ÅRSMØTE 27. JANUAR 2016

Transkript

1 ÅRSMØTE 27. JANUAR 2016

2 Årsmøte 2016 Vi innkaller med dette til Årsmøte onsdag 27. januar kl på Klubbhuset til NIL i Kvernstuveien 5, 1482 Nittedal Dagsorden: 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av to medlemmer som skal undertegne protokollen 3. Behandle innkalling og dagsorden 4. Behandle styrets årsmelding 5. Behandle foregående års regnskap med revisjonsberetning 6. Fastsette kontingentsatser og konsertbillettpriser for Foreslås uendret. 7. Valg av styremedlemmer i henhold til vedtektenes 6. Egen innstilling fra valgkomiteen vil komme inne 7. januar. 8. Valg av revisor og 1 medlem i valgkomiteen. 9. Behandle innkomne skriftlige forslag, mottatt av styrets leder senest 3 uker før årsmøtet, dvs. innen 7. januar. Send mail til jazz@nittedalsporten.no Klubbens vedtekter finnes her: Årsberetning for 2015, regnskap og valgkomiteens innstilling vil bli lagt ut fortløpende på denne adressen: Vennlig hilsen styret i Nitedalens Jazzclub

3 wwww.nittedaljazz.no Årsmøte 27. januar 2016 Årsberetning 2015 for Nitedalens Jazzclub Styret har bestått av: Leder: Håkon Røvang Sekretær: Svein Fagersand Kasserer: Gerd Peyman Musikkansvarlig: Unni Skog Styremedlem: Astrid Peyman Lydansvarlig: Birger Bulukin Varamedlem: Kjersti Myhrhaug Varamedlem: Astrid Ruus Eigeland Web-ansvarlig: Håkon Røvang Revisor: Karen Johansen Valgkomité: Ann-Karin Grønbeck Inger Sekkelsten Klubben har hatt følgende arrangementer: Dato Band/Orkester 28. januar Lucky 7 med Åse Lomsnes 25. februar JaZZmaZZørene 20. mars Swingkameratene 27. mai Røshnes Jazzband 26. august Christiana september Caledonia Jazzband / Majken Christiansen jubileumskonsert 28. oktober Nitedalens Jazzband 25. november Vika Band Klubben har i 2015 hatt 144 betalende medlemmer i tillegg 6 æresmedlemmer, totalt 150 medlemmer. som er på samme nivå som de siste årene. Kontingenten var kr 200,- pr medlem. Billettpris for medlemmer har vært kr.150,- og ikke-medlemmer som kr.200,- Regnskapet for 2015 Se vedlegg. Økonomien i klubben er meget god, økt billettpris har gitt oss et løft som gir oss litt mer økonomisk frihet til valg av band.

4 Besøk pr arrangement i 2015: Besøkstall: Medlemmer. Ikke medlemmer Januar Februar 52 9 Mars 45 7 Mai August September Oktober November Sum Totalt: 469 Vi har i 2015 hatt totalt besøk på 469 personer mot 468 i Gjennomsnittet besøkende ligger på ca 59 personer. Dette er på gjennomsnittet av de tidligere årene. Prisen vi betaler for bandene er vanligvis på kroner uansett om de er kjente eller ukjente. Det er derfor viktig å trekke de kjente bandene til klubben som trekker publikum. Vi konkurrerer hele tiden mot andre arrangementer. Vi er medlem i Norsk Jazzforum så vi mottar mva kompensasjon og har tilgang til gode forsikringsordninger og stønader ved behov. Vi gikk til innkjøp av et svært pent brukt Roland elektrisk piano for å slippe kostnader i forbindelse med stemming. Dette har vist seg svært vellykket. Det gamle pianoet var slitent og lite egnet for konsertbruk, og vil avhendes av klubben. Samarbeidet med NIL-huset og servering ved Askepott Catering har fungert strålende også i Det har blitt avholdt 2 styremøter dette året hjemme hos Svein Fagersand, takk for at du stiller huset til disposisjon! På vanlige jazzkvelder har vi hatt uformelle samtaler om programmet, i tillegg til at det meste av kommunikasjonen skjer pr mail / telefon. Våre nettsider har blitt jevnlig besøkt også i Vår Facebookgruppe har fått noen flere følgere, men det er nok mest den harde kjernen som er vant til å benytte nettet som er her. Styret fungerer meget bra, og vi legger stor vekt på god synlighet i Varingen og ikke minst gode konserter. Samarbeidet med Varingen har fungert meget bra med forhåndsomtaler og referater på trykk. Vi har også benyttet Facebook, Origo.no (Romerikes Blad), Norsk Jazzforums konsertkalender samt plakater på strategiske plasser. Styret takker for tilliten i året som har gått. Nittedal, 16. desember 2015 Styret

