1 Formål med studentaktiviteten

Transkript

1 Reglement for studentaktiviteter som er eller ønsker å bli medlem av Studentorganisasjonen i Agder 1 Formål med studentaktiviteten Studentorganisasjonen i Agder ønsker et levende studentmiljø, med bredde og engasjement blant alle studenter. Hensikten med studentaktiviteter er å skape et godt sosialt miljø, kontinuitet og mer samarbeid på tvers av klassetrinn, studier og fakultet ved Universitetet i Agder. 2 Medlemskap Studentaktivitetene er en del av Studentorganisasjonen i Agder (STA), og er underlagt organisasjonens vedtekter og reglement. Studentaktivitetene kan ha moderorganisasjoner. De skal opplyses om at de på ingen måte kan overstyre aktivitetene som er medlem av STA, eller STA som organisasjon. 2.1 Nye medlemskap Nye studentaktiviteter kan søke om medlemskap i Studentorganisasjonen i Agder. For å kunne bli tatt opp som medlem i STA skal lignede tilbud ikke eksistere Dersom studentaktivitetens hovedformål er en sport/idrett skal Kristiansand Studentidrettslag (KSI)/Grimstad Studentidrettslag (GSI) kontaktes. Kun om KSI/GSI ikke ser muligheten for å gjøre den nye aktiviteten til en utvidet del av KSI/GSI, kan studentaktiviteten søke selvstendig opptak hos STA Ved opprettelsen av andre typer aktiviteter skal man i samarbeid med STA se på muligheten for samarbeid med, eller en utvidelse av, eksisterende studentaktiviteter. 2.2 Søknad Fristen for å levere søknad om nytt medlemskap er 3 uker før påfølgende studentparlamentsmøte. Søknad for nytt medlemskap skal inneholde det følgende; begrunnelse for medlemskap, vedtekter, liste over alle medlemmer og liste over styremedlemmer. Medlemslisten skal inneholde navn, telefonnummer, epost, klassetrinn og studium til alle medlemmene. Ved levering av søknad til STA skal nye studentaktiviteter ha innkalt og avholdt allmøte for opprettelse. Allmøtet skal avholdes på det studiestedet hvor studentaktiviteten opprettes. Jamfør vedlegg 1 om allmøte og Medlemmer For at en ny aktivitet skal kunne søke om medlemskap i STA, skal den ha minimum 15 semesterregistrerte medlemmer, hvorav majoriteten tilhører Universitetet i Agder. Styret må bestå av minst 3 stykker, hvorav majoriteten tilhører Universitetet i Agder. 1

2 Studentaktiviteter skal være åpne for alle semesterregistrerte studenter tilhørende Studentsamskipnaden i Agder. 2.4 Linjeforeninger Linjeforeninger må være åpne for alle semesterregistrerte studenter på det aktuelle studiet. Allmøter innkalt av linjeforeninger har anledning til å begrense stemmeretten til kun å inkludere de semesterregistrerte studentene på det aktuelle studiet. 2.5 Behandling i Studentparlamentet Studentparlamentet vurderer og godkjenner søknader, i tillegg har de adgang til å gjøre unntak fra de overnevnte paragrafer dersom de ser det hensiktsmessig. Studentaktiviteter, som søker medlemskap i STA, må holde et innlegg på 5 minutt til Studentparlamentet der det redegjør for hvorfor de ønsker å bli medlem. Studentparlamentet har anledning til å stille studentaktiviteten spørsmål, før STA-styret legger frem sin innstilling. Dersom studentaktiviteten avstår fra å holde et innlegg, vil ikke Studentparlamentet realitetsbehandle søknaden. 3 Rettigheter 3.1 Studentsosiale midler Studentaktiviteter, som er medlem av STA, har rett til å søke om studentsosiale midler fra Velferdstinget i Agder, som beskrevet i egne retningslinjer. 3.2 Uttalelserett Studentaktivitetene har rett til å komme med uttalelser til Studentparlamentet, Velferdstinget i Agder og på Fellesrådsmøtet, i saker som berører dem. 4 Utlån av utstyr og lokaler 4.1 Lokaler Studentaktivitetene har mulighet til å låne kontorplass, oppholdsrom/samlingslokale og rom på UiA, så lenge det er gjennomførbart og i henhold til eksisterende husreglement. STA har, i samråd med husstyrene, ansvar for å fordele kontorplass, og eventuelt ledig rom/lokale om det skulle bli aktuelt. 4.2 Diverse utstyr Studentaktiviteten har mulighet til å låne bil, telefon, kopimaskin og tilgjengelig utstyr, så lenge det er praktisk gjennomførbart og i henhold til eget utstyrsreglement. 2

