ÅRSMØTE I TURNGRUPPA 2016 MANDAG 29. FEBRUAR KL PÅ STEIMOEGGA

Transkript

1 ÅRSMØTE I TURNGRUPPA 2016 MANDAG 29. FEBRUAR KL PÅ STEIMOEGGA SAKLISTE: 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Åpning - Valg av møteleder - Valg av referent - Valg av 2 stykker til å underskrive protokollen 3. Årsmelding med sesongrapport Regnskap Treningsavgift 2016/17 6. Budsjett Valg

2 Sak 3 ÅRSMELDING LEDER I TURNGRUPPA Alvdal IL Turngruppa ble godkjent som egen undergruppe på Alvdal idrettslag sitt årsmøte 24.mars Etter tre år som prøveprosjekt har vi altså etablert egen turngruppe med treningstilbud i tråd med Gym og Turnforbundet sine anbefalinger. Fra oppstarten for fire år siden har vi doblet antall utøvere og i dag har vi nær hundre barn i aktivitet. Styret består av fem medlemmer med følgende roller leder, nestleder, sekretær og to styremedlemmer. I 2015 har vi hatt tre styremøter: 1. juni, 27. august og 12. desember, og behandlet 10 saker. Vi har blant anna søkt, og blitt tatt opp som medlem av Norges Gymnastikk og Turnforbund(NGTF) samt Hedmark turnkrets. Det gir oss mange fordeler med tanke på informasjon, kunnskap, kurs, utstyr og treningssamarbeid. Vi skal gi barn i alderen 6-13 år et allsidig gymnastikk- og turntilbud som gir barnet trygghet, mestringsfølelse og utvikling. Den viktigste utfordringen i gruppa er skolering av instruktører. Vi har per i dag ingen utøvere på konkurransenivå og har heller ikke det som et kortsiktig mål. Det er likevel viktig å tilegne seg den grunnleggende kunnskapen som trengs, også om det skulle gjelde konkurranse. I 2015 har vi hatt gode hovedinstruktører på de ulike partiene og for framtida skal vi jobbe mye med å få med flere som ønsker å skolere seg. Med medlemskap i NGTF har vi tilgang til utdanningskurs, sikringskurs og hjelpetrenerkurs som gir god kunnskap, trygghet og motivasjon for instruktørene våre. Angående økonomi er vi fortsatt i oppstartfase med treningsavgift som største inntektskilde. Det er ønskelig å bidra med å dekke deltakeravgift på utdanningskurs og å investere i nødvendig utstyr. Dessuten gir etableringen av egen gruppe naturligvis noen økonomiske forpliktelser. Derfor skal turngruppa også arrangere dugnader i framtida, som gir et godt bidrag inn i gruppa og ut igjen til utøverne, samt følge med og søke på økonomiske støtteordninger til gode prosjekter i gruppa. Vi har i 2015 vært med på idemyldingsmøte angående den planlagte idrettshallen. Vi stiller med en representant inn i fortsettelsen og bidrar med dette til å finne gode løsninger for turngruppa. Vi er helt klart ei gruppe i utvikling med mange ivrige barn og unge. Vi synes turn er kjempeartig og vi gleder oss til fortsettelsen. Goro Vardenær Heggset

