Innhold VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD. Ikrafttredelse Sist endret

Transkript

1 VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD Vedtatt av Parlamentsforsamling Ikrafttredelse Sist endret Innhold Kapittel A. Navn, formål, myndighet og definisjon Navn Formål Parlamentsforsamlingens oppgaver Mandat for Arbeidsutvalget Øvrige ansvarsområder i studentdemokratiet: Definisjoner... 4 Kapittel B. Studentorganenes sammensetning og verv Sammensetning av parlamentsforsamlingen Kapittel C. Valg Generelt om valg... 5 Kapittel D. Vedtak og vedtektsendringer Vedtak Vedtektsendringer... 6 Kapittel E. Møter i parlamentet og studentrådene Generelt om møter Møteplan Møteinnkalling

2 14 Møtereferat og protokoll Konstitusjonsmøte Møteplikt Årsmøte Ekstraordinære møter i studentorganene... 8 Kapittel F. Habilitet og taushetsplikt Habilitet Taushetsplikt... 9 Kapittel G. Forpliktelser og lojalitet Forpliktelser... 9 Kapittel H. Sanksjonsformer Sanksjoner... 9 Kapittel I. Mistillitsforslag Mistillit Kapittel J. Generelt Administrasjon av Studentparlamentet Økonomi Redaksjonelle endringer Redaksjonelle endringer

3 Kapittel A. Navn, formål, myndighet og definisjon 1. Navn (1.1) Studentparlamentet i Buskerud og Vestfold, forkortet SBV. (1.2) Arbeidsutvalget for parlamentet, forkortet AU (1.3) Studentrådsstyrene ved fakultetene: - Drammen studentrådstyret for helsevitenskap, forkortet SRHE, Drammen - Kongsberg studentrådsstyret for helsevitenskap, forkortet SROpto, Kongsberg - Vestfold studentrådsstyret for helsevitenskap, forkortet SRHE, Vestfold - Kongsberg studentrådsstyret for teknologi og maritime fag, forkortet SRTekno, Kongsberg - Vestfold studentrådsstyret for teknologi og maritime fag, forkortet SRTekMar, Vestfold - Drammen studentrådsstyret for humaniora og utdanningsvitenskap, forkortet SRHUT, Drammen - Vestfold studentrådsstyret for humaniora og utdanningsvitenskap, forkortet SRHUT, Vestfold - Ringerike studentrådsstyret for Handelshøyskolen og fakultet for Samfunnsvitenskap, forkortet SRHS, Ringerike - Drammen studentrådsstyret for Handelshøyskolen og fakultet for Samfunnsvitenskap, forkortet SRHS, Drammen - Kongsberg studentrådsstyret for Handelshøyskolen og fakultet for Samfunnsvitenskap, forkortet SRHS, Kongsberg - Vestfold studentrådsstyret for Handelshøyskolen og fakultet for Samfunnsvitenskap, forkortet SRHS, Vestfold (1.4) Parlamentskomiteer: - Fagkomité. - Velferdskomité. - Internasjonal komité. - Markedsføringsskomité. - Nestlederkomité. - Lederkomité. - Informasjons- og kommunikasjonskomité 2 Formål (2.1) Parlamentsforsamlingen er studentenes høyeste politiske organ ved HBV, samt Høgskolen i Telemark (HiT) på campus Drammen frem til utgangen av vårsemesteret 2015, jfr. Lov om universiteter og høgskoler 4-1. (2.2) Parlamentsforsamlingen og studentorganene i studentdemokratiet skal ivareta og fremme studentenes politiske, velferdsmessige og akademiske interesser og rettigheter, og opptre som et partipolitisk uavhengig organ. (2.3) Parlamentsforsamlingen er studentens stemme og har rett til å fatte vedtak som blir gjeldende for alle studentorganer/-grupper opprettet ved HBV. (2.4) SBV er en non-profitt organisasjon. 3 Parlamentsforsamlingens oppgaver (3.1) Parlamentsforsamlingen vedtar strategiske planer, årsplaner, fastlegger organets politikk og prinsipper for arbeidet. 3

