Referat - Årsmøte 2012

Transkript

1 Referat - Årsmøte 2012 NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION. Elgregionens medlemmer Kommunale viltmyndigheter Fylkeskommunen i Hedmark Fylkeskommunen i Sør-Trøndelag Det innkalles til årsmøte i Nord-Østerdal - Røros elgregion lørdag 5.Mai Feragen samfunnshus, Røros. Oppmøte kl med enkel servering av kaffe. Møtet starter kl Det vil bli servert middag i løpet av møtet. Vel møtt til årsmøte i Feragen! Jakob Trøan Leder Kristian Lund-Vang sekr. N-Ø Utmarkstjenester

2 NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION SAKSLISTE ÅRSMØTET A Åpning (godkjenning innkalling og saksliste). Godkjent, enstemmig vedtatt B Valg av referent. Kristian Lund-Vang, enstemmig vedtatt C Valg av møteleder. Arild Einar Trøen, enstemmig vedtatt D Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen. 2 forslag: Erland Bekken og Knut Storrøsten, enstemmig vedtatt E Opprop. Ålen 40 tildelinger 2 stemmeberettigede Røros øst 263 tildelinger 14 stemmeberettigede Os vest 130 tildelinger 3 stemmeberettigede Os øst 70 tildelinger 4 stemmeberettigede Tolga 190 tildelinger 10 stemmeberettigede Tynset 280 tildelinger 14 stemmeberettigede Øvre Rendal vest 132 tildelinger 7 stemmeberettigede Engerdal 75 tildelinger 4 stemmeberettigede 1 Årsmelding. 2 Regnskap. 3 Innkomne saker. Ingen saker mottatt 4 Saker fra styret Retningslinjer til bestandsplanen i vestre arbeidsområde 5 Fastsettelse av medlemsavgift samt beite/tiltaksavgift for vestre og østre arbeidsområde. 6. Budsjett for Valg i henhold til vedtektene. 8. Arbeidsplan (Se tiltak i bestandsplanen)

3 Sak 1. Årsberetning Nord-Østerdal Røros elgregion Årsmelding 2011 Styret har etter årsmøtet i 2011 hatt følgene sammensetning: Leder: Jakob Trøan Tolga Styremedlemmer: Jens Kristian Lund Tynset Johan Halstein Elgåen Engerdal Anders A. Hodøl Os Henning Sjøvold Brekken Anders Bakås Ålen Arild Einar Trøen Øvre Rendal Per Kristian Bangen Regnskapsfører Vekstra Tynset øvrig regnskap Nord Østerdal Utmarkstjenester v/ Kristian Lund-Vang øvrige sekretærtjenester Aktivitet: Det har i løpet av året vært 2 styremøter og årsmøte. I tillegg har leder og sekretær hatt møte med kommunene om bestandsplan og avskytningsmodell. Årsmøtet ble avholdt 7.mai i Tylldalen samfunnshus, Tynset. Overvåkningstakst er gjennomført i henhold til planen i Os, Tolga, Tynset og Øvre Rendal. Vi forer fortsatt med rundballer, men i mindre grad enn forrige vinter. I vestre område er det foret mindre pga. formangel. Østre område har foret noe i Brekken og ved Elgåa. Det er i Tynset også gjennomført hogst og tilrettelegging av furubar. Det er gjennomført skadeerstatningstakst til 3 skogeiere i Tynset i Utbetaling blir foretatt våren Vi har bestilling i 2012 i Tynset og Rendalen. Styret minner om at alle skogeiere med beiteskader i H.K.L. 2 kan be om en takst, dette er gratis for skogeieren. Jakta 2011:

4 Jakta i 2011 var det 2. i vår 4-årige bestandsplan. Inntrykket vårt er at alle områder som er medlem i regionen forsøkte og fylle kvotene etter beste evne. I vestre del ble det utarbeidet felles avskytingsregler for alle i vestre område. Utvikling i elgstammen: Cersim beregningene viser en svak nedgang i bestanden for regionen totalt sett over tid. Men det er Østre områdes avskyting som virker inn på resultatene i Styret er fornøyd med utviklinga i stammen i østre område. Utfordringa blir å stabilisere stammen framover. Vestre område har en svak økning i bestandsutviklinga siste år. I vestre område er det ei målsetting om en bestandsnedgang på 40 % fra forrige bestandsplanperiode, i dag er vi fortsatt et stykke unna målsettinga vår. Beiter: Furu Bjørk Ros/Vier Os ,2 1,6 1, ,6 1,55 Tolga , ,4 1, ,4 1,5 Tynset , ,4 1,3 1, ,5 3 ØRU ,9 2, ,6 1 3,5 Overvåkningstakst i beitegrad Beitene utvikler seg fortsatt positivt, og gjennomsnittet for de takserte områdene i alle kommuner ligger under målsettingen. Men en må i denne sammenhengen ta hensyn til at vi har hatt svært snøfattige og korte vintre. Område Ålen Tellende areal Antall tildelte Areal pr fellingstillatelse Skutt Fellings % % felling eldre ku Sett pr. Dagsverk ,7 0 0, ,7 12,5 0, ,9 3 0, ,9 17,2 0, , ,29 Røros Vest

