Årsmøte 2011 Saksliste

Transkript

1 Årsmøte 2011 Saksliste Årsmøte Fredrikstad kunstløpklubb Onsdag 28. mars 2012 kl Sted: Stjernehallen, VIP-rom Saksliste Sak 1: Åpning Sak 2: Valg av dirigent og referent Sak 3: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 4: Årsberetning Sak 5: Innkomne saker Sak 6: Regnskap og budsjett Sak 7: Fastsettelse av kontingent: Sak 8: Valg

2 Forslag som fremmes for årsmøtet i FKK 2012 Innkommende forslag 1. Styret i FKK skal innkalle til medlemsmøte/foreldremøte to ganger i sesongen; september og januar. Møtet skal ha saksliste og åpne for mulighet for forslag/innspill fra foreldre. Medlemmer/foreldre skal ha mulighet til å diskutere/planlegge eks. arrangementer, dugnader, klubbmiljø og lignende. Møtet er også en mulighet for trener/styret/andre til å informere medlemmer/foreldre. Det er viktig at medlemmer blir hørt og er delaktig i avgjørelser som har betydning for trening, aktiviteter og miljø i klubben. Alle medlemmer er viktige, men det er ulike behov og synspunkter på f.eks trening og aktivitet ettersom hvilket nivå eller ambisjoner det enkelte medlem har. Noen ganger kan klubbens avgjørelser ha direkte innvirkning på enkeltpersoner sportslige målsetting og dette kan oppleves som diskriminerende og sportslig demotiverende for enkelte utøvere. Dette kan forebygges ved å ha åpenhet og mulighet til å bringe saker opp og diskuteres i fellesskap. 2. Årsmøtet bes om å opprette en web ansvarlig for FKK sin nettside. Webansvarlig har ansvar for at klubbens nettside er oppdatert til enhver tid og at informasjon blir publisert på nettsiden. Webansvarlig skal holde seg oppdatert/publisere klubbrepresentasjoner. Klubbens nettside representerer klubben på internett og det er viktig at vi viser at vi er aktive og følger med i kunstløpsporten. Nettsiden skal også være tiltalende slik at evt nye personer kan få lyst til å begynne på skøyter, men også en side hvor medlemmer/foreldre kan søke informasjon om kunstløpsporten og dens aktiviteter. Webansvarlig kan også være mediaansvarlig, slik at media blir oppmerksom på klubbpresentasjoner og klubb arrangementer eller det kan velgses egen mediaansvarlig. 3. Årsmøtet ber styret om å prioritere mer off-ice trening i neste sesong, spesielt for konkurranse løpere og legge dette inn i budsjettet for 2012/2013. FKK har begrenset med istid og dette er en flaskehals for klubben. Det er da viktig at det kompenseres med off-ice trening for å styrke utøverene. Denne treningen er viktig for å styrke muskulaturen på de rette stedene, øke spenst og forebygge fall- og strekkskader på isen. Den tekniske utøvelsen av elementer i kunstløp kan trenes på en trygg måte utenfor is før utøveren øver på vanskeligere ting på isen. For aktive utøvere er det et minimumskrav med 2 3 ulike former for off-ice trening. Eksempler på off-ice trening er teknisk trening (kunstløprelatert), ballett, turn, dans og styrke/kondisjonstrening. 4. Årsmøte ber om at klubben går til innkjøp av utstyr som kan forebygge fallskader på is.