3 Årsmelding fra trenere turn Sesongen 2014/2015 ble holdt fra oktober 2014 og ut mars Det var ca. 65 unger som deltok og de ble delt inn i tre grupper. 1.klasse, 2.-3.klasse og 4.-7.klasse. Dette ble delt inn etter påmelding. Vi trente torsdager, der gruppene hadde en time, mens de eldste hadde en time og 15.min. Instruktører var : 1.kl. : Ingunn Kaste Lona og Lise Drevsjømoen kl.: Linda Granrud og Tonje Kleffelgård Hårdnes og 4.-7.kl. : Gunhild Ledang og Trine V Tharaldsteen. På høsten deltok de eldste ( 5.-7.klasse) på OS på ei helgesamling sammen med Tynset og OS/Nansen. I januar fikk alle gruppene anledning til å trene på Tynset sammen med gruppene der. Den 22.mars arrangerte vi en avslutningstur til Elverum for 3.-7.klasse. Da leide vi buss, turnhallen i Terningen Arena og instruktør fra Elverum. Det har vært god deltakelse på aktiviteten, lite frafall og til og med venteliste på gruppene. Sesongen 2015/2016 blir holdt fra midten av oktober og er tenkt drevet ut april måned. Det var rekordstor påmelding i år med 95 unger!! Det er flere nye trenere og gruppene ble delt som følger : 1.-2.kl : delt i to grupper, hver med 21 unger. Trener onsdager en time. 3. klasse : Trener torsdager en time. 4.kl + 5.kl jenter : Trener torsdager en time. 5.kl. gutter + 6.og 7.kl : Trener torsdager en og en halv time. Inndeling ble gjort etter påmelding, og vurdert slik at alle fikk plass (1.kl,2.kl og 5.kl ble delt). Trenere for de ulike gruppene er : 1.-2.kl : Britt Guri Nordtun, Terje Samuelshaug, Trine V Tharaldsteen og Lise Drevsjømoen. 3.kl. og 4.kl+ jenter 5.kl. : Linda Granrud, Hilde K.Hårdnes og Julie L.Samuelshaug. 5.kl gutter,6.kl.og 7.kl : Gunhild Ledang, Julie L.Samuelshaug og Alf Kristian Øynes. Det benyttes foreldrevakter på alle gruppene fra 3.kl. og oppover. Det ble holdt en avslutningskveld før jul der foreldrene ble invitert med på trening, og det var saft og pepperkaker. Alle fikk i utgangspunktet plass i denne sesongen, men det har vært litt endringer i løpet av høsten, da noen få har sluttet, og noen nye har blitt med (eldste gruppe). Det er god oppslutning om treningene og ivrige unger som vi ser god utvikling på. Vi har valgt å holde aktiviteten på et «konkurransefritt» nivå, og vi er fornøyd med det, all den tid det ser ut til at ungene trives med det. Det er morsomt å være med på denne aktiviteten. For trenerne: Linda Granrud Gunhild Ledang Trine Vardenær Tharaldsteen

4 Sak 4 og sak 6 Regnskap 2015 og budsjett 2016 Nr. INNTEKTER REGNSKAP 2015 OG BUDSJETT 2016 TURNGRUPPA Kontonavn Regnskap 2015 Budsjett ANNONSESALG TRENING OG INSTRUKSJONSAVG Treningsavgift Knøtteturn EGENANDELER REISE/OPPHOLD BILLETTINNTEKTER KIOSK-/ KAFFESALG LOTTERI DUGNADSVIRKSOMHET KAKELOTTERI SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER EGENANDEL TRANSPORT DIVERSE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER 4012 PÅMELDING STEVNER REISEUTGIFTER DIVERSE UTGIFTER UTDANNING OG KURS MATERIELL/UTSTYR VARER KJØPT FOR VIDERESALG DRIFT AV HUS OG LOKALER Adminkostnader AIL KONTORMATERIELL/KOPIERING ÅRSMØTE STYRETS MØTEUTGIFTER PORTO BILGODTGJØRELSE MEDLEMSKAP NGTF MEDLEMSKAP HEDMARK TURNKRETS GEBYR/BØTER GAVER LOTTERI PROVISJON SPONSOR-/ SAMARB. AVT SUM UTGIFTER DRIFTSRESULTAT

5 Sak 5 Fastsetting av treningsavgift 2016/2017: Styrets forslag, gjelder hele neste vintersesong: Klassetrinn Avgift 1 og 2 klasse 500 kr 3 og 4 klasse 600 kr 5, 6 og 7 klasse 750 kr Knøtteturn 200 kr Og hvis man enkeltvis eller en gruppering trener sammen med årgangen over eller under på grunn av ulike årsaker, betaler de treningsavgift til det partiet de trener sammen med. Sak 7 Valg Styret 2015 har bestått av: Leder: Goro Vardenær Heggset på valg 2016 Nestleder: Gunhild Ledang på valg 2017 Sekretær: Catrine Skaret Røsten på valg 2016 Styremedlem: Elin Tronslien på valg 2017 Styremedlem: Frode Arnøy på valg 2017 Innstilling til styresammensetning 2016: Leder: Goro Vardenær Heggset på valg 2018 Nestleder: Gunhild Ledang på valg 2017 Sekretær: Catrine Skaret Røsten på valg 2018 Styremedlem: Elin Tronslien på valg 2017 Styremedlem: Frode Arnøy på valg 2017 Turngruppa har ikke egen valgkomite. Styret selv har foreløpig ansvaret for rekruttering av nye styremedlemmer.