Stillingsbeskrivelser

Transkript

1 Stillingsbeskrivelser STA- styret og lokalavdelingen i Grimstad Innholdsfortegnelse STA- styret Leder Nestleder Velferdsansvarlig Internasjonalt ansvarlig Tillitsvalgtansvarlig Informasjonsansvarlig Lokalavdeling i Grimstad Vedlegg 1: Mandat for politiske utvalg

2 STA- styret STA- styret velges på Studentparlamentets vårforsamling i mai. Alle styremedlemmene velges for én periode ( ), og det skal gjennomføres en grundig overlappingsperiode mellom av- og påtroppende medlemmer. Alle styremedlemmer i STA plikter å være et aktivt styremedlem, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. Alle styremedlemmer har møteplikt på STAs styremøter og på møter i Studentparlamentet. STA- styret skal følge opp alle innspill fra studenter ved UiA. STA- styret har det overordnede ansvaret for de politiske utvalgene. Alle styremedlemmer i STA er bundet av taushetsplikt. Hvert styre vedtar og signerer egen taushetspliktavtale. STA- styret skal være oppdatert på saker i universitetstyret. Frikjøpte verv i Studentorganisasjonen har ikke stemmerett i Studentparlamentet.

3 Leder Leder er Studentorganisasjonens, Studentparlamentets og STA- styrets administrative, praktiske og konstitusjonelle leder. Leder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 100 % stilling (37,5t/uke) lønnet i statens ltr. 27. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med nestleder. Leder i Studentorganisasjonen er ansvarlig for den daglige driften av Studentorganisasjonen. Leder skal se til at vedtektene og Studentorganisasjonens politikk følges, samt at intensjonene i strategiplaner blir oppfylt. Leder er ansvarlig for fremdriften i Studentorganisasjonen, Studentparlamentet og STA- styret. Leder skal ikke alene sette dagsorden for organisasjonen, men har det overordnede ansvaret for iverksettelsen av vedtak fattet av Studentparlamentet eller STA- styret. Leder skal legge til rette for at studentmassens synspunkter blir hørt. Leder har, sammen med nestleder, ansvaret for oppfølging av fag- og forskningsrelaterte saker. Leder i Studentorganisasjonen leder fag- og forskningspolitisk utvalg. Leder er Studentorganisasjonens ansikt utad og er ansvarlig for at Studentorganisasjonen er en aktiv høringsinstans. Leder har ansvar for handtering av media og skal være ansvarlig for uttalelser, pressemeldinger og innlegg i aviser. Leder har uttalelsesrett på vegne av alle studenter ved Universitetet i Agder, Studentparlamentet og STA- styret. Leder har ansvar for at Studentorganisasjonen er aktiv i nasjonale studentpolitiske saker. Leder skal, sammen med tillitsvalgtansvarlig, se til at lokalavdelingen i Grimstad får den oppfølging den er avhengig av. Leder har ansvaret for å å invitere STA- Grimstad til Studentorganisasjonens styremøter, der det er saker som angår lokalavdelingen, samt hvor STA- styret ser det hensiktsmessig at lokalavdelingen er til stede. Leder er ansvarlig for innkalling til møter i Studentparlamentet og STA- styret, og at sakspapirer til disse blir sendt ut iht. vedtektene. Leder er Studentparlamentet og STA- styrets møteleder. Leder har iflg. vedtektene dobbeltstemme ved stemmelikhet på styremøter. Leder skal være en ressursperson for medlemmene i STA- styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig.

