Vedtekter for HHBS 1 NAVN. Navnet på studentforeningen er: Handelshøgskolen i Bodø, Studentforeningen. (HHBS) 2 FORMÅL

Transkript

1 Vedtekter for HHBS 1 NAVN Navnet på studentforeningen er: Handelshøgskolen i Bodø, Studentforeningen. (HHBS) 2 FORMÅL 2.1 HHBS har til formål å ivareta studentenes interesser faglig, sosialt og studentpolitisk. 2.2 HHBS skal være kontaktledd mellom: Studentene, administrasjonen og fagpersonalet Studentene og næringsliv/offentlig forvaltning Studentene og studenttinget, samt øvrige studentorganisasjoner det er naturlig å samarbeide med. 2.3 HHBS skal bidra til profilering av HHB`s studier utad. 2.4 HHBS skal bidra til å skaffe studentene erfaring og praktiske ferdigheter som kan komme til nytte i en jobbsituasjon. 2.5 HHBS skal sikre at studentene blir tatt vel imot gjennom fadderordningen, og jobbe for et godt sosialt miljø for studentene. 2.6 HHBS skal bidra til å sikre faglig kvalitet på studiene. 2.7 HHBS er partipolitisk uavhengig. 3 MEDLEMMER 3.1 Medlemmer av HHBS er alle medlemmer av Handelshøgskolen i Bodø. 3.2 Studenter kan på eget initiativ søke om å melde seg ut av studentforeningen. Skriftlig søknad behandles av styret. 4 GENERALFORSAMLING 4.1 Generalforsamlingen er HHBS høyeste organ, der følgende har adgang: Medlemmene i HHBS Ekstern revisor. Denne har kun talerett/ forslagsrett Andre Styret velger å invitere. Disse har kun talerett/ forslagsrett. 4.2 Innkalling til Generalforsamling skal skje minst 10 virkedager i forveien. 4.3 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når den er lovlig innkalt, og minst 1/20 av medlemmene er tilstede. Dette med unntak av utvekslingsstudenter og de internasjonale studentene. 4.4 Ved annengangs innkalling er Generalforsamlingen vedtaksdyktig når den er lovlig innkalt. 4.5 Ordinær generalforsamling avholdes innen 30. september. 4.6 Saker som skal behandles på ordinær Generalforsamling: Konstituering av Generalforsamling Framlegging av halvårsregnskap.

2 4.6.3 Framlegging av revidert budsjett Valg til tillitsverv i HHBS Eventuelle vedtektsendringer Eventuelle andre saker. 4.7 Forslag til saker som skal tas opp på Generalforsamlingen må være Styret i hende senest 7 virkedager i forveien. Endelig saksliste skal offentliggjøres senest 5 virkedager i forveien. Sakspapirer skal være tilgjengelig for medlemmene senest 5 virkedager i forveien. 4.8 Dersom 1/10 av medlemmene, 2 styremedlemmer eller 1/3 av utvalgene, representert ved utvalgsleder krever det, skal det innkalles til ekstraordinær generalforsamling. Forslag til vedtak skal foreligge skriftlig. 4.9 Alle HHBS medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett ved Generalforsamlingen Vedtekter som gjelder for ordinær Generalforsamling skal også gjelde for ekstraordinær, unntak er punkt 4.6) og 4.7) som kan tilpasses. 5 ALLMØTE 5.1 Allmøtet er HHBS høyeste organ mellom Generalforsamlingene. 5.2 Det skal innkalles til allmøte når minst to av Styrets medlemmer krever det, eller på oppfordring fra minst 1/10 av medlemmene. 5.3 Innkalling til allmøte skal skje minst 5 virkedager i forveien. Innkallingen skal inneholde saksliste. 5.4 Allmøtet er beslutningsdyktig hvis det er lovlig innkalt. 5.5 Forslag til vedtak skal foreligge skriftlig. 5.6 Adgang til allmøtet har alle medlemmer av HHBS. Styret i HHBS har adgang til å innkalle ikke-medlemmer, som da kun har talerett. 5.7 Saker under eventuelt skal fremlegges ved møtets start. Vedtak kan ikke fattes under posten eventuelt. 6 STYRET 6.1 Styret er HHBS utøvende organ, og har ansvar for den løpende virksomhet. Styret velges av og blant medlemmene i HHBS, og består av: 1. Leder. Har overordnet ansvar for studentforeningen. 2. Studentpolitisk ansvarlig. Er stedfortreder i Leders fravær, samt leder for studieseksjonen. 3. Økonomiansvarlig. Har ansvaret for HHBS økonomi som helhet. 4. Markedsansvarlig. Er leder for markedsseksjonen. Har ansvar for all kommunikasjon med HHBS' hovedsamarbeidspartnere. 5. Informasjonsansvarlig. Er leder for informasjonsseksjonen. 6. Eksternansvarlig. Er leder for eksternseksjonen. 7. Velferdsansvarlig. Er leder for velferdsseksjonen samt internasjonalt ansvarlig.

