Protokoll. Ammehjelpens 41. generalforsamling. Radisson Blu Hotel, Gardermoen 13. april 2013

Transkript

1 Protokoll Ammehjelpens 41. generalforsamling Radisson Blu Hotel, Gardermoen 13. april 2013 Saker til behandling: 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av innkalling 2.2. Godkjenning av sakliste 2.3. Valg av ordstyrer 2.4. Valg av to referenter 2.5. Valg av redaksjonskomité. 2.6 Valg av tellekorps 2.7. Valg av to ammehjelpere til å skrive under protokollen 3. Forretningsorden 4. Årsmelding 4.1. Ammehjelpens årsmelding 4.2. Ammehjelpernes årsrapporter 5. Arbeidsprogram Innkomne forslag. Vedtektsendinger 7. Regnskap og budsjett 7.1. Ammehjelpens regnskap og revisjon Ammehjelpens budsjett Valg 8.1 Valgkomitéens innstilling 8.2 Valg av sentralstyre 8.3 Valg av revisor 8.4 Valg av valgkomite 9. Avslutning

2 Sakene fikk følgende behandling: 1. Åpning Nestleder Heidi Linnerud ønsket velkommen til Ammehjelpens 41. ordinære Generalforsamling på Radisson Blu Hotel, Gardermoen. Generalforsamlingen ble åpnet kl.14:10 Anne Sigstad foretok navneopprop. Ved oppropet var det 66 deltagere til stede, alle stemmeberettigede. 2. Konstituering v. leder Nestleder Heidi Linnerud sto for konstitueringen inntil ordstyrer var valgt Godkjenning av innkalling Innkalling ble godkjent Godkjenning av sakliste Saklista ble godkjent Valg av ordstyrer Lilly Koppen Mjanger ble foreslått av styret og enstemmig valgt til ordstyrer Valg av to referenter Astri Kvassnes og Kari Nerdrum Tangen ble foreslått og valgt til referenter Valg av redaksjonskomité Det ble ikke valgt redaksjonskomité. 2.6 Valg av tellekorps Bjørg Tone Håland og Marita Lilleheim ble foreslått og valgt til tellekorps Valg av to ammehjelpere til å skrive under protokollen

3 Åshild Rise og Mari Vaag Sandvik ble valgt til å underskrive protokollen. 3. Forretningsorden Ordstyrer redegjorde for hovedpunktene i forretningsorden. Vedtak: Forretningsorden for Ammehjelpens generalforsamling ble godkjent. 4. Ammehjelpens årsmelding Sentralstyrets årsmelding 2012 Sentralstyremedlemmene gjennomgikk hovedpunktene i årsmeldingen. Riktig tall for unike besøk i på skal være per mnd. Vedtak: Årsmeldingen tatt til etterretning med rettelse. 5. Arbeidsprogram 2013 Sentralstyremedlemmene gikk gjennom styrets forslag til Arbeidsprogram Sentralstyrets forslag til Veiledende Arbeidsprogram 2013 Ut fra en vurdering av økonomiske og menneskelige ressurser, legger Ammehjelpens sentralstyre fram følgende forslag til Arbeidsplan Ammehjelpen på nett Vedlikehold og supplering a-å siden Fortsatt utsending av nyhetsbrev til både småbarnsforeldre, helsestasjoner og fødesteder Fortsatt satsning på Nettbutikken Løpende oppdatering av Nettsiden Ammebloggen Drifte og kvalitetssikre e-posttjenesten Aktivitet på Facebook siden Aktivitet på Twitter Profilering og representasjon Profilering av Ammehjelpen på nett Representasjon på relevante arrangementer

4 Oppfølging av ammehjelperne Tilskudd landstreff kr. 1500,- til alle ammehjelpere etter fastsatte kriterier Dekket seminaravgift for Ammehjelpens fagdag for alle ammehjelpere Oppfølging av nye ammehjelpere Følge opp innsending av årsrapport fra hver enkelt ammehjelper Prosjekter Oversette og tilrettelegge ammevideoer for flere språk. Samarbeid med NAKMI og Helsedirektoratet Utenlandsprosjekter Samarbeid med Ammehjelpen på Island om Landstreff 2014 Innspill: 59, Berit Stephansen: Hva er kriterier for tilskudd til? Hvilken oppfølging for aktive medlemmer? 50: Ina Rimberg: PR utover profilering på nett? Medlemstallet går ned, andre steder enn på internett? 37: Lilly Mjanger: Sentralstyret gir noe av dette til lokallagene. Anne: Vervekampanjer, har ikke virket. 42: Rachel Myr: Amningshjelpen, samarbeide med den svenske Amningshjelpen. Ikke aktuelt med formelt samarbeide for øyeblikket. 25: Vibeke Høgseth: Sverige ønsker kontakt. 20: Elisabeth Helsing: Samarbeide med andre organisasjoner? Hva er hensikten med samarbeidet? Er vi innstilt på det? 36: Heidi Linnerud: Forslag til nytt bollepunkt. Boikott Nestlé-gruppe. 59: Berit Stephansen vil at alle sier navnet sitt. 30: Astri Kvassnes: Vikariat for langtidssykemelding 42: Rachel Myr: WHO-kode overvåkingsgruppe. 50: Ina Rimberg: Oppfølging av Ammehjelperne: Nye Ammehjelpere og oppfølging av årsrapporter. Hva med fadderordning/kontaktpersoner?

