Buøy Idrettslag LAGETS LOVER

Transkript

1 Buøy Idrettslag STIFTET 14. JUNI 1909 TILSLUTTET: NORGES IDRETTSFORBUND NORGES GYMNASTIKK- OG TURNFORBUND NORGES FOTBALLFORBUND LAGETS LOVER Revidert 1989 Revidert januar 1995 Revidert februar 1998 Revidert 2. februar 1999 Sist revidert 13. februar 2012 Buøy, 13. februar 2012

2 Lover for Buøy Idrettslag stiftet 14. juni Vedtatt med endringer senest 13. februar Godkjent av Idrettsstyret (Rogaland Idrettskrets) den 1. april 1987, jfr. NIFs lover 3. 1 LAGETS NAVN Lagets navn er Buøy Idrettslag og er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Rogaland Idrettskrets og de særkretser som lagets Generalforsamling vedtar å melde seg inn i. Laget har sete i Stavanger kommune og er medlem av Idrettens Kontaktutvalg i kommunen. 2 FORMÅL Laget har som formål å virke for utbredelse av all idrett, samt fremme av kameratslig samvær. 3 MEDLEMSKAP Enhver som innordner seg Lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis navn, alder og bopel, og om søkeren før har vært eller er medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemskartoteket. En søker kan ikke tas opp uten at forpliktelser til andre idrettslag er ordnet (jfr. NIFs lover 39). Medlemskap i Laget er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 17 år, vært tilsluttet Laget minst en måned og ha sitt forhold til Laget i orden. Medlemmer over 16 år har adgang til Lagets Generalforsamling. Ethvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, samt Lagets lover og bestemmelser. Utmeldinger av Laget skal skje skriftlig til avdelingsstyret i den avdeling hvor en sist var medlem. For straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds straffebestemmelser om forgåelser. 4 KONTINGENT Kontingenten betales forskuddsvis og størrelsen fastsettes hvert år av Lagets Generalforsamling. Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent. Æresmedlemmer og medlemmer med ærestegn i sølv er fritatt fra kontingent. Avdelingsstyrene betaler kontingent til Hovedstyret på vegne av disse. Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 2 av 9

3 Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, mister sine rettigheter og kan av Styret strykes av Laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. Styret har høve til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre vektige grunner. Avdelingsstyret har anledning til å sette ned kontingentstørrelsen for de som er medlemmer i andre avdelinger. 5 IDRETTSLAGETS GENERALFORSAMLING Lagets høyeste myndighet er Hovedstyrets Generalforsamling som holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Generalforsamlingen innkalles av Styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag må være Styret i hende senest 8 dager før Generalforsamlingen. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før Generalforsamlingen. Avdelingenes årsmøter må være avviklet minst 14 dager før Hovedstyrets Generalforsamling, og skriftlig rapport sendt Hovedstyret senest åtte dager før Hovedstyrets Generalforsamling. Generalforsamlingen er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. I alle sakene skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i lovene. De vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser. Hovedstyrets Generalforsamling behandler: 1. Årsberetning fra Hovedstyret og avdelingene. 2. Reviderte regnskap fra Hovedstyret og avdelingene. 3. Kontingent. 4. Vedta budsjett for Laget og avdelingene. 5. Innkomne forslag. 6. Valg. Generalforsamlingen velger: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær d) Kasserer e) To styremedlemmer f) To varamedlemmer g) To revisorer h) Fem medlemmer til Ordensrådet (se 11) i) Representant(er) til Idrettens Kontaktutvalg i kommunen j) Representanter til Ting Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 3 av 9

