Årsmøte Skrautvål Heimås grunneierlag

Transkript

1 Årsmøte Skrautvål Heimås grunneierlag Årsmøte på Skrautvål grendehus tirsdag 26. februar Saksliste 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og to personer til å undertegne protokoll 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Innkomne saker 6. Vedtekter for Skrautvål og Ranheim bestandsplanområde 7. Priser og disponering av jakt Disponering av overskudd - femårsplan/budsjett Valg

2 Sak. 3: Årsmelding: Skrautvål Heimås Grunneierlag - Årsmelding 2013 Styret i Skrautvål Heimås Grunneierlag har bestått av Leder: Nestleder Kasserer/jaktkort: Styremedlem/Driftsplan elg.: Styremedlem/Kommundedelplan: Martin Sæbu Johannes Kjørlien Ola Skaar Knut Engen Jørn Sanne Ola Skaar har tatt seg av kortsalg for småvilt og rådyrkort. Knut Engen har vært grunneierlagets representant i arbeidet med utarbeidelse av driftsplan for elg, samt veging av elgkjøtt. Jørn har deltatt i arbeidet med innspill til kommunedelplan, og Johannes har vært vår representant i grendelaget. Styret har hatt 3 møter. Jakt har vært et sentralt tema også i år. Under småviltjakta er det solgt 4 sesongkort, 33 ukeskort og 15 rådyrkort. Under elgjakta ble i alt felt 3 okser, 3 koller og 4 kalver/ungdyr. Av disse ble ett ungdyr og to kalver felt på Sebufeltet. I 2011 gjorde grunneierlaget et arbeid for endringer i arealdelen til kommunedelplan for kommende periode. Dessverre er det ingen av områdene vi foreslo som er tatt inn i planen. Dette har nok en sammenheng med at det nå er gjort prioriteringer for hytteutbygging på Aurdalsåsen. Tisleidalen og Vaset som har fått de aktuelle satsningsområdene. Det sytnes vanskelig for grunneierlaget å påvirke dette. Ut over dette ble det gjort endringer i vedtektene på det ekstraordinære årsmøtet Der ble nødvendige tilpasninger vedtatt, og fulgt opp med de formaliteter som ble krevd. Grunneierlaget er nå et samvirkeforetak for styret Martin Sæbu leder Styrets forslag til vedtak: Årsmelding for 2012 godkjent.

3 Sak 4. Regnskap REGNSKAP SKRAUTVÅL HEIMÅS GRUNNEIGARLAG INNTEKTER Elgjakt , ,09 Elgjakt, Sebufeltet , ,82 Småviltjakt , ,50 Fellingsavgift 2 640, ,00 Sum inntekter , ,41 UTGIFTER Fellingsavgift 2 640, ,00 Lønn/honorar/bilgodtgj , ,00 Arbeidsgiveravgift 1 818, ,00 Leie av grunn Tilskudd veger ,75 Juridisk bistand 500,00 Regnskap/kontorutgifter , ,00 Annonser 3 862, ,40 Andre kostnader 574,62 159,00 Betalbar skatt, ,00 Sum kostnader , ,15 Driftsresultat , ,26 For lite betalt skatt , ,00 Renteinntekter, bank , ,54 Renteinntekter, ikke skattepl. 438,00 Rentekostnader -90,26-89,67 Årsresultat etter skatt , ,13 EIENDELER Bankkonto , ,53 Bankkonto ,50 6,43 Bankkonto , ,67 Til gode jakt ,00 Sum eiendeler , ,63 EGENKAPITAL OG GJELD Merverdiavgift , ,09 Arbeidsgiveravgift 1 818, ,00 Forskuddstrekk 9 630, ,00 Annen kortsiktig gjeld 500, ,00 Beregnet skatt av årets resultat ,00 Bundet egenkapital , ,00 Fri Egenkapital ,54 Årsres , , ,54 Sum egenkapital og gjeld , ,63

