Nesodden Sykkelklubb Årsmøte 2016 Protokoll møtereferat

Transkript

1 Nesodden Sykkelklubb Årsmøte 2016 Protokoll møtereferat Tid: 4. februar 2016 Sted: Tangenten, Nesoddtangen I. Godkjenne de stemmeberettigede 25 tilstede. Alle tilstedeværende har betalt kontingent. Alle er stemmeberettigede. II. Godkjenne innkallingen, saksliste, forretningsorden Ingen innvendinger til innkallingen. Ingen innvendinger til saksliste. Ingen innvendinger til forretningsorden. Det har blitt lagt til et punkt på dagsorden ang vedtektsendringer som ikke var med innkallelsen. Vedtektsendringer skal ifølge 11 i vedtektene fremkomme av møteinnkallingen- 11 «Endringer i vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer må fremkomme av møteinnkallingen. Endringer av en bestemmelse krever to tredjedelers flertall av de stemmeberettigede, foruten 12 som krever enstemmighet.» Det ble reist spørsmål om forslaget til vedtektsendringer er av en slik art at noen kan reagere på dette og ville møtt hvis man visste at disse vedtektsendringene ville bli foreslått. Leder er av den mening at de ikke er av en slik art, de er en presisering for å tilpasse til praksis i dag. Dersom vedtektsendringene blir vedtatt og det kommer inn innsigelser til disse vedtektsendringene i rimelig tid i etterkant av møtet vil disse bli reversert. III. Velge møteleder, referent og to til å signere protokollen Jon Borge Finset valgt til Møteleder. Lars Gjellan Kjølseth referent. Janne Andresen og Åsa Blad Måøy signerer protokollen. IV. Behandle årsberetning for 2015 Gjennomgang av årsmelding. Korreksjoner: - Feil i dato for Vårtesten i årsberetning - Korrigere overskudd i årsberetning, grunnet ca NoK til DSK i Vårtesten Godkjent med korreksjoner angitt over. Side 1 av 5

2 V. Behandle Årsregnskap 2015, revisors beretning Gjennomgang av årsregnskapet Ingen kommentarer til regnskapet I årsrapporten står det at vi har et overskudd på ca. NoK , dette stemmer ikke da vi må dele overskuddet av Vårtesten som var på ca. NoK med Drøbak Sykkelklubb, dvs. resultat er ca mindre enn det som står i årsberetningen som er lagt frem for årsmøtet. Det er ikke oppnådd kontakt med revisor for 2015, Herman Grøv, tross gjentatte forsøk. Årsmøtet må velge ny revisor. Årsmøtet godkjenner at ny revisor for 2016 reviderer regnskapet for Foreslått revisor for 2016 Else-Lill Jørgenvaag har grovt gått gjennom regnskapet og sier at det foreløpig ser tilfredsstillende ut, men hun må gå nøyere gjennom for å kunne gi formell godkjenning, forutsatt at hun blir valgt. Årsmøtet godkjenner Årsregnskap 2015 under forutsetning at ny revisor for 2016 godkjenner regnskapet for VI. Informasjon om styrets arbeid Strategi frem mot Leder Jon Borge Finset informer om strategiarbeidet styret har gjort. Strategimøte ble avholdt høsten 2015 med det resultat at man skal fokusere på bl.a. økt medlemstall og økt deltagelse på ritt vi selv arrangerer. Nytt styre vil måtte jobbe videre med strategiarbeidet. Klubbhåndbok Det er laget en klubbhåndbok denne ligger på Hensikten med denne er å - Formalisere rutiner og prosedyrer i klubben og dokumentere dette i en tilgjengelig klubbhåndbok Dette er til styrets og medlemmenes fordel da denne kan brukes aktivt i styre- og klubbarbeidet - Styrets arbeidsdokument, kan endres av styret - Til medlemmenes fordel/hjelpemiddel/informasjon da den gir innsikt i klubbens drift og arbeid VII. Vedtektene ny versjon 2016 Vedtektene er gamle og fantes kun som et scannet dokument. Leder har skrevet inn dette i et redigerbart dokument. Forslag til endringer: Side 2 av 5

3 5 Årsmøtet «5 Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og holdes hvert år i februar. Årsmøtet innkalles av styret med minst to ukers varsel til medlemmene. Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Vedtakene må være fattet med et flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer regnes som ikke avgitte. Valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag. Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Ved åpning av årsmøtet velges også referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Årsmøtet behandler: 1. Konstituering a. Godkjenne stemmeberettigede b. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Side 3 av 5

4 c. Velge møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokoll 2. Styrets årsberetning 3. Regnskap 4. Budsjett 5. Innkomne forslag og saker 6. Vedtekter 7. Kontingent 8. Valg a. Styret; Leder, Nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer. b. Revisor/Kontrollør c. Valgkomite Protokoll fra årsmøtet skal legges ut på klubbens hjemmesider innen 1 måned etter avholdt årsmøte.» 9 Kontingent «9 Kontingent Kontingenten betales forskuddsvis, og størrelsen fastsettes av årsmøtet. Kontingenten innkreves ved elektronisk giro til alle medlemmer via Min idrett. Medlemmer som skylder kontingent mister sine rettigheter og kan strykes som medlem. Strykes et medlem kan det ikke tas opp før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. Styret har anledning til etter søknad å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste, fravær eller liknende grunner.» 10 Arrangementer «10 Arrangementer Styret har ansvar for at det arrangeres klubbmesterskap i fellesstart, tempo, bakketempo og terreng.» Side 4 av 5

5 Endringene enstemmig vedtatt under den forutsetning nevnt under punkt II at hvis det kommer inn innvendinger mot vedtektsendringene innen rimelig tid vil disse bli reversert til original tekst. VIII. Valg Valgkomite har operativt bestått av Dag Østby og James Watkins. 2 medlemmer er på valg; Fredrik Meltzer og Jon Borge Finset (leder) går ut av styret. Valg Erik Ramstad Emil Inversini Øivind Bergersen Kasserer Revisor velges til leder i Nesodden Sykkelklubb for to år velges til nestleder i Nesodden Sykkelklubb for to år velges inn i som styremedlem for to år Brede Udahl velges for ett år Else Lill Jørgenvaag velges for ett år Valgkomite Jon Borge Finset og Fredrik Meltzer går inn i valgkomiteen 2016 Styremedlemmer som ikke er på valg Benedikte Bølling, Lars Kjølseth, Janne Andresen, Marianne Mowe fortsetter i ett år til. Lars Kjølseth Sted Dato Referent Åsa Blad Måøy Sted Dato Janne Andresen Sted Dato Side 5 av 5