Årsmøte Stokke Idrettslag 3. mars 2010 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Transkript

1 Dagsorden: Årsmøte Stokke Idrettslag 3. mars 2010 Kl. 19:00 (enkel bevertning) Sak 1 Åpning/konstituering Sak 2 Godkjenne a) Representantenes fullmakter b) Dagsorden c) Valg av dirigent d) Valg av referent e) Valg 2 representanter for underskrift av protokoll Sak 3 Årsberetninger (Vedlegg 1-6) Sak 4 Regnskap for 2009 (Vedlegg 7-15) Sak 5 Innkomne saker og forslag: Sak 5a - Skotthyll utmelding av Stokke IL Sak 5b - presentasjon av kunstgressprosjektet - informasjonssak Sak 6 Fastsette medlemskontingent Sak 7 Budsjett for 2010 (Vedlegg 16-21) Sak 8 Idrettslagets organisasjonsplan Sak 9 Valg Sak 10 Valg av valgkomité for 2010 Sak 11 Informasjonssak - Årsmøtedatoer for 2010 Sak 12 Priser og utmerkelser Sak 13 Avslutning Vedlegg: Årsberetninger Regnskap og budsjett Saksfremstillinger Side 1 av 7

2 Sak 5 Innkomne saker Sak 5a - Skotthyll utmelding av Stokke IL Skotthyll ønsker å melde seg ut av Stokke Idrettslag. Bakgrunnen for dette er at Skotthyll ønsker å bli en egen juridisk enhet igjen, og benytte navnet Stokke skotthyllklubb. Stokke skotthyllklubb ønsker fremdeles å ha sin bane på Stokke idrettsplass. Forslag til innstilling fra styret: Beslutningen tas til etterretning. Styret får mandat til å forhandle frem en samarbeidsavtale med Stokke skotthyllklubb. Side 2 av 7

3 Sak 6 Fastsette kontingent for 2010 Årsmøtet for 2008 besluttet at kontingenten skulle økes til 150,- kroner pr år gjeldende fra Innstilling fra styret: Kontingenten økes til 150,- kroner pr år, og opprettholder vedtaket fra årsmøtet ifor Side 3 av 7

4 Sak 8 Stokke Idrettslags organisasjonsplan Det er ikke kommet noen forslag på endring av organisasjonsplan for idrettslaget. Hovedstyret Leder Nestleder Kasserer Leder fotball Sekretær Leder håndball Anleggsleder Leder orientering Sportsligleder Leder turn Markedsleder Leder ski Styremedlem 1 Styremedlem 2 Side 4 av 7

5 Grupper og utvalg Hovedstyret Arbeidsutvalget Sportslig utvalg Markedsutvalg Anleggsutvalg Fotball Håndball Orientering Turn Ski Diverse utvalg Diverse utvalg Diverse utvalg Diverse utvalg Diverse utvalg Innstilling fra styret: Beholde gjeldende organisasjonsplan Side 5 av 7

6 Sak 9 Valg Fullstendig oversikt foreligger på årsmøtet, nedenfor valgkomiteen foreløpige forslag. Hovedstyret/AU Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Leder 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Nestleder 2 år Ja Jørn Steihaug Kasserer 2 år Nei Anette Steinbråten Sekretær 2 år Ja Elin Olsrød Hansen Styremedlem 2 år Nei Eidi Paulsen Styremedlem 2 år Ja Sven Erik Johansen Sportsligleder 2 år Ja Må velges Markedsleder 2 år Ja Må velges Anleggsleder 2 år Ja Hans Petter Korsane Valgt på gruppeårsmøte Leder Fotball 1 år Ja Ingvild Eie Linnestad Valgt på gruppeårsmøte Leder Håndball 1 år Ja Espen Hansen Valgt på gruppeårsmøte Leder O-gruppa 1 år Ja Arne Kristensen Valgt på gruppeårsmøte Leder Ski 1 år Ja Tom Horntvedt Valgt på gruppeårsmøte Leder Turn 1 år Ja Astrid Langeby Kolbekk Varamedlem 1 år Ja Tom Sørli Varamedlem 1 år Ja Må velges Webansvarlig Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Webansvarlig 2 år Ja Thomas Revetal Kolbekk Kontrollutvalg Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Medlem 1 år Ja Dagfinn Paulsen Medlem 1 år Ja Må velges Revisor Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Revisor 1 1 år Ja Helle Øvergård Revisor 2 2 år Ja Sven Erik Folland Delegater til Idrettsrådet Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Delegat 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Delegater til Idrettskretsens ting Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Delegat 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Hedersmerke komite Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Medlem 1 år Kari Alsterberg Medlem 1 år Hans Gundersen Valgkomite 2010 Verv Varighet På valg? Forslag fra styret Leder 1 år Ja Ingve Marcussen Medlem 1 år Ja Ivan Johansen Medlem 1 år Ja Anne-Marie Andreassen Medlem 1 år Ja Frode Stendahl Medlem 1 år Ja Lene Ravndal Side 6 av 7

7 Sak 11 informasjonssak årsmøtedatoer for 2010 For å få tid til å gjøre det som trengs mellom årsmøtene i gruppene og årsmøtet i hovedlaget, er det nødvendig å styre tidspunktene. Derfor har styret vedtatt følgende møteplan for årsmøter: Årsmøte i Hovedlaget: onsdag 2. mars 2011 Innkomne saker frist: onsdag 11. februar 2011 Fotball torsdag 10. februar 2011 Håndball onsdag 9. februar 2011 Turn tirsdag 8. februar 2011 Skotthyll mandag 7. februar 2011 Ski torsdag 3. februar 2011 Orientering fredag 4. februar 2011 Planen begynner å bli innarbeidet og fungerer tilfredsstillende. Side 7 av 7