5 ,3 0, ,5 12,8 0, ,2 10,2 0, ,2 8,9 0, ,6 0, ,9 8,3 0,5 Røros Øst Område Tellende areal Antall tildelte Areal pr fellingstillatelse Skutt Fellings% % felling eldre ku Sett pr. Dagsverk ,9 10,1 0, ,8 11,2 0, ,5 8,5 0, ,1 13 0, ,04 0,41 Os Vest ,7 15 0, ,7 11 0, ,2 12,8 0, ,4 7,2 0, ,8 0, ,9 19,5 0,25 Os Øst ,5 11,3 0, ,3 15,9 0, ,6 0, ,7 18,6 0, ,4 15,6 0, ,7 15,1 0,36 Tolga ,5 12,4 0, ,5 15,1 0, ,2 21,9 0, ,8 20,6 0, ,2 25,9 0, ,9 20,9 0,48 Tynset ,6 15 0, ,7 0, ,7 23 0, ,9 0, ,7 18,3 0, ,3 24,6 0,38 Engerdal ,6 21 0, ,3 0,52

6 ,5 25,5 0, ,5 23,5 0, ,9 0, ,8 31,7 0,28 Øvre Rendal Utmarksråd Område Tellende areal Antall tildelte Areal pr fellingstillatelse Skutt Fellings % % felling eldre ku Sett pr. Dagsverk ,2 16 0, ,3 14,3 0, ,8 11,7 0, ,15 14,3 0, ,1 26,5 0, ,8 28, Totalt for hele regionen ,1 12,9 0, ,6 13,4 0, ,8 17 0, ,4 13,4 0, ,9 16 0, ,0 19,6 0,38 Vestre arbeidsområde ,5 17,4 0, ,6 13,3 0, ,2 12,8 0, ,2 13,6 0, ,0 15,5 0, ,5 21,7 0,39 Østre arbeidsområde ,7 13,7 0, ,1 13,2 0, ,2 13,3 0, ,9 13,1 0, ,7 16,8 0, ,75 14,7 0,38

7 Fellinger Sett elg pr dagsverk 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0, Sett elg pr dagsverk Medlemsoppslutning i regionen: Medlemsoppslutningen er uendret i Tynset Tynset Jakob Trøan (Leder) Jens Kr. Lund Henning Sjøvold Anders Bakås

8 Anders Hodøl Johan H. Elgåen Arild E. Trøen Årsmelding enstemmig vedtatt Regnskap: Nord-Østerdal-Røros Elgregion Resultat Medlemsavgift Øst Medlemsavgift Vest Beite/tiltaksavgift Øst Beite/tiltaksavgift Vest Tilskudd foring øst Tilskudd foring vest (NSB) Annen driftsrelatert -2 - inntekt/øreavrunding Sum Salgs- og driftsinntekt Kjøp rundballer Øst Kjøp rundballer Vest Tiltak (Hugging av furubar) Vest Elgtelling Øst Sum Varekostnad Sum Lønnskostnader Leie sekretærtjenester Andre driftskostnader admin Sum Driftskostnader Annen driftskostnad Driftsresultat Renteinntekt bankinnskudd Årsresultat

9 Balanse 2011 EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer Opptjente ikke fakturerte driftsinntekter Tolga-Os Sparebank EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Offentlige avgifter Skyldig lønn Rest påløpte kostn.skadeerstatning