5 Nitedalens Jazzclub Regnskap 2015 Inntekter: Utgifter: Medlemskontingent kr ,- Musikkutgifter kr ,- Inngangsbilletter «76.100,- Annonsering «7.871,- Jazzforum- moms.ref. «4.543,- Musikkutstyr «7.278,- Nittedal komm. kulturmidler «9.000,- Servering «5.885,- Renter «38,- Adm.utgifter «7.250,- Forsikring «760,- Medlemskontingent «1.050,- Gevinster/utlodning «1.061,- Totale inntekter kr ,- Totale utgifter kr ,- Overskudd «21.626,- SUM kr ,- kr ,- Saldo pr : Kasse kr ,- Bank «28.672,-, Kr ,- Overskudd «21.626,- Ny saldo pr kr ,- som er plassert slik: Kasse kr. 39,- Bank «54.952,- Saldo pr kr ,- Nittedal, For Nitedalens Jazzclub Gerd Peymann Kasserer Karen Johansen Revisor

6 Kommentarer til Regnskapet: Pianostemming kr ,- To stemminger på begynnelsen av året. Pianoet ble ustemt i løpet av en konsert og ble derfor regnet som uegnet til bruk. Plaketter/Blomster etc. " 1.200,- Plaketter til nye æresmedlemmer Karen Johansen og Gunnar Eigeland. Div blomster til jubileeer etc. Webhotell nittedaljazz.no" 1.080,- Mine faktiske kostnader hos Uniweb for leie av webhotell, domene og sqlserver til jazzklubbens nettsider. Servering styremøter " 1.690,- Dette er mat til juleavslutning for styret. Ment som en påskjønnelse for mange timers arbeid. Erstatter to styremøter vi tidligere arrangerte på Peppes. Konvolutter/frimerker " 280,-. Utsendelser av giroer for medlemskontingent. Innbetalt medlemskontingent i 2015 men gjelder 2016 er kr.5.000,- Giroer ble delt ut på siste konsert i november 2015 og mange valgte å betale før nyttår til tross for betalingsfrist i slutten av januar.

7 Valgkomiteens innstilling til valg 27. Januar 2016 FORSLAG Håkon Røvang, leder på valg (1 år) 1 år til Svein Fagersand, sekretær Kristin Myhrhaug Hatlestad, kasserer (NY (2 år) 2 år Gerd Peymann, kasserer på valg (Trekker seg) Unni Skog, musikkansvarlig på valg (2 år) 2 år til Astrid Peymann, styremedlem Birger Bulukin, lydansvarlig Kjersti Myhrhaug, varamedlem på valg (1 år) 1 år til Astrid Ruus Eigeland, varamedlem på valg (1 år) 1 år til Håkon Røvang, webansvarlig Karen Johansen, revisor på valg (1 år) 1 år til Ann-Karin Grønbech, valgkomite Inger Sekkesten, valgkomite på valg (1 år) 1 år til Valgkomiteen 25 januar 2016 Ann-Karin Grønbech Inger Sekkelsten......

8 VEDTEKTER - UTDRAG 6 Styret Styret består av Leder som er på valg hvert år, mens resten av styremedlemmene velges for 2 år ad gangen. Musikkansvarlig og Kasserer er på valg i like år, mens Sekretær og Web-ansvarlig er på valg i ulike år. I tillegg velges to varamedlemmer til styret for 1 år ad gangen. Varamedlemmene skal hovedsakelig hjelpe til med avviklingen av konsertene, ved de faste medlemmers fravær og ellers når det er behov. 5 Valgkomite Valgkomiteen har 2 medlemmer, valgt av årsmøtet for 2 år. Ett medlem er på valg i like år, det andre i ulike år. Valgkomiteen fremmer forslag til styrets leder på minst én kandidat til de enkelte verv som er på valg det året, senest 3 uker før Årsmøtet. Gjenvalg er mulig så lenge kandidaten så aksepterer