KL på Thon hotell Alta

Transkript

1 Innhold og saksliste Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede... 2 Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden... 2 Sak 3 Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen... 2 Sak 4 Årsberetning Alta IF Håndballgruppa... 3 Sak 5 Regnskap Sak 6 Innkomne saker... 6 Sak 7 Aktivitetsavgift for sesongen 2015/ Sak 8 Budsjett... 7 Sak 9 Handlingsplan... 7 Sak 10 Valg... 8 Årsmøte torsdag 19.feb 2015 KL på Thon hotell Alta

2 Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Alle over 15 år som har betalt medlemskap i Alta if og har en relasjon til håndballgruppa er stemmeberettigede. Forslag til vedtak: stk med stemmerett til stede. Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling med annonse i Altaposten, kunngjøring på web og e-post til medlemmene. Sakspapirene var klare og lagt på web en uke før. Forretningsorden: Ingen begrensning i taletid såfremt innlegget er saklig. Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen a) Valg av møteleder Forslag til vedtak: Mona Kvivesen velges til møteleder b) Valg av referent Forslag til vedtak: Tone Andersen velges til referent c) Valg av to til å underskrive protokollen Forslag til vedtak: Håndballgruppa Side 2 av 8

3 Sak 4 Årsberetning Alta IF Håndballgruppa Årsmelding for 2014 fra styret i Alta IF håndballgruppa Styrets sammensetning etter årsmøte 4.mars 2014: Leder: Nestleder: Mona Kvivesen (fung. styreleder hele perioden) Styremedlem: Gro Anett Olaussen Styremedlem: Berit Erdal Styremedlem: Jan Åge Walseth 1.varamedlem: Ingrid Isaksen trakk seg 5. mars 2.varamedlem: Aud Hestvik Organisasjon Det har vært avholdt 9 styremøter i 2014 hvor det har vært behandlet 76 saker. Det ble ikke foretatt valg av leder ved ordinært årsmøte i 2014 siden det ikke forelå lederkandidat. Nestleder tiltrådte som fungerende leder fra årsmøte Varamedlem tiltrådte som fast styremedlem, slik at styret har bestått av 5 medlemmer. Valgkomiteen jobbet hele våren med å finne en ny styreleder uten hell. Styremedlemmene ønsket å gi valgkomiteen tid til å finne nye kandidater, og dermed vente med nytt valg til årsmøte Styret har samarbeidet med hovedstyret med å få Alta IF til å bli en mer helhetlig klubb, og klubben er nå i en prosess med organisasjonsutvikling. Styret har fortsatt arbeidet med å systematisere oppgaver for å få flere engasjert til mindre oppgaver istedenfor få med store og mange oppgaver. Styret har fått organisert barne og ungdomsgruppa (6-16) under et eget sportsligutvalg. Dette utvalget har laget en sportsplan for barne- og ungdomshåndballen. Sportsplanen ble vedtatt av styret våren 2014, og det har vært avholdt trenerforum der sportslig ledelse prøver å implementere denne. Sportslig Damelaget spilte våren i 2.div. På høsten ble det ikke meldt på damelag grunnet få spillere. 3 spillere tok overgang til BUL. Herrelaget ble nr. 2 i 2.div avd. 6 og spilte kvalifisering til 1.div uten å klare opprykk. På høsten spilte herrelaget i 2.div. Spillerstallen er liten og lederteamet rundt laget er lite. Både G16 og J16 deltok i kvalifisering til nasjonal serie i september. Guttene klarte å kvalifisere seg og deltar i nasjonal Bring-serie. På våren hadde vi 17 lag i regionserien (10-18 år) og høsten 16 lag (10-16 år). Lagene våre har deltatt på Ishavskraft cup, Nyttårsturneringa i Tromsø, Altaturneringen og Rallarcup i Kiruna. I mini har vi 17 treningsgrupper som på turneringer utgjør ca. 50 lag. Mini har deltatt på mange arrangement i 2014: -Altaturneringen, Høstslipp, Harila cup (juleturneringen) og 2 fredagsturneringer. I Håndballgruppa Side 3 av 8

