Ålen IL - Fotballgruppa. Årsmelding fotballgruppa 2012

Transkript

1 Ålen IL - Fotballgruppa Årsmelding fotballgruppa 2012

2 Innhold Styret har bestått av... 1 Møter... 1 Styrets Arbeid... 2 Investeringer... 2 Handlingsplanen... 2 Sportslig... 2 Ledere/trener og oppmenn... 3 Sportsplan... 3 Dommere... 3 Baneanlegg... 3 Økonomi... 4 Treningsavgifter... 4 Valg... 4 Oppsummering... 4 Vedlegg... 5 Styret har bestått av Leder: Arild Hilmo Nestleder: Jon Lars Skjefte Kasserer/regnskap: Bente Botnan Sekretær/web: Olav Grønli Styremedlem/material: Ann Bente G. Drøyvollsmo Styremedlem/anleggsanv: Olav H. Megård I tillegg har vi hatt god hjelp av trenerkoordinatorer - Terje Moan og Håvard Møllmann, og dommeransvarlig Oskar Sletten. Møter Siden årsmøtet har det blitt avholdt - 10 styremøter - diverse møter i sonen om bl.a. ABC barne/ungdomsfotball, soneuttak, planlegging, påmelding avklaringsmøter med damelag - evalueringsmøter av sesong og storsjøcup

3 Styrets Arbeid Styrets arbeid består av å prøve å legge til rette for alle innen fotballmiljøet, holde økonomisk styring, skaffe inntekter, samt bruke handlingsplanen aktivt Investeringer Grunnet egen regnskapsføring ble det kjøpt inn en egen PC til fotballgruppa. Det har blitt kjøpt inn en 4-hjuling for vedlikehold av kunstgresset (betalt av forsikringspenger av hovedlaget). Etter at flommen tok garasjen vår ble det også satt opp en ny garasje, der hovedlaget betalte av forsikringspengene, og fotballgruppa resterende. Vi har også hatt utgifter til rydding av skog og stubber som er foretatt på den nye tomta som er kjøpt. Det er bygd trapper ved siden av tribunene. Ellers er det kjøpt inn vanlig forbruksutstyr. Handlingsplanen Vi har gjennom året kanskje ikke vært flink nok til å bruke handlingsplanen aktivt, men har revidert den frem til årsmøte I fotballgruppa er det stor aktivitet hele året. Derfor vil vi prøve å skaffe flere folk rundt styret som kan hjelpe oss med små og store oppgaver, ettersom det er viktig at de som sitter i styret ikke blir utbrent. Vi deltok ikke på kretsting i 2012 Avslutningen på sesongen ble i år en felles avslutning for hele fotballgruppa. Arrangert ble holdt i Rallaren med premieutdeling for alle, og fest for 16-årslaga og senior etterpå. Dette fikk vi gode tilbakemeldinger på, og satser på videreutvikling av dette opplegget. Sportslig Vi har i år stilt med totalt 15 lag, og 170 aktive fordelt på: 3 stk. microlag totalt 30 stk. 3 stk. minilag totalt 19 stk. Jenter 12 totalt 10 stk. Gutter 12 totalt 14 stk. Jenter 13 7-er/Jenter er totalt 21 stk. i samarbeid med Haltdalen Gutter 14 totalt 16 stk. Jenter 16 7-er totalt 10 stk. Gutter 16 totalt 12 stk. i samarbeid med Brekken Senior Damer totalt 15 stk. Senior Herrer totalt 23 stk. Microlagene har deltatt på turneringer på Røros, i Ålen, og Os-cup. Minilagene har deltatt i serie satt opp internt mellom lagene i sonen, samt Os-cup. J/G 12 og 14, og G 16 har deltatt i seriespill, samt at de deltok på Storsjøcup. G 14 deltok også på B. Langseth cup i Selbu. J 13 har deltatt i seriespill. J 16 har deltatt med 7-er lag i serien og kunne ikke delta på Storsjøcup. Senior Damer har deltatt i seriespill i 3 div, og Væktarstua-cup.

