VEDTEKTER FOR LINJEFORENINGEN FOR ENTREPRENØRSKAP & ØKONOMI

Transkript

1 VEDTEKTER FOR LINJEFORENINGEN FOR ENTREPRENØRSKAP & ØKONOMI 1 Navn Linjeforeningens fulle navn er Linjeforeningen Entreprenørskap og Økonomi, og den ble grunnlagt i august Linjeforeningen forkortes ENTØK. ENTØK er en selvstendig linjeforening på BI Oslo under Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo, SBIO. 2 Formål ENTØK er en linjeforening grunnlagt med det formål å ivareta interessene til studentene ved Bachelor programmet Entreprenørskap og Økonomi ved BI Oslo. ENTØK vil arbeide for å fremme kunnskap og interesse for bedriftsutvikling, innovasjon og nyskapning, samt å arbeide for et sosialt og engasjerende studentmiljø. ENTØK er partipolitisk uavhengig og religiøst nøytralt. 3 Medlemskap og deltagelse A) Medlemmer. Linjeforeningens medlemmer er studenter ved Bachelor programmet Entreprenørskap og Økonomi på BI. Medlemskap beholdes inntil vedkommende melder seg ut av SBIO, eller vedkommende avslutter/fullfører sine studier ved Handelshøyskolen BI Oslo. Alle medlemmer har stemmerett ved generalforsamling. B) Deltakelse. På kostnadsdrivende arrangementer er påmelding bindende. Avmelding skal skje skriftlig i rimelig god tid med linjestyrets godkjenning. Påmeldte som ikke får godkjent avmelding av linjestyret skal betale sin egenandel innen arrangementet er gjennomført. C) Konsekvenser. Medlemmer som deltar på arrangementer i regi av SBIO plikter å sette seg inn i, og følge de regler og retningslinjer som til en hver tid gjelder. Brudd på regler og retningslinjer samt dårlig oppførsel og folkeskikk vil føre til konsekvenser. Linjestyret skal behandle alle saker hvor studenter har oppført seg upassende eller på noen måte skjemmer ut linjens navn og rykte. 4 Utmerkelser A) Ildsjel. Ildsjelutmerkelse gis til studenter som har vært aktive i linjeforeningen og vist engasjement i flere perioder. Forslag om ildsjelutmerkelse skal fremmes for linjestyret og linjestyret skal være enstemmig enige før de foreslår kandidaten for generalforsamlingen. Ildsjeler har ikke stemmerett ved generalforsamlingen etter endt studietid. Utnevnelse av ildsjel skal skje på årets første generalforsamling hvert år.

2 B) Ærespris. Ærespris gis til personer som har utmerket seg spesielt i løpet av 3 år på bachelor-studiet. Vurdering kan gå på karakterer, sosialt, aktivitet i SBIO og lignende. Kandidaten må ha vist engasjement under hele studietiden på bachelornivå. Forslag om ærespris skal fremmes for linjestyret, senest 4 uker før generalforsamling og linjestyret skal være enstemmig før de foreslår kandidaten for generalforsamlingen. 5 Generalforsamling A) Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er linjeforeningens høyeste organ. Generalforsamlingen avholdes en gang i året innen utgangen av januar hvert år. Innkalling skal av linjestyret kunngjøres via studentforeningens hjemmesider og via e- post med minst 14 dagers varsel med angivelse av tid og sted. Sakslisten skal sendes ut med 7 dagers varsel. B) Saker til dagsorden. Saker som ønskes på dagsorden skal være innsendt til linjeleder innen 10 dager før generalforsamlingen. C) Generalforsamlingens oppgaver. Generalforsamlingen behandler følgende saker: Godkjenning av innkalling, dagsorden og linjeleder som møteleder. Valg av en referent, samt to til å skrive under referatet og to til tellekorps. Saker til eventuelt Styrets årsberetning v/linjeleder Økonomi for foregående kalenderår v/økonomiansvarlig Budsjett v/linjeleder/økonomiansvarlig Vedtektsendringer Valg av nytt linjestyre Eventuelt D) Stemmerett. Generalforsamlingen består av alle studenter ved Bachelor programmet Entreprenørskap ved BI i Oslo. Alle studenter har en 1 stemme hver. Støttemedlemmer har ikke stemmerett. E) Tegningsrett. Linjeleder tegner linjeforeningen. Tegningsrett kan gis medlemmer av linjestyret eller utenforstående personer i nærmere bestemte anliggender. Dette krever linjestyrets enighet i plenum. F) Konti.

