Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6

Transkript

1 Årsberetning 2014

2 Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6 Styrets sammensetning 2014 Leder: Ole Jacob Johannessen Nestleder: Johnny Alveskjær Styremedlemmer: Kjersti Trondsen, Stig Arve Alveskjær Varamedlemmer: Christian Reinskau Regnskapsfører: Johnny Alveskjær Valgkomité: Jan Møll, og John Waage (vara) Revisorer: Kristian Rygh og Knut S. Larsen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 8 styremøter hvor 20 saker er blitt behandlet. Spesielle oppgaver Alle aktive lag har fått utstyr som de har bedt om. Planlegging og utføring av fotball skole Planlegging og utføring av Vassøy dilten Jobbet med Kunstgressprosjektet Jobbet med profilering av idrettslaget (Facebook og hjemmeside) Lagets aktiviteter Fotball: I 2014 har Vassøy hatt 6 lag med i seriespill for barn, hvorav 3 rene jentelag. Gutter 7, 8 og 9 og Jenter 8, 10 og 11 har spilt seriespill. I tillegg har vi hatt et mikset 6-års lag som kun har trent og deltatt på noen cuper. Alle lagene har deltatt på flere cup-er iløpet av året, de fleste er lokale cuper, men også i år var høydepunktet en familiehelg i Kristiansand for å delta på Sebra-cup. Alle 7 lagene deltok på denne cupen, og det ble en veldig hyggelig tur, selv om vi var noe uheldig med været. Det har vært stor aktivitet på fotballbanen, med treninger og kamper hver uke. Under kampene har kiosken vært åpen med foreldre som har tatt seg av salget. Veldig bra innsats. Dessverre er det flere lag som ser ut til å bli oppløst etter 2014 sesongen. Det er en utfordring for Vassøy idrettslag å holde på spillerne når de blir eldre. I 2015 vil det sannsynligvis ikke være noen lag for barn over ti år. De fleste lagene blir oppløst fordi spillere slutter å spille eller velger å begynne i andre klubber som Brodd og Viking. I og med at det synes enkelt for barn på Vassøy å reise til andre klubber, så vil det være en utfordring for Vassøy å stille lag etter hvert som barna blir eldre og laga går fra 5 til 7, 9 og tilslutt 11 spillere. Det bør allikevel være mulig å holde lengre på spillerne og dette må sees på som en av hovedutfordringene for fotballgruppa i fremtiden.

3 Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 3 av 6 Fotballskolen: Fotballskolen ble som vanlig arrangert første uka av skoleferien Det var en liten nedgang i antall deltakere i år, men de som deltok var meget fornøyde. Det kreves en del innsats av frivillige for å lage mat til ungene iløpet av uka fotballskolen pågår. Vi vil takke alle som stilte opp, dette arrangementet hadde ikke vært mulig uten. Opplegget var tilsvarende som tidligere år, der innleide trenere stå for det sportslige blandet med sosiale aktiviteter. Mens frivillige står for maten. Barna møtte opp og hadde felles frokost før treningen begynte. Så ble det servert varmmat til lunsj og til slutt et fruktmåltid på ettermiddagen. Dagene varte fra 0830 til Tilbakemeldingene har vært positive, og det synes som barna trives veldig godt med instruktørene. Økonomisk går arrangementet omtrent i null. Deltakeravgiften ble satt opp for 2014, men bør ikke økes noe mer. Man nærmer seg snart en smertegrense for hva folk vil betale for å delta. Idrettslaget bør prøve å beholde denne fotballskolen som en tradisjon, og med tanke på at driften av idrettslaget generelt går økonomisk bra så er det rom for å drive fotballskolen uten overskudd. Det er kanskje mulig å finne flere sponsorer til skolen. Trim: Vassøy idrettslag har i 2014 hatt følgende trimgrupper: barnetrim, dametrim(zumba), innebandy, fotball. Vassøy Dilten: Også i 2014 ble det arrangert Vassøy dilt. På grunn av fotball cuper i Kristiansand og på Hundvåg samt høstferie, så ble dilten arrangert sent på høsten. Værmessig er det ikke ideelt å ha det så sent, men tiden rett etter skolestart viser seg å være en veldig travel tid. Også i år var det stort oppmøte, men noe nedgang i antall deltagere fra God innsats av alle deltagerne. Gratulerer til vinnerne av konkurransen, vel fortjent. Klubblokalet Lokalet ble utleid en del ganger i løpet av 2014 men kan uten problemer brukes mer flittig. Årsmøtet 2013 satt av litt penger til oppussing av lokalene (12 000,-), dette bør bli gjort i Det anbefales å sette av en dugnadsgruppe til å få gjort dette, samt øke beløpet til ,-

4 Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 4 av 6 Vurdering av aktivitet i forhold til mål Aktiviteten i idrettslaget i 2014 var forholdsvis høy, men med et lite styre er det begrenset med hvor mange prosjekter som kan pågå samtidig. Vi ser også at vi må fokusere bedre på profilering og på informasjon ut til våre medlemmer i 2015, det vil også bli forandret på medlems registerings systemet vi har per i dag. Grunnet lite purrevirksomhet fra idrettslaget sin side, er medlemstallet (betalende medlemmer) minket i henhold til reelle medlemmer. Keeper skoler og cuper har som tidligere også i 2014 blitt dekket av idrettslaget, og vi ser tilbake på et godt gjennomført idretts år. Vi ser dessverre at det i 2015 kan bli et stort frafall i aldersgruppen 10+, dette er et problem vi må ta tak i, forslag om hvordan vi kan snu denne trenden er velkomne. Vi har nå et litt mer solid økonomisk grunnlag og har mulighet til å satse dersom det er gode forslag. Er det andre Idretts grener som kan være aktuelle for Vassøys befolkning? Takker også til alle engasjerte ildsjeler og foreldre som er villig til å ta i et tak når det gjelder. Dette er også medregnet transport og cheerleading for sine håpefulle Til sist er det viktig å nevne at vi trenger flere engasjerte personer i styret, det er flere muligheter dersom noen er interessert. Medlemsoversikt Fotballgruppa: 0-5 år 6-12 år år år 26 år + Totalt Kvinner Menn Totalt Innebandy: Dametrim: 0-25 år 26 år + Totalt 0-25 år 26 år + Totalt Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt Totalt

5 Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 5 av 6 Totalt (betalende medlemmer): 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Økonomi 2014 (resultatregnskap med balanse) Inntekter Utgifter Utleie Garderobe Admin. kostnader Medlemskontingent Fotballskole Utleie Klubblokalet Trimgrupper Renteinntekter Fotball Tilskudd Idrettsrådet Drift klubblokalet Tilskudd Olympiatoppen Vassøy dilt Tippemidler Fordring STVG Kom Fotballskole Sponsorinntekter Salgsinntekter Sum Inntekter: ,- Sum Utgifter: ,- Overskudd i 2014: ,- Det er satt av ,- til kunstgress på egen konto (vedtatt på årsmøtet 2012)

6 Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 6 av 6 Planlagt Budsjett 2015 Inntekter Utgifter Utleie Garderobe Administrasjon Medlemskontingent Fotballskole Støttemedlemmer Forsikringer Utleie Klubblokalet Trimgrupper Renteinntekter 800 Fotball Tilskudd Idrettsrådet Drift Garderobe Tilskudd Olympiatoppen Drift klubblokalet Tippemidler Vedlikehold klubblokalet Fotballskole Vedlikehold bu/tribune Sponsorinntekter Sum Inntekter Sum Utgifter Beregnet overskudd