4 (3.2) Parlamentsforsamlingen forvalter studentenes felles interesser og rettigheter, saker som omhandler læringsmiljøet ved HBV på tvers av fakulteter, saker som er felles for institusjonen og nasjonale saker. (3.3) Parlamentsforsamlingen er valgorgan til styremedlemmer i Samskipnaden tilknyttet HBV. (3.4) Parlamentsforsamlingen fastsetter Aus arbeidsoppgaver gjennom stillingsbeskrivelser. 4 Mandat for Arbeidsutvalget (4.1) AU skal føre referater fra sine møter som skal forelegges parlamentet. (4.2) AU kan ta avgjørelser i saker med mindre prinsipiell viktighet. (4.3) AU står for oppnevninger til ad hoc grupper, råd og utvalg ved HBV. (4.4) AU kan behandle og gjøre vedtak i saker etter eget skjønn, som det ut i fra et arbeidshensyn ikke er naturlig å belaste parlamentsforsamlingen. (4.5) AU skal forelegge parlamentsforsamlingen saker av særlig prinsipielle og strategisk karakter. (4.6) AU står for den daglige driften i SBV, og innstiller på saker til parlamentsforsamlingen. (4.7) AU skal til enhver tid orientere parlamentsforsamlingen om sin behandling og sine vedtak i saker som ikke sendes til parlamentsforsamlingen for behandling. (4.8) AU står til ansvar ovenfor parlamentsforsamlingen. (4.9) AU forvalter parlamentets politikk og administrerer organisasjonene iht. styringsdokumenter vedtatt av parlamentsforsamlingen. 5 Øvrige ansvarsområder i studentdemokratiet: (5.1) Studentrådsstyrene har ansvar for studentene ved sitt fakultet/institutt og møter fakultets faglige ledelse. (5.2) Lederkomiteen har ansvar for representasjon i skikkethetsnemnden, samt kontakt med nærmeste administrative og faglige ledelse. Komiteen ledes av Studentleder. (5.3) Nestlederkomiteen har ansvar for representasjon i LMU. Komiteen ledes av nestleder i AU. (5.4) Fagkomiteen har ansvar for det fagpolitiske plattformdokumentet, samt overordnet ansvar for oppfølging av kvalitetssikringssystemet ved HBV. Komiteen ledes av Faglig ansvarlig i AU. (5.5) Velferdskomiteen er ansvarlig for den overordnede velferdspolitikken til Studentparlamentet. Komitéene ledes av velferdsansvarlig i AU. (5.6) Internasjonal komite er ansvarlig for den overordnede internasjonale politikken til Studentparlamentet. Komiteen ledes av Internasjonalt ansvarlig i AU. (5.7) Markedsføring komiteen er ansvarlig for koordinering av Studentparlamentets markedsføring. Komiteen ledes av Markedsføringsansvarlig i AU. (5.8) Komiteene er rådgivende organer for AU. (5.9) Studentparlamentets organisasjonskonsulenter har ansvar for SBVs økonomiforvaltning, kommunikasjonsplattformer, protokoller og kontinuitet i samråd med studentlederne i AU. 6 Definisjoner (6.1) Simpelt flertall er oppnådd dersom det blant de avgitte stemmene er flere for enn mot forslaget og det ikke er flere blanke stemmer enn avgitte stemmer. (6.2) Alminnelig flertall er oppnådd når over 50 % av de stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget. (6.3) Kvalifisert flertall er oppnådd når minst 2/3 av de stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget. 4

5 (6.4) Et enkeltvedtak er et vedtak som gjelder rettigheter eller plikter til en eller flere bestemte personer (gruppe). Kapittel B. Studentorganenes sammensetning og verv 7 Sammensetning av parlamentsforsamlingen. (7.1) Parlamentsforsamlingen er studentdemokratiets øverste organ. Den består av 1 representant fra hvert studentrådsstyre, samt 4 utjevningsmandater fra Campus Vestfold. (7.2) Utjevningsmandatene blir gitt på bakgrunn av studentantall, og kan endres av parlamentsforsamling vis en ser behov for det. (7.3) I 2014 vil dette utgjøre 15 av setene i parlamentsforsamlingen: - Vestfold = 4 ordinære mandater + 4 utjevningsmandater. - Drammen = 3 ordinære mandater. - Ringerike = 1 ordinære mandat + 1 utjevningsmandat. - Kongsberg = 3 ordinære mandater. (7.4) En campus skal minimum være representert med 2 mandater i parlamentsforsamling. (7.5) En campus kan ikke ha flertall i parlamentsforsamlingen. (7.5) AU består av: % frikjøpt studentleder, ansatt av HBV % frikjøpt nestleder, ansatt av HBV. - Faglig ansvarlig 20% godtgjørelse for verv. - Velferdsansvarlig 20% godtgjørelse for verv. - Internasjonalt ansvarlig 20% godtgjørelse for verv. - Markedsføringsansvarlig 20% godtgjørelse for verv. Kapittel C. Valg 8 Generelt om valg (8.1) Retningslinjer vedrørende valg er regulert i valgreglementet for studentorganene ved HBV, forkortet til valgreglementet. (8.2) Avtroppende parlamentsforsamling oppnevner valgkomité for kommende studieår i løpet av vårsemesteret. (8.3) Valg til AU og verv i Studentrådene skal gjennomføres etter valgreglementet. (8.4) Studentrepresentanter til Høgskolestyret velges etter valgreglementet for HBV. (8.5) Studentrepresentanter til Studentsamskipnadsstyret(ene) velges av parlamentsforsamlingen etter valgreglementet innen frister gitt av Studentsamskipnaden(e). Funksjonstiden følger samskipnadens vedtekter. (8.6) Representanter til NSO velges etter valgreglementet og følger studieåret. (8.7) Utlysning av verv. - Alle verv i studentorganene skal utlyses på nettsidene, på campusene og informeres om i parlamentsmøter og studentrådsmøter. - Alle verv skal utlyses 4 uker i forveien, med unntak av ledervervet som skal utlyses 6 uker før valgdato. 5