3 6.1.1 Leder og studentpolitisk ansvarlig representerer HHBS i strategiforumet Masterfondet er et samarbeid mellom HHB og HHBS, som tildeler midler til masteroppgaver. Leder og økonomiansvarlig representerer HHBS. 6.2 Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 6.3 Nytt styre tiltrer 1.januar og sitter frem til 31. desember. 6.4 Styret kan utnevne representanter til midlertidige utvalg og råd som ikke er nedfelt i vedtektene. 6.5 Styret skal følge de vedtak som fattes av høyere organer. 6.6 Styrets individuelle oppgaver er gitt ved stillingsinstruks. 6.7 Stillingsinstruks godkjennes av Generalforsamlingen. 6.8 Tildelinger til børsfondet. Tildelinger til børsfondet kan ikke gjøres når bankinnskuddet til HHBS sin konto er under kr UNDERGRUPPER HHBS deler inn sin virksomhet i 4 seksjoner: Studieseksjonen, markedsseksjonen, velferdsseksjonen og informasjonsseksjonen. Innenfor den enkelte seksjon deles virksomheten opp i flere utvalg som utfører oppgaver pålagt gjennom Generalforsamlingen, allmøter eller av styret. Hvert utvalg skal følge sin handlingsplan. Leder for hver seksjon er medlem av HHBS styre. I tillegg har seksjonsledere direkte ansvar for utvalg i sin seksjon. Ledere av utvalg rapporterer til sin seksjonsleder. Dersom ikke annet er nevnt er utvalgenes periode fra ordinær Generalforsamling til skoleårets slutt. 7.1 Studieseksjonen: Fagutvalget Representerer HHBS i Studiekvalitetsutvalget (SKU) ved HHB Studentpolitisk gruppe Representerer HHBS ved Studenttingsmøter. Studentpolitisk ansvarlig er leder for utvalget Forskningsutvalget tildeler forskningsmidler ved HHB. Studentpolitisk ansvarlig innstiller en Ph.D student ved HHB som HHBS sin representant til valg i styret Fakultetsutvalget. 2 studenter skal være representert, ett mannlig og ett kvinnelig medlem. Det skal også være 2 vararepresentanter, hvor av en er styreleder i HHBS. Det andre varamedlemmet skal være av styreleders motsatte kjønn. 7.2 Markedsseksjon: Næringslivsutvalget (NU) Har ansvar for all kommunikasjon med næringslivet. 7.3 Eksternseksjonen:

