ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL. ONSDAG 1. Mars 2017

Transkript

1 ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL ONSDAG 1. Mars 2017

2 ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL Dag: Onsdag 1. mars 2017 Tid: Kl Sted: Skjettenhallen, samlingssalen 1. etasje DAGSORDEN 1. Innkalling og konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling 1.2. Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetninger 2.1. s beretning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 4.1. Forslag fra styret om 4 stk «gratis» arrangementer i året Forslag fra styret om å videreføre dagens kostnadsnivå Forslag fra styret om at det jobbes videre med å få inn trenerkompetanse eksternt. 4.4 Forslag fra styret om at styret har mandat til å hente inn et ekstra styremedlem. 5. Budsjett 6. Valg

3 2.1 STYRETS BERETNING har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Terje Mathiesen Nestleder: Hans Arne Rudshaug Sandem Styremedlem: Janne Helene Johansen(Trukket seg) Styremedlem: Linda Ringsbu Styremedlem: Tor Amund Slåen Vara: Tommy Godtliebsen I tillegg har styret fått meget god hjelp av Marianne Nyhus til arrangementer og tilsynsvaktordningen, Roger Olafsen til oppstart av dommerprosjekt, Catrin Bøhaugen Aase til å føre regnskap og Kristin Wergeland til AdHoc saker i styret. Virksomhetens art Idrettslagets kontoradresse er på Skjetten i Skedsmo kommune. Idrettslagets løpende drift er fundert på å tilby medlemmer en kvalitetsmessig tilbud innen håndball. Dette være seg å tilby medlemmene hall tid, trening med dyktige og engasjerte trenere, mulighetene til å utvikle seg innen håndball. Idrettslaget har ikke som formål om å tjene penger på medlemmene. Eventuelt likviditetsmessig overskudd blir satt inn på høyrentekonto til best mulig betingelser. Aktivitet i perioden Det har i perioden vært avholdt 4 styremøter. Det har også vært avholdt egne trenermøter og møte med dugnadsansvarlige samt 1 arbeidsmøte. Tommy Godtliebsen har representert klubben på hovedstyremøtene i AIL (Allianseidrettslaget). har hatt som hovedmålsetning å skape engasjement, begeistring og glede for håndballinteresserte på Skjetten. Vi skal bygge klubbfølelse, tilhørighet og idrettsglede. Gjennom økt aktivitet får klubben økte inntekter, og kan tilby flere aktiviteter for medlemmene. Vi har jobbet aktivt mot kommune og krets på å samle treninger og kamper i Skjettenhallen. Vi er godt fornøyd med det vi har fått til på dette området og satser på å fortsette denne jobben i Vi har jobbet for å bedre kommunikasjonen mellom styret og de enkelte lagene, vi skal være en klubb med korte og klare kommunikasjonslinjer og alle skal føle seg sett og hørt. skal også ha økt synlighet ovenfor medlemmene. Klubben har dekket innkjøp av en del nytt treningsutsyr, trøyer, mini mål, arrangement telt, kr for bagger til alle spillere, trenere og dommere. Vi har hatt samarbeidsavtale med ventilasjonsentrepenør Energima Romerike, Strømmen. Sparebank som har gitt gode sponsorpenger.