3 Utstyret eks "bunga crash pad" er relativt dyrt (kr 795) og fåes i tre forskjellige størrelser. Utstyret brukes kun i korte perioder ved f.eks innøvelse av nytt hopp og kan fint benyttes av flere utøvere. I førsteomgang kan det innkjøpes et sett. Saker til årsmøtet 28 mars Forslag om at Fredrikstad kunstløpklubb arrangerer kretsmesterskap i Dugnad. Det fastsettes hvor mange dugnadstimer den enkelte familie forplikter seg i å delta på. Dersom en familie ønsker å bidra mer enn de forpliktende timer i dugnad skal det fastsettes ett beløp pr time som øremerkes denne familiens barn. Beløpet kan også fastsettes utfra om man har solgt mer enn forventet feks når vi selger toalettpapir. Dersom kravet er 5 sekker og ett medlem selger 15 sekker, kan 25% av fortjenesten på de ti sekkene gå til klubben og 75 % til utøveren. Beløpet kan redusere treningsavgift, øremerkes til treningsleir ol. Familier med barn på skøyteskolen er fritatt fra dugnadstimer, men kan melde sin interesse og få redusert pris på skøyteskolen. 3. Forslag om ar skøyteskolen kun er en dag i uken a 10 ganger,. Skøyteskolen gjennomføres med oppstart feks i sep og i januar. Istid som tidligere er brukt til skøyteskolen blir da frigitt til fellestrening for alle aktive medlemmer hvor de kan trene på feks ferdigheter. Dette for å bidra til økt sosialt fellesskap og at de kan bli bedre kjent med hverandre uavhengig av nivå den enkelte er på. Skape fellesskap 4. Foreldremøte/medlemsmøte for foreldre og medlemmer med utøvere fra aspirant nivå og oppover:forslag om at det blir avholdt to faste møter i året,i september og i januar. Møtet skal ha en saksliste. Saker som ønskes å tas opp kan sendes skriftlig til styret og saksliste gjøres tilgjengelig for medlemmer to uker før møtet. Det skal være mulig å ta opp saker under eventuelt. Det skal på møtet være mulig å fremme saker for styret, ta opp klubbmiljø, få informasjon fra styret og trener om stevner, treningsopplegg, juleavslutning Show, osv 5. Barmarkstrening: Forslag om at det blir barmarkstrening to ganger i uken og at det jobbes for å få inn ballett, dansetrening eller turn. 6. Forslag om at det skal være mulig for medlemmer å leie privattimer med treneren dersom dette kan gjennomføres uten at det går utover fellestrening/istider. 7. Forslag om at det blir utnevnt en person/gruppe som har god kunnskap, interesse og lyst til å være ansvarlig for klubben sine nettsider. Personen/gruppen vil få hovedansvaret for å oppdatere nettsidene, utarbeide mer informasjon på sidene, legge ut bilder og informasjon fra stevner osv. 8. Forslag om at saksliste over hva som skal tas opp på styremøter blir lagt ut på klubbens nettsider og at referat fra møtene også blir lagt ut. Dette for at medlemmer i klubben skal få innsikt i hva styret/klubben jobber med gjennom året og få større innsikt i hvordan klubben ledes. 9. Dersom medlemmer av klubben tar opp ting med styret skriftlig eller muntlig skal det gis en tilbakemelding, svar på henvendelsen innen en måned. Dersom det fra styret er ønskelig at henvendelsen, forslaget skal sendes inn skriftlig skal dette gis tilbakemelding på så fort som mulig. 10. Forslag om at de ulike utvalgene som er nedfelt i klubbens vedtekter blir gjeninnført og at det så langt det er mulig blir funnet riktige personer på årsmøtet til å fylle de ulike utvalgene.

4 Jeg har noen saker til og hã per at ogsã disse kan behandles pã à rsmã tet 1 Forslag om at stilling som trener/trenere utlyses pã Norges skã yteforbund sine nettsider. 2 Forslag om at à rsmã tet tar stilling til hvilket nivã treneren skal ha og hvor store kostnadene til lã nn osv klubben har mulighet for. 3 Treningsavgift blir fastsatt blant annet utfra lã nnsnivã til trener 4 Aktive utã vere fã r utdelt bok fra norges skã teforbund med informasjon som er nyttig. Tror den heter Skà ytehã ndboka

