ÅRSMØTE 2006 for Bardufoss Gymnastikk og Turnforening Stiftet 4.april

Transkript

1 INNHOLD: ÅRSMØTE 2006 for Bardufoss Gymnastikk og Turnforening - Saksliste - Årsberetning for Regnskap Budsjettforslag Innkomne forslag - Valg Stiftet 4.april 1990

2 BARDUFOSS GYMNASTIKK OG TURNFORENING Boks Bardufoss BARDUFOSS GYMNASTIKK OG TURNFORENING AVHOLDER ÅRSMØTE ONSDAG 21. FEBRUAR 2007 KL 1800 PÅ IDRETTENS HUS. SAKSLISTE 1. Godkjenne innkalling 2. Godkjenne saksliste 3. Valg av ordstyrer og sekretær 4. Valg av tellekorps 5. Valg av 2 til å underskrive protokollen 6. Årsberetning 7. Regnskap for Innkomne saker 9. Kontingent 10. Budsjettforslag for Valg. Årsberetning, regnskap og budsjettforslag legges frem på møtet. Alle medlemmer som er fylt 15 år og som har betalt sin kontingent har stemmerett. Foreldre oppfordres til å møte. Disse har tale-, men ikke stemmerett, dersom de ikke er medlemmer. Valgkomiteen har vært i arbeid og alle som er på valg er forespurt. V E L M Ø T T! Med hilsen Styret i Bardufoss Gymnastikk- og Turnforening

3 Målsetting. Foreningen skal være selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Foreningen skal gi tilbud om fysisk aktivitet innen gymnastikk og turn til barn og voksne i alle aldre. Styrets Sammensetning i 2006 Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Ungdomsrepr. Jørn A Nordeng Tove Fedje Anniken Brandskognes Siv Gravrok Erling Bjørnås Bente Watton Carina Bjørnås Varamedlem Heidi Leirvik Trenerkontakt Lise Maria Hagensen Nytrøen Materiellforvalter Siri Hagensen Revisorer Valgkomite Anne Lockertesen Alf Øverli Merethe Karlsen Trine Steen Cato Elvevold DELTAKELSE - REPRESENTASJON- AKTIVITETER Trener/dommerseminar Oslo 1 deltatt Kretsting TGTK Tromsø 1 deltatt Årsmøte Bardufosstun 6 deltatt NNM Tromsø 32 deltatt Forbundsting Stavanger 1 deltatt Barnekretsturnstevne Bardu 55 deltatt Voksenkretsturnstevne Sørreisa 1 deltatt Våroppvisning Bardufosshallen 160 deltatt

4 KM Tropp Sørreisa 30 deltatt Opptur -Divisjonskonk Tromsø 10 deltatt Buskerudtrampetten Mjøndalen 8 deltatt Juleavslutning Bardufosshallen alle deltatt Følgende Partier med trenere i 2006 Vår 2006 Hovedtrener 4-5 år jenter Lise Hagensen Nytrøen/Jørn Nordeng/Mailiss Kristensen Cathrine Andersen 6 7 år mix Malin S Kristiansen,Helene Bernstsen, Maja Myrvang 8 9 år jenter Andrea Fedje, Tina Johnsen, Heidi Leirvik år jenter Carina Bjørnås, Andrea Fedje, Heidi Leirvik Gutter Malin S Kristiansen Rekrutt Lise Maria Hagensen Nytrøen/Carina Bjørnås Junior/Senior Lise Maria Hagensen Nytrøen Aerobic/Step Lise Hagensen Nytrøen/Kristin Martinsen Høst år Lise Maria Hagensen Nytrøen,/Jørn Nordeng/ Mailiss Kristensen/Therese Solvang, Malin S Kristiansen 6-7 år Carina Bjørnås/ Maja Myrvang/ Helene Berntsen 8-9 år Heidi Leirvik/Tina Johnsen/Mailiss Kristensen år Jana Johnsen/Andrea Fedje Rekrutt Junior/Senior Aerobic/Step Lise Maria Hagensen Nytrøen/ Carina Bjørnås/ Mailiss Kristensen Lise Maria Hagensen Nytrøen Kristin, Lise H Nytrøen, Anja Utdanning Trener I Harstad Andrea, Tina, Idrettens grunnstige Harstad Helene, Maja Sikringskurs-Trampett Bardufoss Tina, Andrea, Maja Medlemmer i Bardufoss Gym og Turn som har verv utenfor foreningen Jørn A Nordeng sitter som leder av Troms Gymnastikk- og Turnkrets samt vare i NGTFs kontrollkomitè Lise H Nytrøen er koordinator for det norske innslaget i Nordisk Aften i Dornbirn

5 Sak nr 8 Innkomne forslag Det er ikke kommet inn saker til behandling Sak nr 9 Kontingent Forslag fra styret: Ikke økning i kontingent. Gjeldende kontingent: Barn: kr 150,- pr. år Voksne kr 250,- pr. år Sak nr 10 Budsjettforslag for 2007 Vedlagt følger styrets forslag til budsjett for 2007 Sak nr 11 Valg Følgende er på valg Leder for 1 år Nestleder for 2 år Kasserer ikke på valg styremedlem for 2 år Styremedlem ikke på valg 1 stk vara for 2 år 2 stk Revisorer for 1 år 3 stk valgkomitè for 1 år Jørn A Nordeng leder

