Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017:

Transkript

1 Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017: Godkjent av AU, Leder Leder av Studentparlamentet(SP-HiOA) har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme retning, og skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot høgskoleledelsen og mot eksterne organisasjoner og myndigheter. Overordnet ansvar For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi. For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i tråd med handlingsplanen. Valg og kampanjer. Med høgskolens sentrale ledelse. Med Norsk Studentorganisasjon(NSO), og oppfølging av SP-HiOAs landsmøtedelegater. Med andre regionale studentorgan og regionale myndigheter. Opplæring og oppfølging med studentrepresentantene i Høgskolestyret, og informere AU om vedtak som blir gjort. Medieuttalelser på vegne av SP-HiOA. Holde taler på vegne av SP-HiOA, for eksempel ved studiestart. Delta på NSOs ledersamlinger. Fast representant i Studenthovedstaden 1. Fast representant i styret til den uavhengige nettavisen Khrono. Fast representant i Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA). Delta på rektors ledermøte Saksforberedelse og møtevirksomhet Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette innebærer også innstillende møter. Innkalle til AU-møter. Overordnet ansvar for innstillende AU-møter. Innkalle til møter med HiOA ledelsen. 1 Studenthovedstaden: rådgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo 26

2 Nestleder Nesteleder i SP-HiOA skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på HiOA, både i Studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å videreutvikle Studentdemokratiet ved HiOA. Overordnet ansvar Leders stedfortreder. For utvikling og profilering av Studentdemokratiet ved HiOA. Profilering av Studentparlamentet og deres saker: o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). o Bloggen. o Dassavisa. Årets foreleser. Studentdemokratiet ved HiOA Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder. Videreutvikling av verktøykassen. Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika. Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR. Kontaktperson for tillitsvalgtskonferansen til HiOA. Vararepresentant i Khrono-styret. Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). 27

3 Læringsmiljøansvarlig Læringsmiljøansvarlig er SP-HiOAs ekspert på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger knyttet til læringsmiljø. Læringsmiljø Har ansvar for saker som angår studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved HiOA. Bistå i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved HiOA. Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved HiOA. Bistå i arbeidet med utviklingen av miljøprofilen til HiOA. Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved HiOA. Jobbe med at læringsmiljø får et større fokus hos ledelsen. Internasjonalt arbeid Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: o Internasjonale studenter o Prosjekter og arrangementer o Inn- og utveksling. Oppfølging og oppfølging av: o HiOA sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), og arrangere formøter. o Studentrepresentantene i Læringsmiljøutvalget (LMU). Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus(SiO) sitt virke på HiOA. Kontakt med Konsulatet, og sørge for at saker blir tatt videre. Kontakt med studentlivskoordinator. Oppfølging av studentrepresentanter i mangfoldskomiteen. Læringssenter og bibliotek. Fast representant i Læringsmiljøutvalget (LMU). Følge opp leder av LMU eller være leder selv. Observatør i HiOAs mangfoldskomite 2. Fast representant i ressursgruppen for religion og livssyn. 2 Mangfoldskomité: HiOA har en mangfoldskomité som pr. dags dato arbeider med mangfold blant ansatte. 28

4 Fagpolitisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig er SP-HiOAs ekspert på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. Fagpolitikk Jobbe med saker som angår kvalitet i praksis, studier og utdanning Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved HiOA. Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved HiOA. Jobbe med digitaliseringsarbeidet ved HiOA. Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved HiOA. Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. Jobbe med kompetanseutvikling av faglige tilsatte. Hovedansvar for fagsnakk. Internasjonalt arbeid: Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, råd og utvalg ved HiOA. Opplæring og oppfølging av: o Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda o Studentrepresentantene i FoU-utvalget. o Studentrepresentanter i Studieutvalget. o Studentrepresentant i SVA-styret 3. Kontakt med skikkethetsansvarlig. Studentombudet. Fast representant i Studieutvalget. Fast representant i referansegruppen til FPK 4. Læreverkstedet. School of management. Prosjektgruppe for digitalisering. Prosjektgruppe for internasjonalisering. Ressursgruppe for kvalitetssikringssystemet. 3 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. 4 FPK: Fremdragende profisjonskvalifisering: 29

5 Felles arbeidsoppgaver Skrive sakspapirer til AU-møter Skrive sakspapirer til Parlamentsmøter Melde saker til møter med ledelsen, AU-møtene og SP-møtene Bistå med generelle studenthenvendelser Utarbeide høringssvar på vegne av SP Holde innlegg både eksternt og internt på høgskolen om Studentparlamentets virke og politikk. Ha fast kontortid på Kjeller for å være tilgjengelig for studentmassen der. Ansvar for oppfølging av ulike SP komiteer. Delta på konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene. Bidra med faglig innhold til seminarene for SP. Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved høgskolen i tett samarbeid med konsulentene. Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene. Være delaktig og synlig i kampanjene Studentparlamentet arrangerer og under studiestart. Ta på seg verv i arbeidsgrupper som HiOA oppnevner etter behov. Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument. Være kjent med: o Universitets- og høgskoleloven. o Retningslinjer for studier og eksamen ved HiOA. o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved HiOA. o Andre aktuelle retningslinjer ved HiOA. NB: Høyst sannsynlig vil studieutvalget og FoU-utvalget endres. Dette vil eventuelt få konsekvenser for vervbeskrivelsen. 30