4 har etablert nye rutiner og bedre opplegg rundt arrangementer og vil jobbe kontinuerlig for å forbedre dette ytterligere sammen med lagenes dugnadsansvarlige. har representert klubben i region østs infomøter og deltatt på kurs i regi av Akershus idrettskrets. I prosessen i å bygge en klubb har vi brukt betydelige ressurser på kick off for 3 lag på Beitostølen med 75 deltakere, felles sommeravslutning på Nebben med 230 deltakere og juleavslutning på kinoen i Lillestrøm for 118 barn. Det har også vært gjennomført et julebord for trenere og styret. Det har blitt jobbet aktivt med å rekruttere grasrotgivere og vi har pr , 59 givere. har jobbet med å få inn eksterne treningsressurser og styrke kompetansen til hvert enkelt lag. I den forbindelse har vi avsluttet ordningen med foreldrebetalte trenere. Vi håper dette gir resultater i form av en fin sportslig utvikling hos de enkelte barn. Vi benytter oss blant annet av kompetansen til Zoran Nicolic. Skjetten Håndball er godkjent av Lotteritilsynet for både 2016 og 2017 for å drive med Bingo. Gjennom samarbeidet med Martins Bingo har dette gitt oss inntekter opp mot kroner. har gjennomført implementering av elektronisk medlemsregister (Klubbadmin) som er lovpålagt gjennomført innen Samt tatt i bruk systemet sportsadmin og turneringsadmin, som er nødvendige systemer i driften av klubben. Alle medlemmer er nå registrert elektronisk noe som vil forenkle all fakturering som nå vil gå gjennom Buypass Klubben har økt fra 115 medlemmer til 196. Vi har avsluttet samarbeidet med tidligere regnskapsfører og overtatt ansvaret for dette selv. Vi benytter oss nå av Visma eacounting. Dette gir oss en årlig besparelse på over kr. har sluttført utvikling av klubbhåndbok for å bedre oversikten ved daglig drift av klubben, samt gi fremtidig klubbstyre en bedre mulighet for å få satt seg inn i store og små spørsmål som omhandler klubben. Håndboken vil da lett kunne oppdateres når nye vedtak gjøres i styret og ved årsmøter. Skjetten Håndball ønsker å ha egne dommere og i november gjennomførte 6 av våre ungdommer barneveilederkurs og dommer 1 kurs. Slik at vi nå kan stille med egne dommere. På sikt vil dette gi en årlig besparelse på mellom kroner. Vi har fått i gang samarbeid med Rælingen på guttesatsinga takket være Mari Klokkerud. Og stiller pr i dag 2 lag i 10 og 11 års klassen. Vi startet et lotteri der vi har fått sponset alle premier, til sammen kr. Inntektene for dette lotteriet vil gi oppimot kr som kommer inn i budsjettet for 2017

5 Mål for 2017 Vi ønsker å fortsette de prosessene vi har satt i gang. VI SKAL ENGASJERE OG GLEDE. Det er mange foreldre som gjør en fantastisk jobb med forskjellige oppgaver for at klubben vår skal være slik den er i dag. Vi vokser raskt og for at vi fortsatt skal klare å gi barna våre et godt tilbud trenger vi enda flere foreldre som engasjerer seg og bidrar med det de er gode på. Alle har en travel hverdag, men dersom mange gjør en liten jobb er det utrolig hva vi får til sammen. Kjempe stor takk til de foreldre som bidrar i dag. Uten dere hadde vi ikke hatt noen klubb. Vi skal ha sunn og god økonomi og Skjetten hallen skal bli «vår» hall. Vi håper å øke medlemstallet til 250 medlemmer og vi skal få til sammen 100 grasrotgivere. Vi skal jobbe for å rekruttere egne dommere og ha et eget støtteapparat for disse. Vi SKAL bygge klubbfølelse, og målet er at vi på sikt skal kunne gi et tilbud oppover i aldersbestemte klasser. Økonomi Økonomien i er balansert. Klubbens inntektskilder i 2016 har vært medlemskontingent, treningskontingent, tilsynsvakter i hallen, sponsormidler, grasrotandelen og overskudd fra arrangement. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat: Idrettslaget hadde en bokført driftsinntekt i 2016 stor kr mot kr ,- i Differansen forklares i økt aktivitet. Idrettslaget utvikling er avhengig av å kunne opprettholde og utvide medlemsmassen. I tillegg er det av vesentlig betydning at driftskostnadene er under full kontroll. Idrettslaget har en investeringsprofil med en lav risiko og vi ser muligheten til å kunne ta litt risiko da egenkapitalen er veldig bra. Total egenkapitalen var pr kr mot kr ,- pr Idrettslagets likviditet er meget tilfredsstillende. Resultatet for regnskapsåret 2016 viser et overskudd på kr ,- Fortsatt drift mener det er riktig å legge forutsetningene om fortsatt drift av idrettslaget til grunn ved avleggelsen av årsregnskapet. Risiko elementene er vurdert i forbindelse med aktiv oppfølging av medlemsmassen og driftskostnadene, samt likviditetsplasseringene idrettslaget til enhver tid har.

