Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte 2014 på Velferdshuset ØIP, tirsdag 25.mars 2014.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 25. MARS 2014 Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte 2014 på Velferdshuset ØIP, tirsdag 25.mars Møtet ble satt kl. 18:15 av styreleder Irene Birgitte Arnesen, som ønsket velkommen til Årsmøtet og foretok opprop. Det var 25 stemmeberettigede fra 17 foreninger og styret (5 styremedlemmer). Dagsorden: 1. Godkjenning av representantenes fullmakter 2. Godkjenning av saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent og referent 4. Valg av to protokollunderskrivere 5. Behandling av årsmelding 6. Behandling av revidert regnskap 7. Behandling av styrets handlingsplan 8. Behandling av budsjett 9. Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd 10. Behandle innkomne saker 11. Valg. Alle valg foregår skriftlig, dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det Sak 1 Godkjenning av representantenes fullmakter Det forelå 1 fullmakt fra Citadell Musica Vedtak: Fullmakten enstemmig godkjent Sak 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden Vedtak: Saksliste og forretningsorden enstemmig godkjent

2 Sak 3 Valg av dirigent og referent Det kom 2 forslag på dirigent; Jan Sandvik ble foreslått av styret Ann Kristin Adolfsen ble foreslått ved benkeforslag Det ble skriftlig avstemning og resultatet ble som følger: Jan Sandvik fikk 7 stemmer Ann Kristin Adolfsen fikk 18 stemmer 1 blank stemme Vedtak: Etter stemmevoteringene ble Ann Kristin Adolfsen valgt som dirigent Styrets forslag til referent: Administrasjonssekretær Marita Paulsrud Arntzen Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 4 Valg av to protokollunderskrivere Vedtak: Per Edvardsen, Mannskoret Skiold og Audun Stenseng Skjønhaug Torp musikkorps og styremedlem Sak 5 Behandling av årsmeldingen Dirigent Ann Kristin Adolfsen leste gjennom årsmeldingen. Vedtak: Årsmeldingen enstemmig godkjent med de tillegg som fremkom i møtet. Revidert årsmelding legges vedlagt. Sak 6 Behandling av revidert regnskap Referent Marita Paulsrud Arntzen leste igjennom regnskapet. Vedtak: Revidert regnskap enstemmig godkjent

3 Sak 7 Behandling av musikkrådets handlingsplan Dirigent Ann Kristin Adolfsen leste igjennom handlingsplanen for før pausen. PAUSE Sak 7 Behandling av musikkrådets handlingsplan fortsetter Bemerkninger: Årsmøtet ønsket en evaluering av handlingsplanen på ledermøte tidlig på høsten Vedtak: Det ble vedtatt at kommentarer skulle noteres ned og at det nye styret tar det med seg for å utarbeide en revidert handlingsplan som legges fram på ledermøtet, tidlig høsten 2014 Sak 8 Behandling av budsjett Dirigent Ann Kristin Adolfsen leste gjennom budsjettet. Vedtak: Budsjettet enstemmig godkjent Sak 9 Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd Det forelå ingen forslag på endring av kontingent. Vedtak: Kontingenten blir stående slik den er i dag.

4 Sak 10 Behandle innkomne saker Det forelå følgende forslag fra Fredrikstad Barberboys; Fredrikstad Barberboys ønsker følgende 3 saker behandlet på årsmøtet i Fredrikstad Musikkråd den : Sak 1 FBB vil at først til mølla -prinsippet for å skaffe seg / kunne få konserter eller påmeldinger til aktiviteter blir avviklet. En slik organisering kan slå veldig feil og urettferdig ut, og er ikke ønskelig. Sak 2: FBB har følgende forslag til tekst i statutter / regler for avholding av institusjonskonserter: Dersom det er nødvendig / fornuftig / hensiktsmessig, kan grupper / kor / korps avholde flere konserter pr. dag. (Dette begrenses til 3, slik regelverket har vært til nå. ) Sak 3: FBB foreslår at FMR går bort fra ordningen med påmelding til møtene. Når det viser seg at resultatet av mangelfull påmelding blir avlyste møter, må det sies at det er uheldig. Hvis ikke andre regler regulerer det, må de eventuelt frammøtte på møtet kunne ha myndighet til å avgjøre eventuelle saker dersom møtet ellers er lovlig innkalt. Vennlig hilsen For styret i Fredrikstad Barberboys Rolf Stordahl Leder Innkomne forslag skal være styret i hende innen 04.mars 2014 og forslaget fra Fredrikstad Barberboys kom inn den 09.mars Årsmøtet valgte likevel å behandle det innkomne forslaget. Sak 1 FBB vil at først til mølla -prinsippet for å skaffe seg / kunne få konserter eller påmeldinger til aktiviteter blir avviklet. En slik organisering kan slå veldig feil og urettferdig ut, og er ikke ønskelig. Vedtak: Sak 1 enstemmig godkjent

5 Sak 2: FBB har følgende forslag til tekst i statutter / regler for avholding av institusjonskonserter: Dersom det er nødvendig / fornuftig / hensiktsmessig, kan grupper / kor / korps avholde flere konserter pr. dag. (Dette begrenses til 3, slik regelverket har vært til nå. ) Vedtak: Sak 2 enstemmig godkjent Sak 3: FBB foreslår at FMR går bort fra ordningen med påmelding til møtene. Når det viser seg at resultatet av mangelfull påmelding blir avlyste møter, må det sies at det er uheldig. Hvis ikke andre regler regulerer det, må de eventuelt frammøtte på møtet kunne ha myndighet til å avgjøre eventuelle saker dersom møtet ellers er lovlig innkalt. Vedtak: Forslaget vedtatt med 16 stemmer for og 11 stemmer mot Sak 11 VALG Valgkomiteen la fram forslag til nytt styre for perioden 2014/2015. Valgkomiteen for årsmøtet 2013 har bestått av følgende: Camilla Christiansen, Rolf Stordahl og Roy Arne Olsen Forslag til nytt styre i Fredrikstad musikkråd: Styreleder: Ole Hermann Huth Østfold Symfoniorkester Velges for 1 år Styremedlem: Liv Larsen ØSS Blanda Kor Gjenstår 1 år Styremedlem: Audun S. Skjønhaug Torp Musikkorps Gjenstår 1 år Styremedlem: Inger Lise Andersen Fredrikstad Trekkspillklubb Ny, velges for 2 år Styremedlem: Arnfinn Haugberg Risikoret Ny, velges for 2 år Varamedlem: Leif Gresholdt Lisleby Musikkorps Ny, velges for 1 år

6