Troms Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 Troms Gymnastikk- og Turnkrets Stiftet 1921 TILSLUTTET: NORGES GYMNASTIKK- OG TURNFORBUND PROTOKOLL FRA TROMS GYMNASTIKK- OG TURNKRETS' TING 2014/2015 LØRDAG 5. MARS 2016 Radisson Blue Hotel Tromsø ÅPNING Tinget ble åpnet kl 13:15 av Jørn Nordeng, som ønsket velkommen. Sak 1: GODKJENNE DE FRAMMØTTE REPRESENTANTERS FULLMAKTER Følgende representanter møtte med stemmerett: Fra styret: 1. Jørn A. Nordeng 2. Trond Evertsen 3. Astrid Kolbeinsen 4. Lise-Karin Fjærli Fra lagene: 5. Eva Wilhelmsen Tromsø Gymnastikklag 6. Grete Kræmer Tromsø Gymnastikklag 7. Leif Igor Micheeff Harstad Turnforening 8. Elisa Maria Arnesen Finnsnes IL Turn 9. Lise Hagensen Nytrøen Bardufoss Gymnastikk og Turnforening Fra valgkomiteen med talerett Ingen møter fra valgkomiteen Observator uten stemmerett 10. Ann Karin Dimmen Fra utvalg uten stemmerett 1 1. Hilde S. Berglund 12. Heidi Dahl Gundersen 1

2 Gjest: Stig Rønne, NGTF Ansatte med talerett 13. Maria Støver Knutsen 14. Eiolf Larsen 15. Iselin Hangaas Brenna Kretstinget godkjenner de frammøtte representantenes fullmakter, til sammen 9 stemmeberettigede og 5 med talerett. Sak 2: GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Kretsleder orienterte om forretningsorden for Troms gymnastikk- og turnkrets. Innkalling, sakliste og forretningsorden enstemmig godkjent. Sak 3: VELGE 1 DIRIGENT, 2 SEKRETÆRER, 2 TIL TELLEKORPS OG 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Styrets forslag til dirigent: Jørn Nordeng Styrets forslag til sekretærer: Lise-Karin Fjærli og Iselin H. Brenna Styrets forslag til tellekorps: Leif Igor Micheeff og Lise H. Nytrøen Styrets forslag til protokollunderskrivere: Eva Wilhelmsen og Grete Kræmer Styrets forslag til dirigent, sekretærer, tellekorps og protokollunderskrivere enstemmig godkjent. Sak 4: BEHANDLE BERETNING 2013 FOR TROMS GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Årsmeldingene ble gjennomgått side for side. Kretsstyrets årsmelding Merknader: 1) Feil navn, står Iselin Brenna-Mortensen. Endres til Iselin Hangaas Brenna 2) Litt uryddig siden årsmeldingen gjelder 2014 og ) Tromsø Gymnastikklag har deltatt i Golden Age, 7 veteraner og 7 seniorer til Toulouse i ) Hele siste avsnitt under konkurransegrener tas ut, da dette ikke gjelder tingperioden 2014/ ) Under utstyr og mål: Første avsnitt tas ut. 2

3 6) Under konklusjon: Flott økning i medlemstall for Medlemstallene for 2015 er ikke klare ennå. Merke- og medaljeutvalgets årsmelding 2014/2015 Utdanningsutvalgets årsmelding 2014/2015 Gymnastikkutvalgets årsmelding 2014/2015 Troppsgymnastikkutvalget årsmelding 2015 Merknad: Årsmeldingen gjelder for 2014 og 2015 Teknisk utvalg RG 2014/2015 Ingen merknad Teknisk utvalg Turn kvinner Merknad: Dommere som har virket i 2015 Teknisk utvalg Turn menn Mangler årsmelding for 2014 og Det nye styret får i oppgave å etterspørre rapport fra Teknisk utvalg Turn menn. Årsberetningen for Troms- Gymnastikk og turnkrets enstemmig godkjent med innkomne merknader. Sak 5 BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP FOR TGTK 2014/2015 Regnskap 2014 for TGTK lagt fram med et overskudd på kr ,53. Regnskap 2015 for TGTK lagt fram med et overskudd på kr ,-. Merknader: Alle notene bør sendes ut med tingpapirene. Ettersendes når tingprotokoll sendes ut. Styrets innstilling til vedtak: " Kretstinget godkjenner Troms Gymnastikk- og turnkrets' regnskap for 2014/2015. Overskuddet for 2014 på kr ,53 disponeres slik: Kr ,53 til konto 2050 Egenkapital Kr ,- til konto 2041 Aktivitetsfond Kr ,- til konto 2042 Stigefond 3

