Innkalling til årsmøte i Byåsen IL allidrett

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Byåsen IL allidrett Det kalles med dette inn til årsmøte i Byåsen IL allidrett den kl Sted: Klubbhus i Nilsbyen Forslag som ønskes behandlet må være sendt til allidrett@byasen.no innen DAGSORDEN: 1) Godkjenne de stemmeberettigede 2) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Innkalling ble kunngjort på byasen.no/allidrett første gang Dagsorden ble lagt ut samme sted Innkalling ble kunngjort på byasen.no ) Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4) Behandle avdelingens årsmelding 5) Behandle avdelingens regnskap 6) Behandle forslag og saker 7) Fastsette aktivitetsavgift for sesongen Forslag: Aktivitetsavgiften økes til 1100kr. 8) Vedta avdelingens budsjett for ) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 4 styremedlemmer

2 Byåsen IL avd. allidrett ÅRSBERETNING for 2013 Om allidretten Allidretten rekrutterer barn fra 5 til 8-9 år på Byåsen. Barna skal få innblikk i og forståelse for Byåsen idrettslags øvrige tilbud og således motiveres for videre trening og aktivitet i de ulike avdelingene i hovedlaget. For 5-åringene og 1. klassingene går lek og aktiviteter hånd i hånd. Hovedfokuset skal være på leken. Gruppenes hensikt er å la barna få prøve ulike idrettsgrener, men "alvoret" er mindre og leken har større betydning Styret i Byåsen allidrett har i 2013/2014 fokus på å videreføre driften og videreutvikle tilbudet. Det har vært et ønske om å videreføre satsningen på barn med særskilte behov. Det er et mål at barn med særskilte behov skal rekrutteres fra hele Trondheim kommune. Barna skal få glede og utbytte av et fullt integrert aktivitetsopplegget tilpasset barnas egne forutsetninger. Allidrettsesongen starter i månedsskiftet august / september og avsluttes i mai med grill- og aktivitetskveld på Lian for hele familien. Styrets arbeid Styresammensetning inneværende sesong: Leder Nestleder Websider Trenerkoordinator Treningsopplegg Økonomi ansvarlig Barn med særskilte behov Familiearrangement Frode Hindbjørgmo Christian Johansen Susann Ericzon Kirsti Grødset Styret har hatt 5 møter gjennom i sesongen. Samarbeidet og miljøet i styret har fungert utmerket.

3 Medlemmer og aktiviteter Allidretten har inneværende sesong hatt 196 medlemmer fordelt på følgende grupper: Micro (5-åringer): 3 grupper, totalt 98 stk Rekrutt (6-åringer), 2 grupper, totalt 75 stk Junior (7 år og eldre), 1 gruppe, totalt 23 stk Forrige sesong var det totalt 220 medlemmer. Vi har hatt kontakt mot Trondheim kommune for rekruttering av barn med særskilte behov. Allidretten har denne sesongen blant annet vært innom aktivitetene listet under. - Friidrett - Skoghinderløype - Orientering - Tarzanleik - Karate - Dans - Turn - Klatring (Ute-hallen) - Ballspill - Langrenn - Hopp - Skøyter - Aking - Sykling. Vi har i år engasjert 12 trenere, 6 mandag og 6 tirsdag. Det er også benyttet et antall vikarer ved behov. Trenerne har hatt ansvar for gjennomføring av de ukentlige treningene. Trenerne har fått tilbud om aktivitetslederkurs, førstehjelpskurs og spesialkurs for barn med særskilte behov. Flere av trenerne har deltatt på disse kursene. Det har også vært samarbeidet med en del eksterne aktører både fra avdelingene i Byåsen IL og fra andre idrettslag. De eksterne aktørene som har vært involvert er listet under. - Karate, Trondheim karateklubb - Sykkel, TVK - Hopp, Byåsen IL hopp - Langrenn, Byåsen IL langrenn - Friidrett, Byåsen IL friidrett

4 I tillegg er følgende aktiviteter arrangert for allidrettsbarna med familier: Familieorientering i oktober Avslutning på Lian i mai Skileiken som vanligvis arrangeres i skileiken i Henriksåsen ble avlyst på grunn av snømangel. Det har vært arrangert foreldremøte i forbindelse med oppstart høsten Avdelingens drift og utvikling Påmelding og informasjon ut til avdelingens medlemmer baserer seg i hovedsak på mail og gjennom en velfungerende hjemmeside hvor informasjon og aktiviteter legges ut fortløpende. Dette synes å fungere og det er mottatt få klager. Allidrettsavdelingen er registrert i Norges Idrettsforbund & Olympiske komité sin base over godkjente idrettsskoler for barn. Økonomi Avdelingen har god økonomi, og det er balanse mellom utgifter og inntekter, men det er tydelig at små endringer i medlemstallet har stor betydning på avdelingens økonomi. Det er inneværende sesong ikke gjort betydelige investeringer i utstyr som det fra tid til annen er behov for. Trenernes lønninger er ikke endret de siste fire årene. Våre kostnader skal i all hovedsak være knyttet til trenere og treninger. Allidretten får faste overføringer hvert år fra Norsk Idrett for drift av idrettsskole. Allidretten har i 2013 fått økonomisk støtte fra Trondheim kommune, og takker for det. For 2013 viser avdelingens regnskap et lite overskudd Framtiden: Driften fortsetter som tidligere år, men det jobbes med å styrke juniorgruppen vår. Styret skal se på muligheten for å øke treningstid fra 2 til 3 dager gjennom endringer i halltiden som avdelingen tildeles. Dette må gjøres i samarbeid med hovedlaget. Styret ser seg fornøyd med årets resultat.

5 Trondheim, 7. april 2014 For styret for Byåsen IL avd. allidrett Frode Hindbjørgmo Susann Ericzon Christian Johansen Kirsti Grødset