REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

Transkript

1 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE Tid: Sted: Videokonferanse Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra AU: Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Henrik Søhoel Trine Mathisen Eli Sjøen Eton Williams Tilstede: Tonje Iren Berg Furustad Saksliste: Sak 00a/2015 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2015 Orienteringer Sak: 01/2015 Tilsatt/valgt rektor Sak: 02/2015 Valg våren 2015 Sak: 03/2015 Fadderrekruttering Sak: 04/2015 Ekstraordinært årsmøte Sak: 05/2015 Uniformsvettregler Sak: 06/2015 Økonomi 2015 Sak: 07/2015 Saksliste til parlamentsforsamling

2 Eventuelt: Ida orienterer Sak 00a/2015 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent Kommentar til innkalling: Faglig ansvarlig, Henrik Søhoel har ikke mottatt innkalling til møtet. Referat og innkalling godkjent. Sak 00b/2015 Orienteringer Orienteringene er tatt til orientering Nytt fra Studentleder: - Studentleder og studentleder for SoT, Camilla Rindahl har bedt om møte med Bjørn Haugstad, statssekretær, for å få klarhet i fusjonstidspunkt. Har hatt formøte med leder for SoT og rektor fra HBV og HiT. Ønsker å klargjøre for begge rektorene at vi ikke jobber mot fusjonen, men at studentorganisasjonene ønsker klarhet i fusjonstidspunkt. - Sykemelding til organisasjonskonsulent Inger Lene Solheim er forlenget til 25. januar. Fra og med 1. februar opprettes det et lengre vikariat, mer enn to uker om gangen. Organisasjonen vil da teste ut ordningen med å ha med at vikarierende organisasjonskonsulent går inn i en stilling som 50% organisasjonskonsulent og en 50% rådgiver. Nytt fra Nestleder: - Reiser på arbeidsseminar til Bergen Seminaret tar for seg hvordan man skal lykkes med å minske frafall fra utdanning, osv. - Hun har tatt kontakt med studentparlamentene i Bergen og bedt om et møte for å snakke om hvordan de organiserer seg. Nytt fra Markedsføringsansvarlig: - Ferie - Deltok i møte med tilsettingsutvalget rett før juleferien. Nytt fra Internasjonal ansvarlig: - Campus Kongsberg har tatt imot nye internasjonale studentene i dag, 7. januar. Studentrådsstyret tok imot dem og introduserte dem for Studentparlamentet. - Internasjonal komite på Campus Vestfold skal ha et møte med leder av ISU i Vestfold. Ønsker å inkludere og øke samarbeidet mellom ISU og internasjonal komité i Vestfold. - Campus Ringerike tar imot nye internasjonale studenter neste uke. De internasjonale studentene ved Campus Ringerike er her kun for ett semester. Internasjonalt ansvarlig vil dermed reise til Ringerike for å sette opp et nytt ISU-medlemslag her.

3 - Skal jobbe videre på internasjonal plattform. Ønsker ha den klar til mars-måned. Ønsker å sette en deadline for når plattformen skal stå klar. Nytt fra velferdsansvarlig: - Ferie - Ønsker å planlegg komitemøte. - Send godt nytt års mail til komiteen sin. - Deltar på lunsjmøtet med Samfunnet i Vestfold og SiBV onsdag Sak 01/2015 Tilsatt/valgt rektor SBV ønsker å ta et standpunkt til om de ønsker valgt eller tilsatt rektor. Det anses som viktig at standpunktet er godt forankret nedover i organisasjonen og blant studentmassen ved HBV. I tillegg til informasjon internt i organisasjonen er det ønskelig at saken tas opp av de tillitsvalgte i sine respektive klasser. Saken utsettes og saksdokumentet omformuleres til en kort og informativ tekst som presenterer argumenter for og imot valgt og tilsatt rektor. Nestleder Anne Marte Holand og internasjonalt ansvarlig Eton Williams forbereder dokumentet og presenterer teksten på neste AU-møte. Det oppfordres også til å kontakte ressurspersoner på HBV som kan komme med argumenter og innsikt til de to ulike ansettelsesformene. Sak 02/2015 Valg våren 2015 AU-medlem i valgkomiteen. I valgreglementet står det som følger: 2. Valgkomiteen 1. Parlamentsforsamlingen oppnevner 1 leder fra AU og 4 uavhengige studenter til valgkomité. 2. Valgkomiteen består av: - Student fra AU av valgkomiteen - 1 student fra Vestfold - 1 student fra Kongsberg - 1 student fra Ringerike - 1 student fra Drammen Det er ikke oppført hva valgkomiteens arbeidsoppgaver er, men arbeidet omhandler alt som har med valg av studentrådsstyrerepresentanter markedsføring, teknisk gjennomføring etc. Forslag til vedtak: AU innstiller nestleder, Anne Marte til valgkomiteen. Enstemmig vedtatt. Valg av delegater til Landsmøtet i NSO.

