PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR mars 2017

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR mars 2017 Sted: Samsen kulturhus / Agder Parkour, Kristiansand Vedlegg: Deltagerliste

2 Sak 1 Åpning Jacqueline Spinnangr, leder i VABUR, ønsket velkommen. 1.1 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling enstemmig godkjent. 1.2 Godkjenning av representanter Representantlista ble gjennomgått. Stemmeberettigede: 25 til og med sak 6, 23 fra og med sak 7. Vedtak: Representantlista enstemmig godkjent. 1.3 Godkjenning av saksliste Vedtak: Sakliste enstemmig godkjent. 1.4 Vedta forretningsorden Vedtak: Forretningsorden enstemmig godkjent. Sak 2 Konstituering 2.1 Valg av ordstyrer Styrets innstilling: Alexander Etsy Jensen. Vedtak: Innstilt ordstyrer enstemmig godkjent. Jacqueline Spinnangr ga ordet til Alexander Etsy Jensen, som ledet årsmøtet videre. 2.2 Valg av referent Ordstyrers innstilling: Astrid Marie Lund Gilje. Vedtak: Innstilt referent enstemmig godkjent. 2.3 Vedta forretningsorden Vedtak: Forretningsorden enstemmig godkjent. 2.4 Valg av tellekorps Ingen innstilt. Forslag fra ordstyrer: Bjarne Egil Abrahamsen og Raymond Kirknes. Vedtak: Bjarne Egil Abrahamsen og Raymond Kirknes enstemmig valgt. 2.5 Valg av protokollunderskrivere Ingen innstilt. Forslag fra ordstyrer: Mina Strand Fjellheim og Jacqueline Spinnangr. Vedtak: Mina Strand Fjeldheim og Jacqueline Spinnangr enstemmig valgt.

3 Sak 3 Forslag til vedtektsendring Aina Lode fra styret presenterte hovedtrekkene i saken og åpnet for spørsmål. Møtebehandling: Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Forslag til endringer ble presentert og votert over i 4. punkter: 1. Tillegg til C.7): Ved behov kan styret utnevne midlertidig valgkomite. Enstemmig vedtatt 2. Endring i 4.: Setningen strykes:, unntatt utsendingen fra Ungdommens fylkesting. Daglig leder presiserte mangel i punkt 2. Tillegg: I tillegg oppnevnes en utsending med møte, forslags og stemmerett fra Ungdommens fylkesting i Vest-Agder. Utsendingen kan ikke velges til interne styreverv eller styreverv og lignende på vegne av VABUR. Utsendingen har ellers like rettigheter og plikter som øvrige styremedlemmer. Enstemmig vedtatt 3. Nytt punkt 8.: Alle møter og arrangement i regi av Vest-Agder Barne- og Ungdomsråd, der det er deltagere under 18 år, er alkohol- og rusfrie. Dennis Torkelsen fremmet følgende motforslag: Alle møter og arrangement i regi av Vest-Agder Barne- og Ungdomsråd er alkohol- og rusfrie. Forslagene ble satt opp mot hverandre. Styrets forslag fikk 10 stemmer, motforslaget fikk 15 stemmer for. Ingen av forslagene fikk 2/3 flertall, derfor blir punktet ikke lagt til i endringsforslaget. 4. Endring i 3 B. Presisering av stemme-, forslags- og talerett. Rådets styre flyttes fra Med stemme-, forslags- og talerett til Med talerett. Kari Røysland fremmet følgende motforslag: Rådets styre skal ha stemme-, forslags- og talerett i alle saker unntatt årsberetning og regnskap, der de kun skal ha forslags og talerett. Motforslaget ble vedtatt med 20 stemmer for, 4 stemmer mot og 1 avholden. Vedtak: Årsmøtet godkjenner foreslåtte endringer i vedtektene med endringer vedtatt i møtet. Endringene trer i kraft umiddelbart. I pausen fikk årsmøtet informasjon om Agder Parkour og omvisning deres lokaler. Sak 4 Årsmelding for 2016 Jacqueline Spinnangr fra styret presenterte hovedtrekkene i årsmeldingen og åpnet for spørsmål. Da styret allerede har vedtatt årsmeldingen slik den foreligger, og årsmøtet kun skal godkjenne, arbeides ikke merknader inn i signert årsmelding. Vedtak: Årsmelding enstemmig godkjent uten merknader.