4 k) Innstillingskomite på tre medlemmer en representant fra Hovedstyret og en fra hvert av avdelingsstyrene. l) Utdanningskontakt 7. Godkjenne valgte avdelingsstyrer. 8. Gjøre vedtak om å opprette eller legge ned avdelinger for de enkelte idretter. Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer. Alle valg hvor det er mer enn ett forslag skal være skriftlige. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Leder, nestleder, sekretær og kasserer velges enkeltvis. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning anses de som valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 6 EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER Ekstraordinær Generalforsamling holdes når Hovedstyret bestemmer det eller en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære Generalforsamlinger og innkalles av Hovedstyret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinær Generalforsamling kan bare behandle den eller de saker kravet om Generalforsamlingen omfatter. Sakslisten skal kunngjøres tilgjengelig fra samme dato. 7 HOVEDSTYRET Laget ledes av Hovedstyret, som er høyeste myndighet mellom Generalforsamlingene. Hovedstyret består av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer og et varamedlem, alle valgt av Lagets Generalforsamling, samt lederen i hver av de avdelinger Laget har opprettet. Hovedstyret skal: a) Iverksette Generalforsamlingens og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. a) Tilskudd fra det offentlige, inntekter fra ikke-idrettslig virksomhet og lagskontingent disponeres av Lagets Hovedstyre. Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 4 av 9

5 b) Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse organer. c) Etter evne søke å løse Lagets oppgaver, jfr. 1. d) Velge en person som kan ta vare på Lagets materiell (faner). (Gjelder bare e) Hovedstyrets materiell). Hovedstyret gis anledning til å delegere dette til avdelingsstyrene. Styret/arbeidsutvalget holder møte når lederen bestemmer det eller et flertall av medlemmene forlanger det. Et møte er vedtaksfør når et flertall av medlemmene er til stede. Alle vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslag. Over styre-/arbeidsutvalgsmøter føres protokoll. 8 HOVEDSTYRETS ARBEID a) Lederen har den daglige ledelse av Laget. Han/hun, eller den han/hun gir fullmakt, skal anvise alle utbetalinger og lede Styrets forhandlinger og Lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Han/hun skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for Krets og Forbund blir meldt. Lederen må, sammen med kassereren og revisorene, sende inn oppgaver over Lagets medlemmer pr. 1. januar til overordnede instanser. b) Nestlederen fungerer som leder under dennes fravær. c) Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og Generalforsamlinger. Han/hun skal, i samråd med lederen, føre Lagets korrespondanse. Han/hun skal dessuten være Lagets arkivar. d) Kassereren plikter å sette seg inn i de for idrettens til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, og føre regnskap og medlemsfortegnelse i samsvar med disse. Styret bestemmer hvor stort beløp kassereren til enhver tid kan ha i kassen. Underkasserere kan velges hvis det er behov for det. e) Revisorer skal gjennomgå regnskapene ved årets slutt, og kontrollere kassabeholdningene og se etter at verdipapirer og andre eiendeler er til stede. Enhver revisjon og kassakontroll føres inn i revisjonsprotokollen med nødvendige merknader. Protokollen legges fram for Hovedstyrets representanter snarest mulig. 9 AVDELINGSSTYRER 1. Har Hovedstyrets Generalforsamling gjort vedtak om å opprette nye avdelinger, ledes hvert av disse etter samme opplegg som for Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 5 av 9

