ÅRSMØTE. Fotballgruppa

Transkript

1 Fotballgruppa ÅRSMØTE REFERAT. Blindheim IL fotballgruppa Mandag 10. november 2008 kl Klubbhuset Saksliste: 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av de to som signerer årsmøteprotokoll 5. Godkjenning av innkalling og saksliste ( 8) 6. Årsmelding fra styret, arbeidsutvalgene og de aktives lag. 7. Regnskap 2008 ( ). 8. Innkomne forslag (evt). herunder satser for medlemsavgift, aktivavgift og dugnad. 9. Budsjett 2009 ( ) 10. Valg Styre i BIL Fotball: Leder (På valg årlig), Kasserer (På valg for 2 år), Sekretær (På valg for 2 år), ungdoms/spillerrepresentant (På valg for 1 år) og styre representant (På valg for 1 år). Arbeidsutvalgene: Leder anleggsgruppe, Leder arrangementsgruppe, Leder sponsor/økonomi, Leder profilerings gruppe, leder sportslig utvalg og Leder ungdomsutvalg. Valgkomité for neste årsmøte (leder + 2 medlemmer) 1 representant til Idrettskolen (barneidrettsrepresentant) sitt styre ( 10). 1 representant til nest Kretsting ( 22/ ). Blindheim, Fotballstyret 2008

2 REFERAT: 1. Åpning: Fotballstyrets leder, Lars Brandal, ønsket årsmøtedeltakerne velkomne, og henstilte om årsmøtedeltakernes oppmerksomhet og medvirkning til å kunne få avviklet årsmøtet. Gikk derpå raskt over til årsmøtets agenda. 2. Valg av ordstyrer: Lars Brandal ble enstemmig valgt som ordstyrer. 3. Valg av referent: Nestleder i fotballstyret, Hans Willy Flisnes, ble enstemmig valgt som referent. 4. Valg av de to som signerer årsmøteprotokollen: Kjell Anthonsen og Terje Søvikhagen ble enstemmig valgt til å undertegne årsmøteprotokollen/referatet. 5. Godkjenning av innkalling og sakliste ( 8 i Fotballgruppa sine vedtekter): Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. 6. Årsmelding fra Styre, arbeidsutvalgene og de aktives lag: Årsmelding fra Styret ble lest opp av Ordstyrer, og årsmeldingen ble enstemmig godkjent. Arbeidsutvalgene: Årsmelding fra Anleggsgruppa ble enstemmig godkjent. Årsmelding fra Oppmannsgruppa ble enstemmig godkjent. Årsmelding fra Økonomi/Sponsor gruppa ble enstemmig godkjent. Årsmelding fra Sportslig Utvalg var ikke innkommet. Årsmelding fra Arrangementsgruppa var ikke innkommet. Årsmelding fra Profileringsgruppa var ikke innkommet. Blindheim fotball hadde 46 lag påmeldt i 2008 sesongen fordelt på 21 alders- og kjønnsgrupper. Detaljer gitt i årsmelding fra Oppmannsgruppa. Årsmelding fra følgende aktives lag var innkomt: 1. Mix J G G J G J J G G Dame 12. G-19 (Junior Menn) Årsmøtet ga påtroppende Styre fullmakt til å innsamle de manglende årsmeldinger snarest. Mottatte årsmeldinger vedlegges denne protokoll. Årsmeldinger til styret og arbeidsutvalgene legges på vår hjemmeside.