4 Leder har, sammen med nestleder, ansvar for de interne kontorrutinene. Leder er ansvarlig for Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) pa kontoret. Nestleder Nestleder er Studentorganisasjonens og STA- styrets administrative, praktiske og konstitusjonelle nestleder. Nestleder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 50 % stilling (18,75t/uke) lønnet i statens ltr. 25. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Nestleder er leders stedfortreder og har derfor plikt til å holde seg godt orientert i alle saker som er under behandling i Studentparlamentet. Nestleder skal i hektiske perioder kunne avlaste leder i representasjonsoppgaver for Studentparlamentet pa kurs og seminarer, samt i visse råd og utvalg. Ved leders frafall, overtar nestleder alle plikter, oppgaver og lønn, frem til ny leder er tilsatt. Ny leder tiltrer ved møteslutt pa påfølgende Studentparlamentsmøte. Nestleder har, sammen med leder, ansvaret for oppfølging av fag- og forskningsrelaterte saker. Nestleder har fast plass i fag- og forskningspolitisk utvalg. Nestleder er ansvarlig for kurs- og konferansevirksomhet. Nestleder har ansvaret for Studentorganisasjonens økonomi og at økonomireglementet blir fulgt. Nestleder har, sammen med leder, ansvar for de interne kontorrutinene. Nestleder er, sammen med informasjonsansvarlig, ansvarlig for profileringen av Studentorganisasjonen. Nestleder skal være en ressursperson for medlemmene i STA- styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig.

5 Velferdsansvarlig Velferdsansvarlig er ansvarlig for Studentorganisasjonens velferdspolitikk, samt kontakten med alle studentaktivitetene. Velferdsansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 27,5 % stilling (10,30t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Velferdsansvarlig skal aktivt arbeide for at Studentorganisasjonens velferdspolitikk settes ut for livet, og skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Velferdsansvarlig leder det velferdspolitiske utvalget. Velferdsansvarlig har ansvaret for kontakten med alle studentaktivitetene, og skal være et bindeledd mellom Alibistyret, Stiftenstyret og STA- styret. I tillegg har velferdsansvarlig, sammen med lokalleder i Grimstad, ansvar for å være et bindeledd mellom Kjellerstyret og STA- styret. Velferdsansvarlig har møterett i Alibistyret, Stiftenstyret og Kjellerstyret, og kan innkalles ved et gjensidig behov. Velferdsansvarlig er ansvarlig for å innhente og tilgjengeliggjøre informasjon om studentaktivitetene. Velferdsansvarlig skal til enhver tid ha oppdaterte vedtekter for studentaktivitetene. Velferdsansvarlig skal avholde Fellesrådsmøter og er ansvarlig for å kalle inn til disse. Andre forhold Velferdsansvarlig skal ha tett oppfølging og samarbeid med representanter i Læringsmiljøutvalget, og ha fast plass i Likestillings- og inkluderingsutvalget.

6 Internasjonalt ansvarlig Internasjonalt ansvarlig er ansvarlig for Studentorganisasjonens politikk knyttet til internasjonalisering, samt kontakten med inn- og utreisende studenter ved Universitetet. Internasjonalt ansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 27,5 % stilling (10,30t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Internasjonalt ansvarlig skal aktivt arbeide for at Studentorganisasjonens politikk knyttet til internasjonalisering settes ut for livet og skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Internasjonalt ansvarlig er leder for internasjonalt utvalg i STA. Internasjonalt ansvarlig har et særskilt ansvar for inn- og utreisende studenters interesser, og skal aktivt sørge for at disse hensyn settes på dagsorden. Internasjonalt ansvarlig skal aktivt arbeide for at internasjonale studenter blir inkludert i studentdemokratiet og skal legge til rette for deres deltakelse. Internasjonalt ansvarlig er kontaktperson for utreisende studenter ved Universitetet, samt studenter som trenger bistand tilknyttet et avsluttet studieopphold i utlandet. Internasjonalt ansvarlig har ansvaret for kontakten mellom Studentorganisasjonen og de internasjonale studentene ved Universitetet. Internasjonalt ansvarlig skal til enhver tid være oppdatert på hvilke muligheter og retningslinjer som gjelder for inn- og utreisende studenter. Internasjonalt ansvarlig skal, sammen med informasjonsansvarlig, holde de internasjonale studentene ved Universitetet oppdaterte om Studentorganisasjonens arbeid, samt å sørge for at informasjonen er lett tilgjengelig på engelsk. Internasjonalt ansvarlig skal videre arbeide for at all relevant informasjon om og rundt studiene er tilgjengelig på engelsk. Internasjonalt ansvarlig skal sammen med velferdsansvarlig ha kontakt med relevante studentaktiviteter og skal sammen med tillitsvalgtansvarlig ha kontakt med de internasjonale tillitsvalgte. Internasjonalt ansvarlig skal ha kontakt med internasjonal avdeling ved Universitetet og Studentsamskipnaden.

