Generalforsamling Dalsåsen Vel Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel:

Transkript

1 Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel: Onsdag 11. mars kl på personalrommet, 2.etg på Mortensrud skole. Dagsorden 1. Godkjenning av frammøtte stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder 4. Valg av møtereferent 5. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 6. Årsberetning 7. Godkjenne regnskap og gi ansvarsfrihet, godkjenne godtgjørelse til styre og revisor 8. Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag 9. Budsjett og fastsettelse av vel-avgift 10. Valg av styre. Leder Velges for 1 år To styremedlemmer Velges for 2 år To varamedlemmer Velges for 1 år Revisor Tre medlemmer til valgkomitè Med vennlig hilsen Styret i Dalsåsen Vel Eivind Kind/Geir Dahlstrøm leder leveres på generalforsamlingen Medlemmets navn: Adresse: Jeg gir fullmakt til til å møte for meg på årets generalforsamling i Dalsåsen Vel. Side 1 av

2 Årsberetning Dalsåsen vel 2014 Styret har i perioden mars 2014 mars 2015 bestått av. Leder til Eivind Kind Oscar Dahls vei 24 Nestleder/leder fra Geir Dahlstrøm Bjørn Lies vei 15 Kasserer Randi Nerstad Oscar Dahls vei 37 Sekretær Unn Aarrestad Dalsåsen 137 Styremedlem Annti Mankinen Dalsåsen 54 A Varamedlem Magne Ridderholt Dalsåsen 118 Varamedlem Marit Ørbech Jensen Bjørn Lies vei 9 Revisor Tore Stenslie Nordre Dals vei 15 Valgkomite Leif Erik Gård Mar Ajmal Hussain Raja lqbal Ingjerd Vestad Ingjerd Vestad ble spurt av styret om å bli med i valgkomiteen i etterkant av årsmøtet med tanke på likestilling. Dalsåsen vel har 144 medlemmer. Det er som kjent pliktig medlemskap for beboere som tilhører vellet. Møtevirksomhet. Styret har i perioden avholdt 8 styremøter. Styret har i perioden behandlet 56 saker. Årsmøtet ble avholdt 19. mars 2014 Rusken-dugnad Rusken ble avholdt på vanlig måte, med ytterligere nødvendig tre-felling ut over våren ved stor lekeplass i Oscar Dals vei og langs veien i Nordre Dals vei. Øvre ballplass. Det ble utført diverse oppryddingsarbeider. Nedre ballplass. Det ble montert nye nett på målene. Samarbeid med andre vel i nabolaget. Representanter fra vårt styre har hatt møter og god kontakt med de andre vellene for å diskutere felles problemstillinger som parkering, problemer med biltrafikk i stor hastighet, avfall og forsøpling etc. Tette overvannskummer. Det har vært utført gravearbeid med ny drenering og arbeid rundt drenskum ved Nordre Dalsåsen vei når 8 og 10. Det har i vinter vist seg at dette ikke nok til å lede vekk overflatevann. Og det er satt av ytterligere midler til ytterligere utbedringer våren Side 2 av

3 Vann og avløpsnettet i Dalsåsen vel. Det har oppstått usikkerhet blant beboere om hvor ledningsnettet går i ansvarsområdet vårt. Dette kan være viktig både i forhold til evt. graving og hvis det oppstår lekkasjer etc. Situasjonskartet kopieres og legges ut på nettet. Det sendes ut skriv til alle huseierne i Vellet om dette. Leder orienterer om dette på kommende generalforsamling. Ny postadresse. Vi har skaffet postboks til Velforeningen. Post-adresse til vellet er: Postboks 129, Mortensrud 1215 OSLO Parkering og høy hastighet i boområdet. Det er et sterkt voksende problem med ulovlig parkering. Det parkeres langt utenfor eiendommene og dette skaper problemer for trafikken, snøbrøyting, samt en fare for ferdsel for barn og voksne. Vi har også i år sett økende problem med stor hastighet på bilene som ferdes i vellets område. Styret har redusert høyden på fartsdumpene etter vedtak på årsmøte Tre-felling. Styret har mottatt flere henvendelse på ønsker om tre-felling og har godtatt flere av disse henvendelsene. Negative konsekvenser ved utbygging. Styret har ved flere anledninger registrert negative konsekvenser som følge av byggetiltak blant Vellets medlemmer. Dette gjelder primært byggetiltak hvor antall boenheter i boligen utøkes. Styret ønsker ikke å sette fokus på lovligheten av tiltaket da dette er et forhold mellom tiltakshaver og de respektive myndigheter som forutsettes være i orden. Styrets bekymring gjelder primært den økte belastning og ulempe en økning av antall boenheter/beboere bringer med seg med tanke på renovasjon og parkeringskapasitet tilknyttet boligen. Øker man antall boenheter i en bolig uten samtidig å øke/tilpasse avfallskapasiteten, får boligen og samtidig Vellet et problem med overfylte avfallsbeholdere som tiltrekker seg skadedyr og fugler. Dette forringer vårt nærmiljø på en måte vi ikke ønsker. Dette bør kunne løses enkelt ved at huseier tilpasser avfallsavtalen med renholdsverket ut fra antall beboere i boligen. Hva gjelder parkering, medfører en økning i antall beboere ofte at det må parkeres i gaten, noe som hindrer effektiv snøbrøyting og i enkelte tilfeller også generell fremkomst. Boligeiere som leier ut husrom må forholde seg til den parkeringskapasitet som er hjemlet innenfor boliggrensen, og ikke legge til grunn at deres leieboere skal måtte parkere i gaten. Det henstiller til utbyggere å sende nabovarsel og informasjon til styret om byggetiltak. På den måten vil styret i god tid kunne gi råd og veiledning rundt forhold som berører Vellets og fellesskapets interesser. Ledningsnettet for vann og avløp. Styret vil legge detaljerte kart hvor vann og avløpsnettet er inntegnet ut på hjemmesiden. Trær og annet på felles-arealet. Styret har siste året sendt ut flere henvendelser og fjerning av trær, hekker, steiner etc. som går utenfor den enkelte eiendom og inn på vellets veier, fellesarealer og stikkveier. Tross flere henvendelser med blant annet vedlegg fra de som brøyter skjer det ikke noe. Det er et voksene problem med at beboerne i vellet ikke etterkommer dette som også er nedfelt i rereguleringsbestemmelsene. Styret Eivind Kind/Geir Dahlstrøm Leder Side 3 av

4 Side 4 av

5 Noter til regnskapet ) Debitor 4 stk ubetalte velavgifter pr av de har nå betalt. 2) Kreditor 1 dobbeltbetalt velavgift 1 som har betalt kr 250 for mye. Side 5 av

6 Side 6 av

7 BUDSJETT 2015 Velavgift Vakthold Styrehonorar Revisjonshonorar Snøbrøyting/Strøing Veibelysning Fellesområde Adm. Velforening Ballplassen Uforutsette utgifter I budsjettet er det beregnet en velavgift på kr 2800,00 Ved betaling etter forfall tillegges et gebyr på kr 250,00 Side 7 av