4 Saken var oppe på sist Parlamentsforsamling hvor forsamlingen ikke var vedtaksdyktige. Redaksjonelle endringer til dokumentet: - Fjerne første kulepunkt - ønsker å avholde valget før eller etter jul? - Omformulere punkt vi avholder valget av LM-delegater i januar til februar. Det er ønskelig å avholde valget i første del av februar. To løsninger til gjennomføring av valg av delegater: 1. Det arrangeres et separat valgmøte i begynnelsen av februar, 4. februar. 2. Valget legges til Parlamentsforsamlingsmøtet i slutten av februar, 25.februar. Det er et ønske fra AU at valgmøtet ikke legges til onsdag 11. februar da det er viktig å gjennomføre og opprettholde komitémøter. Det fremmes et forslag om å legge valg av LM-delegater inn i valgreglementet, og at dette valget avholdes i januar. Sak 03/2015 Fadderrekruttering Det er ønskelig at man starter fadderrekrutteringen i Vestfold. Velferdsansvarlig arrangerer dette med de velferdsansvarlige ved Campus Vestfold, og inkluderer de internasjonalt ansvarlige ved campus Vestfold og Tonje Berg Furustad i dette arbeidet. Sak 04/2015 Ekstraordinært årsmøte Vedtaksdyktighet på ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet er ikke regulert i vedtektene «Vedtektsendringer skjer ved kvalifisert flertall av de fremmøtte stemmeberettigede på årsmøte» «Parlamentsforsamlingen og studentrådene er vedtaksdyktig ved 2/3 fremmøtte av de stemmeberettigede studentrepresentantene. Vedtak gjøres i møte med alminnelig flertall». Vedtektene er tvetydige. AU ønsker at Parlamentsforsamlingen tar stilling til denne problemstillingen før det ekstraordinære årsmøtet, 28. januar, Forslag til vedtakssak til Parlamentsforsamling: Det ekstraordinære årsmøtet er vedtaksdyktige når 2/3 fremmøtte stemmeberettigede er tilstede. Ordstyrer på ekstraordinært årsmøte. Forslag til ordstyrere til ekstraordinært årsmøte: Jens Folland - sitter i kontrollkomiteen til NSO Camilla Rindahl Studentleder ved SoT HiOA sine ordstyrere. Honorering av ordstyrere.

5 Ordstyrerne får dekt reisekostnader og bevertning på møtet. De ovennevnte forslagene kontaktes så snart som mulig. Ida Huitfeldt kontakter Camilla Rindahl Anne Marte Holand kontakter Jens Folland, og fortsetter videre med HiOA sine ordstyrere om ingen av de førstnevnte har mulighet. Sak 05/2015 Uniformsvettregler Tydeliggjøre i saksdokumentet at Parlamentsforsamlingen har valg mellom de ulike forslagene som er satt opp, f.eks. om de velger 1.1. så stryker de 1.2. osv. AU sender ut dokumentet slik det foreligger uten noen endringer. Sak 06/2015 Økonomi 2015 Ida Huitfeldt og organisasjonskonsulent Emma Vestli legger frem et tentativt budsjett som tar utgangspunkt i summen som ble diskutert med økonomiansvarlig under første budsjettmøtet med HBV. Har også sett på kostnadene i 2014 og justert de ulike økonomipostene etter dette. Kommentarer til tentativt budsjett: - Justere posten til studentrådsstyrene - Mulighet for å opprette en «søkepost» hvor studentrådsstyrene og komiteer kan søke ekstra penger til ulike tiltak, sosiale arrangement, foredragsholdere, reiser etc. Sak 07/2015 Saksliste til parlamentsforsamling Uniformsvettregler Delegater til LM Ekstraordinært årsmøte Valgkomité våren 2015 Eventuelt: Til orientering fra Ida Huitfeldt HBV vedtok budsjett for 2015 på forrige Høyskolestyremøte. Internasjonalt kontor ble lagt inn med kutt på kr. Eton Williams og Ida Huitfeldt arbeider videre med denne saken. Fagansatte ved HBV kom før jul med en uttalelse om klesbruk (hijab) ved HBV. Studentparlamentet har mottatt en kommentar vedrørende denne saken på vår Facebook- side. Ida Huitfeldt har svart på dette innlegget og følger opp saken.