EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL TIRSDAG 10. APRIL 2012

Transkript

1 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL TIRSDAG 10. APRIL 2012

2 ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL Dag: Tirsdag 10. april 2012 Tid: Kl Sted: Skjettenhallen, møterom oppe på tribuneplan DAGSORDEN 1. Innkalling og konstituering 1.1. Godkjenning av de stemmeberettigede 1.2. Godkjenning av innkalling 1.3. Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetninger 2.1. s beretning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 4.1. Medlemskontingenter og treningskontingenter 5. Budsjett 6. Valg

3 2.1 STYRETS BERETNING har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Aktivitet Laila Ettestad Espen Vinje Margrete Hermansen Torhild Karlstad Hanne Samstad Mahmood Ahmad Rasool (trukket seg) Det har i perioden vært avholdt 9 styremøter. Det har også vært avholdt trener- og lagledermøter ved behov, og et møte med dugnadsansvarlige var det tredje året hvor Skjettenhallen har vært vår hjemmearena. Alle lag har hatt regelmessig treningstid i hallen, men behovet er likevel ikke dekket så nærmiljø skolene har også blitt benyttet til trening på alle nivåer. Utfordringen blir stadig større etter hvert som lagene trenger mer treningstid og samtrening for noen lag har vært nødvendig dette året. 12. mars 2011 arrangerte klubben gullrunden i Loppetassen-turneringen for 6- og 7-åringer. Det var andre gang Skjetten hadde Loppetassen og første gang vi arrangerte gullrunden. 20 lag deltok i det vellykkede arrangementet. Mange av klubbens trenere/hjelpetrenere har i perioden deltatt på trenerkurs i regionen. Flere trenere har også fullført sin Trener2 utdannelse. Det er jevnlig holdt kurs i hallen for tilsynsvakter/brannopplæring. Leder har representert klubben på hovedstyremøtene i AIL (Allianseidrettslaget). Nestleder har vært vara. Det årlige sosiale arrangementet på Nebbursvollen ble avlyst da det var usikkert med været. Vi fikk dessverre ikke arrangert håndballskole dette året grunnet for få tilgjengelige ressurser og andre prioriterte oppgaver. Økonomi Økonomien i er balansert, dog med underskudd for 2011 pga kjøp av nye draktsett, høytalerannlegg og reduksjon i bingoinntekter. Klubbens inntektskilder i 2011 har vært medlemskontingent, treningskontingent, salg av bonusguiden, overskudd fra arrangement i hallen, og tilsynsvakter i hallen.

4 Sportslig I perioden har det vært 10 lag i klubben: Jentelag på hvert alderstrinn fra 6 til 14 år, samt damelaget. 9 lag har deltatt i ordinært seriespill: J8, J9, J10, J11, J12, J13 (to oppmeldte lag), J14 og damelaget (4. divisjon). J14 (J97)-laget ble trukket rett før seriestart høsten J 15 laget avsluttet sitt samarbeid med Sand IL. Dommere I perioden har vi hatt 2 dommere oppmeldt som kvotedommere. De har dømt 3, 4 og 5. div kamper, samt hjulpet til på mange av klubbens kamper. Våre andre yngre dommere hadde ikke mulighet til å være kvotedommere fra høsten 2011, men de har hjulpet til på en flott måte slik at vi har dekket opp våre hjemmekamper. Alle bidro også sterkt på Loppetassen. Rekruttering av dommere er en utfordring. Erfaring viser at vi er avhengige av å få opp lag med spillere som blir 15 år og da kan være med på dommerkurs. Godt samarbeid med dommerkontakter i andre klubber har bidratt til at alle kamper har vært dømt på en god måte. Det er ikke kommet bøter til klubben eller dommerne våre for manglende oppmøte. Trenere Hvert lag har hatt trener og hjelpetrener. Flere av trenerne er stabile og følger sine lag oppover, noe som gir en kontinuitet som styret setter pris på. Alle trenere tilbys jevnlig kurs, og styret setter også pris på at trenerne våre ønsker å heve sin kompetanse gjennom deltakelse på kurs og dermed fylle på sitt eget øvelsesutvalg, noe som er til beste for våre utøvere. Takk ønsker å takke alle trenere og tillitsvalgte for den gode jobben dere gjør. i

5 3. REGNSKAP Vedlegg 4. INNKOMNE SAKER 4.1 MELDEMSKONTINGENT OG TRENINGSKONTINGENT FORSLAG 1: ved styret innstiller til årsmøtet at satsene for medlemskontingenten 2013 holdes på samme nivå som 2012 for aktive medlemmer og støttemedlemmer. Treningskontingenten for sesongen 2012/2013 økes for spillere opp til 17 år med kr 100,-. Begrunnelsen er normal økning etter flere år uten endring samt minkende sponsorinntekter. Treningskontingent Sesongen 2011/2012: Forslag for 2012/2013: Barn 6 7 år * kr. 875,- kr. 975,-* Barn 8 12 år kr. 875,- kr. 975,- Barn år kr. 1275,- kr. 1375,- Damer/herrer kr 2000,- kr. 2000,-. *Barn 6 7 år er fritatt fra dugnader *Barn 6 7 år er fritatt fra dugnader Medlemskontingent for 2012: Forslag for 2013: Enkeltmedlem kr. 200,- kr. 200,- Støttemedlem kr 100,- kr. 100,- 5. BUDSJETT Vedlegg

6 6. VALG Følgende styrerepresentanter er på valg: Leder: Laila Ettestad på valg Nestleder: Espen Vinje på valg Sekretær: Margrete Hermansen på valg Styremedlem: Torhild Karlstad ikke på valg Styremedlem: Hanne Samstad ikke på valg Hovedstyrerepresentant: Laila Ettestad på valg Valgkomité: På valg 2 personer Det ble på fjorårets årsmøte besluttet at valgkomite skulle delegeres til styret og at alle aldersbestemte lag skulle være representert i styret. Det bør gjeninnføres en valgkomite selv om styret skal bestå av minst en representant fra hvert lag. Det er ikke heldig at styret selv må ta denne oppgaven også. Regnskapsfører: Stig Blokkum, ABC Forvaltning AS Revisor: RSM Hasner AS v/kathrine Seland