6 Sportslig I perioden har det vært 13 lag i klubben, som har deltatt i følgende seriespill o.l. (i tillegg til cuper): Lag Jenter og gutter 6 og 7 år Jenter 8 år Jenter 10 år Gutter 10 år Gutter 11 år Jenter 11 år Jenter 12 år Seriespill o.l. Opptil 4 blandet lag i Loppetassen 3 lag minirunde 2 lag i seriespill Lagene har hatt jevnt tilsig av nye barn. Treningstider for klubben har vært i Skjettenhallen. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Idrettslaget har for tiden ingen forsknings- eller utviklingsaktiviteter. Dommere Klubben skulle til sesongen 16/17 stille med 2 dommere for å oppfylle dommerkvoten. Disse måtte vi låne av Vestli. inngikk avtale med Vestli IL mot et honorar om lån av 2 dommere. Dette har vært til stor fordel for klubben slik at vi unngikk bot fra regionen. I november kom vi i gang med eget dommerprosjekt og har pr i dag 6 dommere med godkjente kurs. Disse teller pr i dag ikke på dommerkvoten, men de dømmer alle våre hjemmekamper for lagene fra 2005 og oppover. Trenere Hvert lag har hatt en trener og en eller flere hjelpetrenere. Flere av trenerne følger sine lag oppover, noe som gir en kontinuitet som styret setter pris på. Trenere har deltatt på kurs i regi av Norges Håndballforbund. Vi håper å kunne få inn flere eksterne trenere i årene fremover. Arbeidsmiljøet Idrettslaget har ingen faste ansatte og alle nødvendige tjenester for den daglige drift av idrettslaget kjøpes fra eksterne leverandører ved behov. Likestilling Idrettslagets styre består av 5 medlemmer, hvorav det er 2 kvinner og 3 menn. Takk ønsker å takke alle trenere, tillitsvalgte og andre ressurspersoner for den gode jobben dere gjør. Skjetten, 8. februar 2017 SSK SKJETTEN HÅNDBALL

7 4. INNKOMNE SAKER 4.1 Forslag fra styret om 4 stk «gratis» arrangementer i året. ønsker at det årlig arrangeres 4 stk (2 stk for spillere og 2 stk for trenere og styret)«gratis» sosiale arrangementer i året hvis styret mener dette er forsvarlig økonomisk. s innstilling: Forslag vedtas. 4.2 Videreføring av dagens kostnadsnivå ønsker å videreføre tidligere innførte kostnadsnivå. Hva gjelder inngangsbillett på arrangementer (60kr), Treningskontigenter 1250kr/1750kr og Klubbkontigent 250kr/100kr. ønsker også å ha muligheten til å justere kontingenten for de ulike årsklasser i samarbeid med lagets trenere hvis aktivitetsnivået skulle tilsi dette. s innstilling: Forslag vedtas. 4.3 Forslag fra styret om at det jobbes videre med å få inn trenerkompetanse eksternt ser et fremtidig behov for å styrke trenerapparatet til de ulike lagene. Dette må gjøres fordi det byr på store utfordringer for både barn og trenere og trene barna når de kommer i tenårene. Vi ønsker å holde barna i Skjetten håndball og derfor fremmes det forslag om at det jobbes med å få inn flere eksterne trenere. Dette kan by på ekstra kostnader og vi ønsker å kunne bruke av egenkapitalen hvis det er behov for dette. s innstilling: Forslag vedtas. 4.4 Forslag fra styret om at styret har mandat til å hente inn et ekstra styremedlem. s Innstilling: Forslag Vedtas Punktene: Regnskap, Budsjett og Valg legges frem i sin helhet på årsmøte.