GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2010 PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole TIRSDAG 23. MARS 2010 Kl : Infomøte Get/Get svarer på spørsmål Kl : Ordinær generalforsamling NB! NB! NB! Tid for fremmøte kl Generalforsamlingen starter presist kl Vel møtt! Styret Generalforsamling Pepperstad.net Side 1

2 GENERALFORSAMLING 2010 PEPPERSTAD.NET VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Innkallelsen gjelder medlemmer i følgende foreninger: Wessel Vel Pepperstad Skog Vel Mora Vel Skogen Vel Eika Vel Solhøyden Vel Solligrenda Vel Generalforsamling Pepperstad.net Side 2

3 INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning Regnskap 2009 Budsjettforslag 2010 Forslag til votering på generalforsamlingen Vedtekter for Pepperstad.net Stemmeblankett DAGSORDEN 1) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 2) Årsberetning 3) Regnskaps- og revisjonsberetning 4) Forslag til votering på generalforsamlingen 5) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 6) Eventuelt Saker som fremmes under dette punktet kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling (jf. vedtektene 4) ÅRSBERETNING 2009 Styrets sammensetning: Funksjon Vel Medlem Leder Pepperstad Skog Vel Tore Hem Kasserer Solhøyden Vel Helge Østensen Sekretær Skogen Vel Ken Graham Webansvarlig Eika Vel Stål Hermo Styremedlem Wessel Vel Glenn Inghelm Styremedlem Solligrenda Vel Jan Tofteberg Styremedlem Mora Vel Geir Mathisen Revisor Wessel Vel Tor-Arne Madsen Revisor Eika Vel Rune Eikanger Generalforsamling Pepperstad.net Side 3

4 Styret har bl.a. jobbet med følgende saker: - Kvalitetsforbedre alle tilgjengelige tjenester og da i nær tilknytning til GET - Oppfølging innbetalingsrutinene samt fra-/tilkoblinger - Oppfølging økonomi - Statusmøter med GET. Eventuelle feilstatistikker følges opp - Vurdering av ny organisasjonsform for Pepperstad.net - Utarbeide diverse standardskriv/maler - For å spare kostnader arbeides det med å få tatt i bruk E-faktura/avtalegiro - Tvistesak vedrørende manglende innbetaling av oppgraderingskostnader (kr 1400,00) samt årskontingent (kr 340,00) ført inn for Forliksrådet. Pepperstad. net fikk fullt ut medhold i den fremlagte saken Generalforsamling Pepperstad.net Side 4

5 Pepperstad.net Årsregnskap 2009 Utarbeidet av Drøbak Regnskapsservice AS Verpetveien Vestby RESULTATREGNSKAP BUDSJETT AVVIK INNTEKTER Note KOLLEKTIV AVTALE GET , , , PSA ANDEL 0, , , ÅRSKONTINGENT ,00 0,00 0, TILKOBLINGSAVGIFT 2 000,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER ,00 0, , ,00 DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET , , , STYREHONORAR , , ,00 0, ARBIEDSGIVERAVGIFT , ,10 0, STRØM OG NETTLEIE , ,00 316, , LEIE DATASYSTEMER , ,22 0, ANNEN LEIEKOSTNAD 9 850,00 850,00 0, REPARASJON OG VEDL.HOLD 0,00 0, , REVISJONSHONORAR , ,00 0, REGNSKAPSHONORAR , , , , ANDRE HONORAR 0,00 0, , KONTORREKVISITA , , , TRYKKSAK , ,00 0, AVISER, TIDSSKRIFTER O.L , ,00 0, MØTEKOSTNADER 6 520,00 520,00 0, IP TELEFON 6 466,00 466,00 0, PORTO , , ,00 0, FORSIKRINGER , , , ,00 STYRE OG 7710 BEDRIFTSFORSAML , ,80 0, BANK OG KORTGEBYR , ,29 0, ANNEN KOSTNAD , , , , GAMLE POSTER 0,00 0,00 0, TAP PÅ FORDRINGER 1 400, ,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , ,00 Generalforsamling Pepperstad.net Side 5

6 FINANSINNTEKTER /KOSTNADER 8050 RENTEINNTEKTER 3 747,71 0,00 0,00 RENTEINNTEKT 8055 KUNDEFORDRING 2 177,95 67,48 67, GEBYRER FRA KUNDER 9 227, , , ANNEN RENTEKOSTNAD 161,70 0,00 0,00 SUM NTO.FINANSPOSTER ,36 0, , , ÅRETS RESULTAT , , , ,52 Pepperstad.net BALANSE REGNSKAP PR Note EIENDELER 1500 KUNDEFORDRINGER , , KASSE 2 132, , DNB NOR , , DNB NOR , , Skattetrekk ,00 0,00 SUM EIENDELER , ,74 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 ANNEN EGENKAPITAL , ,74 ÅRETS RESULTAT ,74 0,00 SUM EGENKAPITAL , ,74 GJELD 2400 LEVERANDØRGJELD 3 281, , FORSKUDDSTREKK ,00 0, SKAYLDIG ARB.GIV.AVGIFT 7 487,10 0, FORSKUDD FRA KUNDER , ,00 SUM GJELD , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,74 Vestby, Generalforsamling Pepperstad.net Side 6

