Stillingsbeskrivelser

Transkript

1 Stillingsbeskrivelser Studentorganisasjonen i Agder Innholdsfortegnelse STA-styret 2 Leder 3 Nestleder 4 Velferdspolitisk ansvarlig 5 Tillitsvalgtansvarlig 6 Fagpolitisk ansvarlig 7 Vedlegg 1: Mandat for politiske utvalg 8 Vedlegg 2: Ressursgrupper 10 Vedlegg 3: Informasjonsarbeid i STA 11 1

2 STA-styret Alle styremedlemmene velges for én periode ( ), og det skal gjennomføres en grundig overlappingsperiode mellom av- og påtroppende medlemmer. Alle styremedlemmer i STA plikter å være aktive styremedlemmer, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. Alle styremedlemmer har møteplikt på STAs styremøter og på møter i Studentparlamentet. STA-styret skal følge opp alle innspill fra studenter ved Universitetet i Agder (UiA), og legge til rette for at deres synspunkter blir hørt. Alle styremedlemmer i STA er bundet av taushetsplikt. Hvert styre vedtar og signerer egen taushetspliktavtale. STA-styret skal være oppdatert på saker i Universitetsstyret. STA-styret har fellesansvar for alle kurs og konferanser i regi av STA. STA-styret fordeler de ulike kurs og konferansene etter styremedlemmenes ulike fagområder og etter hensiktsmessig tildeling. STA-styret skal sørge for at det opprettes ressursgrupper ved begge campus. Ressursgruppene følger egne retningslinjer jmf. vedlegg 2. STA-styret har ansvaret for informasjonsarbeidet i Studentorganisasjonen, og skal sørge for at organisasjonen er synlig utad på begge campus, jmf. vedlegg 3. Ledelsen har det overordnete ansvaret for Studentorganisasjonens økonomi. 2

3 Leder Leder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 100 % stilling (37,5t/uke) lønnet i statens ltr. 27. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med nestleder. Ansvarsområde Leder er Studentorganisasjonens administrative, praktiske og konstitusjonelle leder. Leder i Studentorganisasjonen er ansvarlig for den daglige driften av Studentorganisasjonen. Leder skal se til at styringsdokumentene og Studentorganisasjonens politikk følges opp. Leder skal ikke alene sette dagsorden for organisasjonen, men har det overordnede ansvaret for iverksettelsen av vedtak fattet av Studentparlamentet eller STA-styret. Leder er ansvarlig for innkalling til møter i Studentparlamentet og STA-styret, og at sakspapirer til disse blir sendt ut iht. vedtektene. Leder er Studentparlamentet og STAstyrets møteleder. Leder er Studentorganisasjonens ansikt utad og pressekontakt, og er ansvarlig for at Studentorganisasjonen er en aktiv høringsinstans. Leder har uttalelsesrett pa vegne av alle studenter ved UiA, Studentparlamentet og STAstyret. Leder har ansvar for kontakten inn mot lokale politikere og arbeidsliv, og skal derav sette studenters interesser på dagsorden. Leder skal sammen med fag- og forskningsansvarlig være representant i Studentrådet. Leder er fast medlem av fag- og forskningspolitisk utvalg. Leder har ansvaret for kontakten med STAs valgkomité. Leder skal være en ressursperson for medlemmene i STA-styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig. Leder har ansvar for at Studentorganisasjonen er aktiv i nasjonale studentpolitiske saker, og skal arbeide for å løfte lokale saker til høyere nivå. Leder, skal sammen med nestleder, legge til rette for samarbeid mellom andre universiteter og studentdemokratier. 3

4 Nestleder Nestleder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 100 % stilling (37,5t/uke) lønnet i statens ltr. 25. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Ansvarsområde Nestleder er leders stedfortreder og har derfor plikt til a holde seg godt orientert i alle saker som er under behandling i Studentorganisasjonen. Nestleder skal kunne avlaste leder i representasjonsoppgaver for Studentorganisasjonen. Nestleder har ansvar for at Studentorganisasjonens internasjonale politikk og skal være aktiv i internasjonale studentpolitiske saker. Nestleder skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Nestleder er leder for internasjonalt utvalg i STA. Nestleder har ansvar for inn- og utreisende studenters interesser, og skal aktivt sørge for at disses hensyn settes på dagsorden, og inkludere internasjonale studenter i studentdemokratiet. Nestleder har ansvaret for kontakt med medlemmene i Studentparlamentet, og skal sørge for tilstrekkelig opplæring. Nestleder, skal sammen med leder, legge til rette for samarbeid mellom andre universiteter og studentdemokratier. Nestleder har overordnet ansvar for profileringen av Studentorganisasjonen og drift av nettsiden. Nestleder skal være en ressursperson for medlemmene i STA-styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig. 4

5 Velferdspolitisk ansvarlig Velferdspolitisk ansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 40 % stilling (15t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samra d med leder. Ansvarsområde Velferdspolitisk ansvarlig skal arbeide med studentorganisasjonens velferdspolitikk, og skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Velferdspolitisk ansvarlig har ansvar for at nasjonal studentvelferdspolitikk settes på dagsorden lokalt. Velferdspolitisk ansvarlig har ansvar for alle studenters velferdsinteresser ved UiA. Velferdspolitisk ansvarlig leder det velferdspolitiske utvalget. Velferdspolitisk ansvarlig har ansvaret for kontakten med alle studentaktivitetene, og skal innkalle til og avholde Fellesrådsmøter. Velferdspolitisk ansvarlig skal arbeide for at studentaktivitetene skal inkludere internasjonale studenter. Velferdspolitisk ansvarlig er bindeleddet inn mot Alibistyret, Stiftenstyret og Kjellerstyret. Velferd- og likestillingsansvarlig har møterett i styrene, og kan innkalle(s) ved et gjensidig behov. Velferdspolitisk ansvarlig har fast plass i Likestillings- og inkluderingsutvalget ved UiA. 5