3 Konti skal alltid disponeres av økonomiansvarlig og linjeleder i fellesskap. G) Linjeledersoppgaver i forhold til generalforsamling. Linjeleder forplikter seg til å forberede, innkalle og gjennomføre generalforsamlingen. Linjeleder har også ansvar for at alle får tilsendt eller utgitt dagsorden. Ved linjeleders fravær tar nestleder over linjeleders arbeidsoppgaver. H) Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan kreves innkalt av linjestyret eller minst 30% av foreningens stemmeberettigede medlemmer. Innkalling må da sendes ut av styret via hjemmesider, og via e- post senest 10 dager før generalforsamlingen finner sted, og senest 10 dager etter mottatt krav. I) Referat. Referat skal foreligge senest to 2 uker etter møtedag. J) Møterett og talerett. Alle studenter har møterett og talerett. K) Møteplikt Alle som har et verv knyttet til linjeforeningen plikter å stille på generalforsamling. L) Vedtaksdyktighet og votering. Generalforsamlingen er settedyktig og vedtaksdyktig når 1/4 av representantene er tilstede. Vedtak fattes ved flere stemmer for forslaget enn mot. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av fremmøtte stemmeberettigede. Forslag til vedtektsendringer skal følge innkallingene for å kunne tas opp til behandling. Det kan ikke fremmes forslag til vedtektsendringer under generalforsamlingen. Vedtekter har ikke tilbakevirkende kraft. 6 Linjestyret A) Styret. ENTØK ledes av linjestyret som velges ved generalforsamling. Linjestyret skal bestå av leder, komunikasjonsansvarlig, økonomiansvarlig, fagansvarlig, markedsansvarlig og Sosialansvarlig. Nestleder velges av styret, på første styremøte etter generalforsamling. B) Funksjon. Linjestyret er linjeforeningens utøvende organ. Linjestyrets funksjon er å opprettholde og videreutvikle linjeforeningen og dens aktiviteter. Linjestyret har det totale juridiske og økonomiske ansvar for linjeforeningen C) Linjestyrets oppgaver.

4 Leder: Overholde generalforsamlingens ønsker og ha oversikt over den daglige driften. Det er også linjeleders ansvar å ha kontakt med SBIO ledelsen, møte på linjeledermøter, og levere årsberetning. Se detaljert stillingsbeskrivelse. Økonomiansvarlig/Nestleder: Har ansvar for regnskap og budsjett. Skal ha oversikt over den økonomiske statusen og ha ansvar for å kontrollere inn og utbetalinger. Se detaljert stillingsbeskrivelse. Fagansvarlig: Er bindeleddet mellom studentene, klassekontaktene og BI administrasjonen. Se detaljert stillingsbeskrivelse. Markedsansvarlig: Hovedoppgaven er å markedsføre ENTØK ut til næringslivet med mål om å skaffe sponsor og samarbeidspartnere. Se detaljert stillingsbeskrivelse. Sosialansvarlig: Har i oppgave og planlegge og utføre de arrangement linjestyret, linjens studenter vil være involvert i. Muligheter til å danne komiteer dersom det er ønskelig. Se detaljert stillingsbeskrivelse. Kommunikasjonsansvarlig: Har i all hovedsak ansvar for å sørge for at informasjon kommer ut til alle på linjen og på alle kanaler, holde Facebook og Instagram oppdatert, samt være med på å utforme nettsiden. Se detaljert stillingsbeskrivelse. Nestleder: Skal fungere som leders høyre hånd og stedfortreder og blir utnevnt på første styremøte etter generalforsamlingen. Han/hun skal bistå linjeleder i å drifte linjeforeningen på best mulig måte. D) Funksjonstid. Linjestyret sitter i 1 (ett) år og 1 (en) måned. Det nye styret overtar 1. februar og går av 1. Mars året etter. Perioden fra 1. februar 28. (29.) februar er en overlappings/opplæringsperiode hvor det tidligere styret plikter å stille opp. E) Møteplikt. Alle linjestyrets medlemmer er pliktige til å stille på innkalte styremøter. F) Innkalling. Linjeleder skal innkalle til styremøter. Styremøter skal holdes etter behov, minimum ett i skolemånedene. For hvert møte skal det foreligge en agenda, samt et referat. G) Utvalg og komiteer. Linjestyret står fritt til å opprette komiteer. Linjestyret utlyser stillinger og velger personer til å sitte i de forskjellige komiteene.

5 H) Styret konstituerer seg selv. Hvis et styremedlem ikke fungerer i sitt verv kan styret med 2/3 flertall bytte ut vedkommende. Linjeforeningens signatur er tildelt linjeleder alene. I) I samsvar med foreningens formål skal foreningen: a) Bidrag til et faglig arrangement hvert år. b) Arrangere Innovasjonsdagen med messe for studentbedriftene. c) Arrangere sosiale kvelder for alle medlemmer minimum 8 ganger i løpet av året. d) Samarbeide med andre linjeforeninger, utvalg og prosjekter under SBIO. 6 Oppløsning Linjeforeningens oppløsning må fattes med minst 3 4 flertall av linjeforeningens medlemmer på 2 påfølgende ekstraordinære generalforsamlinger. Ved oppløsning overtar linjeansvarlig i SBIO linjeforeningens eiendeler. Dette kan kun skje innenfor rammene av foreningens formål. 7 Ikrafttreden Vedtektene er gjeldene f.o.m