4 Senior Herrer har deltatt i seriespill i 6 div, og var på M. Lundamos minnecup, Vækterstua-cup, samt Julecup i Verket. 3 av de aldersbestemte lagene spilte i år om kretsens pokal, og to av lagene J 14 og G 14 gikk helt til topps, og kunne motta kretsens pokal - vi gratulerer! G 16 ble utslått i kvartfinalen. Vi har i år endelig arrangert Tine Fotballskole. Ledere/trener og oppmenn Det har gått ganske greit å skaffe trenere og oppmenn til lagene, men det bør gjøres ett løft for å få skolert flere trener da vi gjerne ser at flere engasjerer seg på feltet. Det ble i år ikke avholdt trenerforum for trenerne, noe som bør gjenopptas i Vi skulle gjerne også ha utvidet ett sportslig utvalg som kunne fulgt opp trenere/spillere igjennom sesongen. En stor takk til ledere, trenere, og oppmenn for godt arbeid, og god innsats gjennom sesongen. Sportsplan Sportsplan er et hjelpemiddel for trenere, og er under stadig revidering. Sportsplanen skal gis ut til trenere før sesongstart, og være et hjelpeverktøy gjennom sesongen. Dommere Vi har en kretsdommer, (Oscar) men vi skulle gjerne hatt flere da det er positivt for klubbens økonomi. Vi har i år ikke kjørt klubbdommerkurs, men dette er planlagt gjennomført i Styret opprettet en dommerliste for sesongen på de aldersbestemte lagene. Det er lagleders ansvar å følge opp dommerlistene. Denne rutinen må innarbeides enda bedre fremover. Dommeransvarlig er ansvarlig for oppfølging og spørsmål som dommerne har. Det har stort sett gått greit og skaffe dommere, Micro og Mini skaffer dommere selv til kampene. Baneanlegg Endelig kunne vi ta i bruk den nye kunstgressbanen som ble ferdig først på juli. Det har vært yrende liv der hele høstsesongen. Vi retter en stor takk til Holtålen Kommune og alle ildsjeler som skaffet til veie skjønnsmidler til gjenoppbygging. Dette gjelder både banen, flomsikring, opparbeidelse rundt banen, og ikke minst en storslagen åpningsfest den 28. august. Frem til banen ble ferdig må vi få takke Haltdalen IL for velvillig ha lånt oss bane. Noen av lagene var også til Røros for å trene og spille kamp, en takk også til dem. Vi fikk også godkjent Moan og Malmplassen av kretsen for avvikling av kamper på Vårsesongen. Etter at kunstgressbanen var ferdig har vi lagt Malmplassen brakk inntil videre, og bruker kun Moanbanen til treningsbane. En anleggsgruppe er satt ned for vedlikehold av kunstgresset. Dette må videreføres og kanskje utvides. Klipping av Moan-banen har vært utført av kommunens vaktmestere. Dette bør vi kanskje prøve å gjøre selv. Det har også blitt jobbet en del med dusjanlegget som fotballgruppa planlegger å bygge. Dette har enda ikke blitt vedtatt i Hovedlaget.

5 Økonomi Økonomisk har vi klart oss bra. Dette tror vi har med at treningsavgifter ble økt, og at vi hele tiden har hatt fokus på økonomien. Vi har solgt krydder og fotball-lodd, og arrangert 2-juledagsfest og blomstersalg. Åpningen av Kirkhusmoen ga også en del inntekter, og inntekter på kiosksalg har også økt etter at Kirkhusmoen ble ferdig. Treningsavgifter Alder 2012 Micro 250kr Mini 500kr J/G kr J/G kr J/G kr Senior herre og dame 2500 kr Vi har for 2013 bestemt at for Senior - student betales det 2000 kr Valg a. Leder: Arild Hilmo (gjenvalg) b. Nestleder: John Lars Skjefte (ikke på valg) c. Styremedlem: OlavHalvor Megård (gjenvalg) d. Styremedlem: Ann Bente Drøyvoldsmo (ikke på valg) e. Styremedlem: Kristine T. Langeng (ny) f. Styremedlem: Eivind D. Andersen (ny) Oppsummering Sesongen 2012 ble en meget positiv, og hektisk sesong for fotballgruppa. Med høy aktivitet og masse fine fotballopplevelser. Dette gjelder spesielt etter at vi fikk åpnet Kirkhusmoen, der det har yret av liv i hele høst, og det har blitt en økning av antall fotballspillere totalt i fotballgruppa. J/G 14 år fikk i år spille om kretsens pokal og begge lag tok pokalen hjem. Det er kjempebra for en liten klubb å klare det, og vi må fortsette det gode arbeidet som gjøres og satse på bredde fremfor topp. Det ser ut til å lønne seg. G 16 spilte også om kretsens pokal, men ble dessverre utslått i kvartfinalen, men likevel en veldig god prestasjon. Seniorlagene våre er under stadig positiv utvikling, og vi føler at det er blitt ett nærmere samarbeid mellom dem og styret. De har i det siste året vært flinke til og stille opp på dugnader. Deltagelser i serie og cup er blant de aldersbestemte lagene gir også meget gode resultater, og vi får mye skryt rundt om kring for arbeidet vi gjør med breddefotballen i Ålen IL. Dette må vi fortsette med. Til slutt vil jeg takke alle styremedlemmer for engasjerende og velvillig jobb i året som gikk, og satser på att vi får det spenstig, trygt og artugt med alle fotballinteresserte også neste år. Ålen jan Leder.

6 Vedlegg - Vedlegg 1 Budsjett Vedlegg 2 Regnskap Vedlegg 3 Handlingsplan - Vedlegg 4 Sportsplan