil også i god tradisjon avholde julekos i Gråsona. Inter-styret 2011 ønsker ikke å legge noen konkrete føringer for det nye styret, men vi ser for oss at Inter vil jobbe med det lille ekstra i den faglige studenthverdagen og med markedsføring og videre arbeid med sponsing. Vi ønsker også at de vil opprettholde våre tradisjonsrike arrangementer slik som Halloweenfesten, Nattfotballen og Barnas Helg. 4

5 SAKSNUMMER: 4/11 ENDRING AV VEDTEKTER Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar endringsforslagene en for en med de endringer som kommer fram på årsmøtet. Kommentar: Endringsforslag nummer 2 må sees i sammenheng med endringsforslag nummer 1, da redefinisjonen av vervet i endringsforslag nummer 1 setter retningslinjer for opprettelsen av underutvalg i endringsforslag nummer Original tekst: 2 Organisering 1) Alle studenter som er registrert ved Fakultet For Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. 2) Årsmøtet er Inter sitt øverste organ. Årsmøtet skal bestemme vedtekter og retningslinjer for studentforeningen. Vedtekter kan ikke fravike fra Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter som regulerer eller berører studentforeningens virksomhet. 3) Innkalling og sakspapirer til årsmøtet offentliggjøres senest en uke før møtet avholdes. 4) Ordinært årsmøte skal inneholde følgende saker: A) Konstituering med valg av ordstyrer, referenter og tellekorps B) Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden C) Godkjenning av årsrapport D) Innkomne saker E) Valg av styremedlemmer 5) Forslag til vedtak legges fram skriftlig under årsmøtet. Ved endring av vedtekter til Inter og underutvalg må det gis tilslutning fra 2/3 flertall av de oppmøtte. 6) Inters øverste organ er årsmøtet, jmf. 2-2, 2-4, og skal avholdes innen 20. november. 5

6 Regnskapsmøtet, som skal være avholdt innen 1. mars, har fullmakt til å godkjenne regnskap for foregående år, jmf Delegatmøtet har fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart for høstsemesteret, men før årsmøte i SOB. 7) Ekstraordinær generalforsamling i Studentforeningen Inter kan innkalles av styret gjennom styrevedtak, SOBs kontrollkomité eller 100 underskrifter fra medlemmer av Inter. 8) Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 7 dager forut for årsmøtet. Det kan meldes nye saker på årsmøtet, men det skal voteres på møtet om det er ønskelig å ta dem opp. 9) Ved mistillit kan årsmøtet eller generalforsamlingen ved 2/3 flertall fjerne tillitsvalgte fra sine verv. Endringsforslag av Bjørn-Åge Nilsen, Betina Haug Olson Forkaste hele organiseringsparagrafen og lage en ny og mer oversiktlig organiseringsparagraf: 2 Organisering 1) Alle studenter som er registrert ved Fakultet For Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom tre årlige møter. Disse er Årsmøtet, Regnskapsmøtet og Delegatmøtet. 2) Årsmøtet er Inter sitt øverste organ. Årsmøtet avholdes innen 20. november. Årsmøtet skal bestemme vedtekter og retningslinjer for studentforeningen. Vedtekter kan ikke fravike fra Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter som regulerer eller berører studentforeningens virksomhet. Innkalling og sakspapirer til årsmøtet offentliggjøres senest en uke før møtet avholdes. Ordinært årsmøte skal inneholde følgende saker: A) Konstituering med valg av ordstyrer, referenter og tellekorps B) Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden C) Godkjenning av årsrapport D) Innkomne saker E) Valg av styremedlemmer 6

