Protokoll for ordinært årsmøte i Norlys 2009.

Transkript

1 Protokoll for ordinært årsmøte i Norlys 2009 Årsmøte i NORLYS for 2009 ble avholdt på Oscarsborg Årsmøtet ble åpnet av fungerende leder Håvard Ravn Ottesen Som ordstyrer ble valgt Per Bøymo og som referent Gunnar Gundersen Til signering av protokollen ble Karl Otto Book og Halvor Aaslestad valgt Ved avstemming var det 9 stemmeberettigede inkl medlemmer av styret til stede 1 observatør Morten Jenssen fra Seilmagasinet Innkalling: I henhold til NORLYS s lover paragraf 3 er det innkalt til ordinært årsmøte Sted: Oscarsborg utenfor Drøbakk Tid : kl 1600 Innkallingen er publisert på wwwnorlysorg Sakslisten er publisert på wwwnorlysorg Innkallingen er sendt alle medlemmer på e-post Innkallingen ble godkjent Side 1 of 1

2 Årsberetning: Årsberetningen ble gjennomgått og redegjort av Håvard Ravn Ottesen Det er avholdt 1 regionmesterskap for Østlandet i Moss Og et regionmesterskap for midt i Ålesund Seilforening Det er viktig at regionmesterskap kommer inn på de respektive terminlister evt kan de kombineres med allerede terminfestede regattaer Håvard redegjorde for evt samarbeid mellom skandinaviske land om en felles plattform for utvikling av lys og felles lystall Videre utvikling av dette samarbeid er lagt på is Det arbeides for at lyskomiteen skal ha en person som kan ta imot alle henvendelser Innlegg fra salen: Det kom et innlegg fra salen at norlys skal konsentrere seg om det som fremmet og Skrevet I forvaltningsplanen Det var også fremmet forslag at Norlys skal konsentrere sitt arbeid kun om nasjonal seiling Side 2 of 2

3 Regnskap, revisjon: Håvard Ravn Ottesen gjennomgikk regnskapet og redgjorde for en feil i det regnskapet som var sendt ut Korrigert regnskap vedlegges Det har fremkommet et avvik stort kr 4120,- til NSF Denne post ligger flere år tilbake Styret tar tak i dette slik at denne posten kan nulles Korrigert regnskap ble fremlagt på møtet Det kom følgende kommentar fra kontrollkomiteen: Det er viktig at regnskap og budsjett følger hverandre Evt avvik må det redegjøres for Regnskapet godkjent i følge vilkår fra kontrollkomiteen Kontroll Komiteen er som følger: Petter F Ringvold og Claus Werenskiold Innkomne forslag: Det var ikke kommet inn noen forslag til styre før årsmøte Det var lagt frem et forslag på årsmøte: Avstemming med håndsopprekning Forslag fra Norlys styre Det er satt av kr 0 000,- til NORSK Dette er en avgift som skal ivareta det nødvendige sikkerhets arbeidet Denne avgift er ført opp i regnskapet Det ble fremmet et motforslag til denne avgift Avgiften skal fremskaffes med kr 30 pr lysbrev Det ble foretatt en avstemning på møtet Forslaget fremlagt av styre i Norlys ble valgt med 4 mot 2 stemmer Side 3 of 3

4 Fastsettelse av kontingent: Forslag til avgift for 2010 er som følger: Lys avgift A båter kr 300,- Lys avgift B båter kr 300,- Lys avgift C båter kr 300,- Budsjett og handlingsplan: Styrets reviderte fremlegg til budsjett ble vedtatt Budsjettet følger som vedlegg til denne protokoll Følgende forslag fra salen: Det er ønsket at det fremleggs fra NSF hvor den bestemmelsen med NORSK er hjemlet Valg: Valgkomitèen ved Rolf Hermansen har fremlagt følgende innstilling fra valgkomiteen Leder Sverre G Ellingesen 1 år Styremedlem Halvor Aaslestad 2 år Styremedlem Håvard Ravn Ottesen 2 år Styremedlem Thorstein Tønnesson ikke på valg Revisor Petter F Ringvold 1 år Revisor Claus Werenskiold 1 år Side 4 of 4

5 Styret fremmet følgende forslag til valgkomite Leder Karl Otto Book 1 år Medlem Gunnar Gundrsen 1 år Medlem Rolf Hermansen 1 år Styrets forslag ble enstemmig vedtatt Gunnar Gundersen Referent Protokoll godkjent: Protokollunderskriver 1 Protokollunderskriver 2 Karl Otto Book Halvor Aaslestad Sign Sign Side of