Styringsdokument. Vedtekter for studentrådene

Transkript

1 Styringsdokument Vedtekter for studentrådene Vedtekter for studentrådene revidert av Studentparlamentet Gyldig fra Revidert

2 Kapittel 1. Formål 1.1 Formål Studentrådet skal representere studentene ved Høgskolen i Hedmark Campus Hamar/Elverum/Rena/Evenstad i faglige, velferdsmessige og demokratiske spørsmål som berører studentene på campus. Studentrådet skal bidra til å skape et godt miljø på campus. Studentrådet skal samarbeide med avdelingsledelsen, styret i Studentorganisasjonen i Hedmark (StorHk), Studentsamskipnaden i Hedmark (SiH) og andre studentorganer som er tilknyttet sitt campus. Kapittel 2. Tilknytning 2.1 Tilknytning Studentrådet er en del av Studentorganisasjonen i Hedmark. Studentrådet er underlagt StorHks vedtekter, økonomireglement og andre styringsdokumenter som er vedtatt av studentparlamentet. Kapittel 3. Studentrådet/Allmøtet 3.1 Myndighet Det øverste organ på Campus er studentrådet/allmøte. Studentrådet består av de tillitsvalgte fra hver klasse/kull på campus. Studentråd ed gjennomføring av valg til studentrådsstyret. 3.2 Sammensetning a) Hver klasse/kull har en stemme på studentrådsmøtet. Hver tillitsvalgt kan ikke representere mer enn 30 personer. I større/kull skal det velges flere tillitsvalgte. Tillitsvalgte fra videreutdanningsklasser har møte- og talerett. b) Alle tillitsvalgte har tale -, forslags- og stemmerett c) Varatillitsvalgte, studentrådsstyret, leder og nestleder i StorHk-styret og høgskolens ansatte har tale- og forslagsrett Studentrådsmøtet er forøvrig åpent for alle studenter og samarbeidspartnere. Studentrådet kan lukke møtet i enkeltsaker med simpelt flertall. Studentrådet kan innvilge andre talerett. d) Studentrådsmøtene er obligatoriske for alle medlemmer, men med mulighet til 1- en dags fravær per semester uavhengig av antall møtedager. Ved frafall utover en dag vil attest ikke utleveres. 3.3 Saker som studentrådet/allmøte skal behandle 1. Valg: 1.1. Lederog økonomiansvarlig: innen utgangen av februar Nestleder, informasjonsansvarlig og internasjonalt ansvarlig: innen utgangen av september. 2.Godkjenne årsberetning fra studentrådsstyret 3. Godkjenne revidert regnskap og vedta budsjett 3.4 Beslutningsdyktighet Studentrådsmøtet er beslutningsdyktig når innkalling er gjort etter vedtektenes bestemmelser, og minst 50 % av tillitsvalgte er til stede. Ved stemmelikhet i Studentrådet skal det foretas ny votering. Ved ny stemmelikhet

3 blir studentrådsstyrets innstilling vedtatt. Allmøtet er vedtaksdyktig når 5 % av registrerte studenter på campus er tilstede. 3.5 Frister a) Innkalling til studentrådsmøte/allmøte skal skje 1 uke før møtet avholdes. b) Førstegangsinnkalling skal sendes minst 2 uker før møtet. c) Saker som skal behandles av studentrådet skal fremmes skriftlig til studentrådsstyret senest 2 uker før møtet. Hastesaker kan fremmes under eventuelt. d) Styret skal innstille på alle saker senest 1 uke før møtet. e) Sakspapirer skal være tilgjengelige senest 1 uke før møtet. f) Kopi av innkalling og referat skal alltid sendes styret i StorHk. Kapittel 4; Studentrådsstyret 4.1 Myndighet Styret er studentrådets utøvende organ, og står for den daglige driften av studentrådet i tråd med StorHks og studentrådets vedtekter, budsjett, og andre bestemmelser gitt av Studentparlamentet eller Studentrådet. 4.2 Sammensetning a) Styret består av fem medlemmer: leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, og internasjonalt ansvarlig. De respektive studentråd kan supplere styret med ytterligere stillinger etter behov. b)styrets medlemmer har tale-. forslags- og stemmerett c)styremedlemmer i StorHk har tale- og forslagsrett. Styrets møter er for øvrig åpent for alle studenter og samarbeidspartnere. Styret kan lukke møtene i enkeltsaker med simpelt flertall. Styret kan innvilge andre talerett. 4.3 Saker som Studentrådsstyret skal behandle a) Innstille på saker til Studentrådsmøtet b) Ha jevnlige møter med administrasjonen på campus c) Representere studentrådet utad d)informere om kurs og konferanser for tillitsvalgte. e)vedta møteplan for studentrådet. f) Informere om ledige verv i forkant av valg g)rapportere til styret i StorHk om sin virksomhet. Kopi av innkalling og referat sendes styret i StorHk. 4.4 Beslutningsdyktighet Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er til stede, og leder eller nestleder er blant disse.

