ÅRSMØTE Sortland Turnforening. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden.

Transkript

1 ÅRSMØTE Saksliste 2013 Sortland Turnforening 1. Godkjenning av stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding 5. Revidert regnskap Innkomne forslag og saker 7. Medlemskontingent Budsjett Organisasjonsplan 10. Valg

2 Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede Alle medlemmer som er fylt 15 år og som har betalt sin kontingent har stemmerett. Foreldre oppfordres til å møte. Disse har tale- men ikke stemmerett, dersom de ikke er medlemmer. Sak 2 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. Årsmøtet er annonsert via Sortland Turnforening sin mail til alle medlemmer 18. januar Sakspapirer ble lagt ut på 6. februar Sakslista følger NIF sin lovnorm av november Sak 3 Valg av dirigent, referent og to representanter til å underskrive protokollen Styret foreslår Vibece Hobbelstad som dirigent og Hege Hodø som referent. To medlemmer til å underskrive protokollen velges på årsmøtet. Sak 4 Årsmelding 2013 Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Vibece Hobbelstad Einar Alf Støversteen Caroline Knudsen Hege Hodø Nina Kraknes Belinda Johansen Kristel Dyrø (t.o.m. november) Nina Kristin Kristensen Styrets arbeid Det er avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte. Styret har behandlet totalt 44 saker, der de fleste handler om planlegging og gjennomføring av ordinær drift. Det har i tillegg vært stor mailaktivitet mellom styremedlemmer, og enkelte saker er avgjort over mail mellom de ordinære styremøtene. Siden oktober 2013 har i tillegg fokuset på KM 2014 vært stort.

3 Aktiviteter 2013 Aktivitet Sted Tidspunkt Deltagere Kretsforbundsdommerkurs, Oslo januar Nina Kristin Kristensen Vibece Hobbelstad Kretsmesterskap Kabelvåg februar Junior jenter Kulturuka 2013 Åpent Hus Mars Jenter 11+ Sortlandshallen Nord Norsk Mesterskap Bodø Mars/april Junior jenter SALTO-konkurranse Melbo april Jenter og gutter fra 8 år- Kretsting Bodø april Caroline Knudsen Turnsportens dag Sortlandshallen mai Alle gymnaster Sildefestivalen Sildpollen juni Ca 20 gymnaster Barnekretsturnstevne Myre juni 70 gymnaster fra 6år Arctic Race Utenfor Kringla august gymnaster Pauseoppvisning Sortland IL to lørdager i høst Blåbyhallen August og september gymnaster Treningssamling. Sortlandshallen september Ca 70 gymnaster Klubbutviklingskveld Sortland 23. september stk videregående skole Basiskurs trener 1 Sortlandshallen september/oktober (to helger) Sissel Andreassen Belinda Johansen Caroline Knudsen Pokalkonkurransen Narvik 19. oktober Gutter og jenter rekrutt og junior RUT-samling Narvik oktober Tonje Smalås Sonja Karlsen 2 gymnaster Saltokonkurranse Ballstad 9. november Salto 1 og salto 2 Juleshow Sortlandshallen 9.desember Alle gymnaster

4 Oversikt utstyr i foreningen pr : Utstyr Oppbevaringssted Annet - 1 koffert m/ diverse innhold - 1 vaffeljern? - 2 kaffekanner? - 6 turkise turndrakter - 1 turndrakt, rød ca 900,- Nina Kristin - 35 lagsgensere kr. 0,- pr. stk - 30 lag t-skjorte kr. 0,- pr. stk turndrakter kr ,- - 1 skumkasse 4-delt kr. 5000,- - 1 Maxi rulleplint kr ,- - 1 saltoplint kr ,- - 1 Tarpan pegasus kr ,- - 1 kantbeskyttelse for trampett kr. 600,- - 1 tumblingbane kr ,- - 1 trampett kr ,- - 1 springbrett kr 8500,- - 1 barnespringbrett kr 2500,- - 2 matteruller kr. 0, gymnastikkballer kr. 30,- pr. stk - 14 vimpler kr. 150,- pr. stk - 1 balanseskål Tumelumsken kr. 300,- - 1 terapinett/hengekøye kr ,- - 1 sett med 6 stk elvestener/balanse puter kr. 500,- - 1 fallskjerm ø 4 m kr. 400,- - 2 cd spillere kr. 500,- pr stk - hoppetau (laget selv) - 2 stk skummadrasser kr 0,- pr stk - 20 rockeringer kr. 0,- pr. stk - 18 erteposer kr. 0,- pr. stk - 1 medisin koffert/ førstehjelpsskrin - 1 førstehjelpssekk fra apotek 1-2 vaffeljern - 30 hoppetau, assortert farge kr.0,- - 1 stk skrankeholme kr. 1200,- Leder Sekretær/gymnaster Sortlandshallen