7 Forslag til vedtak legges fram skriftlig under årsmøtet. Ved endring av vedtekter til Inter og underutvalg må det gis tilslutning fra 2/3 flertall av de oppmøtte. Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 7 dager forut for årsmøtet. Det kan meldes nye saker på årsmøtet, men det skal voteres på møtet om det er ønskelig å ta dem opp. 3) Regnskapsmøtet skal være avholdt innen 1. mars. Regnskapsmøtet har fullmakt til å godkjenne regnskap for foregående år samt budsjett for gjeldene år. 4) Delegatmøtet er Inters første allmøte på høstsemesteret. Delegatmøtet har fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB og studenttingsrepresentanter. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart for høstsemesteret, men før årsmøte i SOB. Delegatmøtet velger også representanter til Fakultetsstyret ved Fakultet For Samfunnsvitenskap. 5) Ekstraordinær generalforsamling i Studentforeningen Inter kan innkalles av styret gjennom styrevedtak, SOBs kontrollkomité eller 100 underskrifter fra medlemmer av Inter. Paragrafen blir lik endringsforslaget. 2. Original tekst: 3 Styret 4) Styret i Inter består av 7 personer. Disse velges for ett år. Styret i Inter består av: Leder Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig Økonomiansvarlig Velferdsansvarlig Markedsansvarlig Fag og Kvalitetsansvarlig 7

8 Styremedlem Styrets organisering bestemmes på årets første styremøte. Styret utarbeider en årlig arbeidsinstruks for sine verv. Endringsforslag ved Betina Haug Olson, Bjørn-Åge Nilsen Endre Styremedlem til Fagdagsansvarlig. Fjerne de to siste setningene og legge til: A) Leder er overordnet ansvarlig for studentforeningens virksomhet og daglige drift. Leder uttaler seg på vegne av studentforeningen. Leder har ansvaret for koordinering av oppgaver i styret og skal etterse at handlingsplan, vedtekter og retningslinjer fra Studenttinget blir etterfulgt. Leder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon. B) Nestleder/studentpolitisk ansvarlig skal koordinere det studentpolitiske arbeidet ved Inter innkalle til møter i studentpolitiske utvalg (herunder formøte til studentting) og er fast representant i Studenttinget. Nestleder/studentpolitisk ansvarlig er leders stedfortreder ved fravær. C) Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for Inters økonomi: budsjett, regnskap, rapport, bankkonto og kasse. Legger fram Inters regnskap på regnskapsmøtet. Økonomiansvarlig har ansvar for innrapportering og løpende bokføring. Skal holde styret orientert om den økonomiske situasjonen til studentforeningen. D) Velferdsansvarlig har ansvaret for at Inters aktiviteter følger handlingsplanen og sørge for at sosiale arrangementer blir gjennomført. Velferdsansvarlig har ansvaret for at velferdsutvalget blir konstituert. E) Markedsansvarlig har ansvaret for eksterne interesser som å opprette og forhandle fram avtaler og holde kontakt med samarbeidspartnere og sponsorer. Markedsansvarlig er Inters representant i sponsorpoolen i Studentorganisasjonen i Bodø. F) Fag- og kvalitetsansvarlig skal samarbeide tett opp mot fakultetet og de tillitsvalgte i klassene. Skal holde overordnet tilsyn over evalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og sammen med leder være Inters kontaktperson til fakultetsadministrasjonen. G) Fagdagsansvarlig skal ha det organisatoriske ansvaret for fagdagene arrangert av Inter. Dette innebærer å organisere fagdager av god kvalitet, og av variasjon tilpasset variasjonen en finner under studieretningene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap, finne mulige 8

