Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016

Transkript

1 Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016 Kl Velkommen Utdeling av heder og ære Minneord om Evy Johansen Innlegg fra ordfører Kjetil Glimsdal om Grimstad kommunes satsning på idrett Ca Årsmøteforhandlinger 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling og dagsorden 3. Velge møteleder, 1 sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, gruppemeldinger og grupperegnskap. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert form. 6. Behandle innkomne saker (vedtakssaker) a. Lov for IL Express b. Treningsavgift for IL Express Turn og trim c. Fremtiden for IL Express Innebandy 7. Fastsette medlemskontingent Behandle IL Express budsjett for Behandle IL Express organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg: a. Styreleder b. Valg på tre styremedlemmer og et varamedlem. c. Revisor d. Valgkomite e. Kontrollkomite

2 Sak 6a IL Express lov Bakgrunn IL Express plikter å holde sine vedtekter oppdatert i henhold til lovnorm fra Norges Idrettsforbund. Etter endringer i lovnormen til NIF ble det vedtatt ny lov for IL Express på årsmøtet 2016 i henhold til endringene i lovnormen. Det har ikke kommet nye endringer i lovnormer fra NIF siden. Det er heller ikke kommet andre innspill om endringer i IL Express lov. Forslag til vedtak Årsmøte vedtar lov uten endringer fra Hovedstyret anbefaler årsmøtet å vedta forslaget til vedtak. Vedlegg IL Express lov

3 Sak 6b Treningsavgift for IL Express Turn og trim Bakgrunn: IL Express turn og trim ønsker å innføre treningsavgift for alle gymnaster mellom 5 år og 20 år som er aktive i Fevikhallen. Ønsket treningsavgift er på kr. 200 per halvår per gymnast. Turn- og trimgruppa ønsker å innføre treningsavgift for å opprettholde det sportslige nivået på aktiviteten. I turn er man avhengig av kompetente trenere som oppfyller krav til blant annet sikringskurs. Derfor er man avhengig av å kunne lønne trenerne. Timelønnssatsene på kr. 60 for hovedtrener og kr. 30 for hjelpetrener har ikke vært endret siden Styret i turngruppa mener det er riktig å øke satsene, både for å beholde dagens trenere, men også for at nye trenere skal velge Express til fordel for andre lokale klubber. Timelønnssatsene vil økes til kr. 100 for hovedtrenere og kr. 80 for hjelpetrenere. I 2016 har vi merket en stor vekst i medlemsmassen. Vi har mange gymnaster i alderen 11 år og oppover, noe som resulterte i at vi stilte med over 25 gymnaster i konkurranser. Vi har også merket en stor vekst i det minste barnepartiet for de mellom 5-7 år. Her kommer det over 35 barn på hver trening, noe som er veldig viktig for rekrutteringen. Men flere lovende gymnaster betyr flere trenere. Med flere trenere kan vi fortsette å ha fokus på sikkerhet, mestring og idrettsglede. Treningsavgiften ønskes innført ved oppstart høsten Turn- og trimgruppa ønsker også at kr settes i et årlig fond hvor familier med dårlig økonomi kan søke om å få dekket utgifter som medlemskontingent, treningsavgift og andre kostnader knyttet til turnaktivitet. Turn- og trimgruppa håper at hovedlaget og årsmøtet stiller seg positive til forslaget. Forslag til vedtak: IL Express Turn og trim innfører treningsavgift på kr. 200 per halvår fra og med høsten Hovedstyret anbefaler at årsmøtet vedtar forslag til vedtak.

4 Sak 6c Fremtiden for IL Express Innebandy Bakgrunn: Aktiviteten i innebandygruppa har vært svært liten de siste årene. Innebandygruppa har et seniorlag, men de to siste sesongene har det ikke vært deltatt i seriespill grunnet liten eller ingen aktivitet. Innebandygruppa består nå av ca. 3-5 spillere, samt noen som er med på trening en gang i blant. Innebandygruppa har hatt to ukentlige treningstider i Fevikhallen. De har nå sagt fra seg treningstiden torsdag kveld fordi den sjelden eller aldri benyttes. De beholder treningstiden sin tirsdag kveld i håp om å få aktiviteten i gang igjen. Leder i innebandygruppa, Lars Jensen, har hatt et møte med spillergruppa hvor de har fått beskjed om at de må nødt til å rekruttere flere spillere dersom det skal være mulig å holde gruppa i gang. Påska 2017 er satt som frist for å rekruttere nok spillere til å fortsette aktiviteten. Det har også vært et problem at ytterst få av spillerne i innebandygruppa har betalt medlemskontingent til klubben. Betaling av medlemskontingent settes naturligvis som et krav for å kunne fortsette aktiviteten. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir hovedstyret fullmakt til å sette gruppen som passiv/sovende dersom det viser seg at det ikke er blitt rekruttert nok spillere til å fortsette aktiviteten innen Innebandygruppas eiendeler beholdes eventuelt frem til i håp om at nye krefter vil blåse liv i gruppa. Etter dette har HS fullmakt til å vurdere om utstyret skal beholdes eller selges. Et fremtidig årsmøte må ta stilling til om gruppen formelt skal legges ned dersom aktiviteten ikke fortsetter. Hovedstyret anbefaler at årsmøtet vedtar forslag til vedtak.