5 Parti og trenere vår 2013 Parti Hovedtrener Hjelpetrenere Foreldre og barn Vibece Hobbelstad Lekepartiet Sonja Karlsen Kirsti Mannvik, Viktoria Høybakk, Henriette O. Aure, Tonje Smalås Idrettens grunnstige Gitte Andreassen Sissel Andreassen, Belinda K. Johansen, Eline Holhaugen Rekrutt 1 Nina Kristin Kristensen Viktoria Høybakk, Madelen Kvandahl Rekrutt 2 Caroline Knudsen Sofie M. Aalo, Ingrid Holmøy Junior Nina Kristin Kristensen, Caroline Knudsen og Sofie M. Aalo Gutter 8-13 år Einar Sørensen Sissel Christensen Parti og trenere høsten 2013 Parti Hovedtrener Hjelpetrenere Foreldre og barn Vibece Hobbelstad Lekepartiet Belinda Johansen Anna M. Johnsen og Kirsti Mannvik Idrettens grunnstige Belinda Johansen Eline Holhaugen, Ingelin Hodø og Julia Holm Apparatturn jenter Sonja Karlsen Tonje Smalås, Viktoria Høybakk og Sissel Andreassen Akrobatikk Vibece Hobbelstad Salto 1 Belinda Johansen Eline Holhaugen, Ingelin Hodø og Julia Holm Salto 2 Vibece Hobbelstad Sissel Andreassen, Erna Kozica og Celine Edvardsen Trampett/tumbling gutter Sissel Christensen Einar Sørensen Trampett/tumbling jenter Caroline Knudsen Nina Kristin Kristensen Ingrid Johanne Holmøy Frittstående Nina Kristin Kristensen Medlemsutvikling År Antall medlemmer

6 Sak 5 Regnskap 2013 Til revidering hos revisorer pr 6/2-14. Legges ut her så fort det er klart. Sak 6 Innkomne saker og forslag Ingen innkomne saker. Sak 7 Kontingenter Forslag fra styret: Kontingent for 2013/2014 Medlemskontigent: kr 200,- pr skoleår Treningsavgift: 200,- pr semester for de som trener 1 time pr uke. De som trener ut over 1 time pr uke betaler ytterligere kr 50,- pr time ekstra pr semester (halvår). Rabattordning/moderasjon: 1) Det gis kr 50,- pr søsken i avslag pr semester i treningsavgift. 2) Det gis kr 50,- i avslag pr semester i treningsavgift for a) Barn av trenere b) Barn av styremedlemmer c) Gymnaster som selv er trenere Styret foreslår uendrede kontingenter for 2014.

7 Sak 8 Budsjett 2014 Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Arrangement kr ,00 kr ,00 kr ,00 LAM/kulturmidler kr ,00 kr ,00 kr ,00 Momskompensasjon kr - kr 6 926,00 kr 3 000,00 Utleie utstyr kr - kr 6 250,00 kr 2 000,00 Kontingenter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Renteinntekter kr 2 000,00 kr 1 528,00 kr 1 500,00 Grasrotandel kr 2 500,00 kr 3 118,20 kr 3 500,00 Egne konkurranser/stevner kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,20 kr ,00 Utgifter Trenergodtgjørelse kr ,00 kr ,00 kr ,00 Utstyr kr ,00 kr ,50 kr ,00 Avskrivninger kr ,00 kr ,00 kr ,00 Telefon kr 1 000,00 kr - kr 1 000,00 Annonser kr 2 000,00 kr 743,00 kr 2 000,00 Møteutgifter/kurs kr ,00 kr ,01 kr ,00 Stevner/konkurranser kr 8 000,00 kr ,00 kr ,00 Adm/kontorekvisita kr 1 000,00 kr 6 003,50 kr 6 000,00 Lisenser/kontingenter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Arrangementer kr ,00 kr ,70 kr ,00 Kostnader NNM kr 6 000,00 kr ,00 kr 7 500,00 Forsikringspremie kr - kr 4 152,00 kr 5 000,00 Kostnader barneturnstevne kr 3 000,00 kr 4 315,00 kr 3 000,00 Trener klær (gaver) kr 5 000,00 kr 5 502,25 kr - Gebyr kr 500,00 kr 977,00 kr 1 000,00 kr ,00 kr ,96 kr ,00 Overskudd/underskudd kr 3 650,00 kr ,76 kr 150,00

8 Sak 9 Organisasjonsplan Handlingsplan 2014 Styret skal jobbe for å; Opprettholde dagens aktivitetsnivå Arrangere minst en treningssamling Utdanne minst 5 nye trenere til trener 1 Utdanne minst 1 kretsdommer i apparatturn Fortsette klubbutviklingsarbeidet med organisering av dugnadslister

9 Sak 10 Valg a) leder og nestleder b) sekretær og kasserer c) 3 styremedlemmer og 1 varamedlem d) 2 revisorer e) 1 representant til forbundstinget i Norges Gymnastikk og Turnforbund Representant: Styret innstiller Nina Kristin Kristensen f) valgkomite Det nye styret får mandat til å finne en valgkomite på minst tre personer, 1 leder og 2 medlemmer. Valgkomiteens innstilling legges frem på årsmøtet.