PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR mars 2015

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR mars 2015 Sted: Fylkeshuset, Kristiansand

2 Sak 1 Åpning Kristian Nilsen, leder i VABUR, ønsket velkommen. 1.1 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling enstemmig godkjent. 1.2 Godkjenning av representanter Representantlista ble gjennomgått. Stemmeberettigede: Godkjenning av saksliste Vedtak: Sakliste enstemmig godkjent. 1.4 Vedta forretningsorden Vedtak: Forretningsorden enstemmig godkjent. Sak Valg av ordstyrer Styrets innstilling: Alexander Etsy Jensen Vedtak: Innstilt ordstyrer enstemmig godkjent. Kristian Nilsen gav så ordet til Alexander Etsy Jensen, som ledet årsmøtet videre. 2.2 Valg av referent Ordstyrers innstilling: Astrid Marie Lund Gilje. Vedtak: Innstilt referent enstemmig godkjent. 2.3 Valg av tellekorps Ingen innstilt. Forslag fra ordstyrer: Inga Lauvdal og Bjarne Repstad. Enstemmig vedtak: Inga Lauvdal og Bjarne Repstad. 2.4 Valg av protokollunderskrivere Ingen innstilt. Forslag fra ordstyrer: Frida Repstad og Grete T. Askekjær. Enstemmig vedtak: Frida Repstad og Grete T. Askekjær. Sak 3 Årsmelding for 2014 Kristian Nilsen fra styret presenterte hovedtrekkene i årsmeldingen og åpnet for spørsmål. Da styret allerede har vedtatt årsmeldingen slik den foreligger, og årsmøtet kun skal godkjenne, arbeides ikke merknader inn i signert årsmelding. Vedtak: Årsmelding enstemmig godkjent med følgende merknader: Bendik Egeland: Under Budsjett 2015 har man skrevet feil årstall på fylkesrådmannens budsjettforslag. Kari Røysland: Under Budsjett 2015 bør man bruke en annen begrunnelse for underskudd handler om å ønske mer aktivitet, ikke primært å bruke av egenkapitalen.

3 Sak 4 Regnskap og revisjon for 2014 Daglig leder presenterte regnskap og revisjon for Vedtak: Regnskap for 2014 enstemmig godkjent. Sak 5 Forslag til strategiplakat og arbeidsplan for 2015 Jacqueline Spinnangr fra styret presenterte forslag til arbeidsplan, med utgangspunkt i strategiplakat (uten endring). Vedtak: Arbeidsplan for 2015 enstemmig godkjent. Sak 6 Forslag 6.1 Saker fra VABUR styret Vedtektsendring beslutningsdyktighet Årsmøtet godkjenner tillegg til vedtektene, punkt 4: Styret er vedtaksdyktig med minimum 3 styremedlemmer til stede Evaluering av tilskuddsordningene Årsmøtet for 2014 godkjenner foreslåtte endringer i retningslinjene for tilskuddsordningene, samt at en tar rutiner for saksbehandling til etterretning Nettbrett i stedet for penger som møtegodtgjørelse Årsmøtet for 2014 godkjenner foreslått ordning, samt forespeilet konsekvens for budsjett for 2015: Konto 6810 Datakostnad økes med kr ,- og Konto 5330 Møtegodtgjørelse reduseres med kr , Endring av budsjettperiode Årsmøtet for 2014 innfører 2-årig budsjettperiode fra og med neste årsmøte, som skissert i forslaget. 6.2 Innkommende forslag / Ingen 6.3 Godkjenning: Organisasjoner inn 1. NLM Ung region sørvest 2. Hjertelyst Agder 3. Epilepsiforeningen i Agder Årsmøtet for 2014 godkjenner nye medlemskap som listet i saken.

4 Sak 7 Budsjett for 2015 Daglig leder presenterte forslag til budsjett for Tilleggsforslag (Bendik Egeland, NKSS): Konto 7450 Driftsmidler økes med kr ,- uten motpost. Enstemmig vedtak: Budsjett for 2015 godkjent, med endring som følge av årsmøtesak og vedtatt tilleggsforslag. Sak 8 Valg Valgkomiteens forslag legges fram av Bendik Egeland. 1 styreleder for 1 år Kristian Nilsen, Vest-Agder FpU 3 styremedlemmer for 2 år Frida Repstad, 4H Vest-Agder Kai Steffen Østensen, Vest-Agder AuF Åpen plass Forslag (Jacqueline Spinnangr, VAUL/VABUR): Aina Lode, Vest-Agder AuF 3 varamedlemmer for 1 år 1.vara: Raymond Kirknes, 4H Vest-Agder 2.vara: Kristoffer Odd Thomassen, Skeiv Ungdom Sør Valgkomiteens forslag (trekkes som følge av valg til åpen plass som styremedlem): 3.vara: Aina Lode, Vest-Agder AuF Forslag (Jacqueline Spinnangr VAUL/VABUR): 3.vara: Vilde Kristine Evenstad, Skeiv Ungdom Sør med foreløpig permisjonssøknad fra juni Valgkomite Valgkomiteens forslag: Valgkomiteen innstiller avtroppende styremedlem David Fredriksen, Amalie Gunnufsen og Vilde Kristine Evenstad (foreløpig) til valgkomite, sammen med daglig leder som sekretær. Revisor for 1 år Valgkomiteens forslag: Revisjon Sør Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.

5 Styret for 2015/2016: Leder: Kristian Nilsen, FpU Vest-Agder Styremedlemmer: Bjarne Egil Abrahamsen, NSF Jaqueline Spinnangr, Vest-Agder Ungdomslag Aina Lode, Vest-Agder AuF Kai Steffen Østensen, Vest-Agder AuF Frida Repstad, 4H Vest-Agder Varamedlemmer: 1. vara: Raymond Kirknes, 4H Vest-Agder 2. vara: Kristoffer Odd Thomassen, Skeiv Ungdom Sør 3. vara: Vilde Kristine Evenstad, Skeiv Ungdom Sør Representant fra Ungdommens fylkesting: Ole Petter Sløgedal Sak 9 Avslutning Styreleder, Kristian Nilsen takket for frammøte. Signering: Frida Repstad Grete T. Askekjær Astrid Marie Lund Gilje (referent) Vedlegg: 1. Deltagerliste