PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I GRUNN- EIERFORENINGEN STORVANN 2015

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I GRUNN- EIERFORENINGEN STORVANN 2015 Tid: kl Sted: Ungdomshuset «UL Nytt Mot» Tilstede: Navn Gnr./ Bnr. Fullmakt fra: Oddbjørn Rinaldo 17/6 Bjørg Holen 17/22 Kai- Robin Johansen 17/1 4 Bjørnar Lyså 16/6 Magne Bømark 18/6 Gunnar Bømark Egil Ludviksen 16/10 Svein Bendiksen 16/1 Torbjørn Holen 17/20 17/10, 17/8 Runar Berntsen 16/7 Edgar Berntsen 17/7, 17/20, 17/23, 17/2, 17/3, 17/5, 17/14, 17/21, 17/29 Pål Holen 17/18 Frank Jensen 17/9 Skjalg Steiro 18/1 Oddvar Antonsen 16/3-16 Hans Arne Myreng 16/14 Saksliste: 1. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen Frank Jensen enstemmig valgt som møteleder Skjalg Steiro enstemmig valgt som sekretær Runar Berntsen og Kai Robin Johansen enstemmig valgt til å underskrive protokollen. 2. Godkjenning av innkalling: Det fremkom ingen merknader til innkallingen Det fremkom ingen merknader til sakslisten 3. Opprop av gårder og fullmakter: Fullmakter; Se «Tilstede» 4. Årsmelding 2014: Oddbjørn Rinaldo leste/ gjennomgikk styrets årsberetning for 2014.

2 Det fremkom følgende merknader til årsmeldingen: Torbjørn Holen: 1. Referatene fra styremøtene skal være tilgjengelig for medlemmene 2. Informasjon om aktiviteten i grunneierforeningen bør også være tilgjengelig for medlemmer som ikke har e- post/ facebook 3. Styret bes ta kontakt med grunneierne på gnr. 18 for å forespørre dem om muligheten for å få åpnet «bommen» slik at veien på «innersiden» kan gjøres tilgjengelig for allmennheten i fiskesesongen. Bjørg Holen: 1. Styret bes å vurdere et mer intensivt oppsyn i sept./ okt. til fordel for juni/ juli Vedtak: Styrets årsberetning for 2014 godkjent med de merknader slik de fremkommer ovenfor. 5. Regnskap 2014 Kass. Oddvar Antonsen gjennomgikk regnskapet for Grunneierforeningen Storvann 2014 samt refererte de eiendeler som foreningen besitter. Regnskapet er revidert- og godkjent uten merknader av revisor Ørjan Holen. Vedtak: Regnskapet for Grunneierforeningen Storvann 2014 enstemmig godkjent. 6. Innkomne saker a) Oppfølging av avhugging av skog langs vannet Enstemmig vedtak: Saken følges opp av styret etter forutgående dialog med aktuelle grunneiere b) Oppfølging av grensemerker Enstemmig vedtak: Saken følges opp av styret c) Ajourførte medlemslister Enstemmig vedtak: Forslag fra T. Holen vedr. ajourføring av medlemslister for GF Storvann følges opp av styret d) Fjerning av frikort for største fisket fisk Enstemmig vedtak: Forslag fra T. Holen vedr. fjerning av frikort for største fanget fisk følges opp av styret e) Utdeling av båt nummer- registret til medlemmene Enstemmig vedtak: Registret for båtnummer gjøres tilgjengelig for medlemmene på en dertil egnet måte

3 f) Dialog med Statens Vegvesen i forbindelse med omlegging av E10 Enstemmig vedtak: Det nedsettes en komite bestående av Oddbjørn Rinaldo, Torbjørn Holen og Knut Hartviksen som får fullmakt til på vegne av Grunneierforeningen til å ivareta dialogen med Statens Vegvesen i forbindelse med omleggingen av E10 over Langvasselva og langs Storvannet. Se også sak g, i og j. g) Bruk av ferskvannsbiolog i 2015 Sees i sammenheng med sak f. h) Utleie av båter i vannet Etter forutgående diskusjon vedr. «kommersiell» utleie av Grunneierforeningens båter i Storvannet i fiskesesongen fattet årsmøtet følgende enstemmige vedtak: 1. Styret får fullmakt fra årsmøtet til å jobbe videre med saken, og evt. fatte et positivt vedtak vedr. kommersiell utleie av Grunneierforeningens båter i regi av Viltkroa i fiskesesongen. 2. Årsmøtet forutsetter at det gjøres en juridisk vurdering/ avklaring mht. Grunneierforeningens vedtekter og at Fylkesmannen kontaktes for uttalelse før vedtak fattes. i) Rusefiske notfiske i vannet Sees i sammenheng med sak f. j) Telleapparater i vannet Sees i sammenheng med sak f. 7. Endring i fiskereglene Oddbjørn Rinaldo orienterte kort om behovet for å endre / presisere noen av reglene knyttet til fiske i Langvattenvassdraget, samt at Fylkesmannen i Troms etter all sannsynlighet vil komme med nye fiskeregler med virkning fra fiskesesongen Følgende endringer/ presiseringer ble enstemmig vedtatt: 1 Fredninger: Ny setning: «Fredningssoner ved Lilleelva og Tverrelva er gyldig fra 15.08» 2 Fisketider: «Fylkesmannen har bestemt at fiske etter laks skal foregå f.o.m t.o.m og sjøørret f.o.m t.o.m «Innlandsørret og røye kan fiskes i perioden f.o.m t.o.m Forskrifter for båt i Langvannet: «I perioden f.o.m. 18. august t.o.m. 31. august kan båt brukes til fiske»