4 Overskuddet for 2015 på kr ,- disponeres slik: Kr til konto 2050 Egenkapital Kr til konto 2041 Aktivitetsfond Kr til konto 2042 Stigefond Vi har fått utbetalt grunnstønad to ganger. Ca ,- Dette vil gjøre resultatet tilsvarende mindre. Overføring til egenkapital reduseres. Revisjonsrapport foreligger ikke for Revisjonsrapport er undertegnet bare en revisor. Revisjonsberetningen for 2014 og 2015 undertegnet begge revisorer sendes ut sammen med tingprotokoll. Kretstinget godkjenner enstemmig styrets innstilling til vedtak. Sak 6 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG 6.1 Forslag fra styret: Styret foreslår at det som unntak avholdes Kretsting i Det ble vedtatt på kretstinget avholdt i 2014 toårig tingperiode. For at vi skal ha ting samme år som de Nordland og Finnmark foreslås det derfor at vi avholder ting også i 2017, deretter toårig tingperiode. "Kretstinget vedtar enstemmig styrets forslag til å avholde ting i 2017, deretter toårig tingperiode". 6.2 Lovendring I henhold til vedtak på idrettstyret 22. oktober 2015 ble det vedtatt ny lovnorm. TGTKs lov er endret i henhold til denne. Styret bør se på loven og eventuelt gjøre tilpasninger som revideres neste ting. "Kretstinget vedtar styrets forslag til revidert lov for NGTF for å tilpasse gjeldende lovnorm godkjent av idrettsstyret 22. oktober 2015.". Sak 7 FASTSETTE KONTINGENT FOR NESTE TINGPERIODE. Styrets forslag og innstilling til vedtak: " Kontingentsatsen for neste års tingperiode beholdes på kr. 30,00 pr. medlem. Stevneavgift og avgift til stigefondet endres ikke.» 4

5 Satsene blir da: Voksne kr. 30,- til TGTK Barn kr. 30,- til TGTK Stevneavgift 25 % av stevnekontingenten Stigefondet kr. 5,- pr. deltaker" Kretstinget vedtar enstemmig styrets innstilling til kontingentsatser for neste tingperiode. Sak 8 VEDTA BUDSJETT OG 1HANHUNØSFILAN FOR 2014 Handlingsplan for kretsstyret 2016/2017 Handlingsplan for merke- og medaljeutvalgene 2016 Handlingsplan for otianningsntvalget 2017 Handlingsplan for gymnastikkutvalg, Handlingsplan tropps mnastikkutvnlget 2016/2017 Handlingsplan for teknisk omvalg RG 2015, 2016/20117 Handlingsplan for Torn kvinner 2016 Handlingsplan for torn menn Ikke levert Kretstinget veditar enstemmig Handlingsplanene som foreligger. BUDSJD.,'T'T Kretstinget godh_j;enner styrets forslag til ioandlsjett for 2016 med merforbruk på Kr ,- for innkjøp til kretsfane/banner. Sak 9 VALG Valgkomiteen deltok ikke på kretstinget. Jørn Nordeng la fram følgende forslag på vegne av valgkomiteen: KRETSSTYRE: 1) Leder Trond Evertsen Trond Evertsen enstemmig valgt. 5

6 2) Nestleder Leif Igor Micheeff Leif Igor Micheeff enstemmig va gt. 3) Styremedlemmer Rikke Bjerke Kristoffer Johnsen Guri Ann Ryeng-Berglund Rikke 1 jerke, Kristoffer Johnsen og Guri Ann Ryeng-Berglund enstemmig valgt. 4) Varamedlemmer 1. Therese Rasmussen Støve 2. Kristina Marlen Elvenes Therese Rasmussen Støve og Kristina Maden Ideenes enstemmig va gt. 5) Æresutvalget: Leder: Maria J. Johansen Medlem: Liv Karin Sletten Medlem: Else Hagerup ~+ resutva get enstemmig valgt. 6) Valgkomiteen hadde ikke forslag til revisorer, men Ann Karin Dimmen og Heidi IKallbekken fra Tromso Gymnastikklag stilte seg til disposisjon som revisorer. 2 revisorer: Ann Karin Dimmen, Tromsø Gymnastikklag Heidi Kallbekken, Tromsø Gymnastikklag 1 vararevisor: Alf Øverli, Bardufoss Gymnastikk og Turnforening Ann Karin Dimmen, Heidi Ka belr1 n og Alf Øverli enstemmig va gto 7) Representanter til ting i overordna organisasjoner Kretstinget gir enstemmig styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting i overordna organisasjoner. 6

7 8) Valgkomite I henhold til tingvedtak fra 2014 ble det vedtatt turnusliste for valgkomite. I henhold til vedtak om ting også i 2017 bli ny revidert turnusliste for valgkomiteen som følger: 2017 Senja Turn 2019 Storsteinnes IL Turn 2021 Tromsø Turnforening 2023 TUIL Turn 2025 Tromsø Gymnastikklag 2027 Bardu IL Turn 2029 Bardufoss Gymnastikk og Turnforening 2031 Grytøy IL Turn 2033 Svalbard Turn 2035 Harstad Tumforening 2037 Finnsnes IL Turn Valgkomite for Kretstinget 2017 er Senja Turn. Styret oppfordres til å ta kontakt med dem så snart som mulig slik at dette viktige arbeidet frem mot kretstinget 2017 kan startes så snart som mulig. 9) Valgkomiteens forslag til Merke/medaljeutvalg: Det foreligger ingen forslag på kandidater, så Kretstinget gir styret fullmakt til å finne merke- og medaljeutvalget. Tinget avsluttet kl. 16:30. Eiolf Larsen informerer litt om ny lovnorm og Mysoft. Stig Rønne, forbundsstyret NGTK, informerer om barneidrettsbestemmelsene, forbundstinget, forsikringsordninger, Gym for life, Utdanning/trenerløypa, Lise-Karin Fjær ii Iselin Brenna referent referent GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR TGTK'S TING 2014/2015 På vegne av TGTK's ting 2014/2015 godkjennes denne protokoll over 7 sider som TGTK's tingforhandlinger. t J -3( (U c.1/k/w 2( t -t; Eva Wilhelmsen desisor Grete Kræmer desisor 7