Moss Basketballklubb: Innkalling og dagsorden for årsmøtet 2017

Transkript

1 Til Medlemmene i Moss Basketballklubb (Innkalling med forslag til dagsorden er publisert på og Facebook 3. mars 2017) Moss Basketballklubb: Innkalling og dagsorden for årsmøtet 2017 Årsmøtet finner sted i Nøkkelandhallen onsdag 22. mars 2017 kl Dagsorden 1. Åpning og konstituering Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av to personer til å underskrive protokoll Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Godkjenning av stemmeberettigede (medlemmer fylt 15 år) 2. Styrets årsberetning Gjennomgang av klubbens arbeid i Regnskap Gjennomgang av klubbens regnskap for Arbeidsplan Styrets forslag til arbeidsplan for Kontingent for 2017/2018 Styrets forslag: kr 300 (uendret). I tillegg kommer treningsavgift som fastsettes av styret og lisens som fastsettes sentralt 6. Budsjett Styrets forslag til budsjett for Innkomne forslag a. Det utbetales et honorar på 300.-/år til betalende medlemmer som har verv i klubben 8. Valg Med vennlig hilsen Styret

2 Moss Basketballklubb: Årsberetning for 2016 Styrets sammensetning Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Varamedlem Nyvalgt nestleder Mona Duaas trakk seg fra vervet og ble valgt inn som ny nestleder 5. oktober Ungdomskoordinator Aburazak Sharaf har hatt møterett til styret. Styrets arbeid Det har vært avholdt styremøter etter behov. Klubben er registrert i Brønnøysundregistrene, og klubben er fortsatt medlem i NIF. Aktiviteter Klubben har sesongen 2016/2017 hatt tre lag som har spilt regionserie; ett herrelag (4M ØST) og to guttelag (G14 og G16). I tillegg har klubben arrangert basketskole for barn i alderen 8-12 år både vår og høst, og barna har deltatt på Easy Basket-turneringer. Klubben har for tiden ikke noe aktivt mosjonslag. Klubben har trent i Nøkkelandhallen, på Melløs skole og Ramberg skole. Klubben har dyktige trenere, og hovedtrenere har vært Jowa Dube og John Pettersen. I tillegg har Marianne Wold trent de eldste Easy Baset-barna. Aburazak Sharif og Timian Johansen har trent de yngste Easy Basket barna. Trener for herrelaget har vært Josef Darling Fredriksen. Fra 2017 har Urfan Husain overtatt treneransvaret for herrelaget. Klubben har i 2016 fått ny ungdomskoordinator, Aburazak Sharaf. Medlemmer Medlemsoversikt per og : Barn på basketskole Jente-/damespillere (3K) 0 11 Guttespillere (G14 og G16) Mosjonslag (ikke serie) 0 1 Herrelag (4H) 18 Andre voksne medlemmer 0 5 Sum Økonomi Klubbens bankkonto har per blitt redusert med kr til kr (kr foregående år). Klubben har ikke mottatt offentlig støtte. Fra spillerne og aktive medlemmer er det innkommet kr (kr ). Den totale kostnaden for deltagelse på Aarhus Cup beløp seg til kr (kr ). Den bokførte seriekostnaden eksklusive lisenser utgjorde kr (kr ). De totale kostnadene i 2016 var på kr (kr ), en økning på kr Økningen skyldes i hovedsak at det i 2016 var betydelige kostnader knyttet til etablering av nye lag og innkjøp av drakter og materiell. I tillegg ble det i 2016 betalt avgifter til forbundet i forbindelse med at et guttelag måtte trekkes fra seriespill i Commented [AF1]: Ingen spillere på herrelaget registrert som medlemmer? Vi kommer dessverre til å tape mye penger i 2017 på at medlemstallet var så lavt ved årsskiftet. Klubben har i 2016 blitt tildelt støtte fra Sparebankstiftelsen DNB på kr Utbetaling vil skje i 2017 mot fremvisning av kvitteringer for innkjøpt utstyr.

3 Treningsavgiften var kr 900 per halvår for lag som spiller serie. Medlemskontigenten var på kr 300 per år. Avgift for basketballskolen var kr 400 for per halvår inkludert medlemskontigent og deltagelse på Easy Basket-turneringer. Det har fortsatt vært 50 % søskenmoderasjon på treningsavgift gjeldende fra barn nr 2 (gjelder ikke basketskolen). Arbeidet til trenere og øvrig støtteapparat er basert på frivillighet.

4 Regnskap Moss Basketballklubb Saldo på konto 1. januar ,22 Inntekter Drifts- og aktivitetsstøtte fra Moss kommune 0,00 LAM/GLOW-midler ,00 Andre støtteordninger ,00 Sponsorinntekter 0,00 Medlems- og treningsavgifter, lisenser ,00 Salg av klubbartikler ,00 Egenandeler cuper ,00 Renteinntekter 78,00 Sum inntekter , ,00 Kostnader Seriekostnader ,00 Lisenser ,00 Driftskostnader (baller, drakter mv) ,25 Kjøp av klubbartikler ,00 Kurs 650,00 Cupkostnader ,90 Miljøtiltak ,00 Sum kostnader , ,15 Resultat/økning av kassebeholdningen , ,15 Saldo på konto 31. desember ,07