9 foredragsholdere samt finne dato, tid og rom for fagdagene. Fagdagsansvarlig skal legge fram forslag til fagdager på styremøter, som godkjenner fagdagene. Avsnittet blir slik: 3 Styret 4) Styret i Inter består av 7 personer. Disse velges for ett år. Styret i Inter består av: Leder Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig Økonomiansvarlig Velferdsansvarlig Markedsansvarlig Fag og Kvalitetsansvarlig Fagdagsansvarlig A) Leder er overordnet ansvarlig for studentforeningens virksomhet og daglige drift. Leder uttaler seg på vegne av studentforeningen. Leder har ansvaret for koordinering av oppgaver i styret og skal etterse at handlingsplan, vedtekter og retningslinjer fra Studenttinget blir etterfulgt. Leder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon. B) Nestleder/studentpolitisk ansvarlig skal koordinere det studentpolitiske arbeidet ved Inter innkalle til møter i studentpolitiske utvalg (herunder formøte til studentting) og er fast representant i Studenttinget. Nestleder/studentpolitisk ansvarlig er leders stedfortreder ved fravær. C) Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for Inters økonomi: budsjett, regnskap, rapport, bankkonto og kasse. Legger fram Inters regnskap på regnskapsmøtet. Økonomiansvarlig har ansvar for innrapportering og løpende bokføring. Skal holde styret orientert om den økonomiske situasjonen til studentforeningen. D) Velferdsansvarlig har ansvaret for at Inters aktiviteter følger handlingsplanen og sørge for at sosiale arrangementer blir gjennomført. Velferdsansvarlig har ansvaret for at velferdsutvalget blir konstituert. E) Markedsansvarlig har ansvaret for eksterne interesser som å opprette og forhandle fram avtaler og holde kontakt med samarbeidspartnere og sponsorer. 9

10 Markedsansvarlig er Inters representant i sponsorpoolen i Studentorganisasjonen i Bodø. F) Fag- og kvalitetsansvarlig skal samarbeide tett opp mot fakultetet og de tillitsvalgte i klassene. Skal holde overordnet tilsyn over evalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og sammen med leder være Inters kontaktperson til fakultetsadministrasjonen. G) Fagdagsansvarlig skal ha det organisatoriske ansvaret for fagdagene arrangert av Inter. Dette innebærer å organisere fagdager av god kvalitet, og av variasjon tilpasset variasjonen en finner under studieretningene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap, finne mulige foredragsholdere samt finne dato, tid og rom for fagdagene. Fagdagsansvarlig skal legge fram forslag for styret, som gjennom vedtak kan godkjenne fagdagene. 3. Original tekst: 5 Underutvalg 1) Styret kan opprette Ad- Hoc-utvalg ved behov, for eksempel for UKA, Fagdag, Fadderperioden, informasjonskampanjer etc. Endringsforslag ved Betina Haug Olson, Bjørn-Åge Nilsen Punkt 1) blir til punkt 2). Nytt punkt 1): Styret har tre faste underutvalg. Disse skal arbeide med sine respektive områder og kun disse. A) Velferdsutvalget skal utelukkende arbeide med arrangementer og sosiale tilstelninger i regi av Inter. Arbeidet vil primært foregå under planlegging og gjennomføring av arrangementer og sosiale tilstelninger. Styret hjelper til ved behov. Økonomiske rammer settes av styret i Inter. Velferdsansvarlig står som leder av komiteen. Tre andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. B) Sponsorutvalget skal utelukkende arbeide med å finne sponsorer for Inter. Styret hjelper til ved behov. Inter har et uklart sponsormarked da mange av studiene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap enten retter seg mot arbeid i det offentlige eller mot uklare felt. Markedsansvarlig står som leder av komiteen. To andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. C) Fagdagsutvalget skal utelukkende arbeide med å planlegge og organisere fagdager. Fagdagsansvarlig som som leder av komiteen. To andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. Avsnittet blir slik: 5 Underutvalg 10

