ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL

Transkript

1 ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL 2019

2 ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL Dag: 13 mars 2019 Tid: Kl Sted: Skjettenhallen, samlingssalen 1. etasje DAGSORDEN 1. Innkalling og konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling 1.2. Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetninger 2.1. s beretning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 5. Budsjett 6. Valg

3 FULLMAKT til Årsmøtet i Skjetten Håndball Onsdag 13. mars 2019, kl Skjettenhallen Dersom du selv ikke kan møte på årsmøtet, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten bes sendt til: skjetten@ronhandball.no senest innen onsdag 13. mars kl eller medbringes og leveres ved møtets oppstart. Undertegnede: Gir herved: (Navn på den som gis fullmakt eller styrets Leder) fullmakt til å møte og avgi stemme i Skjetten Håndballs årsmøte 13 mars 2019

4 2.1 STYRETS BERETNING har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Terje Mathiesen Nestleder: Hans Arne Rudshaug Sandem Styremedlem: Kristin Normann Wergeland Styremedlem: Linda Ringsbu Styremedlem: Tor Amund Slåen Styremedlem: Camilla Berthelsen Vara: Tommy Godtliebsen I tillegg har styret fått meget god hjelp av Marianne Nyhus til tilsynsvaktordningen og Catrin Bøhaugen Aase til å føre regnskap. Virksomhetens art Idrettslagets kontoradresse er på Skjetten i Skedsmo kommune. Idrettslagets løpende drift er fundert på å tilby medlemmer kvalitetsmessig tilbud innen håndball. Dette være seg å tilby medlemmene hall tid, trening med dyktige og engasjerte trenere, mulighetene til å utvikle seg innen håndball. Idrettslaget har ikke som formål om å tjene penger på medlemmene. Eventuelt likviditetsmessig overskudd blir satt inn på høyrentekonto til best mulig betingelser og brukt til videre satsing. Aktivitet i perioden Det har i perioden vært avholdt 4 styremøter. Det har også vært avholdt 2 egne trenermøter og møte med dugnadsansvarlige. Vi har avholdt et møte for våre dommere, samt et møte med fokus på skader og forebygging for trenere. har deltatt på de fleste foreldremøtene til de ulike lag. Tommy Godtliebsen har representert klubben på hovedstyremøtene i AIL (Allianseidrettslaget). Det har også vært avholdt et møte i AIL om veien videre for AILet. Terje Mathiesen og Linda Ringsbu har representert håndballen i et møte med Region Øst. har hatt som hovedmålsetning å skape engasjement, begeistring og glede for håndballinteresserte på Skjetten. Vi skal bygge klubbfølelse, tilhørighet og idrettsglede. Gjennom økt aktivitet får klubben økte inntekter, og kan tilby flere aktiviteter uten kostnad for medlemmene. Vi har jobbet aktivt mot kommune og krets på å samle treninger og kamper i Skjettenhallen. Vi er godt fornøyd med det vi har fått til på dette området og satser på å fortsette denne jobben i Vi har jobbet for å bedre kommunikasjonen mellom styret og de enkelte lagene, vi skal være en klubb med korte og klare kommunikasjonslinjer og alle skal føle seg sett og hørt. skal også ha økt synlighet ovenfor medlemmene. På siste styremøtet bestemte vi at alle lag