5 VALGKOMITEENS INNSTILLING ÅRSMØTE 2012 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen sesong 2011/2012 i Fredrikstad Kunstløpklubb har følgende sammensetning: Nina Bjørkli Hans Jørgen Smith Dagens medlemmer av valgkomiteen er uavhengige av styret. I forbindelse med årsmøtet for Fredrikstad Kunstløpklubb 28 mars 2012 avgir valgkomiteen følgende innstilling: 1. Valg av styremedlemmer I henhold til vedtektene, skal årsmøtet velge hovedstyre som skal bestå av: Leder: velges i like årstall for to år om gangen Nestleder/sekretær velges i ulike årstall for to år om gangen Kasserer velges i ulike årstall for to år om gangen 1.styremedlem velges i like årstall for to år om gangen 2 styremedlem velges i ulike årstall for to år om gangen 3.styremedlem velges i like årstall for to år om gangen Det sittende styret i Fredrikstad Kunstløpklubb består av fem medlemmer, sammensatt av en leder, en nestleder/sekretær, en kasserer og to styremedlemmer. Leder Nina Fosshaug har meddelt at hun stiller til gjenvalg for en periode for to år Kasserer Hans Jørgen Ramberg har meddelt at han stiller til gjenvalg for en periode på to år. Nestleder/sekretær Halvard Grini, styremedlem Patricia Garcia og Dagfinn Vogt Mauritzen har 1 år igjen av sin 2 årige valgperiode og står således ikke til valg. Valgkomiteen innstiller To kandidater til valg som leder Kandidat 1 Nina Fosshaug kandidat 2 Nina Bjørkli En kandidat som kasserer

6 Hans Jørgen Ramberg En kandidat som 1. styremedlem som skal sitte som leder for sportsultvalget Heidi Juliussen To kandidater som ønsker å være medlemmer av styret Linda Berg Lise Derås de Jong I klubbens vedtekter heter det» 1. styremedlem skal være leder for Sportsutvalget. 2. Styremedlem skal være leder for Finansutvalget og 3. styremedlem skal være leder for stevneutvalget. Årsmøtet skal velge for ett år om gangen: 1 person som skal utgjøre sportsutvalget sammen med 1. styremedlem og en representant for trenerne, som hovedstyret utnevner. En av de valgte representantene i sportsutvalget skal være oppmann for konkurranseløperne og den andre for aspirantene. 2 personer skal utgjøre finansutvalget sammen med 2. styremedlem 2 personer skal utgjøre stevneutvalget sammen med 3. styremedlem De utvalgsmedlemmer som er valgt av årsmøtet skal fungere som varamenn og representere sine respektive utvalg i styret når de valgte styremedlemmene ikke kan møte i styret. Valggruppens forslag er følgende Sportsutvalget Leder for sportsutvalget blir Heidi Juliussen Anne-Berit Storrød velges inn som representant i sportsutvalget og blir oppmann for konkurranseløperne. Lise Derås De Jong blir valgt inn i Sportsutvalget og blir oppmann for aspirantene. Finansutvalget Leder for Finansutvalget blir Patricia Garcia Linda Berg velges inn som representant i finansutvalget Hans Jørgen Smith velges inn som representant i finansutvalget Stevneutvalget Leder for Stevneutvalget blir Dagfinn Vogt Mauritzen Her har valgkomiteen ikke funnet navn på personer som kan være med i utvalget Det foreslås derfor at årsmøtet ber om at to personer melder seg til gruppen. Årsmøtet skal videre velge:

7 1 revisor og 1 varamann for ett år om gangen som skal reviderer klubbens årsregnskap Forslag til revisor Hans Jørgen Smith ikke funnet navn til varamann, foreslås derfor at årsmøtet ber om at en person melder sin interesse. 2. Valg av medlemmer i valgkomiteen Nina Bjørkli og Hans Jørgen Smith ønsker ikke å stå til gjenvalg til valgkomiteen. Nye medlemmer må velges på årsmøtet 28 mars Ved valg av nye medlemmer til valgkomiteen bør det legges vekt på at ingen av disse i tillegg er medlem av styret, siden det strider mot vedtektene.