4 tillegg deltok mini på BUL-turnering, Ole s cup. To mini lag deltok også i Nordreisa på miniturnering i slutten av mars. Administrasjon Tone Andersen har vært ansatt hele året på kontoret til håndballgruppa. 65 % stilling til 1.aug og 100% etter 1.aug. Økonomi Styret har fulgt opp økonomiske rutiner og hatt fortsatt fokus på nøkternhet. I 2014 ble det et overskudd på kr ,-. Pr. dato har vi kontroll på økonomien, men det tar lang tid å få inn treningsavgiftene. Arrangement Handballgruppa har vært arrangør for både Åpen halldag, Altaturneringen, Høstsleppen, Harila cup (juleturneringa), og kvalifisering til Bring for både G16 og J16. Vi arrangerte 121 seriekamper i 2014 og en cup-kamp. Altaturneringen 2014 ble arrangert for 33. gang. Det ble en suksess for Alta IF håndball. Det var påmeldt enda flere lag enn året før. 208 lag var påmeldt. Fremdeles bruker vi kun 3 spilleflater i Finnmarkshallen og aulaen, samt Universitetshallen i tillegg på lørdagen. Turneringen kjennetegnes med at den er kompakt, kort avstand mellom alle hallene og skolene, og gode dommere. Turneringen bidrog til håndballgruppa med i ca. kr ,-. Det er potensial for noe høyere enn dette. Dette var siste turnering Lena Nielsen var turneringsleder. Styret takker Lena Nielsen og resten av teamet for godt gjennomført arrangement. Styret takker våre tillitsvalgte og medlemmer for innsatsen i Forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes Håndballgruppa Side 4 av 8

5 Sak 5 Regnskap 2014 Resultat 14 Budsjett 14 DRIFTSINNTEKTER Sum salgsinntekter Sum andre salgsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Sum varekostnader Lønnskostnad Kostnader arbeidskraft Kostnader lokaler Leie maskiner og utstyr Kostnadsførte anskaffelser Reparasjoner og vedlikehold Eksterne honorarer Kontorkostnader Reise, diett, bilgodtgj Salgs- og reklamekostnader Gaver og kontingenter Andre kostnader, mva-refusjon Tap/gevinst o.l Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT SUM NTO. FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT Noter til regnskap Pga av nye fellesavtale for hele klubben med Sparebank1 Nord-Norge, fikk håndballgruppa ikke kr ,- fra banken i høst. Disse er lovet fra hovedstyret at vi skal få i vår. Dette vil da komme i tillegg til ordinært kontraktstilskudd for våren. 2. Vi har færre spillere over 15 år som medfører til mindre inntekt på treningsavgift og egenandeler. Ved årsskiftet var det treningsavgift for ca kr ,- som ikke var betalt. 3. Innkjøp av vare ble dyrere, særlig til Altaturneringen. 4. Her ligger også andel av felleskostnader til hovedstyret for bl.a. regnskapstjenester. Tidligere ble dette ført på Eksterne tjenester. 5. Drakter, klubbklær, vester, baller, tape og klister. Mini har fått supplert sitt utstyr i 2014 på to skoler. 6. Dette er deltakelse på turneringer, egenandeler for regionspillere, og påmeldingskostnader til NHF Region Nord. Forslag til vedtak: Regnskap 2014 godkjennes. Håndballgruppa Side 5 av 8