6 Kapittel D. Vedtak og vedtektsendringer 9 Vedtak (9.1) Parlamentsforsamlingen og studentrådene er vedtaksdyktig ved 2/3 fremmøtte av de stemmeberettigede studentrepresentantene. Vedtak gjøres i møte med alminnelig flertall. (9.2) AU og studentrådsstyret er vedtaksdyktig når møtet er innkalt iht. punkt 15. Vedtak gjøres i møtet med simpelt flertall, ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. (9.3) Avstemning skal holdes skriftlig dersom en av de stemmeberettigede krever det. (9.4) Vedtak skal være entydige, fullstendige og kunne forstås av utenforstående. (9.5) Enkeltvedtak skal begrunnes. (9.6) Elektroniske vedtak kan benyttes i mindre prinsipielle saker og der dette er hensiktsmessig. Ved bruk av elektronisk vedtak skal de samme regler for stemmegivning gjelde for vedtak foretatt på møter. Nedfelt i kap. D punkt Vedtektsendringer (10.1) Parlamentsforsamlingen forplikter seg til enhver tid å holde vedtektene oppdatert. (10.2) Vedtekter må endres dersom dette kreves ved endring av struktur ved HBV, eller endringer i andre lover og regler som berører parlamentets virksomhet. (10.3) Forslag til vedtektsendringer skal sendes AU senest 4 uker før ordinært årsmøte. (10.4) AU skal innstille på forslag til vedtektsendringer, og sende disse senest 2 uker før ordinært årsmøte. (10.5) Forslagsstilleren skal ha mulighet til å opprettholde sitt opprinnelige forslag på årsmøtet. (10.6) Endringer i vedtektene krever kvalifisert flertall. Kapittel E. Møter i parlamentet og studentrådene 11 Generelt om møter (11.1) Møtene til studentorganene er åpne, men kan lukkes i de saker hvor en eller flere av studentrepresentantene med stemmerett finner dette nødvendig. (11.2) Tilhørere til møter i studentorganene har ikke talerett, men studentorganene står fritt til å vedta å gi tale- og forslagsrett dersom man finner dette hensiktsmessig. Dette avgjøres ved simpelt flertall. 12 Møteplan (12.1) Studentrådsstyrene foreslår møteplanen for påfølgende semester innen utgangen av inneværende semester. Forslaget sendes AU før semesterets slutt. (12.2) AU innstiller på felles møteplan for alle studentorganene. (12.3) Møteplaner fastsettes for et semester om gangen. Alle møteplaner vedtas av Parlamentsforsamlingen på første møte i semesteret. (12.4) Studentleder og ledere av studentrådene sørger for at det holdes møter iht. til møteplan, minimum to ganger per semester. 13 Møteinnkalling (13.1) Innkalling med sakspapirer sendes parlamentsforsamlingens medlemmer pr. e-post en uke før møtet. 6