3 5 Plikter 5.1 Organisasjonskonto Studentaktiviteten plikter å ha egen organisasjonskonto, uavhengig av eventuelle moderorganisasjoner eller andre tilknyttede organisasjoner. 5.2 Vedtekter Studentaktiviteten plikter å ha egne vedtekter. STA skal, til enhver tid, ha de oppdaterte vedtektene til studentaktiviteten. Forslag til nye vedtekter i en studentaktivitet må godkjennes av STA før de kan behandles av aktiviteten. Deretter plikter studentaktiviteten å sende de godkjente vedtektene tilbake til STA. 5.3 Aktivitetsrapport Studentaktiviteten plikter å levere aktivitetsrapport til STA, med frist 15.april og 15. oktober. Aktivitetsrapporten skal leveres på et standard skjema, det skal samtidig leveres oppdaterte lister over aktivitetens styre. 5.4 Møteplikt Studentaktiviteten plikter å delta på møter innkalt av STA. 5.5 Kontinuitet i medlemsmassen Studentaktiviteten plikter å opprettholde kontinuitet i antall medlemmer. Jamfør vedlegg Arrangement Studentaktiviteten plikter å ha to eller flere arrangement i semesteret. 5.7 Informasjon Studentaktiviteten plikter å sørge for at STA, til enhver tid, har oppdatert kontaktinformasjon til styret i studentaktiviteten. Studentaktiviteten plikter å holde seg oppdatert på informasjon fra STA. 5.8 STATUS Studentaktivitetene plikter å bidra med informasjon til magasinet STATUS, etter det STATUS- redaksjonen etterspør. 3

4 6 Brudd på reglementet 6.1 Generelt Brudd på reglementet kan i ytterste konsekvens medføre at studentaktiviteten utestenges fra STA. 6.2 Lån av utstyr Misbruk av utstyr lånt av STA vil føre til konsekvenser for studentaktiviteten, som beskrevet i eget utlånsreglement. 6.3 Aktivitetsrapport Manglende eller mangelfull aktivitetsrapport vil kunne medføre at søknaden om studentsosiale midler ikke vil bli realitetsbehandlet, og kan i ytterste konsekvens medføre at det blir reist utestengelsesak mot studentaktiviteten. Jamfør vedlegg Møter i regi av STA Manglende deltakelse på møter innkalt av STA, vil kunne medføre at søknaden om studentsosiale midler ikke vil bli realitetsbehandlet, og kan i ytterste konsekvens medføre at det blir reist utestengelsesak mot studentaktiviteten. Jamfør vedlegg Kontinuitet i medlemsmassen Dersom det fremgår av aktivitetsrapporten at studentaktiviteten har under 10 semesterregistrerte medlemmer i to perioder, må studentaktiviteten selv utarbeide en konkret plan for økning av antall medlemmer, som må fremvises til STA. Jamfør vedlegg Ekstraordinære tilfeller STA-styret og Studentparlamentet, i samråd med husstyrene, kan ved grove tilfeller ilegge strengere sanksjoner (inkludert ekskludering og utestengelse) av aktiviteter og personer enn hjemlet i husordensreglene. 7 Oppløsing av en studentaktivitet 7.1 Generelt En oppløsing av studentaktiviteten skal administreres av STA, i samråd med studentaktiviteten. 7.2 Økonomi Ved oppløsing av en studentaktivitet skal alle gjenværende midler tilbakeføres fondet for studentsosiale midler hos Samskipnaden i Agder (SiA), om ikke særskilte krav foreligger. 4

5 7.3 Utstyr STA har ansvar for å refordele utstyr så langt det er mulig. Utstyr som ikke kan refordeles skal selges og midlene tilbakeføres fondet for studentsosiale midler. Alt annet utstyr vil bli behandlet av STA, i samråd med SiA. Vedtatt 20.mai Endret 23.januar 2010 Endret 22. september