6 Sak 6 Innkomne saker A. Drøftingssak om flest spillere lengst mulig. Sak fra Nils Eirik Toft. Det kan se ut som om andre klubber (BUL blant annet) er bedre enn Alta IF i å holde på spillere i årsklassene etter hvert som de blir eldre. Dette ser vi på både gutte- og jentesiden. Som eksempel nevnes gutter 98 hvor vi kun har igjen 2 spiller fra egen klubb. Jeg ønsker at det tas en debatt i årsmøtet på hva som kan være årsaken til dette. Som innledning til debatten foreslås det at ledelsen/styret i håndballgruppa redegjør for hvilke strategier og målsettinger som ligger i bunn for drift av håndballgruppa. Styret syns det er positivt at saken drøftes på årsmøte. Saken behandles som sak 6 Innkommet sak. Styret viser til handlingsplan i innledning av saken. Forslag til vedtak: Årsmøte syns det er positiv at saken ble drøftet på årsmøte. Sak 7 Aktivitetsavgift for sesongen 2015/16 Treningsavgift for sesongen 2015/16: Mini kr 861,- faktura i september 10 års serie kr 1.300,- faktura i september års serie kr 1.958,- faktura i september Fra 15 år og oppover (inkl. senior) kr 3.528,- halv faktura i september/ januar 0 % rabatt for eldste barn, 25 % rabatt barn nr.2, 50 % rabatt barn nr.3, 75 % rabatt barn nr.4, Barn nr.5 gratis Egenandel på reiser holdes på samme nivå som før. Egenandeler på seriekamper og turneringer for aldersbestemte lag: 1. Alta IF håndball dekker påmelding til seriespill. 2. Korte bussreiser på kr. 150,- (dagstur u/overnatting ) 3. Andre bussreiser i seriespill kr. 400,- (overnatting på skole inkl.) 4. Alta IF dekker en utenbysturnering mot egenandel på kr 500,- 5. Flyreiser har en egenandel for spillere på kr. 500,- 6. Egenandel RM kr 1.000,- Forslag til vedtak: Aktivitetsavgiften og egenandeler vedtas som foreslått av styret. Håndballgruppa Side 6 av 8

7 Sak 8 Budsjett TOTAL Håndball Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2014 salgsinntekter andre salgsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER Varekostnader Lønn Kostnader arbeidskraft Kostnader lokaler (felleskostn., kontor, hall) Leie maskiner og utstyr (Maskinleie, service) Kostnadsførte anskaffelser (idrettsmateriell) Reparasjoner og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader Reise, diett, bilgodtgj Salgs- og reklamekostnader Gaver og kontingenter (NHF, SUM, RUM, turneringer) Andre kostnader (mva-refusjon) Tap Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER Sum finansposter DRIFTSRESULTAT Noter til budsjett 1. Hvert serielag skal hente inn kr ,- i dugnadspenger som overføres til håndballgruppa innen 1.nov. For øvrig vises det til sak 7 Aktivitetsavgift. 2. Det er stort behov for flere drakter, baller, vester og annet enkelt treningsutstyr Forslag til vedtak: Budsjett 2015 godkjennes. Sak 9 Handlingsplan Se «Handlingsplan» i eget dokument. Forslag til vedtak: Handlingsplan godkjennes. Håndballgruppa Side 7 av 8

8 Sak 10 Valg a) Leder og nestleder Leder: velges for 1 år Nestleder: Mona Kvivesen (vært fungerende leder hele perioden) ikke på valg Valgkomiteen legger frem på møtet forslag på leder og nestleder. Forslag til vedtak: Leder 1 år: Mona Kvivesen Nestleder 2 år: b) Styremedlemmer Styremedlem: Gro Anett Olaussen på valg for 2 år Styremedlem: Berit Erdal på valg for 2 år Styremedlem: Jan Åge Walseth ikke på valg 1.varamedlem: Aud Hestvik på valg for ett år 2.varamedlem: - på valg for ett år Valgkomiteen legger frem på møtet forslag på styremedlemmer. Vedtak: Styremedlem 2 år: Styremedlem 2 år: 1.varamedlem 1 år: 2.varamedlem 1 år: c) Valgkomite Valgkomiteen legger frem forslag til ny valgkomite. Vedtak: Leder valgkomite: Medlem: Medlem: d) Revisor Forslag til vedtak: Gruppa bruker samme revisor som Alta IF hovedstyret. Håndballgruppa Side 8 av 8