Årsmøte i FAU Stokmarknes skole 6. april 2016

Transkript

1 1 Årsmøte i FAU Stokmarknes skole 6. april 2016 Innholdsfortegnelse 1. Valg av møteleder og referent Godkjenning av innkalling og dagsorden Årsberetning Regnskap Budsjett Innkomne saker... 4 A. Angående rekruttering og fordeling av styremedlemmer i FAU... 4 B. Godkjenne vedtekter for FAU Valg av nytt styre Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsberetning Styret bestått av: Styret Jørn Singdahlsen (leder) (1 år) Knut Ivar Aarstein (styremedlem/nestleder) (1 år) Christer Remen (styremedlem/sekretær) (1 år) Monica Molund (styremedlem) (2 år) Mona Sørensen (styremedlem) (2 år) Jørn Iversen (styremedlem) (2 år) Ketil Johnsen (2 år)

2 2 Varamedlemmer Per Erik Hagen (kasserer) (2 år) Lisa Eide (2 år) Ola Skagen Danielsen (2 år) Valgkomite Renathe Johnsen (leder) Cato Kjærvik Trond Fjeld Generelt Styret har fortsatt med prioritert å benytte midler av de ,- som vi fikk i 2013 til å oppgradere utemiljøet på skolen. Her har det vært gjennomført en betydelig innsats. FAU har i løpet av året hatt noen saker til høring bla nye vedtekter for SFO, skolestruktur, skolens fysiske forfatning, skolens planverk ifm mobbing mm. Alle saker er behandlet og besvart av styret. FAU har i år benyttet Hadsel kommunes hjemmeside og Facebok for å nå ut til medlemmene. Dette synes å fungere tilfredstillende. Møter Styret har hatt 2 møter. I tillegg har det vært mange møter mellom Christer Remen og leder ifm uteområdet, innspill fra styret mm. Uteområdet Styret har i løpet av 2015 anskaffet og utført følgende på uteområdet til skolen: Satt opp stolper til netting på langsiden til grusbanen. Styret har bestilt sikring av stolper og oppsett av selve fangnettingen fra Trollfjord Kraft. Dette arbeidet er enda ikke utført av Trollfjord Kraft. Videreført fra forrige periode: Kjøpt fem nye basketkurver til veggmontering (skolen skal ta seg av montering) 2015 dette er ikke utført. Fått sponset basketstativet «Blekksprut» av Nordlaks. Monteres til våren (dugnad) (2015) dette er enda ikke utført. Bedt skolen/kommunen utbedre ødelagte gjerder på øversida av SFO bygget og langs Skolegata/Parkveien 2015 dette er ikke utført.

3 3 Uttrykt bekymring for at det kjøres bil og parkeres i skolegården (ungdomsskolen); rektor har bedt teknisk avdeling i kommunen vurdere å sette opp bom på veien som går forbi Solheim barnehage- dette er ikke utført. Planlagte aktiviteter: Montere fangnett på begge ballbaner bestilt ca 10000,- Nettvettkurs med Michael Solheim planlagt høsten 2015 skolen fikk ikke gjennomført det foreslår at nytt styre følger det opp i Hilsen Styret i FAU Stokmarknes skole 4. Regnskap Av de ,- som FAU fikk i 2013 har vi igjen: Ca ,- Ingen midler på bank er benyttet i Her står det ca 16000,- i Sparebank Budsjett Planlagte aktiviteter: Montere fangnett på begge ballbaner bestilt ca 10000,- Nettvettkurs med Michael Solheim planlagt høsten 2015 skolen fikk ikke gjennomført det foreslår at nytt styre følger det opp i Fangnett er planlagt betalt med de ,- som disponeres hos kommunen. Kontakt Økonomiavdelingen Hadsel kommune. Nettvettskurs må evt belastes bankkonto.

4 4 6. Innkomne saker A. Angående rekruttering og fordeling av styremedlemmer i FAU FAU-representantene skal jmf vedtektene velges fra foreldrerådet som består av alle foreldre på skolen. Disse skal fortrinnsvis fordeles jevnt i forhold til trinn. Et forslag for å fordele dette godt og sikre rekruttering er at representantene velges fra klassekontaktene på de forskjellige trinn. Forslagsvis 2 representanter og 1 vara fra hvert trinn (småtrinn, mellomtrinn og ungdomsskole). Da vil styret bestå av 6 representanter og 3 vara. 1 styremedlem fra hvert trinn byttes hvert år. Alle sitter 2 år. Samme virketid som klassekontaktvervet. Slik at det sikres kontinuitet. Målet med dette er å gjøre rekruttering forutsigbar og jevnt fordelt. Ellers sikrer det god kontakt mellom klassekontaktene og FAU. B. Godkjenne vedtekter for FAU Vedtekter for Stokmarknes FAU (Foreldrerådets Arbeidsutvalg) 1- Foreldrerådet Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidstuvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. 3 - Valg og konstituering FAU velger valgkomité på årsmøtet. Valgkomiteen består av leder + 2 medlemmer. Disse innstiller kandidater til FAU. FAU konstituerer seg på det første møtet og velger evt de vervene som ikke ble avklart på årsmøtet. FAU Stokmarknes består av leder, nestleder, 5 styremedlemmer (hvor 1 sekretær og 1 kasserer) og 2 varamedlemmer. 4 - Møter FAU har møte etter behov eller når minst tre medlemmer krever det. Styret er vedtaksdyktige når 3, herav leder eller nestleder, er tilstede.

