Innkalling til valgforsamling for Velferdstinget i Oslo og Akershus

Transkript

1 Innkalling til valgforsamling for Velferdstinget i Oslo og Akershus Fredag 1. november 2013, klokka Møtet blir avholdt på Blindern, Lucy Smiths hus 10. etasje i Rådsalen: Etter møtet blir det pizza og sosialt på Villa Eika! 1

2 Til studentdemokratiene ved: Det teologiske Menighetsfakultet Lovisenberg Diakonale Høgskole Norges Informasjonsteknologiske høgskole Norges Musikkhøgskole Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høyskolen Diakonova Kunsthøgskolen i Oslo Norges Veterinærhøgskole Westerdals Høyskole Bjørknes Høyskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NISS - Nordisk Institutt for Scene og Studio (Høyskole studier) NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Steinerhøyskolen Høyskolen for Ledelse og Teologi Barratt Due Musikkinstitutt Norges Dansehøyskole Den norske Eurytmihøyskole Musikkteaterhøyskolen Folkeuniversitetene Kopi: Hovedstyrets studentmedlemmer Velferdstingets kontrollkomité Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentstyret ved Norges idrettshøgskole Studentrådet ved Politihøgskolen i Oslo Studentunionen ved Campus Kristiania 2

3 Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk organ for de ca studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Det er nå 27 læresteder som er tilknyttet SiO. I VT sitter det 37 representanter. Institusjonene skal ha omtrent en representant per 1500 studenter. Universitet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, og Handelshøyskolen BI i Oslo har flere enn 1500 studenter og har derfor automatisk fått et visst antall representanter i Velferdstinget. Nå har også Politihøgskolen, Norges Idrettshøyskole og Campus Kristiania (Norges Helsehøyskole, Markedshøyskolen og Norges Kreative Fagskole) fått over 1500 studenter og vil dermed automatisk bli direkte representert i Velferdstinget. Resten av institusjonene har mindre enn 1500 studenter hver og må møte i en valgforsamling for å velge sine representanter. Fordeling av representanter Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) med minst 1500 semesterregistrerte studenter får plasser i Velferdstinget basert på Saint-Lagüe metoden. Læresteder tilsluttet SiO med færre enn 1500 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling, der vil de fordele de øvrige plasser i Velferdstinget mellom seg. Alle studentene ved disse lærestedene kan stille til valg. Studenttall* Representanter per institusjon Universitet i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Handelshøyskolen BI i Oslo Politihøgskolen Norges Idrettshøyskole 2091** 1 Campus Kristiania 1958*** 1 De mindre høgskolene Total = = 37 *Gj.sn. Studenttall høst 2012 og vår 2013 ** Skolens egne tall, gj.sn ***Ekskl. studenter ved NKF Totalt antall representanter blir da 37. De mindre høgskolene går sammen i valgforsamling og deler 4 representanter seg imellom. 3

4 Fordeling av plasser i valgforsamlingen Det teologiske Menighetsfakultet 3 Lovisenberg Diakonale Høgskole 2 Norges Informasjonsteknologiske høgskole 2 Norges musikkhøgskole 2 Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 2 Høyskolen Diakonova 2 Kunsthøgskolen i Oslo 1 Norges veterinærhøgskole 1 Westerdals Høyskole 1 Bjørknes Høyskole 1 Atlantis Medisinske Høgskole 1 Norsk Gestaltinstitutt 1 1 NISS (Høyskole studier) 1 NLA Høgskolen i Staffeldtsgate 1 Steinerhøyskolen 1 Høyskolen for Ledelse og Teologi 1 Barrat Due Musikkinstitutt 1 Norges Dansehøyskole 1 Den norske Eurytmihøyskole 1 Musikkteaterhøyskolen 1 Folkeuniversitetene 1 Her fordeles plassene slik at hvert lærested får 1 plass uansett, pluss 1 ekstra per påbegynte 500 studenter. Hvordan institusjonene velger representanter til valgforsamlingen er opp til det enkelte studentdemokrati. Det avholdes ordinært kun en valgforsamling i året, i forkant av velferdstingets konstituerende møte. 4

5 Saksliste, dagsorden Møtestart settes til kl. 16:30 Kl. 16:30 Sak VF 01/13 Valg av ordstyrer og referent. kl. 16:40 Sak VF 02/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden kl. 16:50 Sak VF 03/13 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus kl. 17:30 Sak VF 04/13 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden. Møteslutt (tentativt) kl. 18:00 Etter møtet blir det pizza og sosialt. 5

6 Saksfremlegg Dato: 1. november 2013 Sak: VF 01/13 Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak Ordstyrer: Christian Strandenæs Referent: Suzanne Sagli 6

7 Saksfremlegg Dato: 1. november 2013 Sak: Sak VF 02/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes med de merknader som kommer frem under møtet. 7

8 Saksfremlegg Dato: 1. november 2013 Sak: Sak VF 03/13 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus: 1. xx 2. xx 3. xx 4. xx Valgforsamlingen velger følgende vararepresentanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus: 1. xx 5. xx 9. xx 2. xx 6. xx 10. xx 3. xx 7. xx 11. xx 4. xx 8. xx 12. xx Saksnotat Ved bruk av Saint-Lagüe metoden viser gjeldende beregning av stemmefordelingen i Velferdstinget at det skal velges 4 representanter fra de mindre høgskolene til Velferdstinget. 8