10 Sak 2 Økonomi: Regionens økonomi kommer fram av vedlagte regnskap for Forslag til vedtak: Regnskap godkjennes Enstemmig vedtatt Sak 3: Ingen innkommende saker OK Sak 4: Sak 4. A Bestandsplan Kommune Tildelinger 2. Første årene i bestandsplanperioden østre region Avskytingsmodell Røros øst Os øst 70 2 Engerdal 70 3 Sum tildelinger 360 Ok, enstemmig vedtatt Utlignet i forhold til areal Område Areal i daa Kvote Areal pr dyr Ålen Røros vest Os-vest Tolga Tynset Øvre Rendalen-vest SUM

11 Kommune Tildelinger 2. Første årene i Bestandsplanperiod en Avskytningsmodell (Vestre Utgave) Ålen 40 4 Røros vest 90 1 Os vest Tolga Tynset Øvre Rendal vest Sum tildelinger (589 dyr ved 70% felling) Enstemmig vedtatt Sak 4 B. Vedtektsendring Styret foreslår at en skal stemme etter økonomisk bidrag inn i elgregionen. Forslag til endring i 6: Rettighetshaverne i hver kommune kan møte med en representant for hver 20. påbegynte og felte elg foregående år. Representantene kan møte med fullmakter fra rettighetshaverne i egen kommune. Arnstein Stensaas foreslo at: dagens ordning blir videreført i 1- ett år til. (Etter diskusjon trakk Arnstein dette forslaget og det skulle stemmes over styrets forslag) Avstemning: For 33, mot 22 og 3 blanke stemmer. Forslaget krevde 2/3 flertall og ble dermed nedstemt.

12 Sak 5: Styret foreslår at dagens beite og tiltaksavgift videreføres. Dvs: 450,- i vestre område, 350,- i østre område og 100,- i medlemsavgift pr. felte dyr. Enstemmig vedtatt Sak 6: Arbeidsplan og Budsjett Arbeidsplan: Opprette enda en foringsplass med tanke på forsinkelsesforing Røros Øst. Erstatningstakst i utsatte vinterbeiteområder. Overvåkningstakst i Os, Tolga, Tynset og Rendalen. Arrangere to temakvelder om foring og Evenstad rapporten Arbeide for merkeprosjekt i Østre og Vestre område. (Gps sendere) Arbeidsplan enstemmig vedtatt Budsjett Budsjett NØRE 2011 Østre område Inntekter Utgifter Medlemsavgift Tilskudd foring Engerdal Tilskudd foring Os - Røros Beite tiltaksavgift Østre område Hogst og tilrettelegging av bar 5000 Foring Avsetning merkeprosjekt Overvåkningstakst Sum Østre område

13 Vestre område Medlemsavgift Beite/tiltaksavgift Tilskudd overvåkningstakst Tynset Tilskudd overvåkningstakst Tolga Tilskudd overvåkningstakst Rendalen 5000 Tilskudd overvåkningstakst Os 5000 Tilskudd Tolga foring Tilskudd Tynset foring Tilskudd Jernbaneverket foring Rundballeforing Hogst og tilrettelegging av bar Tilskudd markberedning Overvåkningstakst og erstatningstakst Beiteskadeerstatning grunneiere Avsetning merkeprosjekt Sum vestre område Felles utgifter Nettside 5000 Regnskapsutgifter Styre og årsmøteutgifter Sekretærtjenester kopiering/porto/div Annet/gaver/annonser/reklame 5000 renteinntekter Inntekter Østre Inntekter Vestre Over/Underskudd

14 6.Forts. Styrets forslag til budsjett enstemmig vedtatt Sak 7: Valg Leder: Gjenvalg 1.år, enstemmig vedtatt Engerdal: Halvor Hansson (vara Bjørnar Johnsen) Tynset: Per Morten Bangen (vara Egil Magnar Stubsjøen) Godgjøring, nye statser: Leder 5000,- pr år. Leder og styremedlemmer 200,- pr time for medgått tid. I tillegg kjøregodtgjørelse etter statens satser. Ny mann i valgkomiteen: Jo Esten Trøan Tolga (Valgt for 3-år) Til orientering: Jakob Trøan (Leder) 2542 Vingelen Per Morten Bangen 2500 Tynset Halvor Hansson Engerdal Anders a. Hodøl 2550 Os i Ø. Henning Sjøvold 7374 Røros Arild Einar Trøen 2485 Rendalen Anders Bakås 7380 Ålen Valgkomite: Anders Strickert Røros (1-år igjen) Ola Seming Undseth Rendalen (2-år igjen) Jo Esten Trøan, 2540 Tolga (3-år igjen)

15 24/ Kristian Lund-Vang referent Erland Bekken Knut Storrøsten