4 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner SHG sitt regnskap for Sak 5. Innkomne saker: Ett av lagets medlemmer skrev et notat til oss der han ser muligheten for bedre tilrettelegging i form av rydding og merking av stier - og eventuelt også løyper (gjerne utenom de preppa løypene til Leirin Skiløyper). Han påpeker videre at det gror igjen oppe i åsen og det er liten bruk av de mulighetene som ligger der. Han nevner sti-nettet på Ranheimsåsen som et godt eksempel på god utnyttelse Stier er ryddet og merket - og mange benytter seg av området. Vedkommende har notert seg at det nå er mulig å søke om midler til bl.a. til rydding av stier og bygging av klopper. Burde vi i laget ta et initiativ for å gjøre noe med dette? Grunneieren påpeker også at han snart er pensjonist og kan bidra for å øke tilgjengeligheten til diss flotte områdene. Det er en forutsetning at dette ikke skal komme i konflikt med utleie av jakt og beitedyr. Hva tenker grunneierlaget om å utnytte områdene mer til friluftsformål? Saken er i denne omgang til diskusjon og orientering. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet tar saken til orientering. Sak 6. Vedtekter for Skrautvål og Ranheim bestandsplanområde 1 - Driftsplanområde for hjortevilt Skrautvål og Ranheim driftsplanområde (senere kallet laget) for hjortevilt er en sammenslutning av følgende grunneierlag i Nord-Aurdal kommune for tida; 1. Skrautvål Utmarkslag SA, 2. Skrautvål heimås grunneierlag SA og 3. Ranheimåsen grunneierlag SA. 2 - Formål og arbeidsfelt Formålet til laget Formålet til laget er å drive en best mulig forvaltning av hjorteviltet i valdet i samsvar med den til en hver tid gjeldende driftsplan. Laget skal i arbeidet sitt legge vekt på en langsiktig og bærekraftig ressursforvaltning. Arbeidsfeltet til laget * Å utarbeide bestandsplan for hjorteviltet i valdet. *Å gjennomføre oppgaver hjemlet i vedtektene. 3 Arbeidsår Hvert medlem har sin egen økonomi og fører selv sitt eget regnskap. Arbeidsåret følger kalenderåret

5 4 Medlemskap Medlemskap i laget følger av samarbeidsavtale om bestandsplan for Skrautvål Utmarkslag SA, Skrautvål heimås grunneierlag SA og Ranheimsåsen grunneierlag SA samarbeid om driftsplan for hjortevilt. Ny avtale og nytt medlemskap blir tegnet ved hver nye bestandsplanperiode. 5 Årsmøte Ordinært årsmøte skal holdets innen 15. mai hvert år. Bare medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Det følger av 1 at laget har 3 medlemmer med stemmerett, 1 stemme på hver av de 3 grunneierlagene nevnt i paragrafen. Stemmeretten er knytt til grunneierlaget sin kontaktperson, eller den som disse årsmøtene gir sin fullmakt til. Ved stemmelikhet (eks. som følgje av at noen stemmer blankt eller at et grunneierlag ikke er representert), har leder dobbeltstemme. Styret v/leder kaller inn til årsmøte. Saker som medlemmene ønsker behandla på årsmøtet må være skriftlig, og styret v/leder i hende senest 15. april. Det enkelte vedtak på årsmøtet blir fattet med enstemmighet Skriftlig avstemming skal holdets dersom en av de 3 medlemmene krever det. Årsmøtet ledes av lederen av laget, eller den som styret gir sin fullmakt til. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne saksliste og innkalling. 2. Godkjenne fullmakter. 3. Behandle styret si årsmelding. 4. Behandle styret sitt forslag til kvote for elg og hjort. 5. Behandle styret sitt forslag til fordeling av kvote på hjorteviltvaldet. 6. Behandle styret sitt forslag til kontroll under jakta. 7. Godkjenne ny driftsplan. 8. Behandla innkomne saker. 9. Velge leder for et år om gangen. 10. Velge 2 styremedlemmer for et år 11. Vurdere endringer i lagstruktur. 12. Vurdere andre saker som blir tatt opp. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i saker som ikke er nevnt i møteinnkallingen. 6 - Ekstraordinært årsmøte Styret skal innkalla til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene til laget krev det. Innkalling til og saksbehandling på det ekstraordinære årsmøtet er den same som for det ordinære årsmøtet. 7 Styret Laget blir ledet av et styre på 3 medlemmer. Styret skal bestå av leder, nestleder og sekretær. Styret kan ta avgjørelser når styret er fulltallig. Styret skal m.a.: 1. Arrangere årsmøte og avgi årsmelding 2. Utarbeida bestandsplan etter årsmøtet sitt vedtak. 3. Utarbeida forslag til kvote for elg, hjort og rådyr. 4. Utarbeida forslag til fordeling av kvote på hjorteviltvalda. 5. Utarbeida forslag til kontroll under jakta, og sørga for gjennomføring.