5 som spiller på stor bane skal være representert i styret med minimum en representant. Dette er da gjeldene fra sesongen 2019/2020. Valgkomiteen og lagene er informert om dette. Klubben har dekket innkjøp av en del nytt treningsutstyr, trøyer, baller og balansebrett. Vi har dekket kostnaden for en ekstra cup pr lag og vi har dekket kr pr spiller for overnattingscup. Vi har hatt samarbeidsavtale med ventilasjonsentrepenør Energima Romerike, Strømmen. Sparebank og Bookkeeper Øst som har gitt gode sponsorpenger. Med de to siste har vi skrevet 3 års avtaler. Vi har produsert og hengt opp en stor banner i Skjettenhallen med logo til våre samarbeidspartnere. har forbedret rutiner og opplegg rundt arrangementer og vil jobbe kontinuerlig for å forbedre dette ytterligere sammen med lagenes dugnadsansvarlige. Det er gjort innkjøp av nytt nettbrett og en Izettle kortterminal til, slik at vi får nesten alt salg på kort eller vipps. Vi har bestemt at i 2019 skal vi ha kontantfrie arrangementer. har representert klubben i region østs infomøter og deltatt på kurs i regi av Akershus idrettskrets. I prosessen i å bygge en klubb har vi brukt betydelige ressurser på sosiale felles arrangementer. Til jul leide vi kinoen i Lillestrøm 2 dager og hadde pizza, brus og film til alle. Dette var uten kostnader for de som deltok. Til sammen var det 180 stk som deltok på disse to dagene. Sommeravslutning for trenere og styret. Sosial turnering på tvers av lagene. Det har også vært gjennomført et julebord for trenere, lagledere og styret. Det har blitt jobbet aktivt med å rekruttere grasrotgivere og vi har, pr , 90 givere. har jobbet med å få inn eksterne treningsressurser og styrke kompetansen til hvert enkelt lag. Carina Sperstad Berg er trener for J2006. Stian Bjermeland er engasjert som sportslig koordinator. Stina Funderud bidrar på J2004/J2005 og Aksel Økstad på guttelagene. Vi benytter oss også av kompetansen til Zoran Nicolic. har kartlagt rutinene i henhold til personvernforordningen (GDPR). Rutiner og retningslinjer er etablert for å sikre den enkelte utøver, trener og andre engasjerte for misbruk eller innsyn i personopplysninger. Dokumenter i forbindelse med dette ligger på klubbens hjemmesider. Skjetten Håndball er godkjent av Lotteritilsynet for 2018 og 2019 for å drive med Bingo. Gjennom samarbeidet med Martins Bingo har dette gitt oss inntekter over kroner. Klubben har nå 235 medlemmer. Vi har fortsatt samarbeidet med Rælingen på guttesatsingen og Aksel Økstad er trener for disse lagene, der vi deler kostnaden med Rælingen

6 Vi har mange spillere representert på regionens ulike spillerutviklingsprosjekter noe vi er godt fornøyd med. Alle lag og trenere viser en fin utvikling og vi gleder oss til fremtiden. VI SKAL ENGASJERE OG GLEDE. Det er mange foreldre som gjør en fantastisk jobb med forskjellige oppgaver for at klubben vår skal være slik den er i dag. Vi vokser raskt og for at vi fortsatt skal klare å gi barna våre et godt tilbud trenger vi enda flere foreldre som engasjerer seg og bidrar med det de er gode på. Alle har en travel hverdag, men dersom mange gjør en liten jobb er det utrolig hva vi får til sammen. Stor takk til de foreldre som bidrar i dag. Uten dere hadde vi ikke hatt noen klubb. Økonomi Økonomien i er god. Klubbens inntektskilder i 2018 har vært medlemskontingent, treningskontingent, tilsynsvakter i hallen, loddsalg, sponsormidler, grasrotandelen og overskudd fra arrangement. har jobbet mye med å benytte seg av de støtteordninger og refusjoner som det er lagt til rette for av det offentlige. Lokale LAM midler, moms refusjon og andre lokale tilskudd. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat: Idrettslaget hadde en bokført driftsinntekt i 2018 stor kr mot kr i Differansen forklares i økt aktivitet. Idrettslaget utvikling er avhengig av å kunne opprettholde og utvide medlemsmassen. I tillegg er det av vesentlig betydning at driftskostnadene er under full kontroll. Idrettslaget har en investeringsprofil med en lav risiko og vi ser muligheten til å kunne ta litt risiko da egenkapitalen er veldig bra. Total egenkapitalen var pr kr mot kr pr Idrettslagets likviditet er meget tilfredsstillende. Resultatet for regnskapsåret 2018 viser et overskudd på kr Fortsatt drift mener det er riktig å legge forutsetningene om fortsatt drift av idrettslaget til grunn ved avleggelsen av årsregnskapet. Risiko elementene er vurdert i forbindelse med aktiv oppfølging av medlemsmassen og driftskostnadene, samt likviditetsplasseringene idrettslaget til enhver tid har. Sportslig I perioden har det vært 15 lag i klubben, som har deltatt i følgende seriespill, regionscup, cuper og Temaserien. Temaserien har vært viktig for utviklingen og der har vi hatt med flere lag som har utmerket seg. J2005 og 2006 har fått god omtale fra regionen.