4 «Bruk av båt etter 31. august skal kun.» Forslag om presisering vedr. bruk av kajakk og kano i vassdraget ble etter forslag fra Torbjørn Holen enstemmig ikke vedtatt tatt inn i fiskereglene. 8. Vedta fisketider og priser for fisket Etter en kort innledning fra Oddbjørn Rinaldo vedr. fisketidene og prisene for fiskekort fattet årsmøtet følgende enstemmige vedtak: 1. Inntil årsmøtet for GF Storvann fatter nytt vedtak stenges Storvannet for alt fiske den Prisen for fiskekort for henholdsvis 1 døgn/ 1 uke og sesongkort settes til kr. 50,- / 150,-/ 250,- samt kr. 100,- i depositum som tilbakebetales ved tilbakelevering av fangstrapport. 9. Endringer i vedtektene for GF Storvann Oddbjørn Rinaldo orienterte kort om bakgrunnen for å invitere årsmøtet til å gjøre noen mindre endringer/ presiseringer i GF Storvann sine vedtekter. Forslag fra styret: Vedtektenes Flertallsvedtak Årsmøtet skal: Avholde følgende valg: a. Velge 4 styremedlemmer og minst 1 varamedlem (funksjonstid 2 år) fra hvert gårdsnummer og hytteeierne så langt dette er praktisk mulig (tilleggs forslag fra Skjalg Steiro) Vedta regler for utøving av fiske og priser for dette Årsmøtet kan bl.a: Vedta regler for utøving av fiske og priser for dette - strykes Vedtektenes Etter retningslinjer fra årsmøtet skal styret: Ved frafall av styremedlemmer skal der tas inn varamedlem fra det gårdsnummeret som frafallet skjer fra så langt dette er praktisk mulig (tilleggs- forslag fra Skjalg Steiro)

5 Ved frafall av leder skal nestleder rykke opp. 10. Vedta medlemskontingent Etter kort diskusjon fattet årsmøtet følgende enstemmige vedtak: 1. Medlemskontingenten for GF Storvannn for 2015 og inntil videre settes til kr. 200,- 2. Styret bes aktivt arbeide for å få så mange grunneiere som mulig til å betale medlemskontingent da denne utgjør en viktig inntektskilde for GF. 11. Behandle arbeidsplan og budsjettforslag for 2015 Årsmøtet fattet følgende enstemmig vedtak mht.: 1. Styret arbeidsoppgaver for 2015: Tilrettelegging for fiske rundt vannet Få på plass grensemerkene Befaring før kultivering - ferskvannsbiolog Avskoging langs stier Informasjon via internett, facebook og pr Dialog med Statens Vegvesen ordinær postgang Salg av fiskekort Åpne bommen på Gnr 18 Revidere eksisterende forslag til driftsplan for vassdraget Organisasjonsnummer til GF Storvann Sms- registrering fangst 2. Styret får fullmakt innenfor de foreslått rammene (inntekter kr ,- og utgifter kr ,-) til å disponere fremlagte forslag til budsjett for Valg (innstilling fra valgkomité) Torbjørn Holen orienterte kort om valgkomiteens arbeide- og innstilling. Valg: Leder: Oddbjørn Rinaldo (valgkomiteens innstilling) Benkeforslag fra Edgar Berntsen på Knut Hartviksen som leder.

6 Avstemning: 13 stemmer eller tilsvarende 36,54% av de stemmeberettigede for Oddbjørn Rinaldo (2 år). 2 stemmer eller tilsvarende 22,27% av de stemmeberettigede for Knut Hartviksen Sekretær: Skjalg Steiro enstemmig valgt (2 år) Styremedlem: Kai- Robin Johansen - enstemmig valgt (1 år) Varamedlem: Hans Arne Myreng - enstemmig valgt (1 år) Varamedlem: Marit Ramberg - enstemmig valgt (1 år) Varamedlem: Magne Bømark - enstemmig valgt (1 år) Varamedlem: Leif Reinholdtsen - enstemmig valgt (1 år) Årsmøtet avsluttet kl Referent: Skjalg Steiro Runar Berntsen Kai- Robin Johansen