4 Sak 5 Regnskap og revisjon for 2016 Frank Haugen fra styret presenterte regnskap og revisjon for Vedtak: Regnskap og revisjon for 2016 enstemmig godkjent. Sak 6 Forslag til strategiplakat og arbeidsplan for ( ) Veslemøy Wisted fra styret presenterte forslag til arbeidsplan, med utgangspunkt i strategiplakat (uten endring). Vedtak: Arbeidsplan for ( ) ble enstemmig vedtatt. Sak 7 Saker fra VABUR-styret 7.1 Forslag til endring av retningslinjer for tilskuddsordningene Kristian Nilsen fra styret presenterte hovedtrekkene i saken og åpnet for spørsmål. Møtebehandling: Andreas Gravdahl fremmet følgende endringsforslag: Punkt 3. e. første kulepunkt STRYKES Forslaget ble vedtatt med 13 stemmer for, 8 stemmer mot og 2 avholden. Andreas Gravdahl fremmet følgende endringsforslag: Punkt 2. Andre avsnitt STRYKES Forslaget ble vedtatt med 13 stemmer for, 9 stemmer mot og 1 avholden. Jacqueline Spinnangr fremmet følgende endringsforslag: Beregning av aktivitetstilskudd: Omfang endres til Omfang i tid Forslaget ble enstemmig vedtatt. Jacqueline Spinnangr fremmet følgende endringsforslag: Punkt 3. e. tredje kulepunkt STRYKES Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Årsmøtet godkjenner foreslåtte endringer i retningslinjene med endringer vedtatt i møtet. Årsmøtets forslag sendes videre til Hovedutvalget for kultur og utdanning for endelig behandling. Endringer trer i kraft når årsmøtets vedtak foreligger, med forbehold om endelig godkjenning i Hovedutvalget for kultur og utdanning. 7.2 Forslag til endring av navn Kristian Nilsen fra styret presenterte hovedtrekkene i saken og åpnet for spørsmål.

5 Møtebehandling: Frank Haugen fremmet følgende motforslag: Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) endrer navn til Barne- og ungdomsrådet i Agder (BURiA). Motforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) endrer navn til Barne- og ungdomsrådet i Agder (BURiA). Sak 8 Budsjett for Frank Haugen fra styret presenterte forslag til budsjett for Vedtak: Budsjett for enstemmig vedtatt. Sak 9 Valg Valgkomiteens forslag ble lagt fram av valgkomiteen ved Tønnes Chr. Due-Tønnesen. Styreleder for 1 år Jacqueline Spinnangr, VAUL. 3 Styremedlemmer for 2 år Aina Lode, AuF. Kristian Nilsen, Agder FpU Marie Kjeldaas, AuF. 3 varamedlemmer for 1 år 1.vara: Tonje Teistedal, Acta. 2.vara: Eirin Stave Andersen, VAUL. Valgkomiteens forslag 3.vara: Margareth Bjørtvedt, SMSO Agder.

6 Valgkomite Etter vedtektene til VABUR utgjør avtroppende styremedlemmer automatisk neste års valgkomite. Til informasjon blir derfor valgkomite for 2017/2018 følgende: Bjarne Egil Abrahamsen, Veslemøy Wisted og Frank Haugen, sammen med daglig leder som sekretær. Representant fra Ungdommens fylkesting: Til årsmøtets informasjon har ungdommens fylkesting valgt Adrian Willumsen som sin representant. Revisor for 1 år Valgkomiteens forslag: Revisjon Sør Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Styret for 2017/2018: Leder: Jaqueline Spinnangr, VAUL Styremedlemmer: Raymond Kirknes, 4H Agder Kenny Voreland, Laget NKSS Aina Lode, Vest-Agder AuF Kristian Nilsen, Agder FpU Marie Kjeldaas, AuF Varamedlemmer: 1. vara: Tonje Teistedal, Acta 2. vara: Eirin Stave Andersen, VAUL 3. vara: Margareth Bjørtvedt, SMSO Agder Representant fra Ungdommens fylkesting: Adrian Willumsen Sak 10 Avslutning Styreleder, Jacqueline Spinnangr, takket for frammøte. Signering: Jacqueline Spinnangr Mina Strand Fjeldheim Astrid Marie Lund Gilje (referent)