11 1) Styret har tre faste underutvalg. Disse skal utelukkende arbeide med sine områder beskrevet under. Medlemmene av underutvalgene har ingen beslutningsrett i styresammenheng, og de ulike lederne av underutvalgene har rapporteringsplikt til styret. Styret hjelper utvalgene ved behov, og de økonomiske rammene settes av styret. A) Velferdsutvalget skal utelukkende arbeide med arrangementer og sosiale tilstelninger i regi av Inter. Arbeidet vil primært foregå under planlegging og gjennomføring av arrangementer og sosiale tilstelninger. Velferdsansvarlig står som leder av komiteen. Tre andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. B) Sponsorutvalget skal utelukkende arbeide med å finne sponsorer for Inter. Styret hjelper til ved behov. Inter har et uklart sponsormarked da mange av studiene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap enten retter seg mot arbeid i det offentlige eller mot uklare felt. Markedsansvarlig står som leder av komiteen. To andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. C) Fagdagsutvalget skal utelukkende arbeide med å planlegge og organisere fagdager. Fagdagsansvarlig som som leder av komiteen. To andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. 2) Styret kan opprette ad hoc-utvalg ved behov, for eksempel for UKA, Fadderperioden, informasjonskampanjer etc. 4. Original tekst: 8 Suppleringsvalg 1) Styret i Inter kan ved frafall av representanter til alle råd og utvalg ved studentforeningen, foreta suppleringsvalg. Dette for å sikre Inters representasjon. Før disse postene fylles, må de ha vært utlyst til den øvrige medlemsmassen. Endringsforslag ved Betina Haug Olson, Bjørn-Åge Nilsen Styret i Inter kan ved manglende utfylling eller frafall av representanter til alle råd og utvalg ved studentforeningen, foreta suppleringsvalg. Avsnittet blir slik: 8 Suppleringsvalg 1. Styret i Inter kan ved manglende utfylling eller frafall av representanter til alle råd og utvalg ved studentforeningen, foreta suppleringsvalg. Dette for å sikre Inters representasjon. Før disse postene fylles, må de ha vært utlyst til den øvrige medlemsmassen. 5. Original tekst: 10 Ikrafttredelse 11

12 2) Dette reglementet trer i kraft umiddelbart etter at det er vedtatt, og bør vurderes og omarbeides etter hvert som situasjonen for Inter og underutvalg endres. Redaksjonelle endringer kan gjøres underveis. Endringsforslag ved Betina Haug Olson, Bjørn-Åge Nilsen Stryke Redaksjonelle endringer kan gjøres underveis. Erstatte med: Redaksjonelle endringer må gjøres ved styrevedtak. Avsnittet blir slik: 10 Ikrafttredelse 2) Dette reglementet trer i kraft umiddelbart etter at det er vedtatt, og bør vurderes og omarbeides etter hvert som situasjonen for Inter og underutvalg endres. Redaksjonelle endringer må gjøres ved styrevedtak. 12

13 SAKSNUMMER: 5/11 INNKOMNE SAKER Eventuelle innkomne saker vil presenteres på møtet. 13

14 SAKSNUMMER: 6/11 SPØRRERUNDE Studentforeningene merker at studentengasjementet i foreningsarbeid er lavt ved Universitetet i Nordland. I tråd med dette ønsker Inter åpenhet rundt hva arbeidet innebærer til dags dato, samt få innspill på hva studentene selv vil at det skal innebære. Dette er også en mulighet for at foreningsarbeid kan gå ut over hva styret har mulighet til å arbeide med. Styret ønsker å komme i kontakt med, og få et økt samarbeid med, de studentene som har lyst til å engasjere seg, men ikke kan se at de har tid til å binde seg et helt år. Under dette punktet kan alle spørsmål stilles. 14

15 SAKSNUMMER: 7/11 VALG AV NYTT STYRE I INTER Kandidater til ulike verv vil bli lagt fram på møtet av valgkomiteen Det skal velges Leder Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig Økonomiansvarlig Markedsansvarlig Fag- og kvalitetsansvarlig Velferdsansvarlig Styremedlem (vil være Fagdagsansvarlig hvis gjeldende endringsforslag går igjennom) 15

16 SAKSNUMMER: 8/11 VALG AV FADDERLEDER Det skal velges en fadderleder for Inter. Kandidater vil bli presentert på Årsmøtet av valgkomiteen. 16

17 SAKSNUMMER: 9/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL UNDERUTVALG Denne saken vil kun tas opp hvis gjeldende endringsforslag ( 5 Underutvalg) er gått igjennom. Det skal velges representanter til følgende utvalg Velferdsutvalget, 3 stk Sponsorutvalget, 2 stk Fagdagsutvalget, 2 stk 17

18 EVENTUELT EVENTUELT Eventueltsaker må meldes til ordstyrer før møtestart. 18