6 Årsmelding 2006 Med nye styremedlemmer og ny leder tok foreningen fatt på oppgavene med aktiviteter i Bardufoss Gym og Turn. Det er avholdt 6 styremøter Ved utgangen av året hadde vi totalt 152 betalende medlemmer. Herav 35 voksne og 117 barn. Det er noen som går på partiene som kun betaler treningsavgift, slik at vi i realiteten aktiviserer 2 stykker i tillegg. Dette antallet varierer litt fra år til år. Aktiviteten har gjennom året vært forholdsvis stor både på den sportslige siden, med deltagelse i NNM, KM, Opptur (divisjonskonk.) og Buskerudtrampetten. Resultatene har vært veldig bra. Det var et generasjonsskifte blant utøvere og trenere forrige år, og det ble satset mye på utdanning. Vi er fortsatt ikke helt på topp når det gjelder mangfold av godt utdannede trenere, men vi greier oss bra. Det er viktig å bruke ressurser på utdanning også videre fremover. Vi forsøker så godt vi kan å markedsføre oss i lokalmiljøet, og av aktiviteter i så måte kan nevnes: - På 17.mai var rekruttene og 6 seniorer en del av festprogrammet. De hadde bl.a. en oppvisning i akrobatikk og trampett. - Åpning av Istindportalen 11 feb. Det deltok utøvere fra rekrutt, junior og senior. - Kommunens og Forsvarets årlige info om kommunens lag og foreninger i Istindportalen. Her deltok utøvere fra senior og junior. - Moteshov på Amadeus lørdag 12 nov med akrobatikkshow i pausen. Tidlig på våren ble det klart at Lise Nytrøen skulle være koordinator for det norske innslaget i Nordisk Aften under Gymnastradaen i Dornbirn i juli 07. Det ble bestemt at alle gymnastene skulle være fra Troms, og til sammen ca 75 er derfor tatt ut fra Bardufoss, Finnsnes og Tromsø. Spesielt for Lise har mye av tiden gått med til planlegging av dette. Nytt av året er at vi har leid et kontor på Idrettens Hus. Det er praktisk da vi kan nytte dette til oppbevaring av papirer og materiell samt utstilling av pokaler. Vi har også fått lovnad om å nytte en del av skapet i vestibylen i Bardufosshallen til pokaler. Vi har i løpet av året fått litt mer aktivitet på hjemmesiden vår. Den ligger under forbundets hjemmeside med linker til nyheter fra Krets og Forbund. Vi anbefaler alle våre medlemmer og foreldre og titte innom. Vi legger inn kjente aktiviteter i kalenderen, samt info av ulik art. Den har adressen; Foreningen har bestilt ny tublingbane (Fiberbane). Den kommer sannsynligvis i første kvartal. Vi regner med å få solgt den gamle.

7 Konkurranseaktiviteter: NNM Tromsø Rekrutt Junior Senior Frittstående 1.plass Særtropp 2. plass Tumbling 1. plass 2.plass 4.plass Trampett 2. plass 1.plass 1.plass Opptur Tromsø/Tromsdalen Tumbling 2.divisjon nr 3 Trampett 1.divisjon nr 5 KM Sørreisa Rekrutt Junior Senior Frittstående 1. plass Særtropp 1.plass Tumbling 1. plass 1. plass 1.plass Trampett 1. plass 2. plass 1.plass Buskerudtrampetten Rekrutt Frittstående nr 2 av 10 Trampett nr 10 av 40 Tumbling nr 11 av 39 Utfordringer/Oppgaver neste år: - Foreningens lover må revideres iht basislovnormen, og legge den fram til godkjenning på neste Årsmøte - Opprettholdelse av antall timer i hallen er en kontinuerlig kamp. - Vi må støtte opp om kretsens arbeid med å skaffe flere kretsdommere innen troppsgymnastikk. - Styret bør, sammen med en annen forening, melde seg på NGTFs lederkurs, Trinn 1. Som naturlig er, forlater noen styret i Bardufoss Gym og Turn også i år. Vi ønsker å takke for den jobben disse har gjort samtidig som vi ønsker det nye styret lykke til med sitt arbeid i året som kommer. Jørn A Nordeng Leder

8 Valgkomiteens forslag til kandidater for 2007: Leder: Lise M Hagensen Nytrøen for 1 år Nestleder: Anne Gro Enes for 2 år Kasserer: Ikke på valg 1 år igjen Sekretær: Tor Ole Berntsen for 2 år Styremedl: Jørn A Nordeng for 2 år Styremedl: Siw Dahl (erst. Bente Watton 1 år igjen) Vara Heidi Leirvik for 2 år (gjenvalg) Revisorer: Alf Øverli for 1 år (gjenvalg) Anne Lockertsen for 1 år (ny) Valgkomite: Trine Steen for 1 år (gjenvalg) Merethe Karlsen for 1 år (gjenvalg) Siv Gravrok for 1 år (ny) For valgkomiteen Cato Elvevold (sign)