9 Vedlegg: Reglement for Valgforsamling til Velferdstinget i Oslo og Akershus 1 Formål Formålet med valgforsamlingen er å velge representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus for lærestedene i samskipnaden med mindre enn 1500 studenter. 2 Velferdstingets vedtekter Velferdstinget i Oslo og Akershus sine vedtekter og reglement gjelder for valgforsamlingen og overstyrer dette reglementet ved motstridene bestemmelser. 3-1 Gjennomføring Valgforsamling avholdes ordinært én gang årlig, senest én måned før konstituerende møte for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Velferdstingets arbeidsutvalg har ansvaret for å avholde valgforsamlingen, herunder innkalle til valgforsamlingen senest to uker før møtet. 3-2 Saker Valg av representanter til Velferdstinget er eneste vedtakssak på valgforsamlingen utover møtekonstitueringen og dette reglementet. 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo Lærestedene i samskipnaden som ikke blir direkte representert i Velferdstinget etter Velferdstingets vedtekter og regler møtes i valgforsamling. Lærestedene som deltar på valgforsamling utgjør til sammen én fraksjon, og ved å legge sammen studenttallet på alle disse lærestedene beregnes hvor mange representanter valgforsamlingen skal velge ut fra Velferdstingets vedtekter og regler. 4-2 Beregning av representanter til valgforsamlingen Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter får én representant i valgforsamlingen uansett størrelse og én representant per påbegynte 500. student i tillegg. 9

10 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Det skal velges en prioritert varaliste med opp til tre ganger så mange varaer som man velger representanter. Velferdstingets arbeidsutvalg kan supplere varalisten om nødvendig, uten å kalle inn til en ny valgforsamling Valgmetode Valg skjer ved flertallsvalg. 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. 7 Vedtaksdyktighet Valgforsamlingen er vedtaksdyktig når minst halvparten av det beregnede antallet representanter er til stede. 8 Endringer Dette reglementet vedtas og endres av valgforsamlingen med 2/3 flertall. 10

11 Saksfremlegg Dato: 1. november 2013 Sak: Sak VF 04/13 Valg av representant til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representant med vara til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden: 1. xx Vara: xx 2. xx Vara: xx 11

12 Vedlegg: Mandat for Studenthovedstaden Studenthovedstaden - Studenter i sentrum Visjon: «Studenter i sentrum» Formål: «Studenthovedstaden er Oslo kommunes samarbeidsplattform med studentene. Gjennom Studenthovedstaden legger Oslo kommune og Kunnskap Oslo til rette for at oslostudentene kan vise frem sin faglige kunnskap og sitt sosiale engasjement. Slik styrker både Oslo kommune, utdanningsinstitusjonene og studentene sitt omdømme, og vi får en bedre by.» Oslostudentene er ikke bare er fremtidige arbeidstakere, men også verdifulle samfunnsaktører her og nå. Studenter er nytenkende, kunnskapsrike og uavhengige. Oslostudentene må selv «sette seg i sentrum», men det er avgjørende at utdanningsinstitusjonene og Oslo kommune er med på å legge til rette for dette gjennom Studenthovedstaden. Mandat for Studenthovedstaden: Studenthovedstaden (SH) skal a) utarbeide felles mål, prosjekter og praktiske tiltak b) være koordineringsarena mellom i. studentledere i Oslo ii. studentledere og Oslo kommune iii. studentledere og Kunnskap Oslo Samarbeidet internt i arbeidsgruppen kan for eksempel dreie seg om: Felles faddertiltak Felles studentkonferanser og andre faglige arrangement Felles sosiale studentarrangement Felles utspill til media Felles kampanjer Samarbeidet med Oslo kommune kan for eksempel dreie seg om: Utforming og utlysning av Oslo kommunes stipendordninger Byutvikling Utforming av praksisplasser eller sommerjobbsplasser spesielt tilpasset studenter 12

13 «Praktiske spørsmål» som husing av gjester ved studentkonferanser, skjenketillatelse eller spørsmål om kommunale reguleringer Samarbeidet med Kunnskap Oslo/institusjonene kan for eksempel dreie seg om: Studentarrangementer ved internasjonale forskningskonferanser Etablering av gründersenter og andre innovasjonstiltak på tvers av institusjonene Spørsmål knyttet til internasjonalisering Sekretær: Det er ansatt en sekretær i 20 % stilling. I 2011 er dette organisasjonskonsulenten til Velferdstinget. Sekretæren vil gjøre følgende oppgaver: Innkalle til månedlig møte for arbeidsgruppa Skrive referat Utrede spørsmål og skrive søknader om midler til enkeltprosjekter og annet som man ønsker å initiere. Holde kontakt med medlemsmassen Være kontaktperson utad og bidra til å øke oppslutningen om Studenthovedstaden blant institusjonene og studentdemokratiene. Arbeidsgruppen: Studenthovedstadens arbeidsgruppe bygger på en fast arbeidsgruppe av 8 studentledere med en sekretær. Møtes jevnlig i semesteret, og har to-delte møter. Èn del intern for arbeidsgruppen og én del møte med representant(er) fra kommunen ved behov. Hvem som møter fra kommunen avgjøres ut fra meldt behov. De jevnlige møtene planlegges slik at de også fungerer som formøte for styremøtene i Kunnskap Oslo. Det skal være et årlig/semestervis møte hvor en samlet studentarbeidsgruppe og byrådsrepresentant(er) møter institusjonens representanter i Kunnskap Oslo I forbindelse med det årlige/semestervise møtet bør arbeidsgruppen utarbeide et forslag til semestereller årsplan for felles tiltak og prosjekter under Studenthovedstaden Arbeidsgruppen oppnevner selv representant(er) i Kunnskap Oslos styre. Valgregler for arbeidsgruppen Velferdstingets leder og ledere av studentdemokratiene med fast representasjon i Velferdstinget (UiO, HiOA og BI) møter med leder. Studentdemokratiene uten fast representasjon i Velferdstinget velger 2 representanter blant seg. ) Det Norske Studentersamfund møter med leder Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus møter med styreleder Arbeidsgruppen utgjør dermed 8 stykker + sekretær 13