PROTOKOLL FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark PROTOKOLL FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 23. september 2015 Tid: kl Sted: Campus Elverum, Hesteskorom 2. Innkaller: Organisasjonsrådgiver Lone Grobøl

2 SAKSLISTE Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra mai Sak P-60/15 Konstituering Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Sak P-61/15 Rapporter Sak P-62/15 Valg av nestleder Sak P-63/15 Godkjenning av regnskap pr og revidert budsjett for 2015 Sak P-64/15 SAIH og SKILLS Sak P-65/15 Eventuelt

3 Delegater tilstede: Leder: Evenstad: Blæstad: Hamar: Stian Alexander Aanerud Ida Helland Dag Erik Hauge Espen Onarheim Oliver Korssjøen Gunnar Georg Svendsberget (til og med sak 62) Jeanette Solheim Rena: Kristine Johnsen Emily Macpherson Thomas Gruer Haakonsen Elverum: Rino Lund Schjetne for Jeanette Agnete Andersen (forfall) Othelie Ree Harangen Thea Wang Sørum Også tilstede: Camilla delet, studentrådsleder Elverum Karoline Bekkelund, nestleder i studentrådet Elverum Åse Kari Ek, leder for studentsamfunnet Elverum Hans Ødegård, leder SiH Anna Liisa Brantzeg Evensen, styreleder SiH Ole Kristoffer Syversen, varadelegat Evenstad Ulrikke Thomsen, nestleder StorHk Daniel Brandal, kandidat nestleder StorHk Ruben Bøtun, kandidat nestleder StorHk Lone Grobøl, organisasjonsrådgiver for StorHk

4 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Førstegangsinnkalling gikk ut 12 dager før men det var fordi nominasjonslistene fra avdelingene var forsinket, dette har studentparlamentet forståelse for. Vedtak: Godkjent, enstemmig vedtak Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra 26. mai 2015 Gjennomgang av siste møteprotokoll. Vedtak: Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra 26. mai godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak P- 60/15 Konstituering Godkjenning av antall stemmeberettigede - 13 delegater Valg av referent - Lone Grobøl Valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten - Dag Erik Hauge - Rino Lund Schjetne Valg av ordstyrer - Stian Alexander Aanerud Valg av tellekorps - Ole Kristoffer Syversen og Ulrikke Thomsen velges til å være tellekorps Sak P- 61/15 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, Høgskoleledelsen, Leder i Samskipnaden i Hedmark, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og legges frem for studentparlamentet ved behov. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Rapport fra styret i StorHk v/stian Aanerud Skolestart har vært et stort og tidkrevende tema i sommer, vi har fått bra respons for hvordan StorHk har vist seg frem. Vi har funnet masse engasjerte studenter og har under oppstarten vært tilstede og synlig på alle campus. Valgtiden har innebært mye arbeid vi ar kommet godt ut av det resultatmessig. Har prøvd å bruke mange kanaler: Facebook, Fronter, Plakater, nett. Valgdeltakelsen på studentparlamentsdelegater har økt med 300% fra i år til i fjor. Ellers har styret har jobbet med å revidere budsjettet. Handlingsplanen vil legge føringer for aktiviteter utover høsten, det store vi har foran oss nå er høstens Kick-off.