7 Tillitsvalgtansvarlig Tillitsvalgtansvarlig er ansvarlig for Studentorganisasjonens kontakt med alle studenttillitsvalgte ved UiA, også representanter som er valgt inn i råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 27,5 % stilling (10,30t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for kontakten med studentrepresentantene i råd, styrer og utvalg, og være kontaktperson for de studenttillitsvalgte. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for kontakten med STAs valgkomité. Tillitsvalgtansvarlig har hvert semester i oppgave å kartlegge alle studenttillitsvalgte. Tillitsvalgtansvarlig skal sørge for oppdaterte oversikter over alle studenttillitsvalgte. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for at det til en hver tid er det korrekte antall studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtansvarlig skal arrangere et møte mellom alle studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg minst én gang i semesteret. Tillitsvalgtansvarlig skal aktivt bruke disse møtene som et ledd for å styrke kontakten mellom Studentparlamentet og studentrepresentantene i råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtansvarlig har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av valg til Studentparlamentet, og valg til råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtansvarlig skal sørge for tilstrekkelig opplæring av de nyvalgte. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for å avholde tillitsvalgtkurs i samarbeid med de aktuelle fakultetene og Avdeling for lærerutdanning. Tillitsvalgtansvarlig har, sammen med informasjonsansvarlig, det overordnede ansvaret for Tillitsvalgthåndboken og valgavisen. Tillitsvalgtansvarlig skal aktivt jobbe for at politisk måldokument og relevant politikk er kjent for studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg.

8 Informasjonsansvarlig Informasjonsansvarlig er ansvarlig for å videreformidle informasjon fra Studentorganisasjonen til studenter, Universitetet og eksterne aktører. Informasjonsansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 27,5 % stilling (10,30t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Informasjonsansvarlig har ansvaret for å holde studentene ved UiA oppdaterte om Studentorganisasjonens arbeid, samt å sørge for at informasjonen er lett tilgjengelig. Informasjonsansvarlig skal aktivt ta i bruk universitetets og studentsamskipnadens informasjonskanaler. Informasjonsansvarlig er organisasjonens pressekontakt ved arrangementer i regi av STA. Informasjonsansvarlig har hovedansvaret for oppdateringen av Studentorganisasjonens hjemmeside, og organisasjonens kontoer på sosiale medier. Informasjonsansvarlig har, sammen med tillitsvalgtansvarlig, det overordnede ansvaret for Tillitsvalgtshåndboken og valgavisen. Informasjonsansvarlig har et særlig ansvar for design av disse. Informasjonsansvarlig er, sammen med nestleder, ansvarlig for profileringen av organisasjonen. Informasjonsansvarlig er ansvarlig for utarbeiding og videreutvikling av organisasjonens grafiske materiale. Informasjonsansvarlig skal sørge for at reglementet for Studentorganisasjonens informasjonstavler blir fulgt opp. Andre forhold Informasjonsansvarlig skal ha tett samarbeid med Unikumstyret.

