PROTOKOLL FRÅ ÅRSMØTET I KVAM IL FOR 2012

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅ ÅRSMØTET I KVAM IL FOR 2012 Tid: 12. mars 2013, kl Sted: Klubbhuset i Kvam Idrettspark. Til stede: Laila Stormorken, Lars Arne Bergum, Torunn Sigstad, Geir Inge Krok, Per Henry Vassdokken, Ole Kristian Rudland, Anne Lise Haadem, Gunn Lien, Svein Erik Kamp, Knut Håvard Meldal, Ola Røssummoen, Heidi Evjenth Holen, Vigdis Kjørum, Anette Nyheim Lunde, Ola Aspeslåen, Ole-Petter Brendstuen. Referat: Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede Vedtak: godkjent, alle de frammøtte var stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling og sakliste Ola Røssummoen hadde merknad til saklista angående Sak 6 d), og kom med forslag om at denne saken ble flyttet til Sak 10 Eventuelt. Vedtak: Årsmøtet vedtok at sak 6 d) diskuteres under Eventuelt på slutten av årsmøtet. Ellers ble innkalling og sakliste godkjent Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og to til å skrive under i møteprotokollen Valgte: Møteleder: Ola Aspeslåen Sekretær: Ole-Petter Brendstuen Underskrifter: Lars Arne Bergum og Laila Stormorken Sak 4: Godkjenning av årsmeldinger frå hovedstyre og grupper Styrets årsmelding vart lest opp av lederen i styret. Vedtak: årsmeldingene ble godkjente. Sak 5: Regnskap for Kvam IL for 2012 Ola Aspeslåen la fram regnskapet. Regnskapet var revidert og tilrådd godkjent av revisor Fron Regnskapskontor. Forslag fra Ole Kristian Rudland om å ta med kolonne for budsjett sammen med regnskapet til neste år. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt og regnskapet ble godkjent. Forslaget til Ole Kristian Rudland ble vedtatt. Sak 6: Innkomne forslag a) Forslag fra styret i Kvam IL: Styret innstilte til årsmøte at det opprettes en ny gruppe kalt Folkehelsegruppa. Denne skal ivareta tur- og trimtilbud samt stirydding i bygda. Videre foreslås det at Turorienteringen flyttes fra Ski- og sykkelgruppa til Folkehelsgruppa og at Voksentrimmen innlemmes i den nye gruppa. Leder av Folkehelsegruppa velges inn i styret i Kvam IL. 1

2 b) Forslag fra styret i Kvam IL: Styret innstilte til årsmøtet på å vedta Lovnorm for idrettslag, sist revidert av Norges Idrettsforbund Styret innstilte videre på at det fravikes lovnormen når det gjelder valg av styret, slik leder, nestleder, styremedlem og gruppeledere velges som styremedlemmer. Det velges ikke varamenn, men annet gruppemedlem er varamedlem for gruppeleder i styret. c) Forslag fra styret i Kvam IL: Styret innstilte på at leder av Ski- og sykkelgruppa blir Kvam IL sin representant i styret til Rondane Kvamsfjellet Turløypelag (RKT). Styret innstilte videre på at medlem i Ski- og sykkelgruppa blir personlig vara for Kvam IL sitt styremedlem til styret i RKT. Disse velges av Ski- og sykkelgruppa før årsmøtet til RKT. d) Lysløypesaken på Kvamsfjellet: Innspill fra Ski- og sykkelgruppa. Innspill fra styret i Kvam IL: Styret viser til at det har vært arbeidet med lysløype ved Kvamhytta i mange år, og grunneieravtaler er nå på plass i forhold til å få tildelt spillemidler. Styret mener derfor det vil være synd ikke å gjennomføre utbyggingen som tidligere vedtatt. Lysløypa på fjellet ses på som viktig for framtidig rekruttering, for videreutvikling av Kvamsfjellet, og for økt bruk av Kvamhytta. Vedtak: Se sak 2. Sak 7: Kontingent for 2013 a) Styret innstilte på at medlemskontingenten for 2013 holdes uendret; kr 100,- for enkeltmedlemmer og kr 250,- for familiemedlemskap. Alle medlemmer i familiemedlemskap registreres enkeltvis i medlemsregisteret. Forslag fra Ole Kristian Rudland om endring til kr 100,- for enkeltmedlemmer, og kr 400,- for familiemedlemskap. Vedtak: Forslaget fra Ole Kristian Rudland ble vedtatt enstemmig, kr 100,- for enkeltmedlem og kr 400,- for familiemedlemskap. b) Styret innstilte til årsmøtet følgende treningsavgifter for 2013 som dekker alle idretter Kvam IL tilbyr: år, kr 500, år, kr 800,- Over 18 år, kr 1.000,- 2

