INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

Transkript

1 EIKA VEL Pepperstad Skog 1 mars 2016 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016 Det innkalles til Generalforsamling i Eika Vel onsdag 16. mars 2016 kl 1900 i JI Byggs kontorer på Pepperstad Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Konstituering 3. Årsberetning Regnskap m/revisjonsrapport Budsjett 2016 inkl fastsetting av Velavgift Innkomne forslag 7. Valg 8. Avslutning For styret i Eika Vel Arild Kristensen Leder Utfyllende informasjon finnes på De som ønsker informasjon i papirform kan sende beskjed til Eika Vel, Postboks 80, 1541 Vestby, eller e- post til [email protected], eller mobil:

2 Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak; Innkalling og saksliste vedtas Sak 2 Konstituering Valg av møteleder Valg av referent Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll Sak 3. Årsberetning fra styret i Eika Vel for 2015 Styret har i perioden bestått av Leder: Arild Kristensen Sekretær: Anita Bakkeli Kasserer: Liv Stubberud Styremedlem: Gunnar Lundring Styremedlem: Marit Nilssen Styremedlem: Lars Thune Varamedlem: Rune Eikanger Varamedlem: Jørn Erling Majhoff Representant til Pepperstad Nett har vært Lars Thune Styret har avholdt 9 styremøter, hvorav 1 med grenderepresentantene. 1 generalforsamling. Av saker som styret har arbeidet med nevnes følgende: - Ekstra garasje i Elsbergs vei 33: Denne garasjen er leid ut av Styret i Eika Vel på årsbasis. - Garasjer: Garasjene har hatt en betydelig oppgradering også dette året. - Beboerne i Preislers vei søkte kommunen og Eika Vel om ekstra parkeringsplasser ved garasjeanlegget i Preislers vei, Eika Vel hadde ingen innsigelser, men Vestby kommune avslo søknaden. - Infohefte til nye beboere er oppdatert - Barnehagetomten: Kommunen har inngått avtale om kjøp av tomt av Eika Vel for å bygge barnehage på enden av Pepperstad jordet. Igangsetting av regulering og økonomisk oppgjør kan ventes om et par år. - Brøyting: forlenget avtale er inngått med Authen Samdrift. For styret Arild Kristensen Leder

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Sak 5. Budsjett for 2016 inkl. fastsetting av velavgift FORSLAG TIL BUDSJETT 2016 Inntekter BUDSJETT 2015 REGNSKAP 2015 BUDSJETT 2016 Velavgift , , ,00 Årsavgift garasjer 5 600, , ,00 Garasjeleie 3 000, , ,00 Andre inntekter 2 603,00 Renter 4 500, , ,00 Sum inntekter , , ,00 Utgifter Overføring til grendene , , ,00 Strøm til garasjene , , ,00 Refusjon strøm , , ,00 Forsikring garasjene og kriminalitetsforsikring , , ,00 Snøbrøyting , , ,00 Lindorff 2 000, , ,00 Styregodtgjørelse , , ,00 Til styrets disposisjon , , ,00 Kontorutgifter 2 000, , ,00 Bankomkostninger 200,00 122,00 150,00 Div. kostnader 1 000,00 500, ,00 Godtgjørelse revisor 2 000, , ,00 Leie av møtelokale 3 600, , ,00 Div. vedlikehold i grendene etter søknad , ,00 0,00 Sum utgifter , , ,00 Driftsresultat (overskudd) 3 400, , ,00 Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas med ett overskudd på kr Styret gis fullmakt til å omdisponere innenfor budsjettrammen. Forslag til vedtak: Vel-avgiften opprettholdes uendret, og det framlagte budsjett for 2016 godkjennes. Styret gis fullmakt til å omdisponerer innenfor budsjettrammen. Sak 6. Innkomne forslag Ingen

15 Sak 7. Valg VALGKOMITÈENS INNSTILLING TIL STYRE I EIKA VEL 2015/16 Valgkomitéen har bestått av: Bjørg Eva Sørum Grend 5 Valgkomitéens innstilling er som følger: Leder: Arild Kristensen Grend 6 Velges for 1 år Kasserer: Liv Stubberud Grend 3 Sitter til 2017 Sekretær: Ingunn Neby Grend 3 Velges for 2 år Styremedlem: Gunnar Lundring Grend 3 Velges for 2 år Styremedlem: Marit Nilssen Grend 1 Sitter til 2017 Styremedlem: Lars Thune Grend 3 Velges for 2 år Varamedlem: Jørn Erling Majhoff Grend 4 Velges for 1 år Varamedlem: Rune Eikanger Grend 2 Velges for 1 år Representant til styret i Pepperstad.net: Styremedlem Lars Thune Grend 3 Velges for 1 år Til Revisorer: Revisor: Rune Eikanger Grend 2 Velges for 1 år Revisor: Ruth Helene Johansen Grend 2 Velges for 1 år Valgkomite: Bjørg Eva Sørum Grend 5 Velges for 1 år For valgkomitéen, Bjørg Eva Sørum Valget gjennomføres med henvisning til 8 i vedtektene

16 Leveres styrtet før møtestart Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett til årsmøtet for Eika Vel den 16. mars 2016 Hvis du selv ikke kan møte, kan fullmaktsblanketten leveres til noen andre som møter. Undertegnede gir med dette: (bruk blokkbokstaver) Navn: Adresse: Grend: Fullmakt til å avgi min stemme på årsmøtet for Eika Vel den 16. mars 2016 Fullmaktsgiver: Navn: Adresse: Grend: Dato/Signatur Er noe uklart? Ta kontakt med en av representantene i styret

17 Stemmeblankett Stemmeblankett til årsmøte i Eika Vel den 16. mars 2016 Stemmebanketten kan leveres til styret ved oppstart av årsmøtet Forslag det skal stemmes på er følgende: Sak 3 Beretning fra styret i Eika Vel for 2015: Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Den framlagte årsberetning godkjennes. Ja. Nei. Sak 4 Regnskap for Eika Vel for 2015: Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Det framlagte regnskap for Eika Vel for Ja. Nei godkjennes og styrets gis ansvarsfrihet. Sak 5. Budsjett for Eika Vel for 2017: Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og Ja. Nei. Det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis full- Makt til å omdisponere innenfor budsjettrammen. Sak 7. Valg til styre for Eika Vel for 2016 Kryss av Ja/Nei Forslag til vedtak: Valgkomiteen innstilling til nye Ja. Nei. styreverv godkjennes. Medlem: (Bruk blokkbokstaver) Navn Adresse Grend Dato/Signatur: Stemmeblanketten kan også stilles til styret i Eika Vel Pb 80, 1541 Vestby Denne må være styret i hende senest man 14. mars 2016