6 6. Vurder innkomne saker for årsmøtet. 7. Arbeida for tilslutning til laget og god faglig opplysning til medlemmene. 8 Tvister En eventuell tvist i perioden løses med en representant fra hvert lag samt to representanter oppnevnt av Nord Aurdal kommune 9 - Utmelding og oppløysing Følgjer av. samarbeidsavtale om bestandsplan for Skrautvål Utmarkslag SA, Skrautvål heimås grunneierlag SA og Ranheimsåsen grunneierlag SA samarbeid om driftsplan for hjortevilt Ny avtale og nytt medlemskap blir tegnet foran nye driftsplanperiode. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner forslag til vedtekter for Skrautvål og Ranheim bestandsplanområde Sak 7. Priser og disponering av jakt for 2013 Småviltjakt Det leies ut 5 felt på åremål. Disse er leid ut til Jaktledere er Jon Køltzov på Skardåsen, Ola Thon på Trugebakk, Knut Erland Hansen på Stavlihøgde, Erling Åsen på Leirhaugen og Asbjørn Morterud på Døvrisstølen. Elgjakt SHG leier ut ett jaktfelt til elgjakt. I tillegg er vi oppfordret til å sørge for grunneiersamarbeid, slik at det også felles elg i Sæbufjordfeltet, selv om dette er utenfor SHG sitt definerte område. Dette er lagt inn som en del av jaktfeltet, men overskuddet på denne jakta går uavkortet til et fellestiltak som årsmøtet bestemmer. Vi ser det som hensiktsmessig at det er samme jaktlag som har jakt i heimåsen og i Sæbufjordfeltet, på grunn av at Sæbufjordfeltet ikke har egen kvote. Det er et krav at jaktlaget har min. 50% grunneiere. Prisen for jakt følger prisnivået Skrautvål sameige. Elgjakta er ikke lagt ut på anbud. Det er styret i grunneierlaget sitt ønske at det også fortsetter slik. Rådyrjakt: Det er fri kvote for rådyrjakt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2013 settes til kr. 480,- (kr. 380 for grunneiere). Sesongkort Det selges årlig 12 sesongkort for småvilt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2012 settes til kr. 2400,- (kr for grunneiere). Ukeskort Det selges årlig ukeskort for småvilt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2012 settes til kr. 900,- (kr. 720 for grunneiere).

7 Salg av sesongkort og ukeskort annonseres i avisa Valdres innen 10 mai, med søknadsfrist 1. juni. Dersom det innkommer flere søknader enn vi kan imøtekomme, avgjøres dette ved loddtrekning. Forslag til vedtak: Årsmøtet i SHG godkjenner styret sitt forslag til retningslinjer for jakt i Disponering av overskudd - femårsplan/budsjett 2013 På årsmøtet i 2012 kom det opp spørsmål om disponering av overskudd. Frem til nå har dette fulgt en treårig plan. Det vil si to års overskudd utbetales til medlemmer etter andeler, det tredje året fordeles overskuddet til skogsbilveger innenfor området. På forrige års årsmøte mente noen at overskuddet burde fordeles jevnt på veg og utbetaling etter andeler, siden vegene er så viktige for jakta. Andre har hevdet at overskuddet kun bør fordeles etter andeler, da kan andelseiere gjøre som de vil med sitt overskudd. Styret i grunneierlaget har med bakgrunn i dette skissert 3 alternativer til årsmøtet for en 5 årsplan for utbetaling av utbytte: a) Det årlige overskuddet går annethvert år til veg/utbetaling til andelseiere etter andeler b) Dagens ordning opprettholdes - dvs to års overskudd utbetales til medlemmer etter andeler, det tredje året fordeles overskuddet til veg c) Alt overskudd fordeles etter andeler. Det settes av et årlig beløp som bomavgift for jegerne på kr. 0, 25-0,50 pr. meter/pr. år Styret anbefaler at årsmøtet stemmer over denne saken.

8 Inntekter Elgjakt Elgjakt Sebu-feltet Småviltjakt Fellingsavgift 3000 Renter Bruk av egenkapital Sum inntekter Utgifter Fellingsavgift 3000 Lønn/Honorar Arbeidsgiveravgift 1500 Arealleige Tilskudd fellestiltak Regnskap/kontorutgifter Annonser 4000 Skatter/avgifter 0 Periodens underskudd Sum utgifter Forslag til vedtak: Årsmøtet i SHG godkjenner styret sitt forslag til budsjett for Årsmøtet går videre inn for alternativ?? for disponering av overskudd i perioden

9 Sak 9: Valg: Styret På valg Status Martin Sæbu 2014 Johannes Kjørlien 2013 Ola Skaar 2014 Knut Engen 2013 Jørn Sanne 2014 Varamedlemmer På valg Status Knut Kjørli 2013 Jostein Skaar 2014 Revisorer På valg Status Erik Dajani 2013 Knut Martin Berge 2014 Valgkomite På valg Status Jon Gladheim 2013 Jørgen Meisdalen 2014