INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 EIKA VEL Pepperstad Skog, 1. mars 2015 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Det innkalles til ordinær Generalforsamling i Eika Vel Tirsdag 17. mars 2015 kl 1900 JI Byggs kontorer på Pepperstad Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Konstituering 3. Årsberetning for Regnskap m/revisjonsrapport for Budsjett for 2015 inkl. fastsetting av velavgift for Innkomne forslag 7. Valg 8. Avslutning For styret i Eika Vel Arild Kristensen Leder Utfyllende informasjon finnes på De som ønsker informasjon i papirform kan sende beskjed til Eika Vel, Postboks 80, 1541 Vestby, eller e-post til arildkristensen@yahoo.no, eller mobil:

2 Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak; Innkalling og saksliste vedtas Sak 2 Konstituering Valg av møteleder Valg av referent Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll Sak 3. Årsberetning fra styret i Eika Vel for 2014 Styret har i perioden bestått av Leder: Arild Kristensen Sekretær: Anita Bakkeli Kasserer: Liv Stubberud Styremedlem: Gunnar Lundring Styremedlem: Marit Nilssen Styremedlem: Lars Thune Varamedlem: Rune Eikanger Varamedlem: Jørn Erling Majhoff Representant til Pepperstad Nett har vært Lars Thune Styret har avholdt 9 styremøter, hvorav 1 med grenderepresentantene. 1 generalforsamling, 1 ekstraordinær generalforsamling. Møtene er holdt i JI bygg sine lokaler. Av saker som styret har arbeidet med nevnes følgende: - Avvikling av to hagedeponi på Vellets friområde - Salg av tomt til Vestby Kommune for bygging av barnehage - Innhentet tilbud på Skjøtselsplan fellesområdene - Avvikling av avtale med Svein Stubberud om rydding av skog på friområde - Forlengelse av brøyteavtale med Tanum/Authen samdrift DA - Overtakelse av en garasje i garasjeanlegget til grend 5 (E-33) For styret Arild Kristensen Leder Forslag til vedtak: Framlagt årsberetning godkjennes

3 Sak 4 Regnskap for Eika Vel for 2014 m/revisjonsberetning

4

5

6 Med henvisning til vedtektenes 13 behandles grenderegnskapene av styret, og legges ikke fram for generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Framlagt Regnskap for 2014 godkjennes og styret gis ansvarsfrihet

7 Sak 5. Budsjett for 2015 inkl. fastsetting av velavgift REV. BUDSJETT 2014 REGNSKAP 2014 BUDSJETT 2015 Inntekter Velavgift , , ,00 Leie av garasjer 5 600, , ,00 Renter 3 500, , ,00 Purregebyr 300,00 250,00 0,00 Garasjeleie 3 000,00 Sum inntekter , , ,00 Utgifter Utbedring av garasjer , ,76 - Overføring til grendene , , ,00 Strøm til garasjene , , ,00 Refusjon strøm , , ,00 Forsikringer , , ,00 Snøbrøyting 2013/ , , ,00 Lindorf 1 900, , ,00 Styregodtgjørelse , , ,00 Til styrets disposisjon 8 000, , ,00 Kontorutgifter 6 500, , ,00 Bankomkostninger 200,00 152,00 200,00 Div. kostnader 1 500,00 361, ,00 Godtgjørelse revisor 1 500, , ,00 Leie av møtelokale 4 800, , ,00 Div. vedl.etter søknad ,00 Bortkjøring hageavfall , ,00 - Skogrydding ,00 - Forskuddstrekk ,00 - Arbeidsgiveravgift 2 397,00 - Sum utgifter , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis fullmakt til å omdisponerer innenfor budsjettrammen. Sak 6. Innkomne forslag Ingen

8 Sak 7. Valg VALGKOMITÈENS INNSTILLING TIL STYRE I EIKA VEL 2015/16 Valgkomitéen har bestått av: Bjørg Eva Sørum Grend 5 Karen Tanum Grend 3 Valgkomitéens innstilling er som følger: Leder: Arild Kristensen Grend 6 Velges for 1 år Kasserer: Liv Stubberud Grend 3 Velges for 2 år Sekretær: Anita Bakkeli Grend 3 Sitter til 2016 Styremedlem: Gunnar Lundring Grend 3 Sitter til 2016 Styremedlem: Marit Nilssen Grend 1 Velges for 2 år Styremedlem: Lars Thune Grend 3 Sitter til 2016 Varamedlem: Jørn Erling Majhoff Grend 4 Velges for 1 år Varamedlem: Rune Eikanger Grend 2 Velges for 1 år Representant til styret i Pepperstad.net: Styremedlem Lars Thune Grend 3 Sitter til 2016 Til Revisorer: Revisor: Rune Eikanger Grend 2 Velges for 1 år Revisor: Marita Dreier Blauenfeld Grend 6 Velges for 1 år Valgkomite: Nina Lambech Grend 6 Velges for 1 år Bjørg Eva Sørum Grend 5 Velges for 1 år For valgkomitéen, Karen Tanum, (sign) Valget gjennomføres med henvisning til 8 i vedtektene Sak 8. Avslutning

9 Leveres styrtet før møtestart Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett til årsmøtet for Eika Vel den 17. mars 2015 Hvis du selv ikke kan møte, kan fullmaktsblanketten leveres til noen andre som møter. Undertegnede gir med dette: (bruk blokkbokstaver) Navn: Adresse: Grend: Fullmakt til å avgi min stemme på årsmøtet for Eika Vel den 17. mars 2015 Fullmaktsgiver: Navn: Adresse: Grend: Dato/Signatur Er noe uklart? Ta kontakt med en av representantene i styret

10 Stemmeblankett Stemmeblankett til årsmøte i Eika Vel den 17. mars 2015 Stemmebanketten kan leveres til styret ved oppstart av årsmøtet Forslag det skal stemmes på er følgende: Sak 3 Beretning fra styret i Eika Vel for 2014: Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Den framlagte årsberetning godkjennes. Ja. Nei. Sak 4 Regnskap for Eika Vel for 2014: Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Det framlagte regnskap for Eika Vel for Ja. Nei godkjennes og styrets gis ansvarsfrihet. Sak 5. Budsjett for Eika Vel for 2015: Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og Ja. Nei. Det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis full- Makt til å omdisponere innenfor budsjettrammen. Sak 7. Valg til styre for Eika Vel for 2015 Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Valgkomiteen innstilling til nye Ja. Nei. styreverv godkjennes. Medlem: (Bruk blokkbokstaver) Navn Adresse Grend Dato/Signatur: Stemmeblanketten kan også stilles til styret i Eika Vel Pb 80, 1541 Vestby Denne må være styret i hende senest lørdag 14. mars 2015