7 NOTER. Pepperstad.net 1. Inntekter Det var ikke budsjettert inntekter for Nettavgifter For 2008 er kostnaden spesifisert slik; Serviceavtale BOF ,00 Programavgifter/ Norwaco ,00 Utbet.Get koll.avtale 4.kv ,00 Tilkn.avgift Get for ,00 Sum ,00 3. Styrehonorar Styrehonorar er inkl.arbeidsgiveravgift og er innberettet til skattemyndighetene. Avvik styrehonorar skyldes 7 ekstra oppmøter ifbm sak i forliksrådet ,00 Arbeidsgiveravgift var ikke beregnet kostnad 4. Leie datasystemer Posten gjelder domeneavgift og webhotel. 5. Regnskapshonorar Posten fordeler seg slik; Regnskapsføring,rapporter avstemming ,50 Bistand, opprydd.vedr.2008, oppstartkost ,00 Fakturering, pakking.utsend ,75 Purringer, inaksso ,50 Lønnsarbeide 2 406,25 Sum , Portokostnad gjelder fakturering og var budsjettert under regnskapskostnader , Bank og kortgebyr var budsjettert under regnskapskostnader 7 918, Revisjonshonorar var budsjettert under regnskapskostnader 2 000,00 Reelt avvik regnskapskostnader , , ,00 6. Budsjettert porto, rekvisita etc , , ,20 Postene fordeler seg slik: Trykk og kopiering generalfors.dok ,00 Referat og kopiering referat gen.f ,00 Generalforsamling Pepperstad.net Side 7

8 6820 Trykksaker, sum , Kontorrekvisita 2 528, Aviser 1 813, Møtekostnader 520, IP Telefon 466, Styre og bedriftsforsaml 1 177,80 7. Forsikringer Bygg, eiendeler og ansvar 3 662,00 8. Andre kostnader Inkassosalærer 2 504,00 Purrekostnader ,00 Blomster, avskj.gave 1 005,00 Administrasjonskostn ,00 Sogn Service, utkoblinger 5 906,25 Wessel borettslag ,00 Sum 9 415,25 Sum ,00 9. Postboks leie Generalforsamling Pepperstad.net Side 8

9 Generalforsamling Pepperstad.net Side 9

10 Pepperstad.net Budsjettforslag 2010 INNTEKTER 3200 KOLLEKTIV AVTALE GET 3201 PSA ANDEL 3202 ÅRSKONTINGENT , TILKOBLINGSAVGIFT SUM INNTEKTER ,00 Note DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET 5010 STYREHONORAR , ARBEIDSGIVERAVGIFT 9 884, STRØM OG NETTLEIE , LEIE DATASYSTEMER 1 650, ANNEN LEIEKOSTNAD 850, REPARASJON OG VEDL.HOLD 6701 REVISJONSHONORAR 4 000, REGNSKAPSHONORAR , ANDRE HONORAR 6800 KONTORREKVISITA 2 500, TRYKKSAK , AVISER, TIDSSKRIFTER O.L , MØTEKOSTNADER 500, IP TELEFON 500, PORTO , FORSIKRINGER 4 000, STYRE OG BEDRIFTSFORSAML , BANK OG KORTGEBYR 2 000, ANNEN KOSTNAD ,00 AVSETTNING TIL INFRASTRUKTUR , TAP PÅ FORDRINGER SUM DRIFTSKOSTNADER ,00 Antall husstander 736 Beregnet årskontingent Generalforsamling Pepperstad.net Side 10

11 NOTER 1 Styrehonorar Posten fordeler seg slik; Leder Sekretær Webansvarlig Teknisk ansvarlig Styremedlemmer Møter; godtgjørelse pr møte 300 Beregnet antall styremøter 6 Generalforsamling 1 Beregnet snitt antall oppmøtte 6 Arbeidsgiveravgift 14,1% av styrehonorar 2 Leie datasystemer Tiltak fom : leverandørskifte = kr 220, pr år (faktura for 2010 allerede betalt) 3 Revisjonshonorar Vedtektene krever 2 revisorer. Vedtektsforslag: Krav om kun 1 revisor = redusert kostnad først fom Regnskapshonorar og faktureringsporto Fordeling er som følger: Regnskapsføring ,00 Faktureringskostnader ,00 Purring/inkasso ,00 Tiltak under utredelse Det arbeides med å se på muligheten for å benytte bl.a. AvtaleGiro for fakturering og hvilke positivt utslag dette kan bidra på faktureringskostnadene (inkl porto). 5 Trykksaker Vedtekstforslag: Full distribusjon pr post utgår. Erstattes med internett og lokal avis = redusert kostnad først fom Beregnes å gi en kostnadsbesparelse på over kr , pr år. 6 Avsetning til infrastruktur Styret anbefaler å avsette ytterligere , i 2010 for å bygge opp en forsvarlig verdi i forhold til den verdien infrastrukturen har og de kostnader alvorlige avvik kan medføre. Generalforsamling Pepperstad.net Side 11