7 Møteinnkalling skal opplyse om dato, tid og sted for møtet, hvem som er innkalt og hvilke saker som skal behandles, samt sakspapirer til møtet. Sakslisten skal i tillegg til diskusjons- og vedtakssaker, inneholde følgende faste poster: Studentleders orienteringer Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av referat Informasjon fra AU Informasjon fra Studentsamskipnadene (vedlegges) Informasjon fra studentrådene Informasjon fra høgskolestyret (vedlegges) Informasjon fra Norsk studentorganisasjon (NSO) (vedlegges) Eventuelt 14 Møtereferat og protokoll (14.1) Det skal føres møtereferat fra alle møter i parlamentsforsamlingen og studentrådene. (14.2) Organisasjonskonsulentene og informasjon- og kommunikasjonsansvarlig i studentrådene skriver referat og/eller protokoll. (14.3) Dersom en av medlemmene ikke kan stå innenfor vedtak gjort i parlamentsforsamlingen eller studentrådene, har vedkommende rett til å sin mening utrykt gjennom protokolltilførsel, dersom vedkommende leverer denne skriftlig med signatur før møtets slutt. (14.4) Om flere har samme protokolltilførsel til møtet kan vedkommende tilføre eksisterende protokolltilførsel sin signatur. (14.5) Annet om innholdet og forvaltningen av protokoller og referatene er nedfelt i notat om arbeidsrutinene til organisasjonskonsulentene og stillingsbeskrivelser for informasjons- og kommunikasjonsansvarlig. 15 Konstitusjonsmøte Konstitusjonsmøter i studentorganene er første møte etter nytt valg, samt suppleringsvalg. 16 Møteplikt (16.1) Medlemmene har plikt til å møte dersom de ikke har gyldig forfall. AU eller studentrådsstyrene avgjør hva som kan regnes som gyldig forfall for hhv parlamentsforsamlingens medlemmer og studentrådenes medlemmer. (16.2) Det kreves 3/4 oppmøte på møtene tilknyttet vervet for å få bekreftelse/ attest på utført verv. Møter der det foreligger gyldig forfall regnes ikke som grunnlag for ikke å gi ut bekreftelse/attest. (16.3) Hvert studentråd må velge 3 vararepresentanter for de faste parlamentsmedlemmene. Disse representantene velges blant studentrådsstyret som henholdsvis 1., 2. og 3. vara. (16.4) Ved fraværende parlamentsmedlem trer første ledige vara inn. Det faste medlemmet må selv raskest mulig melde fra til leder eller organisasjonskonsulent om forfall og kalle inn vara, samt sende over sakspapirer. 17 Årsmøte (17.1) Årsmøtet arrangeres av AU. 7

8 (17.2) Alle studentrådsstyrer har møteplikt med tale- og forslagsrett samt stemmerett til årsmøte. (17.3) AU skal innkalle til årsmøte minimum 4 uker før årsmøte og sakspapirer skal sendes minimum 2 uker før møtet. (17.4) Forslagstiller til årsmøte har tale- og forslagsrett (17.5) Årsmøtet skal avholdes i månedsskiftet januar/februar. (17.6) Årsmøtet skal behandle følgende saker: Vedtekter Samarbeidsavtale med HBV Strategi Politiske plattformer Budsjett og regnskap Valgreglement Revidere vervbeskrivelse Stillingsinstruks for organisasjonskonsulent Årsrapport for Studentparlamentet og studentrådstyrene Årsplan for arbeidsutvalget Innkomne saker Eventuelt (17.7) Årsmøtet kan vedta prinsipprogram og politiske plattformer med flere års varighet. 18 Ekstraordinære møter i studentorganene (18.1) Ledere eller ¼ av stemmeberettigede medlemmer av parlamentsforsamlingen eller studentrådsstyrene kan innkalle til ekstraordinært møter i parlamentsforsamlingen eller studentrådsstyrene. (18.2) AU kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. (18.3) Kun den eller de saker som gjør det nødvendig med et ekstraordinært møte skal behandles på det ekstraordinære møtet. Kapittel F. Habilitet og taushetsplikt 19 Habilitet (19.1) Det enkelte medlem har ansvar for å vurdere egen habilitet, og skal straks melde fra om forhold som fører til inhabilitet. (19.2) Inhabilitet vil si at det foreligger omstendigheter som gir grunn til å svekke tilliten til at en person er upartisk. (19.3) Dersom medlemmer er i tvil om sin habilitet, kan vedkommende legge spørsmålet frem for AU til avgjørelse. Medlemmer forlater møtet når AU skal behandle sak om vedkommende habilitet. (19.4) Når et medlem er inhabilt, forlater hun eller han møtet ved behandlingen av saken. Så sant det er mulig innkalles vararepresentant. (19.5) Søknader om økonomisk støtte til arrangementer medfører ikke inhabilitet, med mindre det kan sette spørsmål om personlig vinning. 8