3 A-lagsspillere fotball over 18 år dekker i tillegg egen forsikringslisens, kr 600,- pr. spiller. Voksentrimmen og Old Girls håndball betaler egenandeler pr. trening som dekker halleien. Hver gruppe har ansvar for å rapportere inn aktive utøvere til administrasjonen. Vedtak: Årsmøte stemte nei til forslaget om innføring av treningsavgift i alderen år. Styrets innstilling om treningsavgift og dekning av forsikringslisens over 18 år ble vedtatt enstemmig. Siste kulepunkt om innrapportering fra gruppene i forhold til treningsavgift går ut. Sak 8: Budsjett for 2013 Ola Aspeslåen la fram styret sitt forslag til driftsbudsjett for 2013, samt budsjett for tre prosjekter. 1. Skiltprosjektet 2. Lysløype på Kvamsfjellet (forbehold om tildeling av spillemidler) 3. Rehabilitering av fotballbane (forbehold om tildeling av spillemidler) Innspill fra Ole Kristian Rudland om å ta med kolonne for resultat året før i budsjettet. Vedtak: Budsjettene ble enstemmig vedtatt med justeringer av treningsavgift og medlemskontingent. Forslaget til Ole Kristian Rudland ble enstemmig vedtatt. Sak 9: Valg Innstillingen ble lagt fram av leder for valgkomiteen, Laila Stormorken. Under følger oversikt over samtlige verv i Kvam IL. Kun de som erstatter andre personer eller tok gjenvalg, ble valgt på dette årsmøtet. Hovedstyret: Funksjon Periode På valg Erstatter følgende a) Ola Aspeslåen Leder 1 år På valg i 2015 Gjenvalg a) Tone Sidsel Sanden Nestleder 1 år På valg i 2014 ikke på valg b) Ingvild Selfors Styremedlem På valg i 2014 ikke på valg c) Barn-/Allidrett: Anne Sletten Leder På valg i 2014 Anne Lise Haadem som leder Bodil Moen Ruststuen På valg i 2015 Anne Sletten Handball: Anja Solberg Leder På valg i 2014 ikke på valg Ingvild Selfors På valg i 2014 ikke på valg Irene Teige Killi På valg i 2015 Gjenvalg Grete Lillesæter På valg i 2015 Wenche Kjæstad Fotball: Ola Stormorken Leder På valg i 2015 Gjenvalg Yngres: Bjørn Einar Sanden På valg i 2015 Vivian Krokbø Sletten Jan Frode Brandvold 6-12 år på valg i 2014 ikke på valg Anette Storbråten På valg i 2014 ikke på valg 3

4 Lisa Rustli På valg i 2015 Kjell Thorkildsen går ut etter eget ønske Senior: Idar Holten På valg i 2014 ikke på valg Vidar Holen På valg i 2014 ikke på valg Tor Ivar Nordlien På valg i 2015 Gjenvalg Knut Håvard Meldal Kontakt FF På valg i 2015 Gjenvalg Tar kontaktarbeidet mot FF2010, men deltar ikke på gruppemøter utenom denne rapporteringen. Ski- og sykkel: Leder Lisa Rustli går ut etter eget ønske, valgt til og med 2013 Bjørnar Henden På valg i 2014 ikke på valg Stein Roger Løkken På valg i 2014 ikke på valg Lars Arne Bergum På valg i 2014 ikke på valg Jim Wilhelmsen På valg i 2015 Gjenvalg Svein Erik Kamp På valg i 2015 Gjenvalg Jakob Hanslien På valg i 2015 Steinar Begum Ole Kristian Rudland På valg i 2015 Østen Bergum Heidi Evjenth Holen På valg i 2014 Går over til Folkehelse Jo Kamp På valg i 2014 Går ut etter eget ønske Folkehelsegruppe (ny gruppe): Heidi Holen Leder 2013 På valg i 2014 overført fra Ski- og sykkelgruppa Linda Myromslien På valg i 2015 Lisbeth Nordlien På valg i 2015 Organisasjonskomiteen for Furusjøen Rundt (ny): Ole Kristian Rudland Leder På valg i 2014 ikke på valg Jo Røssummoen På valg i 2014 ikke på valg Per Henry Vassdokken På valg i 2015 Gjenvalg Lisa Rustli På valg i 2015 Gjenvalg d) Revisor: Ikke nødvendig, pga omsetning under kr 5 mill Går ut e) Kvamhytta: Torolf Hagen Leder På valg i 2015 Gjenvalg Idar Holten På valg i 2014 ikke på valg Tor Kjørum På valg i 2015 Gjenvalg Løypelaget for Kvamsfjellet Leder av ski- og sykkelgruppa 2013 På valg i 2014 Geir Milsteinhaugen går ut etter eget ønske Personlig varamedlem 2013 På valg i 2014 (velges av Ski- og sykkelgruppa) Årsmøtedelegat Bygdahuset: Tor Olsen På valg i 2014 ikke på valg Morten Halling På valg i 2014 ikke på valg 4

5 Olav Røssum På valg i 2015 Gjenvalg Årsmøtedelegat Nord-Fron idrettsråd: Ingvild Selfors På valg i 2014 ikke på valg Ola Aspeslåen På valg i 2015 Gjenvalg f) Valgkomite: Laila Stormorken Leder På valg i 2014 ikke på valg Anette Nyheim Lunde På valg i 2015 ikke på valg Bente Davidhaugen På valg i 2016 Gjenvalg, innstilling fra styret Ole Kristian Rudland foreslo å opprettholde Revisor, samt delegere til styret å oppnevne Revisor. Vedtak: innstillingen fra valgkomiteen, og styret ble vedtatt. Forslaget til Ole Kristian Rudland ble vedtatt. Ola Aspeslåen, retta en stor takk til valgkomiteen for svært godt arbeid. Sak 10: Eventuelt Anne Lise Haadem (allidrett) gikk ut etter endt periode, og Lisa Rustli (ski- og sykkel) gikk ut etter eget ønske. Begge ble overrakt blomster som takk for godt arbeid. Sak 6 d) lysløype på Kvamsfjellet ble tatt opp til diskusjon under Eventuelt etter årsmøtet. Ola Aspeslåen takket for godt møte og hevet årsmøtet kl Kvam, Underskrifter: Lars Arne Bergum (sign.) Laila Stormorken (sign.) Ola Aspeslåen (sign.) 5