12 FORSLAG TIL VOTERING PÅ GENERALFORSAMLINGEN Melding til alle medlemmene i Pepperstad.net om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut tidligere i år. Ingen forslag fra medlemmene er registrert. FØLGENDE FORSLAG FREMMES TIL VOTERING AV STYRET I PEPPERSTAD.NET: 1) 3 Kontingenten utgår i sin helhet. Ny 3 Betaling innføres med følgende ordlyd: Medlemmene har plikt til å betale rettidig: - Årlig medlemskontingent (jf. 4) - Service på anlegget og signalleveranse (innholdet som distribueres i kabelnettet) når dette viderefaktureres fra Pepperstad.net på vegne av leverandør uavhengig av medlemskontingenten. - Påkoblingsavgift (for eventuelle nye husstander) - Endringer i anlegget på privat grunn (jf. 12) Ved forsinket og manglende betaling av krav fra Pepperstad.net påløper det renter og purregebyrer. Forsinkede og utestående krav håndteres etter Inkassoloven. Hvis abonnenten har misligholdt sin betalingsplikt, har Pepperstad.net rett til å hindre at abonnenten mottar signaler fra kabelnettet. Ny tilkobling til kabelnettet kan først finne sted når abonnenten har oppfylt sine økonomiske forpliktelser samt betalt faktura for ny tilkobling, i henhold til gjeldende satser. Styrets kommentar til vedtektsendringen: Endringen begrunnes med å få et mer ryddig forhold til faktureringsrutinene. 2) Følgende ordlyd legges inn som siste avsnitt i 4: Pepperstad.nets Generalforsamling fastsetter til enhver tid medlemskontingenten, slik at den dekker de nødvendige utgifter samt fremtidige avskrivninger som følger av Pepperstad.nets formål. 3) I 4 2. avsnitt utgår ordet skriftlig. Ny tekst blir da som følger: Pepperstad.nets styre innkaller til Generalforsamlingen med 2 (to) ukers varsel. 4) I 4 3. avsnitt erstattes ordet mars med april. Ny tekst blir da som følger: Ordinær Generalforsamling skal avholdes innen utgangen av april. Generalforsamling Pepperstad.net Side 12

13 5) I 4 siste avsnitt erstattes sendes med tilgjengeliggjøres for. Ny tekst blir da som følger: På Generalforsamlingen skal det føres protokoll, som innen en måned etter Generalforsamlingen tilgjengeliggjøres for alle medlemmer av Pepperstad.net (Kfr. pkt. 1). 6) I 4 legges det inn et nytt avsnitt. Ordlyden er som følger: All informasjon til Generalforsamlingen tilgjengeliggjøres via Pepperstad.net sine hjemmesider. Medlemmer som ønsker å motta denne informasjonen på papir, må bestille dette selv ved å kontakte styret. Varsel om når Generalforsamlingen vil avholdes og med frist for innsendelse av forslag for behandling på denne, vil i tillegg annonseres i lokalavisene. Styrets kommentar til vedtektsendringen: Endringen begrunnes med at her er det kostnader å spare samt fremstå mer miljøvennlig. Å avholde generalforsamlingen innen utgangen av april begrunnes med at da har normalt alle velforeningene avholdt sine generalforsamlinger samt at dette bidrar til at ferdigstillelse av innkallelsen til generalforsamling ikke blir så hektisk. 7) I 7 Styrets sammensetning endres siste avsnitt. Ny tekst blir som følger: Styret velger leder, kasserer, webansvarlig, teknisk ansvarlig samt revisor (ikke styremedlem). Leder må velges blant tidligere valgte styremedlemmer. Styrets kommentar til vedtektsendringen: Endringen begrunnes med at her er det kostnader å spare ved å benytte kun en revisor. Generalforsamling Pepperstad.net Side 13

14 STEMMEBLANKETT STEMMEBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG ANTENNESELSKAP 23. mars STEMMEBLANKETTEN KAN LEVERES STYRET VED OPPSTART AV GENERALFORSAMLINGEN. FORSLAG DET SKAL STEMMES PÅ ER SOM FØLGER: (Se forslag til votering på generalforsamlingen i innkallelsen) (Kryss av) 1) Diverse vedtektsendringer: Forslag 1 (JA). (NEI). Forslag 2 (JA). (NEI). Forslag 3 (JA). (NEI). Forslag 4 (JA). (NEI). Forslag 5 (JA). (NEI). Forslag 6 (JA). (NEI). Forslag 7 (JA). (NEI). ABONNENT: NAVN :... ADRESSE :... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :... Stemmeblanketten kan også sendes styret i: Pepperstad Skog Antenneselskap, Den må da være styret i hende senest lørdag 20. mars Er det noe som er uklart? Ta kontakt med styrerepresentantene. Generalforsamling Pepperstad.net Side 14

15 Generalforsamling Pepperstad.net Side 15