7 Lag Barn 2012&2013 Barn f2010&2011 Barn f2009 Barn f2008 Gutter f2006 Gutter f2005 Jenter f2006 Jenter f2005 Jenter f2004 Seriespill o.l. Opptil 2 lag blandet i Loppetassen Opptil 2 blandet lag i Loppetassen 2 lag minirunde 2 lag i seriespill 1 lag i seriespill 2 lag i seriespill 2 lag i seriespill 1 lag i seriespill 1 lag i seriespill Lagene har hatt jevnt tilsig av nye barn. Treningstider for klubben har vært i Skjettenhallen, Tærudhallen og på Stav skole. Dommere Klubben skulle til sesongen 18/19 stille med 1 dommer for å oppfylle dommerkvoten. Vi har egne dommere som har gjort en meget god jobb og dømt egne kamper opp til J12. Skjetten Håndball ønsker å ha egne dommere og har hatt et barnedommerkurs for j2004 med stor deltakelse. Vi har i inneværende sesong brukt til sammen 9 egne dommere. 1 av dommerne våre har tatt dommer 1 kurs. Stor takk til Knut Roger Olafsen som har hjulpet våre dommere med veiledning. Trenere Hvert lag har hatt en trener, og en eller flere hjelpetrenere. Vi har kontinuitet på trenerne og de følger sine lag oppover, noe som gir en forutsigbarhet som styret setter pris på. Trenere har deltatt på kurs i regi av Norges Håndballforbund. Vi håper å kunne få inn flere eksterne trenere i årene fremover. Alle lag fra 11 år og oppover skal få hjelp av ekstern trener ressurs. Stian Bjermeland har gjort en meget god jobb i det å delta på alle lags treninger med råd og tips. For samhold og utvikling har vi også gitt utøvere på J14 mulighet for treneroppdrag på de yngre lagene. Noe som har vært en suksess. Arbeidsmiljøet Idrettslaget har ingen faste ansatte og alle nødvendige tjenester for den daglige drift av idrettslaget kjøpes fra eksterne leverandører ved behov. Likestilling Idrettslagets styre består av 6 medlemmer og 1 varamedlem, hvorav det er 3 kvinner og 4 menn. Takk ønsker å takke alle trenere, tillitsvalgte og andre ressurspersoner for den gode jobben dere gjør. Vil også rette en takk til valgkomiteen ved Finn Jordet. Skjetten, 20. februar 2019 SSK SKJETTEN HÅNDBALL

8 Resultat og balanse rapport Resultat Note Driftsinntekter Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Ordinært resultat før skatt Ordinært resultat Årsresultat Balanse Note EIENDELER Omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital (innskutt og opptjent) Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

9 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet føres i henhold til kontantprinsippet. Hovedforskjellen mellom resultat etter regnskapsloven og resultat etter kontantprinsippet er at i kontantprinsippet utgjør kontantbetalingene grunnlaget for inntekt og utgift. Driftsinntekter Inntektsføring av inntekter skjer på betalingstidspunktet. Driftsutgifter Utgiftsføring av utgifter skjer på betalingstidspunktet. Skatter Idrettslaget er ikke i skatteposisjon, jfr Skattelovens 2-32.

10 Note 2 Splitt av inntekter Treningskontingenter/årsavgift Sponsorinntekter Inntekter fra egne arrangmenter Grasrotandel Bingo Tilsynsvakt Norges Olympiske komite Spond cash back 749 MVA kompenasjon Innbetalinger fra lagene Totalt Note 3 Splitt av kostnader Innkjøp for videresalg Leie av hall Idrettsutstyr (inkl klær og annet driftsmateriell) Idrettsfaglig bistand Bevertning og sosial arrangementer Kontingenter og påmelding serier/cup'er Andre kostnader (inkl. endringer lagskasser) Totalt

11 Note 4 Bank Lagkasser Jenter Jenter Jenter Jenter Barn Gutter I zettle Sum lagskasser Sparekonto SSK Brukskonto SSK Vippskonto SSK Sum Skjetten Håndball Note 5 Egenkapital Annen egenkapital Sum Egenkapital pr Endring av regnskapsprinsipp Årets resultat Egenkapital pr

12 Til årsmøtet i Skjetten Håndball Valgt revisors beretning for 2018 Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skjetten Håndball i henhold til NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Årsregnskapet for regnskapsåret 2018 viser et overskudd på kr kroner. Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Vi har vurdert om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, herunder om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med bestemmelsene. Konklusjon Vi mener at regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og at årsregnskapet for 2018 kan fastsettes som Skjetten Håndballs årsregnskap for Skjetten 28/ Kent Arne Moen Catrin Bøhaugen Aase [Dokumentet er utarbeidet av NIF