4 Kapittel 5; Funksjoner 5.1 Studentrådsleder Leder er den øverste tillitsvalgte i studentrådet, og skal blant annet: Sitte i StorHk-styret Være studentrådets ansikt utad Planlegge, kalle inn til og lede styremøtene Ha overordnet ansvar for studentrådets aktivitet Ha et nært samarbeid med administrasjonen på campus og studentsamfunnet. Ha oversikt over faglige evalueringer ved campus Delta på Lederforum i StorHk 5.2 Nestleder Nestleder er leders stedfortreder, og skal blant annet: regi Være ansvarlig for gjennomføring av valg i studentrådets og styrets Bistå leder og ta ansvar for å delegere oppgaver Ha jevnlige møter med leder for å holde seg oppdatert på leders oppgaver Tre inn i leders oppgaver dersom leder er fraværende Bidra til at Fadderordningen kommer i gang i vårsemesteret Sørge for at velferdsmessige spørsmål blir behandlet i styret og studentrådet 5.3 Informasjonsansvarlig Informasjonsansvarlig skal blant annet: Føre referat fra møter i studentrådet og studentrådsstyret. Referatet skal inneholde beslutninger, utfall av stemmeavgivelse, samt en oversikt over fremmøtte representanter Være ansvarlig for studentrådets arkiv og postbehandling Hjelpe til å gjøre studentrådets arbeid synlig Ansvarlig for oppdatering på studentrådets hjemmesider 5.4 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig skal blant annet: Ha ansvar for at budsjett og regnskap blir lagt frem for studentrådet

5 Ha det daglige arbeidet med regnskapsarbeid 5.5 Internasjonalt ansvarlig Internasjonalt ansvarlig skal blant annet: Jobbe for å bedre studiesituasjonen for internasjonale studenter på campus Samarbeide med internasjonalt ansvarlig i de andre studentrådsstyrene og i StorHk-styret. Være leder i kontaktgruppa for de internasjonale studentene på campus Kapittel 6; Økonomi 6.1 Generelle bestemmelser Studentrådet er underlagt StorHks økonomireglement. Studentrådet kan utarbeide egne retningslinjer, utover vedtektene, for det daglige arbeidet med økonomisaker. Studentrådsmøtet har det overordnede ansvaret for studentrådets økonomiske midler gjennom å vedta studentrådets budsjett og godkjenne regnskapet. Kun studentrådsleder og økonomiansvarlig har tilgang til studentrådet sine konti. Alle utbetalinger som Studentrådene foretar skal signeres og godkjennes av to personer, enten leder eller nestleder og Økonomiansvarlig. Studentrådenes bankkonti opprettes under organisasjonsnummeret til StorHk. Organisasjonsrådgiveren gir/fjerner tilganger til kontoene. 6.2 Regnskap Regnskapet revideres hvert kalenderår. Studentrådsstyret skal legge frem årsrapport samt bilagsoversikt for studentrådet for godkjenning i løpet av januar, før innsendelse til StorHk-styret innen utløpet av januar. StorHk-styret kontrollerer og behandler mottatte årsrapporter og tilhørende bilagsoversikt samt nummererte originalbilag i februar for fremleggelse til studentparlamentet i februar. Studentparlamentet avgjør om rapporteringen er tilfredsstillende til å utløse utbetaling av grunntilskudd. Kapittel 7; Mistillit 7.1 Mistillitsforslag Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges studentrådsstyret. Forslag

6 om mistillit kan fremmes av tillitsvalgte i studentrådet. Studentrådet skal i innkallingen gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter skal legges frem for Studentrådet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å forklare seg ovenfor Studentrådet før beslutningen fattes. 7.2 Behandling Alle forslag om mistillit til tillitsvalgte valgt av Studentrådet behandles av Studentrådet og vedtas av flere enn 2/3 av de stemmeberettigede. Studentrådet foretar eventuelle suppleringsvalg. Mistillit til tillitsvalgte valgt av studentrådsstyret behandles av studentrådsstyret. Kapittel 8; Generelle bestemmelser 8.1 Egne retningslinjer Det enkelte studentråd kan vedta egne retningslinjer som utfyller vedtektene, disse skal dog ikke stride mot disse vedtektene eller StorHks vedtekter. 8.2 Vedtektsendringer Eventuelle endringer av vedtektene foretas av Studentparlamentet. Endringsforslag fremmes senest tre uker før studentparlamentet skal avholdes. Endringer i vedtektene krever 2/3 aktivt flertall. Dersom ikke studentparlamentet beslutter annet, gjøres vedtak gjeldene så snart vedtaket er fattet, men ikke før møtet er hevet. 8.3 Avgjøring av tvister Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Det vedtaksdyktige Studentparlamentet er øverste organ og dets bestemmelser er endelige. Når ikke et vedtaksdyktig Studentparlament er samlet gjelder studentrådets vedtekter. 8.4 Taushetsplikt Alle formelle organer i studentrådet har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger. 8.5 Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft fra 1. januar 2012.