6 Hovedstyret. Avdelingsstyret velges av avdelingens årsmøte og skal godkjennes av lagets Generalforsamling. For avdelingens årsmøte gjelder bestemmelsene i 5 så langt de passer. Avdelingens leder er medlem av Lagets Hovedstyre, med et annet medlem av avdelingsstyret som personlig varamedlem. 2. Avdelingsstyret er ansvarlig overfor avdelingsårsmøtet og lagets Hovedstyre for avdelingens økonomi. Avdelingsstyret er underlagt Hovedstyret, som bestemmer i hvilken utstrekning avdelingsstyret kan forplikte Laget. Avdelingens årsmøte kan vedta tilleggskontingent til særformål innen avdelingen. Disse midler disponeres av avdelingsstyret. 3. Avdelingsstyret skal behandle alle faglige saker som gjelder avdelingens idrettsgren. Det skal gjøre framlegg for Hovedstyret om stevner, og stå for det tekniske arrangement. I idrettstekniske saker som bare vedrører avdelingen handler avdelingen selvstendig. Avdelingsstyret skal sørge for å få fram medlemmene til stevner, og hvis det er nødvendig, fungere som uttagningskomité og sende rapport til Hovedstyret. De skal sørge for at vedtekter og disiplin holdes og rapportere overtredelser til Hovedstyret. Avdelingsstyret legger fram for Generalforsamlingen melding om avdelingens virksomhet, deltagelse og plassering i stevner m.v. 4. Avdelingens materialforvalter fører tilsyn med avdelingens treningsmateriell og passer på at dette til stadighet er i brukbar stand. Han/hun skal likeledes føre protokoll over avdelingens eiendeler. 10 DRAKTREGLEMENT Fotball: Buøy Idrettslags originale draktreglement er "Mellomblå trøye med hvit stolpe i bryst og rygg, hvit krage og hvite mansjetter. Lagsmerke på brystet. Mellomblå bukse og mellomblå strømper med hvit nedbrett og to hvite ringer i strømpeleggen." Avdelingsstyret gis av praktiske og økonomiske årsaker dispensasjon til å avvike fra ovennevnte, men har som ansvar å sikre at draktene til enhver tid er "så nære originalen som mulig". Det gis ikke dispensasjon i forhold til trøyen. Denne skal være mellomblå med hvit stolpe. Turn: Alle medlemmer i Buøy Idrettslags Turnavdeling (aldersbestemte så vel som voksne) bruker drakter som angitt av turnkretsen. Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 6 av 9

7 11 ÆRESMEDLEMMER Enhver som har gjort seg fortjent til det, kan innvoteres som æresmedlem etter skriftlig forslag til Hovedstyret innen 1. november. Hovedstyret oversender deretter forslaget til behandling i Ordensrådet. Innstillingen fra Ordensrådet må være Hovedstyret i hende minst 14 dager før Hovedstyrets Generalforsamling. Reglene for innvotering som æresmedlem, tildeling av ærestegn, medaljer og diplomer er fastsatt i sin helhet i gjeldende ordenslov. Denne ivaretas av Ordensrådet, hvis fem medlemmer velges på ordinær Generalforsamling. Æresmedlemmene tiltrer Ordensrådet som rådgivende medlemmer, dersom det er uenighet i Ordensrådet. Regler for tildeling av utmerkelser: 1. Ærestegn i gull tildeles æresmedlemmer. 2. Ærestegn i sølv tildeles fortjente kvinner og menn. 3. Tinnplett for aktiv deltagelse i idrett og administrasjon års deltagelse: Tinnplett. For hvert femte aktive års deltagelse en tinnplett med inngravert antall aktive år og årstall for tildeling. Ved 30 års aktivt medlemskap og hvert femte aktive år deretter tildeles en spesiell gave etter valg fra Hovedstyret/avdelingsstyret. 4. Diplom tildeles æresmedlemmer, fortjente kvinner og menn, klubbrekordholdere og klubbmestre. Se forøvrig 11 - Reglement, punkt 4; Diplomer. 5. Alle aktive utmerkelser fra og med 20 år og oppover skal legges frem for Ordensrådet for godkjennelse. Reglement: 1. Ærestegn i gull: Ærestegnet, som er Lagets høyeste utmerkelsestegn, tildeles utnevnte æresmedlemmer. Utdelingen ledsages av Buøy Idrettslags diplom. a) For å få tildelt ærestegn i gull må vedkommende ha fått tildelt ærestegn i sølv. b) Vedkommende må ha utført administrative oppgaver i Laget, etter tildelt ærestegn i sølv. Med administrative oppgaver menes: Styreverv samt verv som trener, oppmann, lagleder, mv. c) Ved søknad om tildeling av ærestegn i gull, skal æresmedlemmer tiltre ordensrådet som rådgivende medlemmer ved uenighet i ordensrådet. Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 7 av 9