6 Tillitsvalgtansvarlig Tillitsvalgtansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 40 % stilling (15t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samra d med leder. Ansvarsområde Tillitsvalgtansvarlig skal sammen med UiA sørge for at den digitale tillitsvalgtportalen på hvert semester oppdateres med riktig tillitsvalgtinformasjon. Tillitsvalgtansvarlig skal sørge for tilstrekkelig opplæring av nyvalgte klassetillitsvalgte ved å gjennomføre tillitsvalgtkurs i samarbeid med de aktuelle fakultetene og Avdeling for lærerutdanning. Tillitsvalgtansvarlig er kontaktperson sammen med UiA for gjennomføringen av emnet ORG-123. Tillitsvalgtansvarlig skal hvert vårsemester gjennomføre Tillitsvalgtuka. Hvorvidt tillitsvalgtsuken skal gjennomføres skal bestemmes av Studentparlamentet. Tillitsvalgtansvarlig skal sammen med fakultetene gjennomføre Tillitsvalgtsamlinger for studenttillitsvalgte hvert semester. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for Tillitsvalgthåndboken. Tillitsvalgtansvarlig skal aktivt jobbe for å inkludere internasjonale studenter i rollen som tillitsvalgt. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for at studentstemmen løftes i kvalitetssystemet ved UiA. 6

7 Fagpolitisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 40 % stilling (15t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samra d med leder. Ansvarsområde Fagpolitisk ansvarlig skal arbeide med Studentorganisasjonens fag- og forskningspolitikk, og skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for at nasjonal fag- og forskningspolitikk settes på dagsordenen lokalt. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for alle studenters fag- og forskningsinteresser ved UiA. Fagpolitisk ansvarlig leder fag- og forskningspolitisk utvalg. Fagpolitisk ansvarlig skal sammen med leder være representant i Studentrådet, og skal arbeide for at studentene blir hørt i utviklingen av Kristiansand og Grimstad som universitetsbyer. Fagpolitisk ansvarlig er ansvarlig for opplæring og oppfølging av studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg. 7

8 Vedlegg 1: Mandat for politiske utvalg Felles for alle politiske utvalg Fag- og forskningspolitisk utvalg, velferdspolitisk utvalg, og internasjonalt utvalg skal delta i utformingen av politikken til Studentorganisasjonen i Agder (STA), og skal bidra med kunnskap og arbeid innenfor sitt fagfelt. De politiske utvalgene skal sammen med STA-styret løfte saker i Studentorganisasjonen og skal være aktive bidragsytere i utformingen av politikken på sitt fagfelt. Videre skal utvalgene bidra til å sette Studentorganisasjonens politikk på Universitetets dagsorden. De politiske utvalgene skal bistå STA-styret i utarbeiding av aktuelle høringssvar. De politiske utvalgene skal sammen med STA-styret kvalitetsikre at organisasjonens politikk blir fulgt opp. Videre skal utvalgene påse at Studentorganisasjonens anvendte politikk er i tråd med den vedtatte politikken. Sammensetning De politiske utvalgene ledes av STA-styret. Studentparlamentet velger to faste representanter til hvert av utvalgene innen 30. september. Representantene i de politiske utvalgene skal sitte i et år. Fag- og forskningspolitisk utvalg Fag- og forskningspolitisk utvalg ledes av Fagpolitisk ansvarlig. Leder i STA-styret og de to faste studentrepresentantene i Universitetsstyret har fast plass i utvalget. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens fag- og forskningspolitikk. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. Velferdspolitisk utvalg Velferdspolitisk utvalg ledes av velferd- og likestillingsansvarlig i STA-styret. SiA-styret har én fast plass i utvalget. Plassen skal fylles av en av studentenes representanter i SiA-styret. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens velferdspolitiske politikk. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. Internasjonalt utvalg Internasjonalt utvalg ledes av nestleder i STA-styret. ESN Agder og ISU Agder har hver én fast plass i utvalget. Representantene skal være registrerte studenter ved Universitetet. 8

9 Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens politikk knyttet til internasjonalisering. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. 9

10 Vedlegg 2: Ressursgrupper Ressursgrupper ved UiA Det skal opprettes en ressursgruppe ved hvert campus bestående av frivillige som ønsker å delta i Studentorganisasjonens arbeid utad. Ressursgruppen kan bidra under kurs og konferanser, stand, profilering, under valg og andre arrangementer. STA-styret aktiviserer gruppen frivillige etter enighet i styret. Medlemmer av ressursgruppen bestemmes av STA-styret, og suppleres fortløpende. Det er ingen maksgrense for medlemmer. Å være frivillig i ressursgruppen betyr at man ikke plikter seg til å bidra, men skal så langt det lar seg gjøre hjelpe til når det er anledning for det. Ressursgruppen baseres på frivillig arbeid. 10

11 Vedlegg 3: Informasjonsarbeid i STA Studentorganisasjonen i Agder (STA) skal være synlige utad og kan i sitt informasjonsarbeid benytte seg av eksterne bidragsytere der kompetansen i styret ikke strekker til. STA-styret fordeler ansvaret for sosiale medier internt. STA-styret skal gjennom perioden aktivt synliggjøre det arbeidet som gjøres i organisasjonen ved bruk av blant annet sosiale medier, blogg og nyhetsbrev. STA-styret skal sørge for at organisasjonens nettside til enhver tid er oppdatert på aktuelle saker. Nettsiden skal profileres som studentenes portal inn i organisasjonen. 11