5 Rapport fra Studentsamskipnaden i Hedmark v/hans Ødegård Samskipnaden i Hedmark (SiH) er en bedrift. Det er tilsammen 20 samskipnader i Norge hvor formålet i hovedsak er å bygge og leier ut studentboliger, drive kafeer og kantiner, bokhandler samt barnehagedrift. Noen driver også med treningstilbud. Samskipnadene har en egen lov, der står det at det skal være en samskipnad knyttet til alle høgskoler og universitetet som skal ta seg av velferdstjenester. Alle samskipnader har et styre må være tilstede, men ingen eiere og fungerer nesten som et samvirkelag i praksis. I SiH så det sitter 4 studenter av 8 medlemmer. Generelt sett er det slik at om studenter ønsker å ha flertall så har de rett til det. Oppfordrer alle som er interessert i å melde sin interesse ved neste valg til våren. I SiH er styrets leder student, slik at studenter har flertall i styret i SiH. Alt overskudd går tilbake til studentene i form av vekst i velferdstjenester. Ordningen er slik at samskipnadene får tilskudd fra staten for å bygge studentbolig (1/3). Kunnskapsdepartementet har fullmakt til å legge ned, og eventuelt fusjonere samskipnader. Hos oss er bygging av studentboliger er viktig % av studenter i Norge bor i studentboliger. Boligtilbudet til samskipnadene skal være et godt tilbud.i de siste år har SiH økt fra litt under 500 til 850 boliger. Dette er å anse som stor vekst, og det er ikke bare fordeler knyttet til slik vekst. Ingen bygg fungerer fra dag 1, og dette har vært vanskelig. Vi er også opptatt av hvordan dere har det som studenter, noen studenter sliter mer enn andre. SiH tilbyr rådgivningstjenesten som er et lavterskeltilbud. SHOT-undersøkelsen har ført til at vi har økt tjenesten noe, men ønsker å øke mer. Alt vi gjør er studenttilpasset, aldri vært på et sted hvor noen er så opptatt av kunden sin. Dere må ikke være redd for å stille krav til oss. Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved Anna Liisa Brantzeg Evensen Det er styreledersamling og kompetanseheving av styreledere i samskipnadene, dette skal gjennomføres i Haugesund. Her deler man erfaringer sammen og hever kompetansen som styreledere. Studentene er i flertall i samskipnadsstyrene og det er et krav fra departemenetet at vi er kurset og har god kontroll. Denne tilliten har vi bare hatt en kort stund, og må må vi verne om denne tilliten og oppgaven. Det er åpning av nye studentboliger på Evenstad snart, og så er det Kick-off til neste helg, noe som vi gleder oss veldig til. Skal presentere samskipnaden nærmere på kick off, og setter pris på å bli invitert. Håper flere vurderer å stille til valg og styremedlem og styreleder til våren. Rapport fra NSO v/stian Aanerud NSO har foretatt organisatoriske endringer. De har gått fra å ha et landsstyre til et sentralstyre. Det er vanskelig å si noe om hvordan dette fungerer i praksis, da det er nytt, men det sitter meget kompetente mennesker i styret.

6 I Landsstyret var en representant fra hver samskipnadskrets tilstede, samt delegater. Nå er det bare 13, og alle studentorganisasjoner er ikke representert. Alle kan stille som deltaker i verv i NSO. Nestleder fikk deltatt på avsparkskonferansen. Fokus på konferansen var mdierhåndtering. Et annet tema var tettere kontakt, hvor poenget er at det er viktig å ikke ha en avstand til NSO, men se på dem som nære samarbeidspartnere. Det har også vært gjennomført Lederforum hvor leder deltok. Det ble topptur til Besseggen, det var både en sosial opplevelse samt et forum for å utveksle meninger. Temaer i lederforum var fusjonering og Psykisk helse. Krav og satsningspunkter i NSO er: - At studiestøtten skal gå fra 1,1 G til 1,5 G. Det vil si fra kr til kr fordelt på 11 mnd i stedet for Studentboligtilbudet skal være på 20%. - Psykisk helse. - Digitalisering av eksamen og tilbakemelding på oppgaver. Rapporter fra andre råd og utvalg Generell orientering om høgskolens råd og utvalg. Skills er i en avviklingsprosess, dette skal skje over de neste inntil 3 år. Det trengs 2 nye styrerepresentanter inn dette styret som møtes 4 ganger i året. SAIH stabler lokallag på beina, de som er interessert i være med kan gjerne kontakt. Det avholdes et foredrag i morgen på Hamar om en av SAIH sine prosjekt: «students at risk». Vedtak: Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Godkjent enstemmig vedtak Sak P- 62/15 Valg av nestleder for perioden Bakgrunn: I henhold til 12 i valgreglementet for studentorganisasjonen i Hedmark så skal Studentparlamentet på valgdagen i september velge ny nestleder i StorHk-styret med ett års funksjonstid. Valgt nestleder vil derfor i følge vedtektene ha funksjonstid fra til Videre går det frem av 11 i ovennevnte valgreglement at styret i StorHk utgjør valgkomiteen. Regler: Kandidatene får 4 minutter taletid, og 4 minutter til spørsmål. Bare studentparlamentsdelegatene får lov til å stille spørsmål. Det er ikke lov til å gi applaus. Avstemming: 1 navn skrives ned og blir hentet inn av tellekorpset. Man kan stemme blankt Møtet holdes åpent, men nestlederkandidatene er inne alene under sine presentasjoner. Valget kunngjøres uten å formalisere antall stemmer til kandidatene. Kandidater: Daniel Brandal Ruben Bøtun