8 2. Ærestegn i sølv: Ærestegnet, som er Lagets nest høyeste utmerkelsestegn, tildeles fortjente kvinner og menn. a) Fremragende aktiv innsats som idrettsutøver eller fremragende innsats i administrasjonen eller annen aktiv virksomhet. b) For å kunne bli tildelt ærestegnet i sølv, må vedkommende ha vært aktiv medlem i minst ti år, enten som idrettsutøver eller i administrasjonen, ha vist et utmerket medlemsforhold og ha oppfylt sine forpliktelser til Laget. Ærestegnet kan også tildeles personer som ikke er medlemmer av Buøy Idrettslag, men som har tillagt seg særlige fortjenester for laget eller idrettssaken. Reversen skal påføres inskripsjon for hvilke ytelser påskjønnelsen er oppnådd. c) Innstilling om utdeling av dette ærestegn fattes av Ordensrådet etter samråd med Hovedstyret. Innstillingen må være enstemmig i fulltallig møte og forelegges Hovedstyrets Generalforsamling til godkjenning. d) Tildeling av ærestegnet skal ledsages av Buøy Idrettslags diplom. 3. Tinnplett: For aktiv deltagelse i idrett og administrasjon gjelder følgende regler: For hvert femte aktive års deltagelse en tinnplett med inngravert antall aktive år og årstall for tildeling (se 11 - Regler for tildeling av utmerkelser, punkt 3 og 5). Tinnpletten tildeles alle Lagets medlemmer/idrettsutøvere som har vært oppsatt og deltatt i: a) 6 fotballkamper etter fylte 16 år. b) 1 nasjonalt - eller internasjonalt stevne - eller 2 oppvisninger innen egen klubb etter fylte 16 år. c) osv. med tillitsverv i administrasjonen. d) Aktivt år får medlemmer som på vegne av idrettslaget innehar verv i idrettskrets, idrettsforbund eller andre valgte idrettsutvalg (IKU o.l.). e) For å kunne bli tildelt tinnplett må vedkommende ha oppfylt sine forpliktelser til Laget hvert år, og ikke ha forlatt Laget uten gyldig grunn. Eksempel: Har et medlem 4 års aktiv, går så over i et annet lokalt lag, kommer tilbake igjen og fortsetter som aktiv, må han/hun starte på nytt igjen. Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 8 av 9

9 Har et medlem 9 års aktiv, går så over i et annet lokalt lag, kommer tilbake igjen og fortsetter som aktiv, må han/hun starte på nytt fra 5 års aktiv, osv. Bort flytting, så vel som pause regnes som gyldige grunner. Hver gruppe avgir rapport til Hovedstyret 14 dager før Hovedstyrets Generalforsamling. Forslaget må foreligge i to eksemplarer. 4. Diplomer: Diplomet tildeles: - den som er utnevnt til æresmedlem - den som er blitt tildelt ærestegn i sølv Diplomet kan dessuten, etter samråd med Ordensrådet, ved enstemmig beslutning i Hovedstyret, tildeles for andre ytelser og til andre foreninger, samt til fortjente personer som ikke er medlem av Buøy Idrettslag. Diplomet skal påføres navn, dato og resultat eller for hvilke ytelser det er oppnådd. Diplomet undertegnes av Hovedstyrets leder, sekretær og gruppens leder, eventuelt av Ordensrådets leder. Diplomet kan fargelegges etter opptrukne linjer, dvs. prøver som oppbevares av Hovedstyret. 12 OPPLØSNING Oppløsning av Laget kan bare vedtas på ordinær Generalforsamling med to tredjedels flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt på sakslisten som er tilstilet medlemmene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredjetalls flertall, holdes ekstraordinær Generalforsamling tre måneder senere, og for at Laget skal oppløses må vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall. Sammenslutninger med andre lag anses ikke som oppløsning av Laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til disse treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer, jfr. 13. I tilfelle oppløsning, tilfaller Lagets eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Idrettsstyret. 13 LOVENDRINGER Endringer i disse lover kan bare foretas på ordinær eller ekstraordinær Generalforsamling etter å være oppført på sakslisten, og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmer. 12 kan ikke endres. Lovendringer må sendes Idrettsstyret (Rogaland Idrettskrets) til godkjennelse. Buøy Idrettslag Lagets Lover, revidert 13. februar 2012 Side 9 av 9