VEDTEKTER FOR. 1. VISJON Vadsø Frivilligsentral ønsker å bidra til et varmere samfunn, og slik

Transkript

1 VEDTEKTER FOR 1. VISJON Vadsø Frivilligsentral ønsker å bidra til et varmere samfunn, og slik at alle kommunens innbyggere føler seg inkludert. Den skal oppleves som en utstrakt hånd og være et supplement til offentlige tjenester. 2. MÅLSETTING Vadsø Frivilligsentral har følgende mål for sin virksomhet å: utvikle og styrke samarbeidet med frivillige organisasjoner bidra til at Frivillgsentralen blir et positivt møtested for kontakt mellom mennesker i alle aldre bidra til at våre nye innbyggere føler seg velkommen og inkludert stimulere eldre til å få datakunnskap slik at de kan dra nytte av og å beherske de nye tekniske hjelpemidler som brukes i dagens samfunn rekruttere nye frivillige medarbeidere tilrettelegge for at Frivilligsentralen blir en god arbeidsplass for daglig leder og andre medarbeidere tilrettelegge for at de frivillige kjenner seg verdsatt og satt pris på i sentralens virksomhet bidra til et godt og konstruktivt samarbeid med sentralens eier, Vadsø kommune. 1

2 3. ORGANISERING Frivilligsentralens eier: Vadsø Kommune og som har det overordnede ansvar, inkludert arbeidsgiveransvar. Sentralens styre består av: leder nestleder 5 styremedlemmer med personlig varamedlemmer Kommunen oppnevner 1 en representant med personlig vararepresentant, denne er en av de 5 styremedlemmer. Daglig drift: Styret er ansvarlig for Frivilligsentralens virksomhet. Daglig leder har ansvaret for å utøve den daglige virksomheten. Frivilligsentralen samarbeider med organisasjoner, foreninger, registrerte hjelpere og brukere. Organisasjoner og foreninger velger 1 en representant hver med personlig vararepresentant som kontaktperson til Frivilligsentralen. Disse representerer sin organisasjon/forening på årsmøtet. Registrerte frivillige og brukere har møterett på årsmøte. I tillegg innkalles ordfører eller den han utpeker til å delta på årsmøtet. Kontaktpersonene bør virke innad i de respektive organisasjoner og foreninger for å spre kunnskap om Frivilligsentralens virksomhet og tilbud, samt arbeide for å rekruttere frivillige til sentralen. Valgte kontaktpersoner fra organisasjoner og foreninger, registrerte frivillige og brukere skal virke som kontaktledd til styret og daglig leder. Eksempelvis fremføre synspunkter og forslag i tilknytning til virksomheten.

3 Kontaktpersonene og registrerte frivillige innkalles til møte når styret finner det nødvendig. Frivilligsentralen samarbeider også med kommunens helse- og sosialtjeneste, eldreråd og andre kommunale råd og utvalg etter behov. 4. ÅRSMØTE Årsmøtet er Frivilligsentralens høyeste organ. Valgbare til styret er: Personer som er tilknyttet en frivillig organisasjon i kommunen. I tillegg personer som er spesielt interessert i frivillig arbeid. Styret tilrettelegger og avvikler årsmøte innen utgangen av mars måned og etter følgende saksliste: 1. Åpning av årsmøte v/leder 2. Opprop 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Valg av møteleder og sekretær 5. Valg av 2 to personer til tellekomitè 6. Valg av 2 to personer til å underskrive møteprotokollen 7. Årsmelding 8a)Regnskap b) Budsjett 9. Plan for kommende års virksomhet 10. Innkomne saker 11. Valg av Leder Nestleder Styremedlemmer med personlige varamedlemmer Valgkomitè 3 tre medlemmer med 1 varamedlem Revisor Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme.

4 Årsmøte innkalles med minst 4- fire - ukers varsel, skriftlig og ved kunngjøring i dagspressen. Saker som ønskes behandlet må være styre i hende senest 2 to uker før møte avholdes. Ekstraordinært årsmøte innkalles om styret finner det nødvendig eller om ¼ av kontaktpersonene forlanger det. Ekstraordinært møte innkalles med 2 to ukers varsel, og kan kun behandle saker som er nevnt i innkallingen. Valgene gjelder for 2 to år, tilnærmet halvparten er på valg hvert år. Valgkomitè og revisor velges for 1 et år. Stemmeberettige på årsmøtet er: Ordføreren eller hans representant Styret Valgte kontaktpersoner Registrerte frivillige Brukere 5. STYRETS OPPGAVER Styret er sentralens øverste organ mellom årsmøtene. Styremøte holdes ved behov eller etter innkalling av leder eller når minst 3 tre styremedlemmer ønsker det. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 tre andre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Daglig leder er styrets sekretær. 1. Representere sentralen utad 2. Ansette daglig leder, følge opp og legge til rette for best mulige arbeidsforhold 3. Utarbeide budsjett 4

5 4. Forvalte sentralens midler 5. Utarbeide sentralens plan for virksomheten kommende år 6. Utarbeide årsmelding, forberede saksliste for årsmøte 7. Behandle forslag til vedtektsendring 8. Utarbeide arbeidsbeskrivelse for daglig leder 6. VEDTEKTSENDRINGER Må vedtas i årsmøte med 2/3 flertall av avgitte stemmer 7.ØVRIGE BESTEMMELSER Alle som er tilknyttet sentralens virksomhet har taushetsplikt! Jf Lov av om behandlingsmåten i forvaltningssaker, 13( Taushetsplikt ) Vedtatt på årsmøte Torsdag 25. Mars 2010, gjelder fra samme dato.