LOVER FOR GLOMFJORD IL

Transkript

1 LOVER FOR GLOMFJORD IL 1 FORMÅL Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett og friluftsliv i sunne former. 2 TILSLUTNING Lager er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Nordland Idrettskrets og de særforbund som lagets årsmøter gjør vedtak om å slutte seg til. 3 MEDLEMSKAP Enhver som innordner seg under lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis navn, fødselsdato og adresse. Enhver opptagelse skal straks føres inn i medlemskartoteket. Et medlem kan ikke tas opp hvis forpliktelsene til et annet lag ikke er oppfylt (Norges Idrettsforbunds lov 49). Ethvert medlem skal overholde Norges Idrettsforbunds og dets organisasjoners, samt lagets lover og bestemmelser. 4 STYRETS SAMMENSETNING Laget ledes av et styre på 4 medlemmer: Leder, Nestleder og Kasserer. Samt leder i hver av de gruppene laget har opprettet. Sekretær skal velges blant en av styrets medlemmer. For å være vedtaksfør, må et flertall av styret være møtt fram. 5 STYREMEDLEMMENES OPPGAVER a) Lederen har den daglige ledelse av laget, og leder styrets forhandlinger og lagets møter. Lederen skal passe på at valg og adresseforandringer osv. som har interesse for idrettskrets og forbund blir meldt. Lederen skal sammen med kassereren og revisorene sende inn årsmelding og godkjent regnskap til overordnede instanser. Lederen skal i løpet av året melde inn medlemmer og aktive til Norges Idrettsforbund, samt til Meløy Idrettsråd. Lederen skal oppdatere informasjon om laget til Brønnøysundregistrene etter hvert årsmøte. b) Nestlederen fungerer som leder under dennes fravær, og er har også ansvar for å følge opp lagets politiattester. c) Sekretær skal føre referat over alle styremøter og medlemsmøter, og skal i samråd med lederen føre lagets korrespondanse når gruppene ikke tar den selv. Sekretær skal sette inn alle referater og vedtak inn i lagets protokoll, så snart det er mulig. d)

2 Kasserer fører lagets regnskaper og er ansvarlig for medlemskartoteket. Lagets midler skal anbringes på en forsvarlig måte, og skal ikke tas ut uten lederens eller kassererens underskrift/ tillatelse. Underkasserer i gruppene skal levere rapporter til kasserer jevnlig. Kasserer er den som betaler alle regninger/ fordringer som kommer til hovedkassen. e) Revisorene skal gjennomgå årsregnskapet og føre revisjonsprotokoll. 6 MEDLEMSMØTER Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig. 7 ÅRSMØTER Årsmøter avholdes hvert år i løpet av februar måned. Det kalles inn med minst 3 ukers varsel ved kunngjøring i pressen eller direkte til medlemmene. Årsmøtet behandler: 1. Konstituering, med valg av dirigent, sekretær, protokollunderskrivere og tellekorps. 2. Årsberetning og regnskap. 3. Fastsettelse av årskontigent. 4. Tilleggskontigent til særformål for visse grupper. 5. Aldersgrense for stemmerett på neste årsmøte. 6. Aldersgrense for valgbarhet på inneværende årsmøte. 7. Tilslutning forbund og særforbund. 8. Opprettelse av nye grupper/ nedleggelse av bestående grupper. 9. Innkomne saker. 10. Framlegg fra Styret. 11. Valg. Det skal velges: a) Styre bestående av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær b) Gruppestyrer for hver av gruppene bestående av minimum 2 personer: Leder Kasserer c) 2 revisorer d) 1 leder og 1 medlem til valgkomite. VALGREGLER Lagets styre skal velges ved særskilt valg på hver kandidat.

3 Dersom en kandidat ved sådant valg ikke oppnår flertall (minst 1 stemme mer enn halvparten av de avgitte stemmer) foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved trekning. Ved de øvrige valg hvor flere skal velges ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater. Etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved trekning. Alle valg foregår skriftlig dersom det er mer enn ett forslag. Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeføre medlemmer som møter. I alle saker skal vedtakene for å være gyldige være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i loven. De vedtak som skal gjøres må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser. Framlegg/ saker må være styret i hende senest 8 dager før årsmøtet. Styret har fullmakt til å utnevne tillitsmenn ved frafall mellom to ordinære årsmøter. 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer det, eller når 1/3 av de stemmeføre medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som de ordinære årsmøter, og det kalles inn med 14 dagers varsel. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter, og som er kunngjort i innkallingen. 9 GRUPPESTYRENE Har lagets årsmøte vedtatt å opprette grupper, eller bestående grupper ikke vedtas nedlagt, skal hver gruppe ledes av et styre på minst 2 medlemmer: Leder og Kasserer. Hver gruppe skal ha egen materialforvalter. Den enkelte gruppe skal komme med forslag på kandidater til årsmøtes valgkomite. Gruppelederne er medlem av lagstyret. Ved forfall plikter et annet medlem å møte. Gruppelederen er lagets representant til ting i de idrettsorganisasjoner laget er tilsluttet, overensstemmende med disse organisasjoners bestemmelser. Gruppestyret er økonomisk lagt under lagstyret, som bestemmer i hvilken grad gruppestyret kan forplikte laget, og skal ved uforholdsmessige utgifter innhente godkjenning fra lagstyret. Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. De skal gjøre framlegg for lagstyret om stevner, og stå for det tekniske arrangementet. I idrettstekniske saker som kun vedrører gruppen, handler gruppen selvstendig.

4 Gruppestyret skal sørge for å få medlemmene fram til stevner, fungere som uttaksnemd, og sende rapport til lagstyret. Det skal sørge for at lover og disiplin holdes og rapportere overtredelser til lagstyret. Gruppestyret og dets leder skal kunne anmode laglederen om styremøter. Det skal videre legges fram for årsmøtet idrettslig melding om gruppens virksomhet, deltakelse og plassering i stevner med mer. I tillegg skal det før gruppens sesongstart legges fram sportsplaner og budsjett for styret. Kontingent betales forskuddsvis. 10 KONTINGENT Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent enn medlemmer over 17 år. For øvrig er kontingenten den samme for alle grupper. Styret har fullmakt til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre gyldige grunner. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år, mister sine rettigheter, og skal strykes av medlemskartoteket. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. 11 NAVNEENDRING PÅ LAGET Navneendring på laget kan kun foretas av to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall på begge årsmøter, og årsmøtene må være lovlig satt ( jmf. 7 Årsmøter). 12 ENDRING AV LOVEN Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall blant de frammøtte. 12 kan dog ikke endres. 13 OPPLØSNING AV LAGET Oppløsning av laget kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt opp på sakslisten som er tilstilet medlemmene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte 1 måned senere, og for at laget skal oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med det, treffes i samsvar med laglovens bestemmelser om lovendringer. I tilfelle oppløsning tilfaller lagets eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Styret.

5 Glomfjord, den For Glomfjord IL