13 4. INNKOMNE SAKER 4.1 Prøveordning der alle med fullt medlemskap i klubben får fri inngang på hjemmekamper i Skjettenhallen gjøres om til en fast ordning. Fullt medlemskap koster 250 kr per år og er personlig. Ordningen har blitt evaluert og dette viser ingen tapte inntekter. s innstilling: Forslag vedtas. 4.2 Vedrørende godtgjørelse av styret, ble det for noen år tilbake tatt ut som fast agenda pkt på årsmøtet. Begrunnelsen den gangen var at økonomien ikke ga rom for det. Forslag fra styret er at dette pkt tas inn igjen som fast agenda pkt til hvert årsmøtet. Tilsier økonomien at det ikke er rom for en slik utbetaling skal årsmøtet likevel ta beslutningen på at det ikke skal utbetales noe s innstilling: Forslag vedtas. 4.3 Forslag fra styret er å godtgjøre styret med kr for arbeid utført i Godtgjørelsen begrunnes i å holde motivasjonen oppe og skape ønske om kontinuitet. fordeler dette internt. s innstilling: Forslag vedtas. 4.4 Forslag fra Finn Stuart Jordet om at et utvalg trenere(de som ikke får betalt) får kjøregodtgjørelse etter statens satser i forbindelse med kjøring til kamper. bør ta stilling til hvilke, med hvem trenere ordningen skal være gjeldende for. Hensikten med forslaget er å sikre fremtidige trenerressurser i klubben og betinger en solid klubbøkonomi. s innstilling: Forslag vedtas.

14 5. Budsjett Inntekter Resultat 2016 Resultat 2017 Resultat 2018 Budsjett 2019 Sponsorinntekter Inntekter Treningskontigent&Årsavgift Kiosksalg Inntekter Grasrotandel Bingo Tilsynsvakt Hall Andre Interne salg Inntekt egne arrangement Andre driftsrelaterte salg Offentlige tilskudd Sum Utgifter Resultat 2016 Resultat 2017 Resultat 2018 Budsjett 2019 Leie av haller Idrettsutstyr og annet driftsmatriell , Idrettsfaglig bistand , Bevertning og sosial arrangementer Kontigen og påmelding serie og cuper Mva Komp Andre kostnader inkl endring i lagkassene Innkjøp varer for videresalg. Kiosk, utstyr etc 52641, Sum Kommentarer til budsjettet: Budsjettet er satt opp med ett underskudd på kr. Dette fordi vi i 2019 betaler 1000 kr pr barn på overnattingscup. Årsak til dette er det gode resultatet vi hadde i 2018 og vi bruker derfor noe av overskuddet til dette. Vi har også økt posten til halleie mye da vi må ut å leie haller for å få nok treningstid til alle lag.

15 6. Valg Valgkomiteens innstilling til nytt styre i Skjetten Håndball, årsmøtet 2019 Valgkomiteen har bestått av Finn Stuart Jordet. Valgkomiteen har fått bistand fra styret og ressurspersoner i klubben i forkant av innstillingen. Personene nedenfor er forespurt og ønsker å tiltre styret for kommende periode. Etter føringer fra styret, har ikke valgkomiteen innstilt andre funksjoner enn leder, styremedlemmer og varamedlemmer. vil selv fordele oppgaver og eventuelt konstituere nestformann og eventuelle andre roller blant styremedlemmene etter behov i løpet av årsmøteperioden. Årets innstilling ivaretar hensynene til kontinuitet i klubbens ledelse, en kjønnsbalansert sammensetning og en bred representasjon av de aktive gruppene i klubben. Innstillingen legger opp til en utvidelse av styret med tre representanter. Styrerepresentant for J2005 er ikke på plass enda, men styre har mandat til å innsette denne personen. Dette er i tråd med tidligere styrevedtak og med en ambisjon om å representere flere aktive grupper direkte i styret. Valgkomiteen vurderer administrasjonen av klubben som meget effektiv og god og har hatt et ønske om at de fra det sittende styret stiller til gjenvalg. Valgkomiteen takker for velvilligheten i så måte og også kandidatene som stiller til valg for første gang. Valgkomiteens innstilling; Skjetten, 6. mars 2019 Finn Stuart Jordet