5 57: Anne Sigstad. Alle som trenger hjelp kan kontakte Ammehjelpen. Sak 5: Vedtak: Enstemmig vedtatt. 6. Innkomne forslag, vedtektsendringer Justering av vedtektsendring. Debatt: 54: Anita Schrøder: Ta vare på egenproduserte brev. Brev om søknader i Hva er arkivfristen? Hva er vi forpliktet til: Svar fra 36: Heidi Linnerud: I ti år. 69: Wenche Wik: Forslagene er ideelle i henhold til om gruppa vet hva det er? Konflikten trenger ikke være fastlåst? Når det står at en enestående ammehjelper har de samme pliktene som en gruppe. 30: Vedtekten var bra som den er. 25: Vibeke Høgseth finn ut hvem som er i samme fylke som deg. Ansvarlige passer på at lista stemmer. 67: Inger Veiseth: Spørsmål: Hvordan deler man lokallagene? Bærum, Oslo, Akershus? 50: Ina Ringberg. Gamle og nye blir tildelt en gruppe? Uavhengig om man ønsker å delta i grupper aktivt? Tilhørighet til eget miljø? 43: Vibeker Myren? Svar til lister og nettsted: Logge seg inn på Ammehjelpen. 30: De som frasier seg lokalgruppe har ikke plikter? 49: Cecilie Revhaug: Å være alene Ammehjelper. Veileder ga ikke tilbakemeldinger. Det må stå at man kan kontaktes? Det høres urimelig ut at man ikke obligatorisk høres med i en gruppe. 66: Kine Vazon, justering av vedtektsendring, Levere inn årsmelding, må lage regnskap på det? 57: Anne Sigstad: Alle har plikter til Årsmelding. Imot: 2 Blanke: 22 For: 38: Vedtak: Forslaget er avvist. 7. Regnskap og budsjett 7.1. Ammehjelpens regnskap og revisjon 2012 Revisors beretning, side 17. Heidi Linnerud leste revisors beretning. Revisjonsberetningen tatt til etterretning. Anne Sigstad redegjorde for regnskapet. Ordstyrer åpnet for spørsmål og kommentarer: Etter en del spørsmål ble det gjort følgende vedtak: Ammehjelpens regnskap for 2012 godkjent Ammehjelpens budsjett 2013 Anne Sigstad redegjorde for hovedpunktene i budsjettet.

6 59: Sheena Simensen spurte om post i henhold til landstreff. «Landstreff og tilskudd» er til alle Ammehjelpere. I 2013 har de satt kroner til sponsing av Alle Ammehjelpere på landstreff og fagdag, «Landstreff» kroner er til sentralstyrets utgifter på samme møte. 30: Det er bestemt ikke over til Google adwords. Etter en del spørsmål og oppklarende svar ble det gjort følgende vedtak: Ammehjelpens budsjett for 2013 enstemmig vedtatt. 8. Valg Valgkomiteens leder Vibeke L.S. Høgseth redegjorde for valgkomiteens arbeid. Valgkomiteen har innstilt følgende kandidater til sentrale verv i Ammehjelpen: Leder: Astrid Tofteland 1 år, 2013 Gjenvalg Styremedlem: Josefine Sæther Kvalsund 2 år, opprykk fra vara Anne Sigstad 2 år, Gjenvalg Vara medlemmer: 1. vara Jenny Ida Høgberg 1 år, vara Gunn Laila Johansen 1 år, vara Ina Rimberg 1 år, Gjennomføring av valget Ordstyrer ledet valget. Valg av leder: Astrid Tofteland Styremedlemmer: Josefine Sæther Kvalsund Anne Sigstad

7