9 20 Taushetsplikt (20.1) Medlemmene av SBV og observatører i parlamentsforsamlingens eller studentrådsstyrenes møter har taushetsplikt dersom dette fremmes ved møtestart. (20.2) Ved taushetsbelagte saker, er den aktuelle del av møte lukket. (20.3) B-saker gir automatisk taushetsplikt. (20.4) For representantene kan fortrolige opplysninger eller referat fra interne diskusjoner fra et slikt møte føre til irettesetting. (20.5) Det er ikke tillatt for medlemmene å kopiere dokumenter med taushetsbelagte opplysninger. Slike dokumenter skal samles inn av administrasjonen ved møtets slutt. (20.6) Brudd på taushetsplikt gir rom for bruk av sanksjoner. Se punkt H. (20.7) Brudd på taushetsplikt meldes til nærmeste overordnede og, eller studentleder. Kapittel G. Forpliktelser og lojalitet 21 Forpliktelser (21.1) Studenter som har stilt til valg og blitt valgt forplikter å ta imot og fungere i vervet. (21.2) Representanter i studentorganene forplikter seg snarest mulig etter at de har blitt valgt til å sette seg inn i hva som forventes og kreves i forbindelse med det vervet en har påtatt seg, deriblant å sette seg inn i og følge de lover, vedtekter og regler som til enhver tid er gjeldende og som regulerer den studentdemokratiske virksomheten. (21.3) Det sittende AU skal sørge for å legge til rette for hjelp og opplæring på områder der representanter mangler forkunnskaper. (21.4) Dersom representanter i en kortere eller lengre periode ikke klarer å utføre sine vervs pålagte oppgaver, skal vedkommende melde ifra om dette til sitte styret. Gjøres ikke dette, gis grunnlag for sanksjoner. (21.5) Representanter som over en lengre periode ikke utfører vervet sitt på en tilfredsstillende måte, eller ved direkte handling bryter vedtektene, må forvente sanksjoner. (21.6) Alle studentrepresentanter i SBV forplikter seg til å følge de vedtak som fattes. (21.7) Alle representanter valgt av SBV forplikter seg til å følge de vedtak som fattes. (21.8) En representant kan sitte maksimalt tre år i det samme vervet. (21.9) Studenter i styrer underlagt SBV eller studentrådsstyrer skal følge de til enhver tid gjeldende stillingsbeskrivelser for sitt verv Kapittel H. Sanksjonsformer 22 Sanksjoner (22.1) - Begrensninger av handlefrihet innenfor sitt verv - Omplassering av verv - Ekskludering fra vervet - Karantene fra studentpolitiske verv - Økonomisk erstatningsansvar der man har påført SBV eller studentrådene økonomiske utlegg. - Politianmeldelse og rettslig forfølgelse 9

10 (22.2) Under saksbehandlingen av sanksjoneringen er saken fortrolig. Der utfallet er en eller flere sanksjonsformer, skal dette i fortrolig brev rapporteres til høgskolens ledelse. Kapittel I. Mistillitsforslag 23 Mistillit (23.1) Hver enkelt representant kan fremme mistillitsforslag mot andre representanter i SBV, samt representanter valgt av parlamentsforsamlingen. (23.2) Forslaget kan fremmes på et møte, og tidligst voteres over på kommende møte. (23.3) Et av disse møtene må være ordinært, og det må gå minimum fjorten dager fra mistillitsforslaget er skriftlig fremmet i et møte til endelig votering over forslaget finner sted. (23.4) Vedkommende som har fått et mistillitsforslag mot seg, skal ha en reel mulighet til å forklare seg. (23.5) Saken er av fortrolig art under hele behandlingen. (23.6) Behandlingen av slike saker bør av hensyn til de involverte parter ikke ta mer enn det tidsrommet som to ordinære møter dekker. (23.7) Vedtak om mistillit skal gjøres med ¾ flertall (23.8) Ved vedtak om mistillit skal vedkommende studentrepresentant tre ut av sitt verv umiddelbart. Kapittel J. Generelt 24 Administrasjon av Studentparlamentet a) SBV har fast ansatt 2 organisasjonskonsulenter i 100 prosent stilling. Organisasjonskonsulentene er formelt ansatt av HBV, men jobber for SBV. Stillingen reguleres av organisasjonskonsulentens arbeidsinstruks som utarbeides av parlamentsforsamlingen. Studentleder er arbeidsleder for organisasjonskonsulent. b) Samarbeidsavtalen mellom studentorganene og HBV regulerer administrative ressurser og samarbeid mellom studentorganene og HBV. 25 Økonomi (25.1) SBV disponerer sine ressurser i tråd med HBV sitt økonomireglement, og er en del av HBV sin økonomiforvaltning. (25.2) Se egen avtale om økonomi, inngått av Studentleder og økonomidirektør. 26 Redaksjonelle endringer (26.1) Organisasjonskonsulentene kan foreta redaksjonelle endringer i vedtektene og valgreglementet. 27 Redaksjonelle endringer (27.1) Vedtatt av Studentparlamentet i Buskerud og Vestfold