5 5 5 - Årsmøte Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april. Saker som skal opp på årsmøte, samt valgkomiteens innstilling, skal sendes FAU styret senest 2 uker før. Alle foreldre med barn i skolen har rett til å reise sak på årsmøte. Styret innkaller til årsmøtet senest 2 uker før. Med innkallingen skal følge: budsjett, årsberetning, valgkomiteens innstilling til nytt styre, samt innkomne forslag som skal behandles på årsmøte. Årsmøte kan ikke treffe vedtak i andre saker enn dem som er angitt i innkallingen. Saksliste for årsmøte Valg av møteleder og referent Godkjenning av innkallingen og dagsorden. Årsberetning Regnskap Godkjenning av budsjett Behandle innkomne saker Valg av nytt styre 6 STYRET Styret består av leder, nestleder og 5 styremedlemmer. I tillegg velges 3 vara medlemmer. Leder og et av styremedlemmene har signaturrett i fellesskap. Styret er vedtaksdyktige når 4, herav leder eller nestleder, er tilstede. Vedtak i styret treffes med minst 3stemmer. Styret kan supplere seg selv dersom styret ikke er fulltallig. Styret kan nedsette utvalg etter behov. Det kan velges arbeidsgrupper for FAU som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter. (Det kan for eksempel være skolevurdering, bruk av data i skolen, informasjonstiltak, trafikkspørsmål, spesialundervisning, flerkulturell satsning, planarbeid med mer. Etter forslag fra foreldrerådet bestemmer FAU hvilke komiteer som skal nedsettes). Det skal føres protokoll fra styrets møter som skal underskrives av deltakerne. Styret er underlagt årsmøtet, og skal lede Fau i samsvar med vedtekter, handlingsplan og årsmøtets bestemmelser.

6 6 Vara skal kalles inn til styremøte ved behov og ved frafall av ordinære styremedlemmer. Vara kalles da inn i nummerert rekkefølge. Vara har kun stemmerett når de erstatter et vanlig styremedlem. Vara skal ha forslagsrett og talerett ved oppmøte. 7 Oppgaver FAU tar oppgaver etter hvert som de dukker opp, men har hovedfokus på følgende oppgaver: Jobbe for et godt skolemiljø Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker Arrangere samlinger for foreldre og lærere Samarbeide med elevrådet, SU, SMU, KFU, rektor og lærere Skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet 8 - Økonomi FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/fau. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Regnskap legges fram på årsmøtet. 9 Mandat til å uttale seg om saker Styreleder, eller de styret bemyndiger, representerer Fau`s syn utad. Styremedlemmer som ikke er kjent med Fau`s skriftlige syn, skal kun uttale seg som privat personer med mindre annet er avtalt med styret eller den styret bemyndiger Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1) Endringer av vedtektene Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU. 7. Valg av nytt styre Innstilling til valg av styre FAU Stokmarknes 2016 På valg i år er 3 styrerepresentanter. Jørn Singdahlsen, Knut Ivar Aarstein og Christer Remen er alle på valg. Forslag til innstilling til valg: Christer Remen foreslås for gjenvalg for 1 år

7 7 Lisa Eide foreslås som nytt styremedlem (går fra vara) Ingebjørn Bleidvin foreslås som nytt styremedlem Vegar Bakken Fossheim foreslås som nytt varamedlem Jamfør vedtektene til FAU konstituerer styret seg selv med tanke på innbyrdes arbeidsfordeling. Det nye styret ser dermed slik ut: Styret Christer Remen (styremedlem/sekretær) (1 år) Monica Molund (styremedlem) (1 år) Mona Sørensen (styremedlem) (1 år) Jørn Iversen (styremedlem) (1 år) Ketil Johnsen (1 år) Lisa Eide (1 år) Ingebjørn Bleidvin (2 år) Varamedlemmer Per Erik Hagen (kasserer) (1 år) Vegar Bakken Fossheim (2 år) Ola Skagen Danielsen (1 år) Valgkomite Jørn Singdahlsen (1 år) Knut Ivar Aarstein (1 år) Trond Fjeld (1 år)