7 Vedtak: Studentparlamentet velger Ruben Bøtun som nestleder for perioden Sak P- 63/15 Godkjenning av Regnskap pr samt revidert budsjett for 2015 Bakgrunn: I henhold til vedtektene for StorHks 3.3 f, skal Studentparlamentet godkjenne halvårsregnskap og revidert budsjett på første møte i høstsemesteret. I tillegg ble det i Studentparlamentsmøtes sak 58/15 fattet vedtak for å ivareta gode retningslinjer knyttet til større investeringer i StorHk som for eksempel større markedsføringskostnader o.l. Saksfremlegg: Leder Stian Aanerud vil i møte presentere status for regnskap pr Et revidert og mer detaljert budsjett vil også presenteres jf studentparlamentets sak P-58/15. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner fremlagte status for regnskap pr Studentparlamentet godkjenner fremlagte status for revidert budsjett for 2015 Godkjent enstemmig vedtak Sak P- 64/15 SAIH og SKILLS Bakgrunn for saken Viser til sak P-04/15 i Parlamentet, hvor det ble diskutert hvorvidt Studentparlamentet skulle fortsette arbeidet med SKILLS og/eller SAIH. Da saken ble fremmet for Parlamentet var det for å ta stilling til følgende tre alternativ: a) Videreføre dagens ordning med bidrag til både SAIH og SKILLS b) Konsentrere arbeidet mot SKILLS, og avslutte støtten til SAIH c) Avvikle SKILLS og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag Vedtaket som ble fattet under denne saken lyder som følger: «Det ble avgitt 0 stemmer til alternativ a Det ble avgitt 2 stemmer til alternativ b Det ble avgitt 6 stemmer til alternativ c. Studentparlamentet vedtok med seks stemmer å avvike Skills og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag». I etterkant av behandlingen av denne saken har det kommet frem at delegatene i Studentparlamentet ikke har hatt konsensus i forståelsen av setningen «konsentrere bidraget til SAIH» fra alternativ «c» over. Dette har resultert i en misforståelse rundt hvorvidt dette betyr både energimessig bidrag i form av å opprette et lokallag samt den økonomiske støtten studentene opprinnelig gav til SKILLS, gjennom semesteravgiften på våren. I dag, og slik har det vært så lenge SKILLS eksisterte, betaler studentene 20kr til SAIH gjennom semesteravgiften på høsten, og 30kr til SKILLS gjennom semesteravgiften på våren. Da dette vedtaket ble fattet oppfattet SAIH-sentralt det dit hen at StorHk og studentene ved HH skulle beholde avgiften på 30kr som opprinnelig gikk til SKILLS, men overføre dem til SAIH.

8 Saksfremlegg Ulrikke Thomsen, nestleder ved StorHk og øverste internasjonalt ansvarlig for studentene ved HH legger frem saken for gi klarhet i hvilke alternativer Studentparlamentet har å forholde seg. Studentparlamentet skal så fatte et vedtak over hvorvidt vi skal øke støtten til SAIH, eller kun kutte støtten til SKILLS. (Støtten til SKILLS vil uansett forsvinne ettersom at prosjektet skal avvikles). Vedtak: For høstsemesteret fortsetter vi å fortsette å bruke 20 kroner av semesteravgiften på SAIH. På vårsemesteret ønsker vi å kutte støtten til på 30 kroner til Skills, og heller gi 20 kroner av semesteravgiften til SAIH. Godkjent enstemmig vedtak Sak P- 65/15 Eventuelt