5 Sak 7: Medlemskontingenter Bakgrunn: Medlemskontingenter for 2017 ble vedtatt på årsmøtet i Årsmøtet 2017 må vedta medlemskontingenter for Hovedstyret foreslår at dagens satser for medlemskontingenter beholdes i 2018: Æresmedlem: Kr. 0,- Trener/leder: Kr. 100,- Støttemedlem/Aktiv 65+: Kr. 250,- Aktiv 4-12 år: Kr. 500,- Aktiv år: Kr. 700 Aktiv over 18 år: Kr. 900 Familie: Kr Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å beholde nåværende kontingentsatser i Hovedstyret anbefaler årsmøtet og vedta forslag til vedtak.

6 Organisasjonsplan for IL Express Sak 9 - Organisasjonsplan Årsmøtet Fevikmessa Hovedstyret Stadion og huskomite Anleggskomite AU Jubileumsbokkomite Daglig leder Basketball Fotball Friidrett Idrettsskolen Håndball Innebandy Orientering Turn og trim Fritidsklubben Seniorgruppa

7 Sak 10: Valg 10 A - Styreleder Innstilling fra valgkomiteen: Margit Unander Gjenvalg for 1 år 10 B Tre styremedlemmer og et varamedlem Innstilling fra valgkomiteen: (sekretær) Merete Ugland Asbjørnsen nyvalg for 2 år Alf Olav Øye gjenvalg for 1 år Jan Arne Molund nyvalg for 2 år Varamedlem Morten Tønnevold gjenvalg for 2 år Ny sammensetning av AU: Styreleder Margit Unander gjenvalg for 1 år Nestleder Frode Ørbeck Hansen ikke på valg Kasserer Aleksandra Skogsfjord ikke på valg Sekretær Merete Ugland Asbjørnsen nyvalg for 2 år Grete Birkenes Jacobsen ikke på valg Alf Olav Øye gjenvalg for 1 år Jan Arne Molund nyvalg for 2 år Varamedlem Morten Tønnevold gjenvalg for 2 år Varamedlem Ingvild Van Den Beld ikke på valg Gruppeledere: Basketball Friidrett Fotball Håndball Nick Savaris Henrik Kofoed Nielsen Jon Erlend Pile Håndballstyret har fullmakt til å finne ny leder og representant til HS

8 Idrettsskolen Innebandy Orientering Turn og Trim Seniorgruppa Fevikklubben Linda Gryting Lars Jensen Hans Jakob Kløvstad Malin Kristiansen Vivi Handaa Andre Pedersen Hovedstyret 2017 Styreleder Nestleder Kasserer Sekretær Varamedlem Varamedlem Margit Unander Frode Ørbeck Hansen Aleksandra Skogsfjord Merete Ugland Asbjørnsen Grete Birkenes Jacobsen Alf Olav Øye Jan Arne Molund Nick Savaris Henrik Kofoed Nielsen Jon Erlend Pile Håndballstyret har fullmakt til å finne ny leder og representant til HS. Linda Gryting Lars Jensen Hans Jakob Kløvstad Malin Kristiansen Vivi Handaa Andre Pedersen Morten Tønnevold Ingvild Van Den Beld 10 C - Revisor Grunnet omsetning over 5 millioner er IL Express pliktige til å benytte statsautorisert revisor fra og med regnskapsåret Hovedstyret ber årsmøtet om fullmakt til å engasjere statsautorisert revisor for å få mulighet til å undersøke priser og velge det beste alternativet.

9 10 D - Valgkomite Hovedstyret ber årsmøtet om fullmakt til å velge valgkomite. 10 E - Kontrollkomite Grunnet omsetning over 5 millioner er IL Express pliktige til å opprette en kontrollkomite på årsmøtet Hovedstyret ber årsmøtet om fullmakt til å velge kontrollkomite. Komiteledere Stadion- og huskomite Anleggskomite Fevikmessa Trygve Helge Nielsen Frode Ørbeck Hansen Geir Skogsfjord Valgkomiteen ved Mari Henriksen.