9 Lokalavdeling i Grimstad Studentorganisasjonen i Agder, avdeling Grimstad er lokalavdelingen til Studentorganisasjonen på Campus Grimstad. Lokalavdelingen er STA- styrets forlengende arm og består av en gruppe tillitsvalgte med et lokalt fokus på campus Grimstad. Lokalleder velges på Studentparlamentets valgforsamling i mai, og velges for én periode ( ). Studentparlamentet velger representanter til lokalavdelingen som konstituerer seg selv. Medlemmer av lokalavdelingen skal tilegnes de samme fokusområdene som styremedlemmene i Studentorganisasjonen. Lokalleder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 20 % stilling (7,5t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Lokalavdelingen har ansvaret for å bringe ut informasjon til studentene på Campus Grimstad om Studentorganisasjonens aktivitet, samt å sørge for at informasjonen er tilgjengelig. Lokalleder har sammen med leder i Studentorganisasjonen, ansvaret for driften av Studentorganisasjonens virksomhet på Campus Grimstad. Lokalleder og leder i Studentorganisasjonen har ansvaret for at STAs lokaler på Campus Grimstad blir driftet. Lokalavdelingen plikter å holde styret i Studentorganisasjonen oppdatert om saker relatert til Campus Grimstad, samt sekretariatet om endringer i studentaktiviteter. Ved arrangementet i regi av Studentorganisasjonen, er lokalavdelingen ansvarlige for at dette blir profilert og gjennomført på Campus Grimstad. Lokalavdelingen har ansvar for å følge opp klassetillitsvalgte ved campus Grimstad. Lokalleder har talerett på Studentparlamentets møter, og har mulighet til å orientere Studentparlamentet om den daglige driften i likhet med leder i Studentorganisasjonen. Lokalleder har møte- og talerett på styremøter til Studentorganisasjonen, der det er saker som angår lokalavdelingen og Campus Grimstad. Lokalleder har ansvaret for kontakten med studentaktivitetene med tilhørighet til Campus Grimstad. Velferdsansvarlig i Studentorganisasjonen har det overordnede ansvaret

10 Lokalavdelingen har sammen med nestleder i Studentorganisasjonen, ansvaret for profileringen av organisasjonen på Campus Grimstad. Lokalavdelingen plikter å svare på henvendelser som angår lokalavdelingen. Lokalavdelingen plikter å være en aktiv lokalavdeling, og kan tildeles oppgaver fra Studentorganisasjonens styre, som går utover stillingsbeskrivelsen. Vedlegg 1: Mandat for politiske utvalg Felles for alle politiske utvalg Fag- og forskningspolitisk utvalg, velferdspolitisk utvalg, og internasjonalt utvalg skal delta i utformingen av politikken til Studentorganisasjonen i Agder (STA), og skal bidra med kunnskap og arbeid innenfor sitt fagfelt. De politiske utvalgene skal sammen med STA- styret løfte saker i Studentorganisasjonen og skal være aktive bidragsytere i utformingen av politikken på sitt fagfelt. Videre skal utvalgene bidra til å sette Studentorganisasjonens politikk på Universitetets dagsorden. De politiske utvalgene skal bistå STA- styret i utarbeiding av aktuelle høringssvar. De politiske utvalgene skal sammen med STA- styret kvalitetsikre at organisasjonens politikk blir fulgt opp. Videre skal utvalgene påse at Studentorganisasjonens anvendte politikk er i tråd med den vedtatte politikken. Sammensetning De politiske utvalgene ledes av STA- styret. Studentparlamentet velger to faste representanter på åremål til hvert av utvalgene innen 31. august. Fag- og forskningspolitisk utvalg Fag- og forskningspolitisk utvalg ledes av STA- leder. Nestleder i STA- styret og de to faste studentrepresentantene i Universitetsstyret har fast plass i utvalget. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens fag- og forskningspolitikk. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet.

11 Velferdspolitisk utvalg Velferdspolitisk utvalg ledes av velferdsansvarlig i STA- styret. SiA- styret har én fast plass i utvalget. Plassen skal fylles av en av Universitetets representanter i SiA- styret. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens velferdspolitiske politikk. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. Internasjonalt utvalg Internasjonalt utvalg ledes av internasjonalt ansvarlig i STA- styret. ESN Agder og ISU Agder har hver én fast plass i utvalget. Representantene skal være registrerte studenter ved Universitetet. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens politikk knyttet til internasjonalisering. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet.