Vedlegg til vedtektsendringer på årsmøtet Del A: De gamle vedtektene:

Transkript

1 Vedlegg til vedtektsendringer på årsmøtet Del A: De gamle vedtektene: KAPITTEL 2. SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR BRIDGEKAMERATENE 2-1 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar måned. Tid og sted for årsmøtet skal kunngjøres minst 4 uker i forveien. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må framsettes skriftlig og skal være styret i hende senest 14 dager før møtet. Saksliste og eventuelle forslag sendes medlemmene senest 7 dager før møtet. Revidert regnskap og årsberetningen skal være tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før årsmøtet. 2-2 På ordinært årsmøte skal behandles: a) Åpning. Godkjenning av saksliste. b) Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til undertegning av protokollen. c) Årsberetninger. d) Revidert regnskap. e) Revisors beretning. f) Budsjett for kommende år. g) Materiell-fortegnelse. h) Fastsettelse av årskontingent. i) Innkomne forslag. j) Valg i henhold til Årsmøtet velger: a) Et styre bestående av Leder Nestleder Kasserer Sekretær Leder for turneringsutvalget (TU). b) Varamedlem. c) Revisor. d) Redaktør av medlemsbladet OSS. e) En valgkomite bestående av 3 medlemmer, som konstituerer seg selv. 2-4 Klubbens leder innkaller til styremøter, som er beslutningsdyktige når minst 3 av styremedlemmene er tilstede.

2 2-5 Styremøter skal avholdes når minst 2 av styremedlemmene forlanger det. 2-6 Styret står fritt til å oppnevne de komitéer og utvalg det finner hensiktsmessig. Dersom en tillitsvalgt av noen årsak ikke kan fungere i vervet, kan styret oppnevne en erstatter for resten av perioden. 2-7 Styret plikter å føre protokoll over alle møter. 2-8 Styret skal føre regnskap over alle klubbens inntekter og utgifter. Kasserer plikter å holde styret løpende orientert om klubbens økonomiske status. Materialforvalteren skal påse at klubbens eiendeler blir oppbevart på en betryggende måte, og skal fremlegge en fortegnelse over disse for styret foran hvert årsmøte. 2-9 Revisor skal revidere årsregnskapet, kontrollere kassen og gjennomgå oversikt over klubbens eiendeler Turneringsutvalgets oppgaver er regulert i «Reglement for Turneringsutvalget» Styret bør nedsette en festkomité som hvert år skal arrangere en årsfest for klubbens medlemmer der også ektefelle/venn/venninne har adgang. I den utstrekning det får tilstrekkelig oppslutning fra medlemmene bør festkomitéen også forsøke å få i stand andre arrangementer Valgkomiteen skal 7 dager før årsmøtet framlegge forslag til kandidater for samtlige valg disse vedtekter foreskriver Søknad om medlemskap sendes skriftlig til styret Alle medlemmer er forpliktet til å påta seg verv de velges til, men kan frasi seg gjenvalg for like lang tid som de har fungert i årsmøtevalgte verv.

3 2-15 Styret kan utelukke et medlem som overtrer klubbens lover og bestemmelser eller som ved sin opptreden skader klubbens renommé. Denne avgjørelse kan ankes i henhold til NBFs vedtekter (jfr. 1-7) a. Bridgekameratenes Hederstegn har to grader, Æresmedlemskap og Vil og Kan. b. Klubbens høyeste hederstegn består av en gullmedalje med klubbens gullmerke midt på, og ordet "ÆRESMEDLEM" i halvsirkel gravert inn over klubbmerket. Medaljen henger i et bånd med gullkant øverst. Båndet skal være i de norske nasjonalfarger, og på gullkanten øverst skal innehaverens navn graveres inn. Hederstegnet skal bæres godt synlig under alle klubbens sosiale tilstelninger. c. Vil og Kan -medaljen er en rund medaljong i hvitt og farger med klubbens merke og inskribert med ordene Vil og Kan. Medaljen skal bæres godt synlig under alle klubbens sosiale tilstelninger. d. Overlevering av hederstegnene inngår som en del av Bridgekameratenes Ridderskap, og innehaverne regnes som riddere av Bridgekameratene av høyere grad (Æresmedlem) og av lavere grad (Vil og Kan). Hederstegnene skal normalt kun deles ut hvert 5. år under middagen på en jubileumsfest, slik det er foreskrevet i "Statutter for Bridgekameratenes Ridderskap" og i "Seremoni under Hederstildeling". Ved spesielle omstendigheter kan styret vedta at hederstegnene kan deles ut ved andre anledninger, men i en fullstendig seremoni. e. Overrekkelsen av hederstegnene skal ledsages av et ridderbrev med en egen devise, spesielt tilegnet mottageren. Denne devisen skal ha et humoristisk tilsnitt som karakteriserer mottageren, gjerne noe malisiøst. f. Æresmedlemskap er klubbens høyeste utmerkelse, og kan tildeles bridgekamerater med minst 10 års sammenhengende medlemskap som tilfredsstiller minst to av følgende krav: * har ytet særdeles fortjenestefullt arbeid innen klubbens administrasjon. * har representert klubben særdeles hedrende utad. * har støttet klubben på en fremragende og uegennyttig måte gjennom tid. Et medlem som har tittelen "Æresmedlem" har gratis medlemsskap, rett til å spille gratis på alle klubbkvelder og går gratis på alle klubbens sosiale tilstelninger. g. Vil og Kan er klubbens nest høyeste utmerkelse, og kan tildeles bridgekamerater og ikke-medlemmer som tilfredsstiller minst to av følgende krav: * har ytet fortjenestefullt og uselvisk arbeid for Bridgekameratene over tid. * har gjort svært meget for klubben i en spesiell anledning. * giennom såvel ord som handlinger har demonstrert at de både Vil og Kan. h. Foran hvert 5-års jubileum skal Styret sette ned en Hederstegnskomité bestående av minst 1 styremedlem og minst 1 æresmedlem. Denne komitéen har som oppdrag, på bakgrunn av innkomne forslag og/eller på eget initiativ, enstemmig å foreslå og begrunne for styret hvem som skal tildeles hederstegn.

4 i. Alle medlemmer kan foreslå kandidater for hederstegnene. Slike forslag skal gå gjennom styret eller direkte til Hederstegnskomitéen, og skal ledsages av en skriftlig begrunnelse for forslaget. j. Styret skal deretter godkjenne de foreslåtte kandidater, og plikter å gi Hederstegnskomitéen skriftlig begrunnelse for eventuelle avslag. Styret kan ikke legge til andre kandidater enn de som er blitt foreslått av Hederstegnskomitéen a. Bridgekameratenes medlemsnål har tre grader: gull, sølv og bronse. b. Gullnålen tildeles bridgekamerater som har vært medlem i 20 år sammenhengende. c. Sølvnålen tildeles bridgekamerater som har vært medlem i 10 år sammenhengende. d. Bronsenålen tildeles et medlem med håndslag idet vedkommende blir tatt opp som medlem av Bridgekameratene. e. Bridgekameratenes medlemsnål i gull og sølv skal normalt deles ut på årsfesten og dessuten på jubileumsfester i forbindelse med hederstildeling.

5 Vedlegg til vedtektsendringer på årsmøtet Del B: De foreslåtte endringene: KAPITTEL 2. SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR BRIDGEKAMERATENE 2-1 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar måned. Tid og sted for årsmøtet skal kunngjøres minst 4 uker i forveien. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må framsettes skriftlig og skal være styret i hende senest 14 dager før møtet. Saksliste og eventuelle forslag sendes medlemmene senest 7 dager før møtet. Revidert regnskap og årsberetningen skal være tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før årsmøtet. 2-2 På ordinært årsmøte skal behandles: a) Åpning. Godkjenning av saksliste. b) Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til undertegning av protokollen. c) Årsberetninger. d) Revidert regnskap. e) Revisors beretning. f) Budsjett for kommende år. g) Materiell-fortegnelse. h) Fastsettelse av årskontingent. i) Innkomne forslag. j) Valg i henhold til (I) Årsmøtet velger: a) Et styre bestående av Leder Nestleder Kasserer Sekretær Leder for turneringsutvalget (TU). b) Varamedlem. c) Revisor. d) Redaktør av medlemsbladet OSS. e) En valgkomite bestående av 3 medlemmer, som konstituerer seg selv. (II) Dersom valgkomitéen ikke finner kandidater nok til styreverv, kan de alternativt foreslå at Årsmøtet velger: a) Et styre bestående av Leder Leder for turneringsutvalget (TU). Et styremedlem b) Varamedlem. c) Revisor. d) En valgkomite bestående av 2 - to - medlemmer, som konstituerer seg selv. Styret gis fullmakt til å engasjere en eller flere personer (forretningsfører) til å ivareta praktiske oppgaver, så som regnskap, økonomiforvaltning, ajourføring av medlemsregister, kontakt og korrespondanse med NBF, NBF Oslo og andre klubber,

6 planlegging og gjennomføring av av turneringene i samhandling med TL og BSV, kontakt med og introduksjon av nye og gamle medlemmer, innkjøp, premiering, forberedelse av årsmøter, årsfester og jubiléer, drifting av WEB-sidene osv. En eventuell forretningsfører ansatt på disse premisser skal delta på styremøter hvis styret ønsker det, men har ingen stemmerett i styret. 2-4 Klubbens leder innkaller til styremøter, som er beslutningsdyktige når minst 2 av styremedlemmene er tilstede. Forretningsfører har tale- og forslagsrett men ikke stemmerett. 2-5 Styremøter skal avholdes når Leder eller minst 2 av styremedlemmene forlanger det. 2-6 Styret har ansvar for klubbens drift. Fordeling av arbeidsoppgaver og eventuell godtgjørelse for dette bestemmes av styret. En eventuell forretningsførers arbeidsoppgaver avtales med styret for ett år ad gangen. Styret står fritt til å oppnevne de komitéer og utvalg det finner hensiktsmessig. Dersom en tillitsvalgt av noen årsak ikke kan fungere i vervet, kan styret oppnevne en erstatter for resten av perioden. 2-7 Styret plikter å føre protokoll over alle møter. 2-8 Styret skal føre regnskap over alle klubbens inntekter og utgifter. Kasserer (/Forretningsfører) plikter å holde styret løpende orientert om klubbens økonomiske status. Styret skal påse at klubbens eiendeler blir oppbevart på en betryggende måte, og skal fremlegge en fortegnelse over disse for årsmøtet. 2-9 Revisor skal revidere årsregnskapet, kontrollere kassen og gjennomgå oversikt over klubbens eiendeler Turneringsutvalgets oppgaver er regulert i «Reglement for Turneringsutvalget» Styret bør nedsette en festkomité som hvert år skal arrangere en årsfest for klubbens medlemmer der også ektefelle/venn/venninne har adgang. I den utstrekning det får tilstrekkelig oppslutning fra medlemmene bør festkomitéen også forsøke å få i stand andre arrangementer. 2-12

