NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION

Transkript

1 NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION REFERAT ÅRSMØTET Sømådalen, Engerdal kommune kl A Åpning (godkjenning innkalling og saksliste). Godkjent B Valg av referent. Kristian Lund-Vang C Valg av møteleder. Jo Esten Trøan D Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen. Øst: Arnstein Stensaas Vest: Jarne Storaas E Opprop. Ålen 40 tildelinger 2 stemmeberettigede Røros øst 270 tildelinger 14 stemmeberettigede Os vest 47 tildelinger 3 stemmeberettigede Os øst 70 tildelinger 4 stemmeberettigede Tolga 190 tildelinger 10 stemmeberettigede Tynset 280 tildelinger 14 stemmeberettigede Øvre Rendal vest 132 tildelinger 7 stemmeberettigede Engerdal 70 tildelinger 4 stemmeberettigede To fullmakter 1 fra Tynset elgvald og 1 fra Tolga viltstellområde (41 stk med sekretær, styret og møteleder) 1 Årsmelding. Godkjent 2 Regnskap. Godkjent uten merknader (Revisjonsrapport lest opp) 3 Innkomne saker. Ingen innkommende saker 4 Saker fra styret

2 4.A: Behandling og godkjenning av Ny bestandsplan for Østre område, og behandling og godkjenning ny bestandsplan for Vestre område. (Bestandsplanene lastes ned på 4 A: Bestandsplaner vedtatt. (Bemerkning fra Røros Øst, 35 % skal være minimum kalv i avskytningsmodell 4 i bestandsplanen for Østre område. Dette presiseres i planen for Østre område) 4.B: Retningslinjer utbetaling av erstatningstakst Det avsettes årlig et beløp fra beite/tiltaksavgiften i vestre område. Dette avsettes på egen konto. Utbetalingene til erstatningstaksten kan ikke overstige tilgjengelig beløp. Dersom det finnes dekning, utbetales erstatning jf. takst. 4.B: Vedtatt 4 Fastsettelse av medlemsavgift, samt beite/tiltaksavgift for vestre og østre arbeidsområde. Forslag til vedtak: Styret foreslår at dagens beite og tiltaksavgift videreføres. Forslag fra Røros om at beite og tiltaksavgiften i Østre område settes opp med kr 50,- pr fellingstillatelse til 400,-. Nytt forslag til vedtak: Beite tiltaksavgift Øst 400,- og Vest 450,-. Medlemsavgift 100,- pr felte dyr. Enstemmig vedtatt

3 6. Budsjett for Arbeidsplan og Budsjett Arbeidsplan: Erstatningstakst i utsatte vinterbeiteområder. Overvåkningstakst i Os, Tolga, Tynset og Rendalen. Det opprettes ei arbeidsgruppe for Østre område Styret fortsetter å jobbe for en samlet elgregion Revidere/oppdatere vedtektene for dagens situasjon i Nøre Budsjett NØRE 2014 Inntekter Medlemsavgift Østre område Medlemsavgift Vestre område Beite tiltaksavgift Østre område Beite tiltaksavgift Vestre område Tilskudd Aldersanalyse Tilskudd foring Øst Tilskudd foring/takst vest Utgifter Sum salgs/driftsinntekt Kjøp rundballer øst Kjøp rundballer vest Hogst og tilrettelegging av bar Lønnskostnader Sekretærtjenester/kopiering/porto Nettside/Layout/Logo Beiteskadeerstatning grunneiere Vest/Avsetting Overvåkningstakst og erstatningstakst Kontorhold/Regnskap Bilgodtgjørelse Gaver/annonser/reklame Aldersregistrering/Frakt

4 Møteutgifter styret/felles Renter Bankinnskudd Sum ( ) Budsjettendring med en økning i inntektene pga endring av beite/tiltaksavgiften avgiften i Østre område. I tillegg ble det etter innspill fra valgkomiteen et nytt punkt i arbeidsplanen. Vedtatt med endringer 7. Valg i henhold til vedtektene. Sak 7: Valg: Vedtak i henhold til innstilling fra valgkomiteen Vedtak: Leder 1 år Erlend Vingelen (1 år ) Gjenvalg som leder - Tolga Styremedlem Anders Bakås (3 år 2011) ikke på valg - Holtålen Styremedlem Henning Sjøvold (3 år 2011) ikke på valg - Røros Styremedlem Halvor Hanson (2 år 2012) Gjenvalg 2 år - Engerdal Styremedlem Per Høistad (1 år 2013) ikke på valg - Os Styremedlem Per Morten Bangen (2 år 2012) Gjenvalg - Tynset Styremedlem Arild Brænd (2014) Valgt for 2 år - Rendalen Revisorer: Henning Ingebrigtsen Rendalen og Ola Engen Tynset valgt for 1. år Revisorer godgjøres med kr 1000,- årlig etter forslag fra Tolga v Jo E. Trøan Vararevisor: Hans Arve Sjøvold valgt for 1. år Valgkomite : Leder Jo E. Trøan (1 år), Arnstein Stensaas (2 år) og Jens K. Lund (3 år) Ny i valg komiteen: Jens K. Lund, Tynset (3 år) Vara velges for 1.år Geir Kirkhus Ålen Godtgjørelse: Leder 5000,- i tillegg leder og styrerepresentanter kr 200,- pr time i medgått arbeidstid ved møter. Kjøregodtgjørelse etter statens satser. Uforandret

5 8. Arbeidsplan (Se tiltak i bestandsplanen) Sak 8 behandlet under sak 6. Referent Mai 2014 Kristian Lund-Vang Arnstein Stensaas (Røros) Jarne Storås (Tynset)

6

7