5 Regnskap Moss Basketballklubb Saldo på konto 1. januar ,79 Inntekter Drifts- og aktivitetsstøtte fra Moss kommune ,00 LAM/GLOW-midler ,00 Andre støtteordninger 0,00 Sponsorinntekter 0,00 Medlems- og treningsavgifter ,00 Egenandeler Aarhus Cup 5 000,00 Renteinntekter 86,00 Sum inntekter , ,00 Kostnader Seriekostnader ,00 Lisenser 0,00 Driftskostnader (baller, drakter mv) ,89 Kurs 1 200,00 Aarhus Cup ,68 Miljøtiltak ,00 Sum kostnader , ,57 Resultat/økning av kassebeholdningen , ,43 Saldo på konto 31. desember ,22

6 Moss Basketballklubb: Revisjonsberetning for 2016 Revisor har revidert regnskapet for perioden Bankinnskudd er kontrollert og funnet i orden. Alle posteringer og bilag er gjennomgått og funnet i orden. Året 2016 er gjort opp med et underskudd på kr ,15. Korrigert for tildelt støtte på kr fra Sparebankstiftelsen DNB som ikke ble utbetalt før årsskiftet, var underskuddet på kr 123,15. Anett Sandaker Revisor Håkon Vindenes Revisor

7 Moss Basketballklubb: Arbeidsplan for 2017 Basketskole og Easy Basket-turneringer Klubben vil videreføre det vellykkede tilbudet med basketskole og deltagelse på Easy Basketturneringer for de yngste. For å fremme integrering og rekruttering blant de yngste, skal kostnaden for å delta på basketskolen og Easy Basket-turneringer være svært lav. Guttelag Det planlegges å stille med tre guttelag i seriespill for 2017/2018; G13, G15 (tidligere G14) og G17 (tidligere G16). G14-laget vil delta på Skövde Basketcup 29. april 1. mai Det planlegges å arrangere basket-camp på Nøkkeland til høsten. Jentelag Klubben har et sterkt ønske om å etablere et jentelag. Dette er avhengig av et tilstrekkelig antall spillere, halltid og trener. Herrelag Klubben vil også i sesongen 2017/2018 stille lag i 4M. Mosjonslag Det planlegges å gjennopprette et mosjonstilbud til unge og gamle som ikke vil spille serie. Rekruttering og media Det må arbeides videre med å rekruttere spillere, spesielt til jentelag. I tillegg vil videreføring av basketskolen og deltagelse i Easy Basket-turneringer være avgjørende for å få etablert nye lag for unge spillere. Det skal rekrutteres en nettansvarlig som skal ha som oppgave å utvikle klubbens nettsted og gjøre klubben synlig i sosiale medier. Lokale aviser og blader inviteres til å dekke basketskolen, seriekamper og basket-campen på Nøkkeland. Arbeidet med å få jevnlig dekning fra seriekamper og turneringer må prioriteres. Sponsing og søknad om støtte Arbeidet med å søke offentlig støtte og skaffe sponsorer videreføres. Trenere og treningstider Tilgang på trenere og tilstrekkelig halltid i egnet hall er en forutsetning for klubbens videre utvikling. To prioriterte oppgaver for 2017 er å sikre tilgang på trenere og skaffe mer treningstid i full hall på Nøkkeland. Kompetanseutvikling Det skal tilbys trener- og dommerkurs i samarbeid med forbundet. Unge spillere oppfordres til å delta på idrettslederkurs og engasjere seg i klubbens ledelse. Involvering av unge Klubben fikk i 2016 ny ungdomskoordinator. Valgkomiteen oppfordres til å arbeide aktivt for at unge stiller til valg i styret og andre funksjoner i klubbens ledelse. Involvering av foreldre For å sikre en bærekraftig drift av klubben er det avgjørende at flere foreldre trekkes aktivt inn i klubben. Dette gjelder så vel som trenere, lagedere, styreverv, til sekretariatsoppgaver og ifm kjøring til kamper. Klubbmiljø Arbeidet med å utvikle et godt og inkluderende klubbmiljø skal fortsette. Dette vil konkret skje gjennom å fortsatt arrangere sosiale tiltak som basket-camp, pizza- og bowlingaften, grillkveld og annet. Deltagelse på cuper, Street Basket-turneringer og Easy Basket-turneringer er også viktig. Det skal videre arrangeres spillermøter med gjennomgang av miljøavtaler.

8 Budsjett Moss Basketballklubb Inntekter Drifts- og aktivitetsstøtte fra Moss kommune ,00 LAM/GLOW-midler ,00 Andre støtteordninger ,00 Sponsorinntekter 5 000,00 Medlems- og treningsavgifter ,00 Salg av klubbartikler ,00 Egenandeler cuper ,00 Sum inntekter , ,00 Kostnader Seriekostnader ,00 Basketballskole 5 000,00 Easy Basket-turneringer 5 000,00 Cuper ,00 Moss Basketball Camp 5 000,00 Street Basket-turneringer og andre turneringer 5 000,00 Driftskostnader (baller, drakter mv) ,00 Kjøp av klubbartikler ,00 Trener- og dommerkurs ,00 Idrettslederkurs for ungdom 5 000,00 Rekrutteringstiltak, ungdomskoordinator 5 000,00 Miljøtiltak ,00 Sum kostnader , ,00 Resultat/økning av kassebeholdningen 0,00

9 Moss Basketballklubb: Valgkomiteens innstilling for 2017 Styre Leder ikke på valg Nestleder NN 2 år gjenvalg Styremedlem (kasserer) NN 2 år nyvalg Varamedlem NN 1 år nyvalg Ungdomskoordinator Aburazak Sharaf 1 år - gjenvalg Valgkomité Leder NN 2 år nyvalg Medlem Hans Erik Eide ikke på valg Medlem NN 2 år nyvalg Revisor Anett Sandaker Håkon Vindenes 2 år - gjenvalg ikke på valg Hans Erik Eide