7 Valgkomiteen skal 7 dager før årsmøtet framlegge forslag til kandidater for samtlige valg disse vedtekter foreskriver Søknad om medlemskap sendes skriftlig til styret Alle medlemmer er forpliktet til å påta seg verv de velges til, men kan frasi seg gjenvalg for like lang tid som de har fungert i årsmøtevalgte verv Styret kan utelukke et medlem som overtrer klubbens lover og bestemmelser eller som ved sin opptreden skader klubbens renommé. Denne avgjørelse kan ankes i henhold til NBFs vedtekter (jfr. 1-7) a. Bridgekameratenes Hederstegn har to grader, Æresmedlemskap og Vil og Kan. b. Klubbens høyeste hederstegn består av en gullmedalje med klubbens gullmerke midt på, og ordet "ÆRESMEDLEM" i halvsirkel gravert inn over klubbmerket. Medaljen henger i et bånd med gullkant øverst. Båndet skal være i de norske nasjonalfarger, og på gullkanten øverst skal innehaverens navn graveres inn. Hederstegnet skal bæres godt synlig under alle klubbens sosiale tilstelninger. c. Vil og Kan -medaljen er en rund medaljong i hvitt og farger med klubbens merke og inskribert med ordene Vil og Kan. Medaljen skal bæres godt synlig under alle klubbens sosiale tilstelninger. d. Overlevering av hederstegnene inngår som en del av Bridgekameratenes Ridderskap, og innehaverne regnes som riddere av Bridgekameratene av høyere grad (Æresmedlem) og av lavere grad (Vil og Kan). Hederstegnene skal normalt kun deles ut hvert 5. år under middagen på en jubileumsfest, slik det er foreskrevet i "Statutter for Bridgekameratenes Ridderskap" og i "Seremoni under Hederstildeling". Ved spesielle omstendigheter kan styret vedta at hederstegnene kan deles ut ved andre anledninger, men i en fullstendig seremoni. e. Overrekkelsen av hederstegnene skal ledsages av et ridderbrev med en egen devise, spesielt tilegnet mottageren. Denne devisen skal ha et humoristisk tilsnitt som karakteriserer mottageren, gjerne noe malisiøst. f. Æresmedlemskap er klubbens høyeste utmerkelse, og kan tildeles bridgekamerater med minst 10 års sammenhengende medlemskap som tilfredsstiller minst to av følgende krav: * har ytet særdeles fortjenestefullt arbeid innen klubbens administrasjon. * har representert klubben særdeles hedrende utad. * har støttet klubben på en fremragende og uegennyttig måte gjennom tid. Et medlem som har tittelen "Æresmedlem" har gratis medlemsskap, rett til å spille gratis på alle klubbkvelder og går gratis på alle klubbens sosiale tilstelninger.

8 g. Vil og Kan er klubbens nest høyeste utmerkelse, og kan tildeles bridgekamerater og ikke-medlemmer som tilfredsstiller minst to av følgende krav: * har ytet fortjenestefullt og uselvisk arbeid for Bridgekameratene over tid. * har gjort svært meget for klubben i en spesiell anledning. * giennom såvel ord som handlinger har demonstrert at de både Vil og Kan. h. Foran hvert 5-års jubileum skal Styret sette ned en Hederstegnskomité bestående av minst 1 styremedlem og minst 1 æresmedlem. Denne komitéen har som oppdrag, på bakgrunn av innkomne forslag og/eller på eget initiativ, enstemmig å foreslå og begrunne for styret hvem som skal tildeles hederstegn. i. Alle medlemmer kan foreslå kandidater for hederstegnene. Slike forslag skal gå gjennom styret eller direkte til Hederstegnskomitéen, og skal ledsages av en skriftlig begrunnelse for forslaget. j. Styret skal deretter godkjenne de foreslåtte kandidater, og plikter å gi Hederstegnskomitéen skriftlig begrunnelse for eventuelle avslag. Styret kan ikke legge til andre kandidater enn de som er blitt foreslått av Hederstegnskomitéen a. Bridgekameratenes medlemsnål har tre grader: gull, sølv og bronse. b. Gullnålen tildeles bridgekamerater som har vært medlem i 20 år sammenhengende. c. Sølvnålen tildeles bridgekamerater som har vært medlem i 10 år sammenhengende. d. Bronsenålen tildeles et medlem med håndslag idet vedkommende blir tatt opp som medlem av Bridgekameratene. e. Bridgekameratenes medlemsnål i gull og sølv skal normalt deles ut på årsfesten og dessuten på jubileumsfester i forbindelse med hederstildeling.