4 7.3.1 Nettverksdagen Arrangerer seminaret Nettverksdagen for studenter og næringsliv HHB-foredraget. Arrangerer foredrag for HHB med fokus på faglig innhold Børsgruppen Arrangerer aksjeseminar og etablerer grupper for deltakelse i aksjekonkurranse, samt har ansvar for børsrommet. Det må velges et internt styre i gruppen Karrieredagen Arrangerer seminaret Karrieredagen for studenter og næringsliv. 7.3 Internseksjonen: Tærnaby utvalget. Arrangerer sosial tur til Tærnaby/Hemavan eller tilsvarende steder Fadderutvalget. Har ansvaret for HHBS arrangementer under fadderperioden Kulturutvalget. Har ansvaret for sosiale arrangementer HUMAK. Har ansvaret for å skaffe midler til Kreftforeningen Internasjonalt utvalg. Har ansvaret for å tilrettelegge for HHBS internasjonale studenter og representerer HHBS i HHB sitt internasjonale utvalg Innova Awards Har ansvaret for å arrangere Innova Awards. 7.4 Informasjonsseksjonen: Innova Gir ut det økonomiske tidsskriftet Innova to ganger per år Årboken Har ansvaret for å gi ut HHBS-årboken. 7.5 Andre utvalg og komiteer Valgkomiteen Har til oppgave å rekruttere studenter til verv i HHBS Kontrollkomiteen. Har til oppgave å se til at vedtekter og vedtak blir fulgt i HHBS. Kontrollkomiteen har møte-, tale- og vetorett i alle HHBS organer. 8 HHBS-ALUMNI ASSOCIATION 8.1 HHBS-Alumni Association er et interesseorgan med formål å styrke kontakten mellom de uteksaminerte Master-studenter og utdanningsinstitusjonen. 8.2 Hvert kull velger en kontaktperson i slutten av siste studieår (5. studieår). Vedkommende vil være studentforeningens alumni-representant, og vil etter at denne er uteksaminert fungere som kullets kontaktperson for HHBS-Alumni.

5 9 ØKONOMI 9.1 HHBS får tildelt midler fra Studenttinget, HHB og HHBS` samarbeidspartnere. 9.2 Styret er ansvarlig for å forvalte økonomien samt tildeling av midler til undergrupper. 9.3 Regnskapsåret løper fra til Årsregnskapet skal revideres i henhold til Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter. 9.5 Budsjett og handlingsplaner skal godkjennes på allmøte innen 15. november. 9.6 Årsrapport og regnskap skal godkjennes på allmøte innen 10. februar. 9.7 Det skal kontinuerlig føres skyggebudsjett for HHBS sine aktiviteter, der økonomiansvarlig har kontroll til en hver tid. 10 VALG 10.1 Styret og ledere for utvalgene velges på ordinær generalforsamling. Styremedlemmene velges i følgende rekkefølge: 1. Leder 2. Studentpolitisk ansvarlig 3. Økonomiansvarlig 4. Markedsansvarlig 5. Informasjonsansvarlig 6. Internansvarlig 7. Eksternansvarlig 10.2 Generalforsamlingen vedtar hvordan valget skal gjennomføres Medlemmene i underutvalgene velges samlet pr. utvalg. Stemmeberettigede er alle medlemmer av HHBS Kun oppmøtte studenter har stemmerett. Skriftlige fullmakter med godkjent fravær kan godkjennes av styret på forhånd Styret har myndighet til å utnevne ledere for underutvalg i etterkant dersom disse ikke blir valgt på ordinær Generalforsamling. Dette gjelder også for representanter som faller fra i sin periode. 11 VEDTEKTSENDRINGER 11.1 Vedtektsendringer foretas på Generalforsamling Forslag til vedtektsendringer må være Styret i hende senest 7 virkedager før generalforsamlingen Vedtektsendringer vedtas med flertall på Generalforsamlingen Et hvert medlem av HHBS kan fremme forslag om vedtektsendringer.

6 11.5 Vedtektsendringer trer normalt i kraft etter at Generalforsamlingen er hevet, dersom ikke Generalforsamlingen vedtar noe annet. 12 OPPLØSNING 12.1 HHBS kan oppløses av ordinær Generalforsamling med 3/4 flertall av godkjente stemmer, såfremt minst 50 % av medlemmene er tilstede Ved oppløsning, nedleggelse eller opphør av aktiviteten skal HHBS sine midler tilfalle Studentorganisasjonen. Vedtatt , sist endret