3 7. Regnskap 2008 ( ): Fotballstyrets økonomiansvarlig, Kjell Anthonsen, gikk i gjennom regnskapet post for post. Regnskapet viste at Fotballgruppa har økonomisk kontroll på aktiviteten, og viser ett lite overskudd. Det ble bemerket at regnskapet også skal gjøres opp for året 2008 (1/ /12-08) og at dette skal sendes Hovedlaget Blindheim IL, dette i tillegg til at kopi av Blindheim fotball sitt årsmøte papir og vedtak sendes samme innen 31/ Regnskapet for sesongen 2008 har også kommentarer ad ikke bokførte inntekter på kr 85000,-, og kostnader ført i 2008 sesongen som tilhørte 2007 sesongen på kr ,-. Regnskapet ble enstemmig godkjent. Regnskap vedlegges denne protokoll. 8. Innkomne forslag (evt). herunder satser for medlemsavgift, aktivavgift og dugnad: Styret foreslo å beholde satsene for 2007 sesongen. Dette ble nedstemt basert på at det på årsmøtet fremkom informasjon fra stiftelsen Blindheim Idrettspark (Blindheim IL sin ideelle stiftelse som har som målsetning å bygge anlegg for Blindheim fotball) om at Ålesund kommune ikke kom til å bidra med en eneste krone hva gjelder Kunstgrasbane nr 2 på Blindheim dvs der bortfaller ca kr 85000/år i finansieringen. Dernest så ser en at vedlikehold av baner er mer omfattende enn en tidligere antok og at dette blir utfordrende å få til utelukkende basert på dugnadsinnsats av aktive og/eller aktives foresatte. Det ble derfor foreslått at satsene økes med 10% fra 2007 sesongens nivå, kronebeløp avrundes til nærmeste hele 10-krone. Dugnad/spillerkonto for aktive ble også foreslått justert tilsvarende. Foreslåtte satser for aktivavgift og dugnad/spillerkonto justering ble enstemmig vedtatt. Satsene blir tatt inn i revidert budsjett for 2009 sesongen. Innkommet forslag fra Jon Otto Follesø ble vedtatt å delegeres til styret som styre sak i 2009 sesongen.

4 9. Budsjett 2009 ( 1/ / ): Kjell Anthonsen gikk igjennom poster i budsjettet og svarte på spørsmål fra årsmøtet. Borgund Cup = Keeperskolen. Totalrammen på foreslått budsjett opprettholdes. Det ble opplyst om at når kamper går på kunstgrasbanen så går billettinntekter til Stadion drift (Stiftelsen Blindheim Idrettspark) og ikke til fotballgruppa. Foreslått budsjett for 2009 ble enstemmig vedtatt basert på at de reviderte medlemssatsene inntas. Revidert Budsjett vedlegges denne protokoll. 10. Valg: Styre: Styret ønsket valg på følgende roller/funksjoner for 2009 sesongen: Leder velges for 1 år ad gangen. Sekretær velges for 2 år ad gangen Kasserer velges for 2 år ad gangen Spillerrepresentant velges for 1 år ad gangen Styrerepresentant velges for 1 år ad gangen Følgende personer gikk ut av styret, og takkes for deres iherdige innsats for fotballgruppa. Geir Rødseth Styremedlem i 2006, 2007, 2008 sesongen Gunn Frøysa Styremedlem i 2008 sesongen Lars Brandal ble enstemmig valgt til Leder for 2009 sesongen. Hans Willy Flisnes fortsetter som nestleder i 2009 sesongen, ikke på valg (på valg for 2010 sesongen). Kjell Anthonsen, Siw Bratthaug, Kjell Myklebust og Terje Søvikhagen ble hver i sær enstemmig valgt til styremedlemmer for 2009 sesongen. De tok valg for 1 år. Årsmøtet ga Styret fullmakt til selv å konstituere seg for de roller som var til valg. Valgkomité: Årsmøtet ga Styret fullmakt til å være eller konstituere valgkomité for 2010 sesongen. Valgkomiteen skal da finne kandidater til alle roller i styret for 2010 sesongen.

5 Representant til Idrettskolen (barneidrettsrepresentant) sitt styre ( 10): Årsmøtet ga Styret fullmakt til å velge representant. Representant til neste kretsting ( november 2008): Det ble bemerket at slik representasjon burde være av Leder eller nestleder. Årsmøtet valgte Hans Willy Flisnes til å delta på SFK sitt ledermøte i november 2008, og valgte samme til å delta på kretsting i november Blindheim Fotball kan stille med inntil 3 representanter på kretsting og da ha 3 stemmer forutsatt kjønnsfordeling dvs 2 kvinner og 1 mann eller 2 menn og en kvinne. Årsmøtet ga Styret fullmakt til å velge øvrige kretstings representanter. Hans Willy Flisnes ble også valgt til å representere Blindheim Fotball i f b m Sparebanken Møre sin..invitasjon til temakveld for idrettslag den 25.novenber Blindheim IL fikk ta med inntil 4 personer. Årsmøtet ble orientert om klubbutviklingsplan, kunstgrasbane #2 søknad av 1/12-07, og prosjektgjennomføring etter modell av kunstgrasbane #1. Bjørn Gjerde har sagt seg villig og er valgt til å lede Kunstgrasbane #2 prosjektet, kunstgrasbane #2 skal være ferdig til 2009 sesongen. Styret er styringsgruppe for kunstgrasbane #2. Ingen andre saker ble behandlet på årsmøtet. Dato: 10/ Kjell Anthonsen. Terje Søvikhagen